二零二五年度企业年会参会嘉宾住宿安排服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业年会参会嘉宾住宿安排服务协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议甲方基本信息1.2协议乙方基本信息2.协议标的2.1年会时间与地点2.2参会嘉宾名单与人数2.3住宿安排标准3.住宿服务内容3.1客房类型与数量3.2入住与退房时间3.3客房设施与服务3.4餐饮服务安排4.住宿费用及支付方式4.1费用构成4.2付款时间节点4.3付款方式及凭证5.服务标准与质量要求5.1客房卫生标准5.2客房设施维护5.3餐饮质量要求5.4客户服务规范6.合同履行与监督6.1乙方履行义务6.2甲方监督权利6.3合同变更及终止条件7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3违约金计算与支付8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决地点9.法律适用与管辖9.1法律适用9.2管辖法院10.其他约定10.1合同附件10.2合同生效条件10.3合同解除条件11.协议附件11.1参会嘉宾名单11.2住宿安排明细11.3费用明细表12.合同签署12.1签署时间12.2签署地点12.3签署人姓名及职务13.合同份数与效力13.1合同份数13.2合同效力14.特殊条款14.1隐私保护条款14.2知识产权条款14.3不可抗力条款第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1协议甲方基本信息甲方名称：公司甲方地址：省市区路号甲方联系人：甲方联系电话：1381.2协议乙方基本信息乙方名称：酒店乙方地址：省市区路号乙方联系人：乙方联系电话：13956782.协议标的2.1年会时间与地点年会时间：2024年10月1日至2024年10月3日年会地点：酒店2.2参会嘉宾名单与人数参会嘉宾名单详见附件1，共计100人。2.3住宿安排标准参会嘉宾住宿标准为单人间，房间内设施齐全，包括空调、电视、无线网络等。3.住宿服务内容3.1客房类型与数量客房类型：单人间客房数量：100间3.2入住与退房时间入住时间：2024年10月1日14:00后退房时间：2024年10月3日12:00前3.3客房设施与服务客房内设施：空调、电视、无线网络、洗漱用品、拖鞋、浴巾等客房服务：房间清洁、客房物品补充、客房钥匙管理等3.4餐饮服务安排餐饮服务：酒店提供自助早餐，午餐和晚餐可预订中式或西式套餐。4.住宿费用及支付方式4.1费用构成住宿费用：1000元/人/晚其他费用：含在住宿费用内4.2付款时间节点预付款：合同签订后5个工作日内支付尾款：入住前支付4.3付款方式及凭证付款方式：银行转账或现金付款凭证：转账凭证或现金收据5.服务标准与质量要求5.1客房卫生标准客房每日清洁，保持干净整洁，床上用品一客一换。5.2客房设施维护客房设施如有损坏，应及时维修，确保正常使用。5.3餐饮质量要求餐饮质量符合国家食品安全标准，确保食物新鲜、卫生。5.4客户服务规范6.合同履行与监督6.1乙方履行义务乙方应按照协议约定，提供符合标准的住宿服务。6.2甲方监督权利甲方有权对乙方提供的住宿服务进行监督，确保服务质量。6.3合同变更及终止条件任何一方提出合同变更，需书面通知对方，经双方协商一致后生效。如一方违反合同约定，另一方有权终止合同。8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决程序提交诉讼的，双方应按照法院的通知进行应诉，并积极配合法院的调查和审理工作。8.3争议解决地点争议解决地点为协议签订地，即省市区。9.法律适用与管辖9.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2管辖法院因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至协议签订地人民法院管辖。10.其他约定10.1合同附件本合同附件包括但不限于参会嘉宾名单、住宿安排明细、费用明细表等，与本合同具有同等法律效力。10.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.3合同解除条件（1）一方严重违反本合同约定，导致合同无法履行；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行，经对方同意；（3）双方协商一致决定解除合同。11.合同份数与效力11.1合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.2合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的服务期限届满之日止。12.特殊条款12.1隐私保护条款乙方承诺对甲方提供的参会嘉宾信息进行严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。12.2知识产权条款本合同中涉及到的任何知识产权，归各自权利人所有，任何一方不得侵犯对方的知识产权。12.3不可抗力条款如因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，并可根据实际情况协商解决。13.合同签署13.1签署时间本合同于2024年9月10日签署。13.2签署地点本合同在省市区签署。13.3签署人姓名及职务甲方代表：，职务：总经理乙方代表：，职务：酒店经理14.特殊条款14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。14.3本合同如有修改或补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务商、担保机构等。15.2范围1.提供专业服务或技术支持；2.协助合同履行；3.解决合同履行过程中出现的争议；4.提供资金担保或信用保证。16.第三方介入的程序16.1甲方或乙方提出第三方介入的需求，应向对方提出书面申请，并说明介入的原因、目的和预期效果。16.2双方同意第三方介入后，应共同选择合适的第三方，并与其签订相应的合作协议。1.第三方的权利和义务；2.第三方介入的具体事项和期限；3.第三方的责任限额；4.第三方与其他各方的责任划分；5.第三方介入费用的承担方式。17.第三方责任限额17.1责任限额的定义本合同中的“责任限额”是指第三方在履行其职责过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额的确定1.第三方提供服务或产品的性质；2.第三方提供服务或产品的风险程度；3.第三方提供的保障措施；4.甲方和乙方的风险承受能力。17.3责任限额的执行1.第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，应在责任限额内承担赔偿责任。2.超出责任限额的部分，由甲方或乙方自行承担。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方第三方应按照合作协议约定，向甲方提供优质的服务或产品，并承担相应的责任。18.2第三方与乙方第三方应按照合作协议约定，向乙方提供优质的服务或产品，并承担相应的责任。18.3第三方与甲方、乙方之间的责任划分1.第三方在履行职责过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，应在责任限额内承担赔偿责任。2.甲方或乙方因第三方原因遭受损失，可向第三方提出索赔，第三方应在其责任限额内予以赔偿。3.第三方在履行职责过程中，如因不可抗力等原因导致甲方或乙方遭受损失，经甲方、乙方和第三方协商一致，可免除或减轻第三方的赔偿责任。19.第三方介入费用的承担19.1费用承担方式1.由甲方、乙方和第三方共同承担；2.由甲方或乙方单独承担；3.由第三方承担。19.2费用支付时间第三方介入费用应在合作协议约定的支付时间节点支付，具体支付方式由合作协议约定。20.第三方合作协议的终止20.1终止条件1.合同约定的服务期限届满；2.甲方或乙方提出终止请求，并经双方协商一致；3.第三方无法履行合同约定的义务，经甲方或乙方催告后仍不履行。20.2终止程序第三方合作协议终止，应书面通知甲方、乙方和第三方，并办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参会嘉宾名单详细要求：包含嘉宾姓名、职务、联系方式、住宿需求等信息。说明：此名单用于安排住宿和餐饮服务。2.住宿安排明细详细要求：包含客房类型、数量、入住时间、退房时间等信息。说明：此明细用于确认住宿服务的具体安排。3.费用明细表详细要求：包含住宿费用、餐饮费用、其他相关费用等详细信息。说明：此表格用于明确双方费用承担情况。4.第三方合作协议详细要求：包含第三方基本信息、介入事项、责任限额、费用承担等内容。说明：此协议用于规范第三方介入的行为和责任。5.争议解决协议详细要求：包含争议解决方式、程序、地点等内容。说明：此协议用于明确双方在发生争议时的解决途径。6.知识产权声明详细要求：声明本合同中涉及的知识产权归属。说明：此声明用于保护各方的知识产权。7.不可抗力事件证明详细要求：提供不可抗力事件的相关证明材料。说明：此证明用于证明不可抗力事件的发生。8.付款凭证详细要求：提供银行转账凭证或现金收据等付款凭证。说明：此凭证用于证明已履行付款义务。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为（1）未按时支付住宿费用责任认定：甲方应按照合同约定支付住宿费用，逾期未支付，应向乙方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。（2）未按时提供参会嘉宾名单责任认定：甲方应按照合同约定提供参会嘉宾名单，逾期未提供，乙方有权拒绝提供住宿服务，并要求甲方承担因此产生的损失。2.乙方违约行为（1）未按时提供符合标准的住宿服务责任认定：乙方应按照合同约定提供符合标准的住宿服务，如未达到标准，应退还甲方部分住宿费用，并承担由此产生的损失。（2）泄露参会嘉宾信息责任认定：乙方泄露参会嘉宾信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为（1）未按约定提供专业服务责任认定：第三方未按约定提供专业服务，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方或乙方因此遭受的损失。（2）超出责任限额造成损失责任认定：第三方在履行职责过程中，超出责任限额造成甲方或乙方损失，应承担相应的法律责任，并赔偿损失。示例说明：若甲方未按时支付住宿费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算公式为：住宿费用×逾期天数×0.5%。全文完。二零二四年度企业年会参会嘉宾住宿安排服务协议1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1参会嘉宾基本信息1.2服务方基本信息2.会议基本信息2.1会议时间2.2会议地点2.3会议主题3.住宿安排3.1住宿地点3.2住宿标准3.3住宿费用3.4住宿时间4.交通安排4.1交通方式4.2交通费用4.3交通时间5.用餐安排5.1用餐地点5.2用餐标准5.3用餐费用5.4用餐时间6.会议活动安排6.1活动内容6.2活动时间6.3活动地点7.服务内容7.1住宿服务7.2交通服务7.3用餐服务7.4其他服务8.服务费用8.1住宿费用8.2交通费用8.3用餐费用8.4其他费用9.支付方式9.1付款方式9.2付款时间9.3付款流程10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同生效地点14.其他约定14.1保密条款14.2通知与送达14.3合同附件14.4合同修订与补充第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1参会嘉宾基本信息1.1.1嘉宾姓名1.1.2嘉宾性别1.1.3嘉宾身份证号码1.1.4嘉宾联系方式1.2服务方基本信息1.2.1服务方名称1.2.2服务方法定代表人1.2.3服务方注册地址1.2.4服务方联系方式2.会议基本信息2.1会议时间2.1.1年会开始时间2.1.2年会结束时间2.2会议地点2.2.1会议酒店名称2.2.2会议酒店地址2.3会议主题2.3.1年会主题2.3.2年会副（如有）3.住宿安排3.1住宿地点3.1.1住宿酒店名称3.1.2住宿酒店地址3.2住宿标准3.2.1住宿房型3.2.2住宿房间数量3.2.3住宿房间类型（单间/标间）3.3住宿费用3.3.1住宿费用总额3.3.2住宿费用支付方式3.3.3住宿费用支付时间3.4住宿时间3.4.1住宿开始时间3.4.2住宿结束时间4.交通安排4.1交通方式4.1.1交通工具类型（如：大巴、专车等）4.1.2交通工具数量4.2交通费用4.2.1交通费用总额4.2.2交通费用支付方式4.2.3交通费用支付时间4.3交通时间4.3.1交通出发时间4.3.2交通到达时间5.用餐安排5.1用餐地点5.1.1用餐酒店名称5.1.2用餐酒店地址5.2用餐标准5.2.1用餐类型（如：自助餐、中式套餐等）5.2.2用餐人数5.3用餐费用5.3.1用餐费用总额5.3.2用餐费用支付方式5.3.3用餐费用支付时间5.4用餐时间5.4.1用餐开始时间5.4.2用餐结束时间6.会议活动安排6.1活动内容6.1.1活动一6.1.2活动二6.1.3活动三6.2活动时间6.2.1活动一时间6.2.2活动二时间6.2.3活动三时间6.3活动地点6.3.1活动一地点6.3.2活动二地点6.3.3活动三地点7.服务内容7.1住宿服务7.1.1提供符合标准的住宿房间7.1.2提供必要的床上用品7.1.3提供房间清洁服务7.2交通服务7.2.1提供舒适的交通工具7.2.2提供专业的司机服务7.2.3确保行程安全准时7.3用餐服务7.3.1提供符合标准的餐饮服务7.3.2提供多样化的菜式选择7.3.3确保餐饮卫生安全7.4其他服务7.4.1提供会议场地布置7.4.2提供会议设备租赁7.4.3提供会议期间的服务人员8.服务费用8.1住宿费用8.1.1单间住宿费用：人民币____元/晚8.1.2标间住宿费用：人民币____元/晚8.2交通费用8.2.1大巴车费用：人民币____元/人8.2.2专车费用：人民币____元/人8.3用餐费用8.3.1自助餐费用：人民币____元/人8.3.2中式套餐费用：人民币____元/人8.4其他费用8.4.1场地布置费用：人民币____元8.4.2设备租赁费用：人民币____元8.4.3服务人员费用：人民币____元9.支付方式9.1付款方式9.1.1预付款：合同签订后____日内支付总额的____%9.1.2尾款：会议结束前____日内支付剩余款项9.2付款时间9.2.1预付款支付时间：合同签订后____日内9.2.2尾款支付时间：会议结束前____日内9.3付款流程9.3.1服务方提供付款通知9.3.2参会嘉宾或其代表通过银行转账或现金支付9.3.3服务方在收到款项后出具收据10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方协商解决10.1.2协商不成，提交____仲裁委员会仲裁10.2争议解决机构10.2.1仲裁委员会名称10.2.2仲裁委员会地址10.3争议解决程序10.3.1争议发生后，双方应尽力协商解决10.3.2如协商不成，任何一方可向约定的仲裁委员会提出仲裁申请10.3.3仲裁委员会按照仲裁规则进行审理11.违约责任11.1违约情形11.1.1服务方未按照约定提供住宿、交通、用餐等服务的11.1.2参会嘉宾未按照约定支付费用的11.1.3因不可抗力导致无法履行合同义务的11.2违约责任11.2.1服务方应承担违约责任，赔偿参会嘉宾因此遭受的损失11.2.2参会嘉宾未按时支付费用的，应向服务方支付违约金11.3违约赔偿11.3.1违约赔偿金额根据实际情况确定11.3.2任何一方违反合同，应承担相应的法律责任12.合同解除12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致解除合同12.1.2因不可抗力导致无法履行合同义务12.2合同解除程序12.2.1提出解除合同的一方应提前____日书面通知对方12.2.2双方协商确定合同解除的具体事宜12.3合同解除后果12.3.1合同解除后，双方应按照约定处理已发生的服务费用12.3.2合同解除不影响双方各自的权利和追究违约责任13.合同生效13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2合同内容符合法律法规13.2合同生效时间13.2.1合同自双方签字盖章之日起生效13.3合同生效地点13.3.1合同生效地点为服务方所在地14.其他约定14.1保密条款14.1.1双方对本合同内容负有保密义务14.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容14.2通知与送达14.2.1任何一方发出的通知应以书面形式，通过约定的联系方式送达对方14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于：参会嘉宾名单、费用明细表、付款凭证等14.4合同修订与补充14.4.1本合同的修订与补充应以书面形式进行14.4.2任何修订与补充与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的独立第三方，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方责任15.2.1第三方在履行本合同时，应遵守相关法律法规和行业标准，保证提供的服务或协助符合合同约定。15.2.2第三方因自身原因导致服务或协助不符合合同约定的，应承担相应的违约责任。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用或报酬。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持，以完成合同约定的服务或协助。15.4第三方与其他各方的关系15.4.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的责任。15.4.2第三方在履行合同时，应尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的利益。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的申请16.1.1甲乙双方如需第三方介入，应提前____日向对方提出书面申请，并说明介入的原因和目的。16.1.2第三方介入申请应包括第三方的基本信息、服务内容、费用及预期效果等。16.2第三方介入的同意16.2.1甲乙双方应在收到第三方介入申请后____日内，以书面形式回复是否同意第三方介入。16.2.2若甲乙双方同意第三方介入，应与第三方签订相应的合作协议。16.3第三方介入的监督16.3.1甲乙双方应共同监督第三方履行合同约定的服务或协助。16.3.2若第三方未按约定履行服务或协助，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方在履行合同时，因自身原因导致甲乙双方损失的，其赔偿责任不超过合同总金额的____%。17.1.2第三方责任限额可根据具体情况由甲乙双方在合作协议中另行约定。17.2第三方责任免除17.2.1因不可抗力导致第三方无法履行合同约定的服务或协助，第三方不承担赔偿责任。17.2.2第三方在履行合同时，如因甲乙双方提供的信息不准确、不完整或存在误导，导致第三方无法履行合同约定的服务或协助，第三方不承担赔偿责任。18.第三方变更18.1第三方变更的条件18.1.1甲乙双方同意变更第三方时，应提前____日向对方提出书面申请，并说明变更的原因和目的。18.1.2第三方变更申请应包括变更后的第三方的基本信息、服务内容、费用及预期效果等。18.2第三方变更的同意18.2.1甲乙双方应在收到第三方变更申请后____日内，以书面形式回复是否同意第三方变更。18.2.2若甲乙双方同意第三方变更，应与变更后的第三方签订相应的合作协议。18.3第三方变更的后果18.3.1第三方变更后，原第三方与甲乙双方之间的合同关系终止。18.3.2变更后的第三方应按照新的合作协议履行合同约定的服务或协助。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参会嘉宾名单详细要求：包含嘉宾姓名、性别、联系方式、住宿需求等信息。说明：用于确定住宿安排和后续的服务提供。2.费用明细表详细要求：列出所有服务费用，包括住宿、交通、用餐等，并注明单价和总价。说明：作为甲乙双方确认费用的依据。3.付款凭证详细要求：提供支付费用的银行转账记录或现金支付收据。说明：作为费用支付的证据。4.第三方合作协议详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、费用及预期效果等。说明：用于明确第三方在合同中的角色和责任。5.会议活动安排表详细要求：列出所有会议活动的时间、地点、内容等信息。说明：用于确保会议活动的顺利进行。6.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、机构、程序等。说明：用于在出现争议时，明确解决途径。7.违约责任认定表详细要求：列出各种违约行为及相应的责任认定标准。说明：用于在违约发生时，明确责任归属。8.通知与送达记录详细要求：记录双方发出的通知时间和方式。说明：作为通知送达的证据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为服务方未按照约定提供住宿、交通、用餐等服务的参会嘉宾未按照约定支付费用的第三方未按约定履行服务或协助的因不可抗力导致无法履行合同义务的2.责任认定标准服务方未按约定提供服务，应赔偿参会嘉宾因此遭受的直接损失。参会嘉宾未按时支付费用，应向服务方支付违约金。第三方未按约定履行服务或协助，应承担相应的违约责任。因不可抗力导致无法履行合同义务，双方互不承担赔偿责任。3.违约责任示例服务方未按时提供预定房间，导致参会嘉宾无法入住，应赔偿参会嘉宾因额外住宿产生的费用。参会嘉宾未在约定时间内支付住宿费用，应向服务方支付____%的违约金。第三方因技术故障导致会议无法正常进行，应向甲乙双方支付____%的违约金。因自然灾害导致会议无法按原计划进行，双方互不承担赔偿责任。全文完。二零二四年度企业年会参会嘉宾住宿安排服务协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点3.参会嘉宾信息3.1嘉宾名单3.2嘉宾身份3.3嘉宾住宿需求4.住宿安排4.1住宿地点4.2住宿标准4.3住宿时间5.住宿费用5.1费用组成5.2费用支付方式5.3退房及退费规定6.交通服务6.1交通方式6.2交通费用6.3交通安排7.餐饮服务7.1餐饮安排7.2餐饮费用7.3餐饮时间8.会议服务8.1会议场地布置8.2会议设备提供8.3会议活动组织9.服务质量与标准9.1住宿服务质量9.2交通服务质量9.3餐饮服务质量10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一：参会嘉宾名单13.2附件二：住宿安排明细13.3附件三：餐饮安排明细14.其他约定事项14.1合同未尽事宜14.2合同解释权14.3合同签订与生效日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同定义本合同所指“企业年会”是指由甲方举办，于二零二四年举办的年度内部员工及嘉宾聚会活动。1.2术语解释“甲方”指举办企业年会的企业；“乙方”指提供住宿安排服务的酒店；“参会嘉宾”指参加企业年会的甲方员工及受邀外部嘉宾；“住宿安排”指乙方为参会嘉宾提供的住宿服务，包括房间预订、入住及退房等；“交通服务”指乙方为参会嘉宾提供的往返会议地点的交通工具服务；“餐饮服务”指乙方为参会嘉宾提供的会议期间用餐服务。2.会议基本信息2.1会议名称“二零二四年度企业年会”2.2会议时间二零二四年X月X日至X月X日2.3会议地点市酒店3.参会嘉宾信息3.1嘉宾名单甲方应在合同签订前将参会嘉宾名单提交乙方，名单包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、住宿需求等详细信息。3.2嘉宾身份参会嘉宾应为甲方正式员工或受邀嘉宾，乙方有权要求甲方提供相应的身份证明。3.3嘉宾住宿需求参会嘉宾的住宿需求包括房型、床型、特殊需求等，甲方应在合同签订前向乙方明确告知。4.住宿安排4.1住宿地点市酒店4.2住宿标准乙方将根据甲方提供的参会嘉宾住宿需求，为每位嘉宾提供相应标准房型的住宿。4.3住宿时间参会嘉宾的入住时间为会议开始前一天，退房时间为会议结束当天。5.住宿费用5.1费用组成住宿费用包括房间租金、税费等。5.2费用支付方式甲方应在合同签订后X个工作日内支付全部住宿费用，可采用银行转账或现金支付。5.3退房及退费规定若参会嘉宾因特殊原因需提前退房，甲方应在退房前X个工作日通知乙方，乙方将根据实际情况退还相应费用。6.交通服务6.1交通方式乙方将为参会嘉宾提供会议地点与酒店之间的往返交通服务，包括接送机、接送站等。6.2交通费用交通费用包括接送车辆租金、司机费用等。6.3交通安排乙方将根据参会嘉宾的行程安排，制定合理的交通方案，并在会议期间提供及时、便捷的交通服务。8.餐饮服务8.1餐饮安排乙方将为参会嘉宾提供会议期间的早餐、午餐和晚餐服务，具体安排如下：早餐：会议当天提供自助早餐，时间为X点至X点；午餐：会议当天提供自助午餐，时间为X点至X点；晚餐：会议结束后提供自助晚餐，时间为X点至X点。8.2餐饮费用餐饮费用包含在住宿费用中，无需另行支付。8.3餐饮时间餐饮时间将根据会议日程进行调整，具体时间以会议日程为准。9.会议服务9.1会议场地布置乙方负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、投影仪、音响设备等。9.2会议设备提供乙方提供必要的会议设备，包括投影仪、音响、白板、笔等。9.3会议活动组织乙方协助甲方组织会议活动，包括活动策划、现场执行等。10.服务质量与标准10.1住宿服务质量乙方确保提供的住宿环境整洁、舒适，房间设施齐全，符合国家及行业标准。10.2交通服务质量乙方确保提供的交通工具安全、舒适，司机服务态度良好，确保行程顺利。10.3餐饮服务质量乙方确保提供的餐饮卫生、营养，菜品质量符合参会嘉宾的口味。11.违约责任11.1违约情形乙方未能按照合同约定提供住宿、交通、餐饮等服务；甲方未能按照合同约定支付费用；双方在合同履行过程中发生的其他违约行为。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。11.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况由双方协商确定，若协商不成，可向合同约定的争议解决机构申请仲裁。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。12.2争议解决机构若协商不成，双方可选择向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.3争议解决程序争议解决程序按照相关法律法规及合同约定执行。13.合同生效与解除13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同解除条件双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行；一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施。13.3合同解除程序合同解除需书面通知对方，合同解除后，双方应按照合同约定进行清算。14.其他约定事项14.1合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2合同解释权本合同的解释权归甲方所有。14.3合同签订与生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供相关服务的个人或机构，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方等。15.2第三方介入情形甲方或乙方需要第三方提供专业服务；双方同意通过第三方进行交易或提供服务；合同履行过程中，因特殊需求引入第三方。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额第三方在本合同项下的责任，除法律法规另有规定外，不得超过合同总金额的X%。15.3.2第三方责任承担若第三方在履行合同过程中发生违约行为，由第三方承担相应的违约责任，甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失。16.第三方介入条款16.1第三方介入程序甲乙双方需在合同中明确第三方介入的具体条款，包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。16.2第三方介入协议第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各自的权利义务和责任。17.第三方权利与义务17.1第三方权利第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用；第三方有权要求甲方或乙方履行合同约定的义务；第三方有权在合同履行过程中，对甲方或乙方提出合理建议。17.2第三方义务第三