2024年酒店企业商务活动协作协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店企业商务活动协作协议版B版本合同目录一览第一条合作协议概述1.1合作双方的名称和地址1.2合作目标和基本原则第二条合作内容2.1商务活动安排2.2酒店服务和设施2.3活动宣传和推广第三条合作期限3.1合作起始日期3.2合作结束日期第四条商务活动安排4.1活动主题和规模4.2活动时间和地点4.3活动预算和资金安排第五条酒店服务和设施5.1客房预订和管理5.2会议和宴会场地租赁5.3餐饮服务和接待第六条活动宣传和推广6.1宣传材料的设计和制作6.2宣传活动的时间和地点6.3宣传效果的评估和反馈第七条费用和支付7.1合作费用总额7.2费用支付方式和时间7.3费用结算和发票开具第八条合作双方的权利和义务8.1合作双方的权利8.2合作双方的义务第九条违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的承担方式第十条争议解决10.1争议解决的方式10.2争议解决的时效第十一条合同的变更和解除11.1合同变更的条件和程序11.2合同解除的条件和程序第十二条保密条款12.1保密信息的定义和范围12.2保密信息的保护和披露第十三条法律适用和争议解决13.1合同适用的法律13.2争议解决的方式和地点第十四条其他条款14.1合作双方的签字和盖章14.2合同的生效和终止日期第一部分：合同如下：第一条合作协议概述1.1合作双方的名称和地址甲方：酒店管理有限公司地址：市区路号乙方：商务咨询有限公司地址：市区路号1.2合作目标和基本原则双方一致同意，通过本合作协议，实现资源共享、互利共赢的目标。甲方提供优质的酒店服务和设施，乙方负责组织策划商务活动，共同推动双方业务的发展。第二条合作内容2.1商务活动安排乙方负责策划、组织和实施商务活动，包括但不限于会议、研讨会、产品发布会等。甲方为乙方提供活动所需的酒店场地、会议室、宴会厅等设施，并根据实际需求提供专业的餐饮服务、接待和活动支持。2.2酒店服务和设施（1）客房预订和管理，确保乙方参会人员住宿的舒适和安全；（2）会议和宴会场地租赁，满足商务活动的空间需求；（3）餐饮服务和接待，包括会议用餐、茶歇、宴会等；（4）其他辅助服务，如音响、投影、网络等。2.3活动宣传和推广乙方负责商务活动的宣传和推广工作，包括但不限于：（1）设计、制作和发布宣传材料，如海报、邀请函、易拉宝等；（2）在互联网、社交媒体等平台进行活动推广；（3）邀请媒体进行报道，提高活动知名度和影响力。第三条合作期限3.1合作起始日期为2024年1月1日。3.2合作结束日期为2024年12月31日。第四条商务活动安排4.1活动主题和规模乙方根据市场需求和甲方品牌特点，策划并提出活动主题和规模。经双方确认后，乙方负责具体的组织和实施工作。4.2活动时间和地点活动时间由乙方根据实际情况确定，并与甲方协商一致。活动地点设在甲方酒店，具体场地根据活动需求和甲方场地情况协商确定。4.3活动预算和资金安排乙方根据活动主题、规模和需求，制定活动预算。双方协商确定资金安排，确保活动的顺利进行。第五条酒店服务和设施5.1客房预订和管理甲方为乙方提供客房预订和管理服务，确保乙方参会人员住宿的舒适和安全。具体内容包括：（1）根据乙方提供的参会人员名单，提前为其预订客房；（2）确保客房类型、数量和质量符合乙方要求；（3）提供入住、退房等服务，确保乙方参会人员顺利入住和离店。5.2会议和宴会场地租赁甲方为乙方提供会议和宴会场地租赁服务，满足商务活动的空间需求。具体内容包括：（1）根据乙方提供的场地需求，提供合适的会议室、宴会厅等场地；（2）确保场地设施齐全、功能正常，如音响、投影、网络等；（3）提供会场布置、设备调试等服务，确保活动顺利进行。5.3餐饮服务和接待甲方为乙方提供餐饮服务和接待工作，包括会议用餐、茶歇、宴会等。具体内容包括：（1）根据乙方提供的餐饮需求，提供符合口味和质量的餐饮服务；（2）提供茶歇、宴会等服务，确保参会人员的需求得到满足；（3）提供专业的接待服务，如礼仪、导览等。第六条活动宣传和推广6.1宣传材料的设计和制作乙方负责设计、制作宣传材料，如海报、邀请函、易拉宝等。宣传材料应符合甲方品牌形象和活动主题。6.2宣传活动的时间和地点乙方负责策划宣传活动，包括互联网、社交媒体等平台的推广，以及媒体报道等。具体内容包括：（1）在指定时间和地点进行宣传活动；（2）确保活动宣传的效果和影响力；（3）向甲方提供宣传活动的反馈和数据报告。6.3宣传效果的评估和反馈乙方对宣传活动进行效果评估，并向甲方提供反馈。评估内容包括：（1）宣传活动的影响力和覆盖范围；（2）参会人员和嘉宾的反馈意见；（3）宣传活动的不足之处和改进建议。第七条费用和支付7.1合作费用总额为人民币万元整。7.2乙方于本合作协议签订之日起七个工作日内，向甲方支付合作费用总额的50%。余下的50%合作费用，乙方应在本合作协议签订之日起两个工作日内支付。7.3乙方支付合作费用时，应向甲方提供第八条合作双方的权利和义务8.1合作双方的权利甲方权利：（1）按照本合作协议的约定，提供优质的酒店服务和设施；（2）按照约定时间和服务标准，完成商务活动的组织和实施；（3）对乙方违反本合作协议的行为，有权要求乙方承担违约责任。乙方权利：（1）按照本合作协议的约定，使用甲方的酒店服务和设施；（2）按照约定时间和服务标准，组织和实施商务活动；（3）对甲方违反本合作协议的行为，有权要求甲方承担违约责任。8.2合作双方的义务甲方义务：（1）按照本合作协议的约定，提供合格的酒店服务和设施；（2）按照约定时间和服务标准，完成商务活动的组织和实施；（3）对乙方提供的信息、资料等予以保密。乙方义务：（1）按照本合作协议的约定，支付合作费用；（2）按照约定时间和服务标准，组织和实施商务活动；（3）对甲方提供的信息、资料等予以保密。第九条违约责任9.1违约行为的界定一方违反本合作协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，视为违约行为。9.2违约责任的承担方式违约方应承担违约责任，具体包括但不限于：（1）支付对方因违约所造成的直接经济损失；（2）支付违约金，违约金金额为本合作协议合作费用总额的10%；（3）承担因违约所产生的其他费用，如诉讼费、律师费等。第十条争议解决10.1争议解决的方式双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决的时效双方应在本合作协议签订之日起30日内，将争议提交给对方，要求解决。逾期未提交的，视为双方放弃争议解决的请求。第十一条合同的变更和解除11.1合同变更的条件和程序任何一方提出变更本合作协议的，应向对方提交书面变更请求。经双方协商一致，签订书面变更协议，作为本合作协议的附件，具有同等法律效力。11.2合同解除的条件和程序任何一方提出解除本合作协议的，应向对方提交书面解除请求。经双方协商一致，签订书面解除协议，作为本合作协议的附件，具有同等法律效力。第十二条保密条款12.1保密信息的定义和范围保密信息是指本合作协议的签订、履行过程中，双方披露给对方的所有书面、口头或者以其他方式的信息、资料、数据等。12.2保密信息的保护和披露双方应对保密信息予以保密，非经对方同意，不得向任何第三方披露。保密信息的保护期限为本合作协议终止之日起五年。第十三条法律适用和争议解决13.1合同适用的法律本合作协议适用中华人民共和国法律。13.2争议解决的方式和地点双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1合作双方的签字和盖章本合作协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同的生效和终止日期本合作协议自双方签字或者盖章之日起生效。本合作协议终止日期为2024年12月31日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商务活动策划方案详细要求和说明：此附件应包括但不限于商务活动的主题、目标、日程安排、演讲嘉宾等信息，以及乙方根据甲方品牌特点和市场需求制定的具体策划方案。附件二：酒店场地和设施需求清单详细要求和说明：此附件应详细列出乙方所需的会议和宴会场地、会议室设备、餐饮服务等设施和资源，以及甲方提供的相应服务和配置。附件三：活动宣传和推广材料详细要求和说明：此附件应包括宣传材料的种类、设计要求、宣传时间和地点等，以及乙方根据甲方要求制作的宣传材料样本。附件四：费用预算和支付明细详细要求和说明：此附件应详细列出合作费用的总额、分期支付的时间和金额，以及乙方支付费用时应提供的相关凭证和发票要求。附件五：活动参与人员名单和住宿需求详细要求和说明：此附件应包括活动参与人员的姓名、职务、住宿要求和特殊需求等信息，以便甲方进行客房预订和管理。附件六：餐饮服务和接待安排详细要求和说明：此附件应详细说明餐饮服务的类型、时间、地点和特殊要求，以及甲方提供的接待服务内容和标准。附件七：活动设备和材料清单详细要求和说明：此附件应列出乙方所需的活动设备和材料，以及甲方提供的相关技术和支持服务。附件八：活动效果评估报告模板详细要求和说明：此附件应包括活动效果评估的报告格式和内容要求，以及乙方对宣传活动效果进行评估和反馈的期限和方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.乙方未按照约定时间和规模组织商务活动，导致活动无法按时开始或规模不符合双方预期。2.甲方未按照约定提供合格的酒店服务和设施，如会议室设备故障、餐饮服务质量不符合标准等。3.乙方未按照约定时间和方式支付合作费用，或者支付的金额不符合约定。4.甲方未按照约定时间和标准完成商务活动的组织和实施，如活动日程安排错误、演讲嘉宾缺席等。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付对方因违约所造成的直接经济损失。2.违约方应支付违约金，违约金金额为本合作协议合作费用总额的10%。3.违约方应承担因违约所产生的其他费用，如诉讼费、律师费等。4.双方应按照本合作协议的约定，对违约行为进行认定和处理。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合作协议，是甲乙双方为明确双方的权利和义务而签订的法律文件。2.甲方：指酒店管理有限公司，提供酒店服务和设施的一方。3.乙方：指商务咨询有限公司，负责组织策划