组织现场活动协议

组织现场活动协议

本协议由以下双方于____年__月__日签订：

甲方（主办方）：_____________________

地址：_________________________________

法定代表人：___________________________

联系电话：___________________________

电子邮箱：_________________________

乙方（承办方）：_____________________

地址：_________________________________

法定代表人：___________________________

联系电话：___________________________

电子邮箱：_________________________

鉴于甲方希望组织一场现场活动，乙方具有组织此类活动的经验和能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供现场活动组织服务事宜达成如下协议：

第一条活动概述

1.1活动名称：_______________________________

1.2活动时间：____年__月__日至____年__月__日

1.3活动地点：_______________________________

1.4活动目的：_______________________________

1.5活动规模：预计参与人数为______人，具体规模根据实际情况调整。

第二条服务内容

2.1乙方负责本次活动的整体策划、组织和执行，包括但不限于：

2.1.1活动方案的制定和优化；

2.1.2活动场地的预订和布置；

2.1.3活动宣传和推广；

2.1.4活动流程的安排和控制；

2.1.5嘉宾邀请和接待；

2.1.6现场安保和秩序维护；

2.1.7应急事件的处理；

2.1.8其他与活动相关的服务。

第三条双方责任

3.1甲方责任

3.1.1提供活动所需的相关资料和信息；

3.1.2按时支付乙方服务费用；

3.1.3协助乙方完成活动的宣传和推广工作；

3.1.4确保活动内容符合国家法律法规和社会公序良俗；

3.1.5按照约定的时间和方式提供活动所需的物资和设备；

3.1.6负责活动结束后的财务结算和物资回收。

3.2乙方责任

3.2.1根据甲方要求制定详细的活动方案，并经甲方确认后执行；

3.2.2确保活动方案的可行性和安全性；

3.2.3按照约定的时间和质量完成活动的策划、组织和执行工作；

3.2.4负责活动现场的布置和设备安装；

3.2.5负责活动现场的安全和秩序维护；

3.2.6负责活动结束后的现场清理和设备回收；

3.2.7负责处理活动中出现的紧急情况和突发事件；

3.2.8负责活动结束后向甲方提供活动总结报告。

第四条费用及支付

4.1活动总费用为人民币（大写）__________________元，（小写）￥__________元。

4.2费用支付方式如下：

4.2.1预付款：甲方应在合同签订后__个工作日内支付总费用的__%作为预付款，即人民币（大写）________________元，（小写）￥__________元；

4.2.2进度款：活动筹备过程中，甲方根据乙方提供的进度报告和发票支付相应比例的费用；

4.2.3尾款：活动结束后__个工作日内，甲方支付剩余费用，即人民币（大写）________________元，（小写）￥__________元。

第五条保密条款

5.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

5.2保密期限为活动结束后__年。

第六条违约责任

6.1如甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的__%作为违约金。

6.2如乙方未能按约定完成活动组织工作，应向甲方支付合同总金额的__%作为违约金。

6.3违约方支付违约金后，仍需继续履行合同义务。

第七条不可抗力

7.1如因不可抗力导致任何一方无法履行或部分履行本协议，受影响一方应立即书面通知对方，并提供相关证明。

7.2双方应尽快协商解决因不可抗力导致的履行问题，如无法解决，双方可协商解除合同。

第八条争议解决

8.1本协议的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方因履行本协议所发生的一切争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条协议的变更和解除

9.1本协议的任何变更和补充均需双方协商一致，并以书面形式确定。

9.2如一方要求解除本协议，应提前__日书面通知对方，并说明理由。

第十条其他

10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.2本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_____________________

法定代表人