设备、机具档案台账管理制度

设备、机具档案台账管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范我公司设备、机具档案台账的管理，确保设备安全、提高生产效率，依据公司的管理要求和相关法律法规，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于我公司全部设备、机具的档案管理工作，涉及设备购买、验收、领用、保养、维护和修理等流程。第三条定义设备：指公司用于生产经营活动的各种固定资产设备，包含但不限于机械设备、电子设备、工具等。机具：指公司用于日常办公和生产辅佑襄助的各种小型器具。档案：指设备、机具相关的文件资料，包含购买合同、验收报告、维护和修理记录等。台账：指设备、机具的登记簿，记录设备的基本信息、使用情况、维护和修理记录等。第二章设备、机具档案的建立第四条购买前的准备工作在购买设备、机具前，相关部门应提前订立设备、机具购买计划，并报经公司批准。购买计划应包含设备、机具的种类、数量、预算、采购渠道等信息，并与供应商正式签订购买合同。第五条设备、机具档案的建立设备、机具档案应由财务部门统一建立，并由设备管理部门负责管理。档案内容应包含设备、机具的基本信息、购买合同、验收报告、维护和修理记录等。档案应依照设备、机具的种类进行分类存档，并设立档案编号，方便查询和管理。第六条设备、机具档案的归档及备份设备、机具档案应定期归档，归档时应将档案依照时间次序整理好，并做好封存记录。归档的档案应存放在特地的档案室内，严禁私自带出或遗失。档案室内应设有特地的备份设备，对紧要档案进行定期备份，确保数据安全。第三章设备、机具档案的管理第七条设备、机具的入库管理设备、机具进入公司后，应由设备管理部门进行验收，并填写验收报告。验收报告中应包含设备、机具的基本信息、数量、质量情况等，验收合格后方可入库。入库后，设备、机具应依照类别、型号等进行分类存放，并进行台账登记。第八条设备、机具的领用管理部门需要领用设备、机具时，应提出领用申请，并经过相关部门审批。领用申请应明确设备、机具的用途、数量，经批准后方可领用，并填写领用记录。领用后，领用人应对设备、机具进行登记和使用记录，及时报告设备管理部门。第九条设备、机具的保养管理设备、机具应定期进行保养维护，确保其正常运行。设备、机具的保养工作由设备管理部门负责，并做好相应的保养记录。保养工作应依照设备、机具的使用频次订立计划，并定期对设备、机具进行检查和保养。第十条设备、机具的维护和修理管理设备、机具显现故障或需要维护和修理时，应及时报告设备管理部门，并填写维护和修理申请。维护和修理申请应包含设备、机具的基本信息、故障情形、维护和修理要求等，设备管理部门经审核后布置维护和修理。维护和修理过程中，设备管理部门应做好维护和修理记录，并及时跟进维护和修理进展情况。第十一条设备、机具的报废处理设备、机具实现报废标准或不再使用时，应报告设备管理部门，并填写报废申请。报废申请应包含设备、机具的基本信息、报废原因、报废方式等，设备管理部门经审核后布置报废。报废后，设备管理部门应做好相应的注销记录，并销毁设备台账和相关档案。第四章设备、机具档案的监督检查第十二条监督检查的目的和原则监督检查的目的是确保设备、机具档案的完整性、准确性和合规性。监督检查应遵从公正、公平、客观、实事求是的原则。第十三条监督检查的内容和方式监督检查的内容包含设备、机具档案的建立、归档、备份、管理等方面。监督检查可以通过抽查、审核、复核等方式进行，检查结果应做好记录，并及时通知相关部门进行整改。第十四条监督检查的责任和权限设备管理部门负责设备、机具档案的监督检查工作，并对检查结果负责。公司其他部门应乐观搭配设备管理部门的监督检查工作，供应相关资料和搭配检查。第五章附则第十五条本制度由设备管理部门负责解释和修订，并报公司相关部