公司内部保密管理制度

公司内部保密管理制度TOC\o"1-2"\h\u29255第一章总则 150431.1目的与依据 1167401.2适用范围 1144361.3保密原则 229021第二章保密组织机构与职责 2209792.1保密委员会的组成与职责 275202.2各部门保密职责 21147第三章保密范围与密级确定 3543.1保密范围 346903.2密级确定 317092第四章保密措施 3227964.1物理性保密措施 3193404.2技术性保密措施 43955第五章保密文件管理 4325695.1保密文件的分类与标识 452275.2保密文件的收发与传递 48822第六章员工保密管理 4240346.1员工入职保密培训 4203916.2员工离职保密管理 520528第七章保密监督与检查 5182347.1日常监督 5188447.2定期检查 522440第八章奖惩与责任追究 5191668.1奖励措施 5169948.2责任追究 5第一章总则1.1目的与依据为加强公司的保密工作，维护公司的利益和安全，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本管理制度。其目的在于保证公司的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息不被泄露，保障公司的正常运营和发展。1.2适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工、实习生以及与公司有业务往来的外部人员。涵盖公司的各个部门、各个环节，包括但不限于研发、生产、销售、管理等领域。1.3保密原则公司的保密工作遵循以下原则：（1）最小化原则：严格控制涉密信息的知悉范围，保证只将涉密信息提供给必须知悉的人员。（2）全程化原则：保密工作贯穿于涉密信息的产生、存储、使用、传递、销毁等全过程。（3）精准化原则：根据涉密信息的重要程度和敏感程度，采取相应的保密措施，保证保密工作的针对性和有效性。（4）法治化原则：严格遵守国家相关法律法规和公司的规章制度，依法开展保密工作。第二章保密组织机构与职责2.1保密委员会的组成与职责保密委员会由公司高层领导、各部门负责人以及相关专业人员组成。其职责包括：（1）制定和完善公司的保密管理制度，保证制度的科学性和有效性。（2）组织开展保密宣传教育和培训工作，提高员工的保密意识和保密能力。（3）对公司的保密工作进行监督和检查，及时发觉和纠正存在的问题。（4）协调处理公司内部的保密纠纷和泄密事件，采取有效措施降低损失。（5）研究和决定公司保密工作中的重大事项，为公司的发展提供保密保障。2.2各部门保密职责各部门是公司保密工作的具体实施单位，承担着本部门的保密责任。具体职责包括：（1）贯彻执行公司的保密管理制度，结合本部门的实际情况，制定相应的保密措施。（2）对本部门的涉密人员进行管理，明确其保密职责和义务。（3）对本部门产生的涉密信息进行管理，包括收集、整理、存储、使用、传递等环节，保证涉密信息的安全。（4）配合保密委员会开展保密宣传教育和培训工作，提高本部门员工的保密意识和保密能力。（5）定期对本部门的保密工作进行自查，及时发觉和纠正存在的问题。第三章保密范围与密级确定3.1保密范围公司的保密范围包括但不限于以下方面：（1）公司的商业秘密，如市场策略、客户信息、销售数据等。（2）公司的技术秘密，如产品设计、工艺流程、技术配方等。（3）公司的管理秘密，如财务数据、人事信息、战略规划等。（4）公司的其他敏感信息，如正在洽谈的合作项目、尚未公开的重大决策等。3.2密级确定公司的涉密信息根据其重要程度和敏感程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。密级的确定遵循以下原则：（1）绝密级：涉及公司核心利益，一旦泄露会给公司带来灾难性后果的信息。（2）机密级：涉及公司重要利益，一旦泄露会给公司带来严重损失的信息。（3）秘密级：涉及公司一般利益，一旦泄露会给公司带来一定影响的信息。涉密信息的密级由产生该信息的部门根据上述原则进行初步确定，经保密委员会审核后最终确定。第四章保密措施4.1物理性保密措施（1）公司设立专门的保密区域，对涉密场所进行严格管理，限制无关人员进入。（2）对涉密设备和存储介质进行妥善保管，采取加锁、加密等措施，防止被盗或丢失。（3）对涉密文件进行分类存放，定期清理过期文件，保证文件的安全和整洁。（4）加强对办公环境的安全管理，安装监控设备、防火防盗设施等，保证办公场所的安全。4.2技术性保密措施（1）采用加密技术对涉密信息进行加密处理，保证信息在传输和存储过程中的安全。（2）安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和信息泄露。（3）对员工的计算机和移动设备进行管理，限制外部设备的使用，防止数据泄露。（4）定期对公司的信息系统进行安全检测和漏洞修复，保证系统的安全运行。第五章保密文件管理5.1保密文件的分类与标识（1）保密文件根据其密级分为绝密文件、机密文件、秘密文件，并在文件首页右上角标明密级和编号。（2）对保密文件进行分类管理，按照不同的密级和内容分别存放，便于查找和使用。（3）对保密文件的编号进行统一管理，保证编号的唯一性和可追溯性。5.2保密文件的收发与传递（1）保密文件的收发应指定专人负责，严格履行登记、签收手续。（2）保密文件的传递应通过机要通信、专人护送等安全方式进行，严禁通过普通邮寄或邮件等方式传递。（3）在传递保密文件过程中，应采取必要的保密措施，如密封、加密等，保证文件的安全。（4）对收到的保密文件应及时进行登记、编号，并按照规定的程序进行处理。第六章员工保密管理6.1员工入职保密培训（1）新员工入职时，应进行保密培训，使其了解公司的保密制度和相关法律法规。（2）保密培训内容包括公司的保密范围、密级确定、保密措施、保密责任等方面的知识。（3）通过案例分析、实际操作等方式，提高员工的保密意识和保密能力。（4）对员工的保密培训情况进行记录，作为员工绩效考核的重要依据。6.2员工离职保密管理（1）员工离职前，应进行离职保密审查，保证其未携带公司的涉密信息。（2）收回员工的涉密文件、设备和存储介质等，并办理相关的交接手续。（3）要求员工签订离职保密承诺书，明确其在离职后的保密义务和责任。（4）对离职员工的涉密信息进行清理和销毁，防止信息泄露。第七章保密监督与检查7.1日常监督（1）保密委员会和各部门应加强对日常保密工作的监督，及时发觉和纠正存在的问题。（2）对员工的保密行为进行监督，如是否遵守保密制度、是否妥善保管涉密信息等。（3）对涉密场所和设备的使用情况进行监督，保证其符合保密要求。（4）定期对保密工作进行总结和分析，不断完善保密措施和管理制度。7.2定期检查（1）保密委员会应定期组织对公司的保密工作进行全面检查，检查内容包括保密制度的执行情况、涉密信息的管理情况、保密措施的落实情况等。（2）对检查中发觉的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。（3）对整改情况进行跟踪检查，保证整改措施的有效落实。（4）定期对保密检查情况进行通报，对保密工作做得好的部门和个人进行表彰，对存在问题的部门和个人进行批评和处罚。第八章奖惩与责任追究8.1奖励措施（1）对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。（2）对发觉和防止泄密事件发