人力资源行业招聘过程中信息保密免责协议

人力资源行业招聘过程中信息保密免责协议合同编号：__________甲方（招聘方）：甲方名称：__________甲方地址：__________甲方联系方式：__________乙方（应聘方/服务提供方）：乙方名称：__________乙方地址：__________乙方联系方式：__________一、总则1.协议背景鉴于甲方在人力资源行业中进行招聘活动，需要处理大量与招聘相关的信息，而乙方可能参与到该招聘过程中，双方为了保护招聘过程中涉及的信息安全，特订立本协议。2.协议目的本协议的目的在于明确双方在招聘过程中对于信息保密的责任和义务，防止信息泄露，保证招聘活动的顺利进行，并在一定条件下免除双方的相关责任。二、定义与解释1.相关术语定义（1）“保密信息”指在招聘过程中，甲方或其代表向乙方披露的，或以其他方式为乙方所知悉的，与招聘活动相关的所有信息，包括但不限于应聘者的个人信息、招聘职位的详细信息、招聘流程的相关信息等。（2）“披露方”指向另一方披露保密信息的一方。（3）“接收方”指接收保密信息的一方。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则：（1）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的词语应具有其通常的含义。（2）本协议中的标题仅为方便参考而设，不应影响本协议的解释。三、保密信息的范围1.保密信息的界定保密信息包括但不限于以下内容：（1）应聘者的姓名、性别、年龄、联系方式、教育背景、工作经历、技能证书等个人信息。（2）招聘职位的名称、职责、要求、薪资待遇、工作地点等信息。（3）招聘流程中的面试安排、评估结果、录用决策等信息。（4）甲方的商业秘密、技术秘密、经营策略等与招聘活动相关的信息。2.示例与说明例如，应聘者的简历中包含的个人信息属于保密信息，乙方不得将其泄露给任何第三方。又如，甲方在面试过程中向乙方透露的关于招聘职位的特殊要求也属于保密信息，乙方应严格保密。四、保密义务1.保密的一般要求接收方应采取合理的保密措施，保证保密信息的保密性。具体要求包括但不限于：（1）将保密信息仅用于与招聘活动相关的目的，不得用于其他任何目的。（2）对保密信息进行妥善保管，采取必要的安全措施，防止信息泄露。（3）限制接触保密信息的人员范围，仅允许那些有必要知道的人员接触。2.防止信息泄露的措施接收方应采取以下措施防止信息泄露：（1）建立信息安全管理制度，明确信息保密的责任和流程。（2）对接触保密信息的人员进行保密培训，提高其保密意识。（3）使用加密技术对保密信息进行加密处理，保证信息在传输和存储过程中的安全。（4）定期对信息安全状况进行检查和评估，及时发觉并解决潜在的安全隐患。五、招聘过程中的信息处理1.信息收集与使用（1）甲方有权收集应聘者的相关信息，用于招聘目的。乙方应协助甲方进行信息收集工作，并保证所收集的信息真实、准确、完整。（2）乙方在使用应聘者信息时，应遵循合法、正当、必要的原则，不得超出招聘目的使用信息。2.信息存储与安全（1）甲方应将应聘者信息存储在安全的环境中，采取必要的技术和管理措施，防止信息丢失、泄露或被篡改。（2）乙方应按照甲方的要求，妥善处理和存储应聘者信息，在完成招聘任务后，应及时将相关信息交还甲方或按照甲方的指示进行处理。六、信息披露与共享1.允许的披露情形在以下情形下，接收方可以披露保密信息：（1）经披露方书面同意。（2）根据法律法规的要求，或应部门、司法机关的要求进行披露。（3）为了维护接收方的合法权益，在必要的情况下进行披露。2.与第三方共享的条件接收方如需与第三方共享保密信息，应满足以下条件：（1）事先获得披露方的书面同意。（2）与第三方签订保密协议，要求第三方承担与本协议相同的保密义务。（3）保证第三方仅将保密信息用于经披露方同意的目的。七、免责条款1.一般免责范围在以下情况下，双方互不承担责任：（1）因不可抗力导致的信息泄露或其他损失，不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。（2）因应聘者自身原因导致的信息泄露，如应聘者主动向第三方披露信息。2.特定情形下的免责（1）如果接收方能够证明其已经采取了合理的保密措施，但由于不可归责于接收方的原因导致保密信息泄露，接收方不承担责任。（2）如果披露方提供的保密信息本身存在错误或缺陷，导致接收方在使用过程中出现问题，披露方应承担相应的责任，接收方不承担责任。八、协议的期限与终止1.协议的有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]年。2.终止的条件与方式（1）本协议在有效期届满后自动终止。（2）在协议有效期内，如一方违反本协议的任何条款，另一方有权提前终止本协议。（3）双方经协商一致，可以提前终止本协议。九、违约责任1.违约行为的认定（1）接收方违反本协议的保密义务，擅自披露、使用或允许他人使用保密信息，视为违约。（2）接收方未按照本协议的要求采取防止信息泄露的措施，导致信息泄露，视为违约。（3）接收方未按照本协议的规定处理招聘过程中的信息，如未妥善存储、未及时交还等，视为违约。2.违约责任的承担方式（1）如接收方违约，应向披露方支付违约金，违约金的数额为[具体金额]元。（2）如违约金不足以弥补披露方的损失，接收方还应赔偿披露方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。（3）披露方有权要求接收方采取补救措施，消除违约行为造成的影响。十、争议解决1.协商解决的途径双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后[具体期限]日内开始。2.仲裁或诉讼的选择（1）如果双方在[具体期限]日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。（2）仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。（3）双方也可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、法律适用1.适用的法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。2.法律解释与适用（1）如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。（2）双方应根据本协议的宗旨和目的，善意地解释和适用本协议的条款。十二、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方之间关于信息保密的完整协议，取代之前双方之间的任何口头或书面协议。2.通知与送达（1）双方之间的任何通知或文件应以书面形式送达对方的联系地址。（2）通知或文件的送达日期以送达方寄出之日起[具体期限]日后视为送达，除非收件方能够证明其实际收到通知或文件的日期。十三、附则1.协议的修改与补充本协议的任何修改或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的协议修改或补充协议。2.协议的份数与存档本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章之日起生效，