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文档简介

薪酬发放管理流程一、制定目的及范围为确保公司薪酬发放的规范性与高效性，特制定本流程。该流程适用于公司所有员工的薪酬发放，包括固定薪资、绩效奖金、津贴及其他补贴。通过明确各环节的职责与操作步骤，提升薪酬管理的透明度与准确性。二、薪酬发放原则1.薪酬发放应遵循“公平、公正、公开”的原则，确保员工的薪酬与其工作表现及市场水平相匹配。2.所有薪酬发放必须遵循公司财务制度，确保资金的合理使用与合规性。3.各部门需指定专人负责薪酬相关事务，确保信息的准确传递与处理。三、薪酬发放流程1.薪酬数据收集1.1考勤记录：人力资源部负责收集各部门的考勤数据，包括请假、加班等信息。1.2绩效评估：各部门根据绩效考核结果，提交员工的绩效评分与奖金建议。1.3薪资调整申请：如有薪资调整需求，部门需提前向人力资源部提交申请，说明调整原因及依据。2.薪酬计算2.1数据汇总：人力资源部将考勤记录、绩效评估及薪资调整申请进行汇总，形成初步薪酬数据。2.2薪酬审核：财务部对初步薪酬数据进行审核，确保计算的准确性与合规性。2.3调整与确认：如发现数据异常，财务部需及时与人力资源部沟通，进行必要的调整与确认。3.薪酬发放准备3.1发放清单生成：在审核无误后，人力资源部生成薪酬发放清单，列明各员工的薪酬明细。3.2财务审批：薪酬发放清单需提交财务负责人审批，确保资金的合理分配。3.3银行转账准备：财务部根据审批后的清单，准备银行转账所需的相关文件。4.薪酬发放4.1银行转账：财务部在规定的发放日期内，按照清单进行银行转账，确保员工按时收到薪酬。4.2发放通知：人力资源部向员工发送薪酬发放通知，告知其薪酬发放情况及明细。4.3问题处理：如员工对薪酬有疑问，需及时向人力资源部反馈，由专人负责解答与处理。5.薪酬记录与归档5.1数据存档：所有薪酬发放相关的文件，包括考勤记录、绩效评估、发放清单等，需进行电子化存档。5.2定期审计：财务部应定期对薪酬发放进行审计，确保流程的合规性与透明度。5.3反馈机制：建立员工反馈机制，定期收集员工对薪酬发放的意见与建议，以便持续改进流程。四、薪酬管理的纪律与责任1.人力资源部职责：负责薪酬数据的收集与初步审核，确保信息的准确性与及时性。2.财务部职责：负责薪酬的最终审核与发放，确保资金的合规使用。3.各部门职责：各部门需配合人力资源部与财务部，及时提供所需的考勤与绩效数据，确保薪酬发放的顺利进行。五、流程优化与改进为确保薪酬发放流程的高

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