附中办公室职责（2篇）

附中办公室职责附中办公室承担着多样化的职责，其主要任务包括但不限于以下几个核心领域：1.文档管理：本办公室负责执行文档的管理、分类、备份及检索工作，确保各类文件的安全性、完整性及整洁性。2.会议管理：负责会议的筹划、组织和记录工作，涵盖会议议程的编制、会议材料的准备和会议室的预定等环节。3.来访接待：掌管办公室的接待事务，包括迎接及接待来访者、安排会议空间、提供相关信息等职责。4.通讯协调：处理办公室的通讯事宜，如接听和转接电话、记录信息等。5.人事服务：负责办公室的人事服务，涵盖员工的出勤记录、休假管理、离职流程等。6.财务监控：管理办公室的财务事务，包括记录收支情况、审核报销单据、管理合同等。7.资产管理：负责办公设备的采购、维护与更新，保障设备的正常运作。8.行政辅助：为学校内其他部门提供必要的行政支持，如文件复印、传真、打印等服务。9.协调管理：协调办公室内部各部门之间的工作，解决日常工作中出现的问题和挑战。10.其他任务：根据学校管理层的安排，执行其他与办公室管理相关的任务。附中办公室职责（二）文字资料管理：1.本部门承担学校文件、通知、通告等文书的起草、编纂及分发工作，承诺确保信息的精确性与时效性。2.负责起草和修订学校规章体系及工作手册，保障文献资料的规范性和完整性。3.管理学校各类会议记录和档案，包括撰写会议纪要、归档、分类和分发。4.负责组织重大会议的相关会务工作，如预备会议、材料发放和记录整理。5.协助处理涉及办公室的所有公文事务，如收发文、传真、邮件等，确保其收发有据、传送及时。行政事务协调：1.负责协调处理学校日常办公事务，包括但不限于接待来宾、解答咨询和转达意见。2.促进学校各职能部门间的沟通与协作，确保办公室运作的流畅性。3.协助领导进行行政决策的研究和实施，提供必要的数据和情报支持。4.负责学校文件的印刷、复印和装订，确保文件质量和时效要求得到满足。5.维护与学校各级部门的日常联系，确保信息流通无阻，及时解决问题。安全稳定工作保障：1.负责组织和协调学校安全稳定工作，制订相应的安全规章和制度，保障师生人身安全。2.协助构建安全管理制度，制定紧急预案和应对措施，增强应急处理能力。3.组织实施学校安全教育和培训，增强师生安全意识和自救互救能力。4.积极与其他政府机构如公安、交通、消防部门建立联系与合作，共同维护校园安全。5.对学校安全事故和紧急事件及时上报，协助处理相关事宜，并跟踪后续工作。档案管理与信息化建设：1.负责学校档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、编目、归档和储存。2.组织档案的检索、借阅、复制和销毁，确保档案的安全性和可访问性。3.推动学校信息化发展，负责维护和更新办公及档案管理系统。4.协助实现信息化建设目标，推广电子文档处理和数字化档案管理。5.与信息技术部门紧密合作，解决办公技术和系统应用问题，提升工作效率。其他事务处理：1.协助领导安排日常工作和会议日程，提供必要的后勤保障。2.协助处理学校行政事务，如印章使用、证照办理和储存等。3.负责学校办公设备和用品的采购、管理及维护，保障办公条件的优良。4.组织学校各类活动策划、组织和协调，提供全面的支