2025年公关活动委托协议

2025年公关活动委托协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为________，乙方（以下简称“乙方”）为________。鉴于甲方需进行一场公关活动，以提高公司品牌知名度和美誉度，经双方友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，特签订本协议，以明确双方的权利义务。

本协议旨在明确甲方委托乙方开展公关活动的具体内容、双方的权利义务、费用支付等相关事宜，确保公关活动的顺利进行。

甲方委托乙方进行公关活动，乙方同意接受甲方委托，按照甲方要求，开展以下公关活动：

一、活动策划与执行

乙方负责策划并执行甲方公关活动，包括但不限于活动主题、活动形式、活动时间、活动地点、活动嘉宾、活动宣传等。

二、活动宣传与推广

乙方负责利用各类媒体渠道，对甲方公关活动进行宣传和推广，提高活动知名度。

三、活动执行期间的服务

乙方在活动执行期间，提供现场协调、人员安排、设备租赁等必要服务。

四、费用支付

甲方按照本协议约定，向乙方支付公关活动费用，具体费用及支付方式双方另行协商确定。

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，制定详细的公关活动策划方案，包括活动目标、内容、形式、时间、地点、预算等。

1.2乙方负责协调活动场地、设备、人员等资源，确保活动顺利进行。

1.3乙方负责活动的前期宣传、现场执行和后期总结。

1.4乙方应确保活动期间的安全、秩序和形象。

二、质量标准

2.1乙方应确保公关活动策划方案符合甲方品牌形象和市场定位。

2.2活动现场执行应达到甲方预期的效果，包括活动氛围、参与度、媒体报道等。

2.3乙方应确保活动宣传内容的真实性和准确性，不得误导公众。

三、价格支付

3.1公关活动费用包括策划费、执行费、物料费、宣传费、人员费等。

3.2甲方应在活动策划方案确定后，支付乙方一定比例的预付款。

3.3活动结束后，甲方根据乙方提交的结算报告，支付剩余款项。

3.4若甲方提前终止协议，乙方有权要求甲方支付已发生费用及合理损失。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及活动策划方案、宣传资料等保密信息负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。

4.3保密期限自本协议签订之日起至双方终止协议或保密信息公开之日止。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照约定时间完成活动策划方案，应向甲方支付违约金。

5.2若乙方未能按照约定质量标准完成活动，甲方有权要求乙方重新执行，并支付相应费用。

5.3若甲方未能按照约定支付费用，应向乙方支付违约金。

5.4双方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

7.2本协议的修改、补充、解除或终止，均应以书面形式进行。

7.3本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照约定时间提交公关活动策划方案，并有权对方案进行审核和修改。

1.2甲方有权要求乙方按照约定的质量标准执行公关活动，并对活动效果进行监督。

1.3甲方有权要求乙方提供活动相关的服务，包括但不限于场地、设备、人员等。

1.4甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的技术支持和协助。

1.5甲方有权要求乙方在活动结束后提交活动总结报告，包括活动效果、媒体报道、参与人数等。

1.6甲方有义务按照约定的时间节点和金额支付乙方费用。

1.7甲方有义务提供必要的活动信息和资源，以确保乙方能够顺利完成活动策划和执行。

1.8甲方有义务遵守保密条款，不得泄露乙方提供的任何保密信息。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照约定时间提供活动相关信息，包括活动主题、目标、预算等。

2.2乙方有权要求甲方在活动前提供必要的场地、设备、人员等资源。

2.3乙方有权要求甲方在活动过程中提供必要的支持和协助。

2.4乙方有权要求甲方在活动结束后提供活动总结所需的资料和数据。

2.5乙方有权要求甲方按照约定支付费用。

2.6乙方有义务在收到甲方提供的信息后，及时进行活动策划，并在约定时间内提交策划方案。

2.7乙方有义务按照甲方的需求，执行公关活动，确保活动达到预期效果。

2.8乙方有义务在活动过程中维护甲方品牌形象，确保活动顺利进行。

2.9乙方有义务遵守保密条款，不得泄露甲方提供的任何保密信息。

2.10乙方有义务在活动结束后及时提交活动总结报告，包括活动实施过程、遇到的问题、解决方案等。

三、合作方式

3.1双方应定期召开会议，讨论活动策划、执行和总结等事宜。

3.2双方应保持有效沟通，及时解决活动过程中出现的问题。

3.3双方应互相配合，共同推进公关活动的顺利进行。

3.4双方应共同遵守法律法规，确保活动合法合规。

3.5双方应尊重对方的知识产权和商业秘密，不得侵犯或泄露。

3.6双方应确保活动过程中人员、设备、物料等资源的安全和合理使用。

3.7双方应共同评估活动效果，总结经验教训，为今后合作提供参考。

四、变更与解除

4.1如因不可抗力等原因导致活动无法按期举行或完成，双方应协商解决，并按照实际情况调整合同内容。

4.2如一方违反本协议约定，另一方有权要求解除协议，并要求赔偿损失。

4.3如双方协商一致，可以解除本协议，并按照约定处理相关事宜。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______个月/年。

1.2本协议的期限自开始之日起计算，除非因以下情况导致提前终止，否则协议将自动续期。

二、合同变更

2.1本协议的任何变更，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。

2.2变更后的协议内容构成双方新的权利义务，具有同等法律效力。

三、合同终止条件

3.1本协议在以下情况下可以提前终止：

a)双方协商一致，以书面形式终止本协议；

b)一方严重违反本协议的约定，给对方造成重大损失；

c)由于不可抗力因素，使得本协议无法履行；

d)法律法规的变更导致本协议无法继续履行。

3.2在合同终止的情况下，双方应立即采取必要措施，防止损失扩大，并按照本协议约定处理未完成事项。

四、合同解除

4.1在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

a)另一方未能履行本协议的义务，且在接到解除通知后______天内仍未纠正；

b)由于不可抗力，使得本协议无法履行；

c)一方破产、清算或丧失清偿能力。

4.2解除协议的通知应以书面形式发出，并立即生效。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

6.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，均应提交至合同签订地有管辖权的人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议是双方真实意愿的体现，对双方均有约束力。

7.2本协议自双方签字盖章之日起生效，任何违反本协议的行为均应承担相应的法律责任。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指合同中规定的双方对特定信息保密的义务，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，导致对方遭受损失时，应承担的赔偿或补救责任。

3.争议解决：指在合同履行过程中，双方就合同条款或合同履行发生分歧时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.破产：指债务人因资不抵债或不能清偿到期债务，经法院宣告其破产，依法对其全部财产进行清算。

6.清算：指企业因解散、破产等原因，对其财产进行清理、变卖，以偿还债务的过程。

7.清偿能力：指债务人能够履行债务的能力，包括财产、信用等。

8.诉讼：指当事人就争议事项向人民法院提起诉讼，请求法院作出判决或裁定的法律程序。

9.仲裁：指双方在争议发生前或发生后达成协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

10.法院管辖：指法院对特定地域内的案件或特定类型的案件有审判权。

11.法律适用：指在处理案件时，应当适用的法律、法规和司法解释。

12.合同效力：指合同自成立起对双方具有约束力的状态。

13.书面形式：指合同以文字、符号或其他可以识别的方式记载并由当事人签字或盖章的形式。

14.友好协商：指在争议发生时，双方本着平等、自愿的原则，通过友好对话，寻求争议的合理解决方案。

15.调解：指在争议发生时，由第三方（调解人）协助双方进行协商，达成和解协议的一种争议解决方式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：乙方未按时提交活动策划方案。

注意事项：延误可能导致甲方无法按计划进行后续工作。

解决办法：在协议中明确提交策划方案的时间节点，并约定违约责任。若乙方违约，甲方有权要求赔偿或终止合同。

2.问题：活动执行过程中，乙方未能达到甲方预期的效果。

注意事项：可能影响甲方品牌形象和市场信任。

解决办法：协议中应详细规定活动的质量标准，乙方需定期向甲方汇报活动进展，甲方有权要求乙方改进或重新执行。

3.问题：甲方未按时支付费用。

注意事项：可能导致乙方无法继续提供服务。

解决办法：协议中明确支付费用的具体时间节点和金额，若甲方违约，乙方有权要求支付滞纳金或终止合同。

4.问题：活动过程中出现意外情况，如天气原因或设备故障。

注意事项：可能影响活动顺利进行。

解决办法：协议中应约定意外情况的处理流程，包括应急预案和责任划分。

5.问题：双方对活动效果评估存在分歧。

注意事项：可能导致合作关系紧张。

解决办法：在协议中设定客观的评估标准和评估方法，如第三方评估机构介入。

6.问题：保密信息泄露。

注意事项：可能损害双方商业利益。

解决办法：协议中应明确保密信息的范围和保密期限，并对违反保密义务的行为设定违约责任。

7.问题：合同变更或解除过程中，双方意见不统一。

注意事项：可能导致合同执行中断或双方利益受损。

解决办法：协议中应明确变更或解除合同的条件和程序，确保双方在协商过程中有明确的依据。

8.问题：争议解决过程中，双方无法达成一致意见。

注意事项：可能导致争议长期悬而未决。

解决办法：协议中应详细规定争议解决的方式和程序，包括仲裁条款，确保争议能够得到及时、公正的解决。

9.问题：合同执行过程中，法律法规发生变化。

注意事项：可能影响合同的履行。

解决办法：协议中应约定法律法规变化时的处理方式，包括合同条款的调整或合同的终止。

10.问题：合同终止后，双方对剩余事项的处理存在分歧。

注意事项：可能导致双方关系恶化。

解决办法：协议中应明确合同终止后的处理流程，包括未完成事项的处理、资料归档等。

本合同/协议适用场景：

1.公司举办大型公关活动，如新品发布会、周年庆典、品牌宣传等。

2.企业希望通过公关活动提升品牌知名度和市场影响力。

3.甲方需要专业公关公司提供活动策划、执行和宣传等服务。

4.双方希望通过合同明确权利义务，确保公关活动的顺利进行。

5.需要保密信息的处理，如商业机密、客户数据等。

6.需要在活动过程中出现意外情况时，有明确的应对机制。

7.双方希望在合同执行过程中，能够及时解决可能出现的问题。

8.企业希望通过第三方评估活动效果，确保活动目标达成。

9.需要明确合同变更、解除的条件和程序，以适应市场变化。

10.需要在合同终止后，有明确的剩余事项处理流程。

11.双方希望在国际或跨地区合作中，有一个共同的合同依据，确保法律适用和争议解决的一致性。

12.需要确保合同条款符合当地法律法规，避免法律风险。

13.企业希望与公关公司建立长期合作关系，通过合同规范双方行为。

14.需要在合同中明确费用支付、服务内容和质量标准，确保双方利益。

15.双方希望通过合同明确保密义务，保护双方的商业秘密。

所需附件列表：

1.活动策划方案详细版，包括活动目标、内容、形式、时间、地点、预算、预期效果等。

2.活动场地租赁合同或相关证明文件。

3.活动设备租赁合同或相关证明文件。

4.活动人员安排表，包括人员职责、角色分配、工作时间等。

5.活动宣传物料，如海报、邀请函、新闻稿等。

6.活动预算明细表，包括各项费用和支付时间节点。

7.活动效果评估报告，包括活动参与人数、媒体报道、公众反馈等。

8.保密信息清单，明确双方需保密的信息内容。

9.不可抗力事件证明文件，如自然灾害、战争、政府行为等。

10.第三方评估机构的评估报告，如适用。

11.合同变更或解除的书面文件，如适用。

12.争议解决过程中的相关文件，如仲裁裁决书、法院判决书等。

13.合同终止后的处理