2025年人事外包资源管理协议

2025年人事外包资源管理协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就2025年人事外包资源管理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度的人事外包资源管理合作事宜，确保双方在人事外包领域的合作顺利进行，实现资源共享和优势互补。

二、签订背景

随着我国经济社会的快速发展，企业对人力资源管理的需求日益增长。为提高人力资源管理效率，降低企业运营成本，甲方决定将部分人事外包业务委托乙方负责。鉴于双方在人事外包领域的良好合作基础，经双方协商一致，签订本协议。

三、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日。

特此声明。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供以下人事外包服务：

（1）招聘服务：根据甲方需求，乙方负责招聘、筛选、面试、录用等相关工作；

（2）薪酬福利管理：乙方协助甲方制定薪酬福利政策，并进行日常薪酬福利核算、发放等工作；

（3）员工关系管理：乙方协助甲方处理员工关系问题，包括劳动合同签订、解除、员工沟通、投诉处理等；

（4）培训与发展：乙方协助甲方制定员工培训计划，组织实施并跟踪培训效果；

（5）绩效考核：乙方协助甲方建立绩效考核体系，进行绩效评估、反馈和改进。

二、质量标准

2.1乙方应确保提供的人事外包服务符合以下质量标准：

（1）招聘服务：确保招聘流程规范，招聘质量符合甲方要求；

（2）薪酬福利管理：确保薪酬福利政策合规，核算准确，发放及时；

（3）员工关系管理：确保员工关系和谐，处理问题及时有效；

（4）培训与发展：确保培训计划合理，培训内容实用，培训效果显著；

（5）绩效考核：确保绩效考核体系科学合理，评估结果公正公平。

三、价格支付

3.1甲方应按照以下价格支付乙方服务费用：

（1）招聘服务：按实际招聘人数及岗位类型支付招聘服务费；

（2）薪酬福利管理：按月支付薪酬福利管理服务费；

（3）员工关系管理：按实际发生费用支付；

（4）培训与发展：按培训项目及参训人数支付培训服务费；

（5）绩效考核：按年度支付绩效考核服务费。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容、商业秘密、技术秘密等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）支付违约金；

（2）赔偿对方因此遭受的损失；

（3）承担其他违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

七、合同附件

7.1本合同附件如下：

（1）人事外包服务明细表；

（2）服务费用支付明细表；

（3）保密协议；

（4）争议解决机制。

七、合同解除

7.1本合同经双方协商一致，可以解除。合同解除后，双方应按照本合同约定处理剩余业务、费用结算、保密事项等事宜。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）要求乙方按照合同约定提供人事外包服务；

（2）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合合同要求；

（3）在合同期内，甲方有权要求乙方对服务进行调整和改进；

（4）在合同期内，甲方有权对乙方的工作进行评估，并提出意见和建议。

1.2甲方义务：

（1）按照合同约定支付乙方服务费用；

（2）提供乙方所需的相关资料和信息，确保乙方能够及时、准确地完成人事外包服务；

（3）对乙方提供的服务给予必要的支持和配合；

（4）在合同期内，甲方不得擅自解除合同，如因甲方原因导致合同解除，甲方应承担相应的责任。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）按照合同约定提供人事外包服务，并获得相应的服务费用；

（2）在提供服务过程中，乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和支持；

（3）在合同期内，乙方有权根据甲方要求对服务内容进行调整和改进；

（4）在合同期内，乙方有权对甲方的工作进行评估，并提出意见和建议。

2.2乙方义务：

（1）按照合同约定，高质量、高效率地完成人事外包服务；

（2）确保提供的人事外包服务符合国家法律法规和行业规范；

（3）对甲方提供的相关资料和信息进行保密，不得泄露给任何第三方；

（4）在合同期内，乙方不得擅自终止服务，如因乙方原因导致合同解除，乙方应承担相应的责任。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保在合同执行过程中，双方能够及时、有效地沟通和解决问题。

3.2双方应按照合同约定，定期召开会议，对人事外包服务进行评估和总结，确保服务质量的持续提升。

3.3双方应通过以下方式进行合作：

（1）甲方应及时将人事外包需求告知乙方，乙方应根据甲方需求提供相应的服务；

（2）乙方应按照甲方要求，提供详细的服务方案和实施计划；

（3）双方应共同制定和完善人事外包服务流程，确保服务的高效性和准确性；

（4）双方应共同维护人事外包服务过程中的数据和信息安全。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1在合同执行过程中，双方应遵守以下权利与义务：

（1）双方应严格按照合同约定，履行各自的权利和义务；

（2）双方应积极配合，确保人事外包服务的顺利进行；

（3）双方应共同应对人事外包服务过程中可能出现的风险和问题；

（4）双方应共同维护人事外包服务过程中的数据和信息安全；

（5）双方应按照合同约定，及时解决合同执行过程中出现的争议。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

1.2本合同到期后，如双方同意续签，应在本合同到期前一个月内签订续约协议，否则本合同自动终止。

二、合同的变更

2.1本合同在有效期内，如因国家法律法规、政策调整或其他不可抗力因素导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.2任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更内容无效。

三、合同的终止条件

3.1本合同在以下情况下终止：

（1）本合同约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除本合同；

（3）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未改正；

（4）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（5）法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

四、合同的解除

4.1本合同在有效期内，如出现以下情况，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违约，导致合同无法履行；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后，即具有法律约束力。任何一方违反本合同约定，均应承担相应的法律责任。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约责任：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

3.保密义务：是指当事人一方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保守秘密的义务。

4.争议解决：是指当事人之间发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

5.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.补充协议：是指在原合同基础上，为补充原合同内容而达成的协议。

7.续约：是指合同到期后，双方继续签订新的合同以延续原有合同关系。

8.法定代表人：是指依照法律或者法人组织章程规定代表法人行使职权的负责人。

9.法律适用：是指根据法律规定，将适用于某一法律关系的法律规范应用于该法律关系的活动。

10.管辖法院：是指依法对某一法律争议案件具有审判权的法院。

11.争议解决机制：是指解决当事人之间争议的具体程序和规则。

12.法律约束力：是指法律对当事人具有强制力，当事人必须遵守和执行的法律规定。

13.仲裁：是指当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行审理和裁决。

14.诉讼：是指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求法院对争议进行审理和判决。

15.民事权利义务：是指民事主体在民事法律关系中享有的权利和承担的义务。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.相关问题：服务内容理解不一致

注意事项：双方在签订合同时应明确服务内容的定义和范围。

解决办法：详细列明服务内容，包括具体的服务项目、质量标准、交付成果等，并在合同中附上相关附件。

2.相关问题：费用支付争议

注意事项：合同中应明确费用的计算方式、支付时间、支付方式等。

解决办法：合同中设定详细的费用支付条款，包括预付款、进度款、尾款等，并设立费用调整机制。

3.相关问题：保密信息泄露

注意事项：双方应在合同中明确保密信息的范围和保密义务。

解决办法：签订保密协议，明确保密信息的定义、保密期限、保密措施等，并对违反保密义务的行为设定违约责任。

4.相关问题：服务质量不符合标准

注意事项：合同中应设定服务质量标准，并明确验收程序。

解决办法：合同中设定服务质量标准，包括具体指标和验收流程，同时设立质量异议处理机制。

5.相关问题：合同变更争议

注意事项：合同变更应遵循法定程序，并得到双方书面同意。

解决办法：设立合同变更审批流程，任何一方提出变更请求时，需提交书面申请，经双方协商一致后，签订变更协议。

6.相关问题：合同终止后的业务交接

注意事项：合同终止时应明确业务交接的流程和时间。

解决办法：合同中设定业务交接条款，包括交接责任、交接时间、交接内容等，确保业务交接的顺利进行。

7.相关问题：争议解决困难

注意事项：合同中应设定明确的争议解决机制。

解决办法：合同中设定争议解决条款，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径，并明确管辖法院或仲裁机构。

8.相关问题：法律法规变更影响合同执行

注意事项：关注相关法律法规的变动，及时调整合同内容。

解决办法：设立法律变动通知机制，双方应及时关注法律法规的变动，并在必要时对合同进行修订。

9.相关问题：合同履行过程中的沟通不畅

注意事项：建立有效的沟通渠道，确保信息传递的及时性和准确性。

解决办法：设定定期沟通机制，如定期会议、书面报告等，确保双方在合同履行过程中的信息共享和协调。

10.相关问题：不可抗力事件处理

注意事项：合同中应设定不可抗力事件的处理条款。

解决办法：合同中设定不可抗力事件的处理流程，包括通知、证明、责任承担等，确保在不可抗力事件发生时能及时应对。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织外包人事管理服务：适用于需要将部分或全部人事管理职能外包给专业机构的企事业单位或社会组织。

2.人力资源管理优化：适用于希望提升人力资源管理效率，降低成本，同时专注于核心业务的企业。

3.员工招聘需求：适用于需要大量或特定岗位招聘服务的公司，尤其是面对复杂招聘流程时。

4.薪酬福利管理：适用于希望由专业机构负责薪酬福利核算和管理的公司。

5.员工关系处理：适用于需要专业支持来处理员工关系问题，如劳动合同管理、员工沟通等的企业。

6.员工培训与发展：适用于希望提升员工技能和职业发展，但缺乏内部培训资源的公司。

7.绩效考核实施：适用于需要建立或改进绩效考核体系，以评估员工绩效的企业。

8.法律法规遵守：适用于希望确保其人事管理活动符合国家法律法规的企业。

9.争议预防与解决：适用于希望通过合同明确双方权利义务，预防或解决潜在争议的企业。

10.数据信息安全：适用于需要确保人事数据信息安全，防止泄露或滥用风险的企业。

11.合作关系建立：适用于希望与专业人事外包机构建立长期稳定合作关系的双方。

12.人力资源战略规划：适用于需要专业人事外包服务来支持其人力资源战略规划实施的企业。

所需附件列表：

1.服务内容明细表：详细列出双方约定的人事外包服务项目、质量标准、交付成果等。

2.费用支付明细表：明确列出各项服务的费用计算方式、支付时间、支付方式等。

3.保密协议：详细规定双方在合作过程中需保密的信息范围、保密期限、保密措施等。

4.质量标准附件：具体规定各项服务的质量标准和验收标准。

5.业务交接清单：明确合同终止或变更时，业务交接的具体内容、责任方和时间节点。

6.争议解决机制附件：详细说明争议解决的具体程序、仲裁或诉讼的适用条件和流程。

7.法律法规变动通知：记录双方在合同执行期间关注的法律法规变动情况。

8.定期沟通记录：记录双方定期沟通会议的内容、决议和后续行动。

9.不可抗力事件证明文件：在发生不可抗力事件时，提供相关证明文件。