智能办公自动化系统升级合同

智能办公自动化系统升级合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章合同背景及定义1.1甲方为提高办公效率，实现自动化办公，拟对现有智能办公系统进行升级。1.2乙方为具备专业智能办公自动化系统升级服务能力的供应商。1.3本合同所述的“智能办公自动化系统”是指甲方现有使用的办公自动化系统。第二章合同目的2.1甲方委托乙方对智能办公自动化系统进行升级，以满足甲方日益增长的办公需求。2.2乙方承诺按照本合同约定，提供优质的智能办公自动化系统升级服务。第三章合同范围3.1系统升级：乙方应根据甲方需求，对智能办公自动化系统进行升级，包括但不限于以下内容：3.1.1系统功能的扩展与优化；3.1.2系统功能的提升；3.1.3系统安全性的增强。3.2系统培训：乙方应负责对甲方员工进行系统升级后的培训，确保甲方员工能够熟练掌握新系统的使用方法。3.3技术支持与维护：乙方应提供系统升级后的技术支持与维护服务，确保系统的稳定运行。第四章合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。4.2除非双方达成书面一致意见，否则本合同不得提前终止。第五章保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。5.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.4双方应对保密信息采取合理的保密措施，以防止保密信息的泄露。第六章项目实施及验收6.1项目实施6.1.1乙方应根据甲方提供的系统升级需求，制定详细的项目实施计划，并报甲方审批。6.1.2乙方应按照项目实施计划，分阶段完成系统升级工作。6.1.3乙方应确保项目实施过程中，不影响甲方正常业务开展。6.2项目验收6.2.1系统升级完成后，乙方应向甲方提交验收申请。6.2.2甲方应在收到验收申请后____个工作日内，组织验收小组对系统进行验收。6.2.3验收合格后，双方应签署验收报告。若验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改，直至验收合格。第七章费用及支付7.1费用7.1.1甲方应支付乙方系统升级服务的费用，具体金额为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。7.1.2乙方应提供系统升级过程中产生的差旅、住宿等费用发票，甲方予以报销。7.2支付7.2.1甲方支付乙方费用的方式为____期付款，具体支付时间为____。7.2.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付相应款项。第八章违约责任8.1任何一方未履行本合同项下的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。8.2若乙方未能按照约定时间、质量完成系统升级工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：____。8.3若甲方未能按照约定时间支付乙方费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：____。第九章争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章其他条款10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.4本合同签订后，甲乙双方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法经营活动。第十一章系统维护与升级11.1乙方在合同期内应提供系统的日常维护服务，确保系统稳定运行。11.2乙方应定期对系统进行升级，以适应甲方业务发展需求。11.3乙方应提供7×24小时的技术支持，及时解决甲方在使用过程中遇到的技术问题。11.4甲方有权要求乙方在合同期内对系统进行不超过____次的小型升级，具体需求双方协商确定。第十二章系统数据安全12.1乙方应采取必要的技术措施，保障系统数据的安全性和完整性。12.2乙方应制定数据备份方案，定期对系统数据进行备份，并在发生数据丢失或损坏时及时恢复。12.3双方应共同遵守国家有关数据安全的法律法规，防止数据泄露、滥用或未经授权的访问。12.4乙方在合同终止或履行完毕后，应按照甲方的要求，删除或销毁存储的甲方数据。第十三章人员培训与支持13.1乙方应提供系统操作、维护等方面的培训，确保甲方员工能够熟练使用新系统。13.2培训应包括理论讲解、实操演示和现场指导，培训时间不少于____天。13.3乙方应在培训结束后提供培训资料，以供甲方员工查阅。13.4乙方应在合同期内，根据甲方需求，提供不定期的技术支持和咨询服务。第十四章合同变更与终止14.1如双方同意变更本合同的内容，应签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。14.2在合同期限内，如甲方因业务调整等原因，需提前终止合同，应提前____天书面通知乙方。14.3若乙方未履行合同义务，甲方有权单方面终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任。14.4合同终止后，双方应按照约定办理交接手续，并结清合同款项。第十五章法律适用与争议解决15.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2双方应遵守国家的法律法规，不得从事任何违法经营活动。15.3双方在履行本合同过程中