单位管理制度集锦汇编职员管理篇

精选制度1：员工档案管理制度1、保守档案机密。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。4、人事档案保管制度的基本内容（1）建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。（2）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。（3）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要随时进行检查核对：1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；3）发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。（4）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。（5）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。（6）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。精选制度2：员工培训管理制度本院培训员工的原则是“学习与工作相结合，自愿与组织安排相结合，学历教育与素质提高相结合，理论学习与业务培训相结合”。根据本院经营状况及业务需求，有计划、有选择地对员工进行培训。设计院鼓励每一位员工进行知识的更新和再学习，培训形式包括内部培训、外部培训和员工自主培训。一、内部培训1、新进人员培训：及时对新入职毕业生和社会招聘人员进行培训，要求新员工了解设计院基本情况和基本的规章制度。2、在职培训适时组织各级各类人员对内部知识和经验进行分享，培训包括新技术、新规范、岗位技能、技术交流和项目经验共享。二、外部培训1、外派培训1）根据工作需要，每年外派人员到各种培训机构进行培训，学习更先进的管理和勘察设计、咨询专业知识。培训结束后，本人持培训材料（交资料室一份）到总工程师室备案，并组织一次内部经验共享交流，将所学知识传授给相关人员。2）根据本院年审、资质升级的需要，所进行的各项岗位培训，资格培训及继续教育等，由院综合办公室按培训计划完成培训任务，并做好相应培训记录，将培训情况归档备案。2、继续教育设计院鼓励每一位员工在保障工作的同时，进行更高层次的学历教育。考试通过取得相关资格的，设计院给予报销一次相关考试和报名费用，注册师继续教育的培训费用由院承担。3、考试培训员工进行各种专业方面资格的学习、复习和考试，取得注册建筑师、注册结构工程师、注册电气工程师、注册土木工程师等相关注册师资格。考试通过取得相关资格的，设计院给予报销一次相关考前培训、考试和报名费用。精选制度3：离职管理制度一、总则本制度所指的员工离职是指员工因发生以下情况时离开公司。本制度同时适用于离职程序管理。1、员工辞职：是指员工因个人原因在合约规定的服务期内主动提起申请，要求离开公司。2、约满解聘：是指依据公司与员工签订的服务合同，合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除聘任关系。3、辞退：是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工，在发生以下情况时被公司要求离开公司。（1）在试用期间被证明不符合录用条件的。（2）严重违反用人单位的规章制度的。（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，但其违纪程度不足以依违纪开除程序处理的。（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的。（6）被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，公司需提前30天以书面形式通知员工本人。1）劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作；2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。4）违纪开除：是指公司员工严重违反公司工作纪律，或因违反国家法律被执法部门裁定承担刑事责任，公司要求员工离开公司。5）自动离职：员工连续旷工五日或年度累计旷工15日为自动离职。二、离职申请审批程序1、员工辞职1）员工在服务合同期满前因个人原因提出辞职，应提交书面的《辞职申请》，辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。2）辞职员工最迟应于拟离职时间前一个月提出辞职申请；担任部门主管、经理及以上重要岗位、参与公司重大技术或经营项目的岗位人员最迟应于拟离职时间前两个月提出申请。3）辞职员工应向公司人力资源事部递交辞职申请。人力资源部接到申请后，及时通知辞职员工部门主管领导，并组织离职面谈，了解员工真实辞职理由，尝试挽留员工，并就员工工作移交事宜做出协商安排。4）公司部门主管、经理(含)以上级别员工辞职应安排与公司总经理或总经理指定委托人面谈，并经公司总经理签署书面批准意见后，方可办理离职交接手续。5）基层岗位员工辞职，部门负责人和人力资源事部负责离职面谈，面谈结束签署意见后，报主管副总经理审批，方可办理离职交接手续。2、约满解聘1）公司与员工间的服务合同即将届满，则公司人力资源部应最迟于合同届满前两个月与公司主管及员工商讨合约续签事宜。2）如果公司与员工双方均同意续签服务合同，则按照员工招聘管理办法规定的签约审批程序再次办理员工签约事宜。3）如果公司不同意续聘员工，则按照本管理办法辞退员工的内部申请审批程序，办理相关批准手续。如果员工不同意约满续约，则应提出《约满辞职申请》，按照本管理办法员工辞职的内部申请审批程序，办理相关批准手续。4）经批准解聘，人力资源部应向员工及相关部门发出《约满解聘通知单》，由总经理书面签署同意意见。其后由员工依离职交接程序办理工作交接。3、辞退1）当公司及员工发生符合辞退规定的情况时，公司可以提起辞退员工。2）辞退申请可由拟辞退员工的部门主管提出，提出人应提起书面的《辞退员工申请》，申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职时间等。辞退员工申请应由提起人向人力资源部提出，并由该员工的各级主管就辞退申请内容提出书面意见。人力资源部针对辞退申请展开必要调查并提出独立的评估意见，并需提请公司法律顾问就辞退员工的法律风险提供书面意见。将意见汇总后上报总经理审批。3）公司最终决定辞退员工，则由人力资源部与员工面谈通知并出具书面的《辞退通知单》，通知单中应列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、以及辞退补偿安排和其他帮助措施。4）《辞退通知单》应由总经理签署书面同意意见后，下发给员工和相关部门。员工据此依离职程序办理相关。4、违纪开除1）公司以违纪开除名义辞退员工，因牵涉开除后经济补偿、经济和刑事责任追究等重要处理事项，必须具有充足的证据后方可以违纪开除名义辞退员工。2）违纪开除申请由人力资源部在充分的调查取证后提起，并出具书面的《违纪员工开除申请》，违纪开除申请必须经公司法律顾问书面签署同意意见，经公司总经理批准后方生效。3）违纪开除申请经批准后，公司人力资源部与法律顾问共同安排与员工的会谈，并向员工及各部门发布《违纪员工辞退通知》。员工据以依离职程序办理相关手续。5、自动离职1）员工连续五日(含)旷工或年度累计旷工15日，则视为该员工自动离职。2）员工终止劳动关系时，不履行劳动合同手续，擅自离岗，或者解除劳动关系手续未办理完毕而离开公司，则视为该员工自动离职。3）自动离职员工须承担违约责任，对原单位造成经济损失的，应承担赔偿责任。4）员工自动离职，应由其部门主管提起书面的《员工自动离职处理申请》，申请中注明员工自动离职情况、离职后工作处理安排等，向人力资源部提出。人力资源部调查属实后，即向相关部门和员工本人发送《员工自动离职处理通知》，无法向本人发送通知的，向其指定家庭联系人发送或在公司内部公告。5）各相关部门依《员工自动离职处理通知》办理相关手续。三、离职交接程序1、员工正式离职前必须依《离职交接单》规定，逐项办理离职交接事宜。2、员工离职交接应办理以下项目；（1）工作移交1）主要工作任务事项说明，客户资料、对外联络协调关系说明等；2）员工保管的书面文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档等；3）与工作相关电子文档。（2）资产移交：1）包括保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、生产工具、图书、电子资料等。2）员工领用资产移交核对无误，则由人力资源部和员工主管部门负责人共同在《员工离职交接单》资产移交项目下签署交接完毕证明意见。如员工领用资产出现缺损并确定资产缺损责任由员工承担，则应由人力资源部出具《资产缺损赔偿通知》，分发给员工和财务部门，由财务部门在财务结算时扣缴。（3）财务结算1）员工离职前应将其任职期间因公费用进行报销，并结清个人现金借款、支票领用结算事项。对款项追缴、发票追缴等财务工作事项，无法当时完成的应加以说明，以便财务部统一管理并委托他人办理。2）员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财务负责人在其《离职交接单》财务结算栏目下签署结清证明意见。3）担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工，应公司财务负责人要求，可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计，审计无异议后经财务负责人签署财务结算完成证明意见。（4）行政安全交接1）员工办理完毕工作移交、资产移交和财务结算事项后，应将保管的公司钥匙、工牌、出入证等移交给人力资源部，并办理相应移交手续。2）员工办理完毕行政安全交接后，应将《离职交接单》交与人力资源部负责人。人力资源部部应向公司全体员工公告。（5）员工按《离职交接单》的项目办妥各项移交手续后，《离职交接单》交人力资源存档。四、已被批准离职但未办完移交手续的员工，在离职前必须与其他员工一样遵守公司的各项管理制度，不应有任何危害公司利益的言行，如有违犯将视其情节给予相应处罚。五、员工应于离职后一个月内将人事关系自公司调出，超出一个月仍未调出的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。精选制度4：定岗定编管理制度一、目的为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，充分考虑公司的战略部署及生产特点和管理需求，并结合公司的实际情况，特制定本制度。二、范围本制度适用于公司人力资源定岗定编的管理。三、职责1、公司管理层负责对公司组织结构及定岗定编设计的讨论并决议。2总经理负责公司组织结构、人员编制调整的批准。3各部门总监负责根据实际工作需要提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员方案，并按要求提供相关资料。4行政中心负责公司部门设立、编制的调整、审核、公布与实施。四、程序1、定岗定编的原则1）任务与目标原则以实现企业的战略任务和经营目标为导向，强调岗位与组织结构的有机衔接；以企业现状为基础，强调岗位对未来的适应；以事为中心，因事设岗，因岗配编。2）专业分工和协助相辅助的原则。3）坚持执行有效管理幅度的原则。4）集权与分权相结合的原则。5）稳定性和适应性相结合的原则。既要保证公司在外部环境和企业任务发生变化时，能够有序地运转，同时又要保证组织结构能够根据变化的情况作出相应的变更，有一定的弹性。6）命令统一原则。以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。7）精干高效原则。应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。2、定岗定编计划的制定与审批1）组织结构的确定公司董事会根据组织结构设计的基本原则，并结合企业环境、公司规模、战略目标、信息沟通要求、生产特点及管理需求确定组织结构。2）岗位定编计划的制定与审批各部门总监每年年初于公司组织结构确定后，组织各部门经理及主管依据部门岗位实际需求情况制定出人力资源定编计划报行政中心；行政总监给出审核意见后报总经理批准；经总经理批准后由行政中心监督执行。3、定岗定编计划的调整1）组织结构的调整公司可根据实际情况必要时会对组织结构进行调整，调整时需经过董事会决议通过。2）岗位定编的调整岗位定编调整的依据：公司管理方式、流程的发展与变化，任务量的调整等；调整的时间：原则上每年年初调整一次，如遇公司其他情况变动可做临时调整；由各部门负责人提出调整申请，报行政中心审核后报总经理批准后执行。4、岗位管理1）组织结构确定后，行政中心根据组织结构和定岗情况，按《岗位职责、权限与任职资格说明书》模板编写岗位职责、权限与任职资格说明书，各部门总监对《岗位职责、权限与任职资格说明书》提出修改并审批，总经理负责对《岗位职责、权限与任职资格说明书》最终的批准，经批准后生效执行。2）行政中心将岗位职责、权限与任职资格说明书汇总，经行政总监审批后报送总经理批准。3）由于职能或组织结构变化导致岗位变更时，由部门总监提出申请，行政总监审批，总经理批准后实施，同时行政中心更改岗位职责、权限与任职资格说明书。五、检查与考核1）本制度的贯彻执行情况，由行政中心统一组织考核。2）本制度通过相关工作标准和岗位工作标准一并进行考核。3）本制度经试行后，如本部门对有关内容提出修订时，须通过管理者代表认定后，每年进行一次修订。精选制度5：劳动合同管理制度1、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。2、劳动合同签订规定（1）试用员工与公司签订《劳动试用协议》，用以明确试用期间双方的权利和义务关系。（2）临时或兼职员工与公司签订《临时（兼职）劳动协议》，用以明确双方权利和义务关系。（3）试用合格，正式聘用的员工在接到人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能5日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则视为自动延长试用期。3、劳动合同期限规定（1）公司高层领导职务15年。（2）中级管理岗位职务10年。（3）中级以下管理岗位职务5年，一般技术人员3年，一般行政人员和工人为1年。（4）正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须人力资源总监批准。4、签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。5、员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。6、在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动待岗。7、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。8、人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。9、在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。10、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。精选制度6：奖惩、升迁、降级管理制度一、员工的奖励方式分为下列几种：1、嘉奖；2、小功；3、大功；4、晋级；二、员工的惩罚分为下列几种：1、申诫；2、小过；3、大过；4、开除或降级：若造成公司损失负赔偿责任。三、员工有下列事迹者，可公布嘉奖：1、品行端正、工作努力、技术超群、克尽职责、能为其它员工楷模者；2、维护团体荣誉，热心服务，有具体事迹者；3、领导有方，使业务推广有相当成效者；4、克尽职责全年度办理各项事务未出任何差错者；5、参与内部救援工作，精神可嘉者；6、有其它功绩者。四、员工有下列事迹者，得于“记小功”：1、对于主办业务有重大推展或改革绩效者；2、执行临时紧急任务能依限完成，表现优异者；3、检举重大违规或损害公司权益事项者；4、参与公司事故救援工作，主动积极，并处置得宜者；5、其它类似的行为者。五、员工有下列事迹者，得于“记大功”：1、对主办业务有重大革新，提出具体方案，经采行后成效卓越者；2、对于舞弊或有危害本公司权益的事情，能事先揭发或防止，而使公司避免重大损失者；3、遇意外事件或灾变能随机应变，措施得当或不顾自身危险，勇敢救护而保全人命及公物因而减少损失者；4、研究改善工作方法，提高产品品质，降低成本有显着功效者；5、对于生产技术和管理制度，提出具体方案，经采行确具成效者；6、其它类似的行为者。六、员工有下列事迹者，得于“申诫”：1、上班忘记佩带员工卡或工作时间内不按规定佩挂员工卡，每累计满两次即予申诫一次处分；2、上班时间未按规定穿戴劳动防护用品与统一着装者；3、在工作场所赤足、赤膊、穿背心、穿拖鞋者；4、上下班不排队打卡或插队打卡者；5、上班时间聊天、嬉戏或从事规定以外工作者；6、在车间吃零食者；7、破坏工作场所或公共区域的环境区域者；8、机台和工作环境欠整洁，经指正后不加整理者；9、因疏忽造成工作错误情节轻微者；10、涂写墙壁、机械设备和任意张贴文件，影响观瞻者；11、不按规定如实填写报表或工作记录者；12、上班时间未经许可私自会客或接打私人电话者；13、检查或督导人员不认真执行任务者；14、上班时或下班后在厂内大声喧哗者；15、违反其它规定，情节尚属轻微者。七、员工有下列事迹者，得予记“小过”：1、对上级交办任务，执行不力或处理不当者；2、办事拖拉或积压文件，影响工作处理时效者；3、在上班时间喝酒者；4、在工作场所喧哗，吵闹、妨害他人工作者；5、未经许可擅自带人入厂区、宿舍者；6、对同事恶意攻击、诬陷、作伪证、制造事端者；7、托人、代人刷卡或伪造出勤记录者；8、在工作时间偷闲睡觉、阅读书报或做其它私事者；9、遇有意外重大问题而隐瞒真相，不向上级报告者；10、在非值班时间未经许可擅自进入工作场所者；11、言行失检、态度傲慢，经劝导仍不服从者；12、被指派加班，借故推诿亦不办理请假手续者；13、非机械故障或原料不足因素，故意降低标准产量者；14、疏忽机器设备或物品材料，致遭受损害或伤及他人者；15、携带物品进出厂区拒绝门卫查询检查者；16、下班铃及休息铃未响前擅自停工者；17、上班期间出厂未依规定办理者；18、其他之违失行为，符合记小过之事由者；19、有第七条各款行为之一，经被处分后仍不知悔改，并重犯错误者；20、有本条各款行为之一，如情节较轻，且事后尚知悔改的，可减轻为申诫处分。八、员工有下列事迹者，得予记“大过”：1、担任主管职务，枉法徇私，有重大失职情事者。2、对上级人员有关职务上之查询，故意隐瞒或作不实之报告者。3、怠忽职责，擅离职守，情节重大者。4、违反劳动纪律，消极怠工，没有完成生产任务或工作任务者。5、不依规定工作以致造成错误，使公司蒙受损失者。6、在公司酗酒、滋事、扰乱秩序者。7、擅自撕毁或取下公司公告文件或未经许可擅自张贴、散发传单及其他文件者。8、威胁、恐吓主管、同事及其家属者。9、进出公司拒绝接受警卫人员必要检查者。10、未经许可，擅自引领外人入厂者。11、遗失经管之机密文件或其他重要物件者。12、擅自操作非其本人经管使用之机器设备、车辆、仪器、工具者。13、于非吸烟区吸烟，或有其他禁止事项之场所违反规定者。14、在外从事与公司利益冲突之业务者。15、在工作场所制造私人物件或使唤他人制造私人物件者。16、违反工业安全卫生规定措施，使公司蒙受损害者。17、擅离职守，致生变故，使公司蒙受损害者。18、其他之违失行为，符合记大过之事由者。19、有第八条各款行为之一，经被处分后仍不知悔改，并重犯错误者。20、有本条各款行为之一，如情节较轻，且事后尚知悔改的，可减轻为小过处分。九、员工累犯相同错误、在同一年度内累计被记大过二次、或情节重大者可予降级、降职。十、员工有下列事迹者，得予以“除名”；案情重大者，并送公安机关严办：1、对上级领导及其家属或其它员工施加暴行或有重大侮辱的行为者；2、被法院判处有期徒刑以上的刑法确定或被判劳动教养者；3、在厂内聚众闹事、酗酒、同事间争吵打架或煽动怠工、罢工，影响产或工作秩序者；4、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司蒙受名誉或经济损害者；5、侵占公款、公物者；6、故意泄漏公司技术上的秘密或未经许可擅自翻阅、抄录，翻印公司机密图纸、资料者；7、故意破坏设备、工具、原材料、产品或其它公物者；8、在厂内聚赌或有重大伤风败俗的行为者；9、伪造或盗用公司公章或者伪造公司文件者；10、被记三次大过者；11、连续旷工满三日或年累计旷工达五日者；12、偷窃公司或他人财物者；13、在外从事第二职业或其它非法经营活动者；14、伪造员工卡或借用他人的员工卡或将员工卡借给他人蒙混入场者；15、无正当理由拒绝主管的工作分配、调动者；16、有贪污、投机倒把、走私贩毒、行贿受贿、勒索敲诈以及其他违法乱纪的行为者；17、违反技术操作规程和安全卫生规程，以致发生重大事故者；18、对同仁暴力威胁、恫吓，致严重妨碍生产者；19、张贴、散发煽动文字、图书足以破坏劳资双方情感，情节重大者；20、泄漏公司营运财务状况及业务销售与制造成本、客户名单、产品关键性技术，使公司蒙受损失或影响公司形象者；21、订立劳动合同时有所欺瞒，使雇主误信而受损害者；22、携带违反政府法令严禁物品，危害公司财产或员工生命安全者；23、参加违法组织或活动者；24、蓄意散播或聚众谈论薪资内容，引起挑拨劳资双方感情或情绪情节重大者；25、有违反其它规定，情节重大者；26、有第九条各款行为之一，经被处分后仍不知悔改，并重犯错误者；27、有本条各款行为之一，如情节较轻，且事后尚知悔改的，可呈报另行议处。十一、从业人员奖惩案件应由其直接主管或稽核幕僚人员列举事实及其适用奖惩条例，填具奖惩提报单，经呈部主管审核后送人事单位办理，奖惩案件经总经理核准确定后，由管理部在布告栏公告。十二、除名员工，管理部应予记八本人人事档案，并于五日内报企业主管部门及被开除职工居住地的县(市)、劳动局备案。十三、对于弄虚作假，骗取奖励的员工，应当按照情节轻重，给与必要的处分。十四、对于滥用职权，利用处分员工进行打击报复或对应处分的员工进行包庇的人员，应当从严予以处分，直至追究刑事责任。十五、员工因违反上述各项规则而造成公司经济损失，得依公司规定照价赔偿。十六、员工受惩戒处分，如有不服得提出具体事证向公司管理部申诉。精选制度7：人员奖惩制度一、奖励员工有以下方面之实际工作成绩者，公司将予以嘉奖。1、出色完成工作任务，积极发挥主观能动性，做出显著成绩，创造、建立了先进的工作方法、工具及工艺，为此令公司大幅度节约成本或极大的提高经济效益者。2、针对公司管理状况，提出合理化建议，经公司采纳后给公司带来明显效益者。3、模范遵守和维护公司规章制度，并能揭发员工违规或其他损害公司利益之行为。4、保护公司公共财产保护员工安全，防止和挽救事故有功，使公司利益免受重大损失者。5、对公司做出其他重大贡献成效显著者。6、奖励方法1）公司以书面通报的方式给予表扬，记录于个人档案。2）颁发奖金（奖金分别由总经理、董事长核准）。3）晋升职务或调整薪金。4）凡在工作中有卓越表现和显著成绩者由所在部门负责人申报推荐，经人力资源部调查落实其工作成绩后整理资料向上级申报，依照其贡献大小予以奖励。二、纪律处分1、目的：为了维护公司的利益和正常秩序，教育团结员工，对违反公司规章制度和公司内部工作程序的员工，必须给予纪律处分。在需要执行纪律处分时，公司将采取公平、一致及有效的态度。2、纪律处分的基本原则：1）纪律处分之目的是为了改进犯错员工的操行及工作表现。2）对所有员工都将给予解释申辩的机会。3）处分须于犯过日当日起十五日内执行。4）部门经理和人力资源部均有权执行一级到二级过失的纪律处分，二级以上纪律过失由人力资源部执行。3、纪律处分等级及标准：处分等级：根据员工的错误程度及认识表现分为一级过失（轻微过错）、二级过失、三级过失、四级过失等四种形式。1）一级过失：属轻微过错，一般尚未对公司造成直接的有形损失，且犯规员工往往是无意识（即自己没有意识到已犯规）下所致，处理原则以批评教育为主，情节严重者给予书面警告，一般不直接进行扣除绩效工资处理，扣处标准：人民币10元至50元/项（人民币大写：壹拾圆至伍拾圆），情节严重者扣除绩效工资人民币50元至100元/项（人民币大写：伍拾圆至壹佰圆）。2）二级过失：此类过失的性质应是员工意识到此是违规行为，但出于个人意气或无视责任而作出，可能明显影响或妨碍他人工作或休息。情节较严重的也会造成公司形象或运作的直接损失，如个人未意识过失性质或不接受改正，其过失等级视同于三级过失。处理原则为口头警告、书面警告、最后警告/停职检查，扣除绩效工资人民币50元至100元/项（人民币大写：伍拾圆至壹佰圆）。情节严重者扣除绩效工资人民币200元（人民币大写：贰佰圆整），如直接涉及公司的经济利益的损失，可追加所受损失部分的经济赔偿责任，情节严重者予以最后警告/停职检查。3）三级过失：此类行为属严重犯规，对部分已属违反国家法规、法令的，处理原则需对其错误作出调查报告，对其动机及性质作出评估，据此决定处理意见。予以扣除绩效工资人民币200元（人民币达:贰佰圆整）/项，情节严重的予以扣除当月全部绩效工资，并做通报处理，如直接涉及给公司造成损失，可以责令其赔偿损失，所有处理材料记录存入个人档案。如情节恶劣、拒不承认或直接影响本职工作或影响他人工作，可以立即对其解除劳动合同。4）四级过失：此类行为不仅违反公司纪律，并已涉嫌违反国家法律，而且将令公司、与他人的合法权益都可能遭到严重损失或伤害，因此，凡触犯四级过失，可以立即依法按重大违纪将其辞退，并视具体情况考虑是否移交公安机关处理或向人民法院起诉以追究其法律责任。4、纪律处分的权限及程序口头警告由部门主管决定实施；书面警告、扣处绩效工资、停职检查、辞退、开除处分由部门主管提交正式书面文件申请，人力资源部审核、总经理或董事长授权人批准实施：副主任级及中高级技术人员的停职检查、辞退、开除处分由董事长核准后实施。所有处分（包括口头警告）必须以正式书面材料的形式由人力资源部备案。5、申辩与投诉程序1）员工有权对所有给予的纪律处分提出申辩，但必须在不影响工作的前提下提交正式书面文件进行，书面文件内容应就申辩的事实与理由详尽具体。2）员工在接受调查期间，若公司决定停薪留职（通常不超过五个工作日），如调查证明员工并无任何违纪行为，公司将补发停薪留职期间全额工资。3）员工违纪给公司造成损失的，应按损失发生的实际额度作出经济赔偿。4）公司希望所有员工投诉都能及时反映并及时处理：员工有权对公司管理制度、工作程序、工作环境、部门管理及个人问题提出个人意见和建议。5）员工投诉程序：在所属部门逐级向上反映，如仍未解决，可通过意见箱或向人力资源部、内务部、董事长办公室反映，寻求解决问题的途径。公司对无法核实的匿名投诉信仅做参考，而不会作为处理投诉的直接依据。精选制度8：员工培训管理制度本院培训员工的原则是“学习与工作相结合，自愿与组织安排相结合，学历教育与素质提高相结合，理论学习与业务培训相结合”。根据本院经营状况及业务需求，有计划、有选择地对员工进行培训。设计院鼓励每一位员工进行知识的更新和再学习，培训形式包括内部培训、外部培训和员工自主培训。一、内部培训1、新进人员培训：及时对新入职毕业生和社会招聘人员进行培训，要求新员工了解设计院基本情况和基本的规章制度。2、在职培训适时组织各级各类人员对内部知识和经验进行分享，培训包括新技术、新规范、岗位技能、技术交流和项目经验共享。二、外部培训1、外派培训1）根据工作需要，每年外派人员到各种培训机构进行培训，学习更先进的管理和勘察设计、咨询专业知识。培训结束后，本人持培训材料（交资料室一份）到总工程师室备案，并组织一次内部经验共享交流，将所学知识传授给相关人员。2）根据本院年审、资质升级的需要，所进行的各项岗位培训，资格培训及继续教育等，由院综合办公室按培训计划完成培训任务，并做好相应培训记录，将培训情况归档备案。2、继续教育设计院鼓励每一位员工在保障工作的同时，进行更高层次的学历教育。考试通过取得相关资格的，设计院给予报销一次相关考试和报名费用，注册师继续教育的培训费用由院承担。3、考试培训员工进行各种专业方面资格的学习、复习和考试，取得注册建筑师、注册结构工程师、注册电气工程师、注册土木工程师等相关注册师资格。考试通过取得相关资格的，设计院给予报销一次相关考前培训、考试和报名费用。精选制度9：员工离职制度一、工作目标：1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。二、离职面谈由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话，面谈记录记入员工档案保存。三、离职交接1、不论何种原因员工离职的，员工应在离职前完成工作交接，并且归还公司的所有财物及工作文件。2、人力资源部经理审核基本手续齐全后，将人事档案调出并办理保险、工资结算手续（工资汇入本人工资卡的形式结算），该手续在员工离职手续齐全后两周内完成（涉及到离职问题视情况延期）。工资结算应根据销售回款报表时间确定，不超过一个月，具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式；3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的，公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。4、所有离职材料、凭证存入该员工档案，并将档案转入离职人员档案系统管理。5、离职手续办理内容：（1）业务、工作交接1）向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等，制成一份书面的交接清单，由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作，并在交接清单上签名确认。2）重要涉密岗位员工辞职，须与公司签订《保密协议》，保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。3）员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议