2024版会议服务合同模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版会议服务合同模板本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会议基本信息2.1会议主题2.2会议日期和时间2.3会议地点2.4参会人数第三条：乙方义务3.1会议组织与安排3.2会议设施与服务3.3会议宣传与推广第四条：甲方义务4.1按时提供会议主题及内容4.2提供参会人员名单4.3支付会议费用第五条：费用及支付5.1会议费用总额5.2费用支付时间及方式5.3乙方开具发票事项第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密6.2双方对参会人员信息保密6.3违约泄密责任追究第七条：违约责任7.1双方按合同约定履行义务7.2违约方承担违约责任7.3违约金计算方式第八条：争议解决8.1双方协商解决8.2向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更和终止9.1合同生效时间9.2合同变更条件9.3合同终止条件第十条：其他约定10.1双方共同遵守的法律法规10.2双方的其他约定事项第十一条：合同附件11.1附件一：会议日程安排11.2附件二：会议场地布置要求11.3附件三：参会人员名单第十二条：双方签字12.1甲方签字（盖章）12.2乙方签字（盖章）第十三条：合同签订日期13.1合同签订日期第十四条：合同有效期14.1合同有效期自签订之日起至会议结束之日止第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××省×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××会议服务公司乙方地址：×××省×××市×××区×××路×××号第二条：会议基本信息2.2会议日期和时间：2024年×月×日，上午9:00至下午5:002.3会议地点：×××酒店三层宴会厅2.4参会人数：预计150人第三条：乙方义务3.1会议组织与安排乙方负责会议的整体组织与安排，包括会议日程、会场布置、参会人员接待等。确保会议有序进行。3.2会议设施与服务乙方提供会议所需的音响、投影、照明等设施，并提供茶歇服务。保证设施的正常运行，满足会议需求。3.3会议宣传与推广乙方负责会议的宣传与推广，包括制作会议海报、发送会议通知等。提高会议的知名度和参与度。第四条：甲方义务4.1按时提供会议主题及内容甲方应在会议前一个月提供会议的主题及内容，以便乙方进行会议安排。4.2提供参会人员名单甲方应在会议前十五天提供参会人员名单，以便乙方进行参会人员接待。4.3支付会议费用甲方按照本合同约定的费用及支付方式，按时支付会议费用。第五条：费用及支付5.1会议费用总额会议费用总额为人民币××万元，其中包括会场租赁费、设施租赁费、茶歇费等。5.2费用支付时间及方式甲方应在会议前一个月将会议费用支付至乙方指定的账户。5.3乙方开具发票事项乙方在收到全款后，向甲方开具正规发票。第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密双方应对本合同的内容保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2双方对参会人员信息保密双方应对参会人员的个人信息保密，不得泄露给第三方。6.3违约泄密责任追究如有违约方泄露保密信息，应承担相应的违约责任。第七条：违约责任7.1双方按合同约定履行义务双方应严格按照本合同的约定履行各自义务，确保会议的顺利进行。7.2违约方承担违约责任如有违约方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。7.3违约金计算方式违约金为本合同总额的10%，违约方应在违约行为发生后的七个工作日内支付。第八条：争议解决8.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更和终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出。9.3合同终止的条件如下：9.3.1双方协商一致终止合同；9.3.2因不可抗力导致合同无法履行；9.3.3法律、法规规定的其他终止条件。第十条：其他约定10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。10.2本合同及其补充协议构成双方就会议服务的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第十一条：合同附件11.1附件一：会议日程安排（具体日程内容见附件）11.2附件二：会议场地布置要求（具体要求见附件）11.3附件三：参会人员名单（具体名单见附件）第十二条：双方签字12.1甲方签字（盖章）：（甲方盖章）12.2乙方签字（盖章）：（乙方盖章）第十三条：合同签订日期13.1本合同签订日期为2024年×月×日。第十四条：合同有效期14.1本合同自签订之日起生效，有效期至会议结束之日止。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细要求和说明：本附件应包括会议的整体日程安排，包括会议的开场、主题演讲、小组讨论、午餐和茶歇的时间安排。甲方应提前一个月提供完整的会议日程安排给乙方，以便乙方进行会议准备工作。附件二：会议场地布置要求详细要求和说明：本附件应详细说明会议场地的布置要求，包括会场的大小、布局、家具摆放、装饰要求等。甲方应提前一个月将会议场地布置要求提供给乙方，以便乙方进行场地准备和布置。附件三：参会人员名单详细要求和说明：本附件应提供参会人员的详细信息，包括姓名、职位、联系方式等。甲方应提前十五天将参会人员名单提供给乙方，以便乙方进行参会人员接待和会议材料准备。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按时提供会议主题及内容；2.甲方未提供参会人员名单；3.甲方未按时支付会议费用；4.乙方未按合同约定提供会议设施和服务；5.乙方未按合同约定进行会议宣传和推广；6.双方未按合同约定保密信息；7.双方未按合同约定履行各自义务。违约责任认定：1.甲方未按时提供会议主题及内容，乙方有权要求甲方支付违约金；2.甲方未提供参会人员名单，乙方有权要求甲方支付违约金；3.甲方未按时支付会议费用，乙方有权解除合同并追究甲方违约责任；4.乙方未按合同约定提供会议设施和服务，乙方有权要求乙方支付违约金并追究乙方违约责任；5.乙方未按合同约定进行会议宣传和推广，乙方有权要求乙方支付违约金；6.双方未按合同约定保密信息，泄露方应承担相应的违约责任；7.双方未按合同约定履行各自义务，双方有权要求对方支付违约金并解除合同。示例说明：若甲方未能在合同约定的时间内提供会议主题及内容，乙方可以要求甲方支付合同总额的10%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指×××公司，本合同的一方。2.乙方：指×××会议服务公司，本合同的另一方。3.会议主题：指双方约定的会议的主题和内容。4.会议日期和时间：指双方约定的会议举行的日期和时间。5.会议地点：指双方约定的会议举行的地点。6.参会