2024年酒店会议服务全面协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店会议服务全面协议本合同目录一览第一条：会议服务范围与内容1.1会议场地租赁1.2会议设施与设备1.3会议餐饮服务1.4会议策划与组织1.5会议安保与后勤保障第二条：会议日期与时间2.1会议起始日期2.2会议结束日期2.3会议具体时间安排第三条：会议人数与参会人员3.1预计参会人数3.2参会人员资格要求3.3参会人员名单提交时间第四条：会议费用与支付方式4.1会议服务费用4.2费用支付时间及方式4.3额外费用承担方式第五条：会议宣传与推广5.1会议宣传材料提供5.2会议网站与资料5.3会议广告与推广渠道第六条：会议cancellation&modification6.1取消会议相关规定6.2修改会议相关信息规定第七条：违约责任与赔偿7.1违约行为认定7.2违约责任承担方式7.3赔偿金额计算方法第八条：争议解决方式8.1争议解决途径8.2争议解决时间限制8.3争议解决地点及适用法律第九条：保密条款9.1保密信息范围9.2保密信息使用及披露限制9.3保密期限第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件及后续处理第十一条：甲方（会议举办方）的权利与义务11.1甲方权利11.2甲方义务第十二条：乙方（酒店）的权利与义务12.1乙方权利12.2乙方义务第十三条：甲方代表与乙方联系人的确定13.1甲方代表确定13.2乙方联系人确定第十四条：其他约定事项14.1甲方与乙方约定的其他事项14.2双方认为需要约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条：会议服务范围与内容1.1会议场地租赁1.1.1会议室1.1.2接待区1.1.3休息区1.1.4停车场1.1.5无线网络1.1.6其他设施（如有）1.2会议设施与设备1.2.1会议桌椅1.2.2投影仪及音响设备1.2.3白板或黑板1.2.4讲台1.2.5灯光与通风设备1.2.6其他设备（如有）1.3会议餐饮服务乙方提供会议期间的餐饮服务，包括：1.3.1早餐1.3.2午餐1.3.3茶歇1.3.4其他餐饮服务（如有）1.4会议策划与组织乙方协助甲方进行会议策划与组织，包括：1.4.1会议日程安排1.4.2会议邀请函制作与发送1.4.3会议资料准备1.4.4参会人员接待1.4.5其他策划与组织工作（如有）1.5会议安保与后勤保障乙方负责会议期间的安全保障与后勤保障，包括：1.5.1会场安全检查1.5.2会场秩序维护1.5.3会议设备与设施维护1.5.4参会人员住宿安排1.5.5其他安全保障与后勤保障工作（如有）第二条：会议日期与时间2.1会议起始日期会议将于2024年X月X日（日期）开始。2.2会议结束日期会议将于2024年X月X日（日期）结束。2.3会议具体时间安排会议具体时间安排如下：2.3.1开幕仪式：2024年X月X日（日期）上午9:0010:002.3.2研讨会：2024年X月X日（日期）上午10:0012:002.3.3午餐休息：2024年X月X日（日期）中午12:0013:002.3.4研讨会：2024年X月X日（日期）下午13:0015:002.3.5闭幕仪式：2024年X月X日（日期）下午15:0016:002.3.6自由交流与networking：2024年X月X日（日期）下午16:0017:00第三条：会议人数与参会人员3.1预计参会人数预计参会人数为人。3.2参会人员资格要求3.2.1从事相关行业工作者3.2.2具有一定工作经验和专业背景3.2.3其他资格要求（如有）3.3参会人员名单提交时间甲方应于2024年X月X日（日期）前向乙方提交参会人员名单。第四条：会议费用与支付方式4.1会议服务费用会议服务费用为人民币元整（大写：人民币元整）。4.2费用支付时间及方式甲方应于2024年X月X日（日期）前将会议服务费用支付至乙方指定账户。4.3额外费用承担方式4.3.1甲方同意承担额外费用4.3.2甲方不同意承担额外费用4.3.3其他承担方式（如有）第五条：会议宣传与推广5.1会议宣传材料提供5.1.1会议海报5.1.2会议日程表5.1.3参会嘉宾介绍5.1.4其他宣传材料（如有）5.2会议网站与资料5.2.1会议通知第八条：违约责任与赔偿8.1违约行为认定8.1.1甲方未按约定时间支付会议服务费用8.1.2乙方未按约定提供会议设施与服务8.1.3甲方未按约定提供参会人员名单8.1.4乙方未按约定时间提供会议宣传材料8.1.5其他违约行为（如有）8.2违约责任承担方式8.2.1支付违约金：违约方应向守约方支付合同总金额的5%作为违约金8.2.2赔偿损失：违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的直接经济损失8.2.3其他违约责任（如有）8.3赔偿金额计算方法赔偿金额的计算方法如下：8.3.1计算直接经济损失：包括因违约行为导致的额外费用、利润损失等8.3.2计算违约金：按照合同总金额的5%计算8.3.3其他计算方法（如有）第九条：争议解决方式9.1争议解决途径双方发生争议时，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决时间限制双方应自争议发生之日起30日内解决，如超过30日未能解决，则任何一方均有权向法院提起诉讼。9.3争议解决地点及适用法律本合同争议的解决地点为市，适用法律为中华人民共和国法律。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同变更程序任何一方要求变更合同内容时，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。10.3合同终止条件及后续处理10.3.1双方协商一致解除合同10.3.2合同有效期届满10.3.3其他终止条件（如有）第十一条：甲方代表与乙方联系人的确定11.1甲方代表确定11.1.1姓名：X11.1.2职务：X11.1.3联系方式：X11.2乙方联系人确定11.2.1姓名：X11.2.2职务：X11.2.3联系方式：X第十二条：乙方（酒店）的权利与义务12.1乙方权利乙方有权按照合同约定收取会议服务费用，并要求甲方按约定提供参会人员名单等信息。12.2乙方义务乙方应按照合同约定提供会议设施与服务，保障会议的顺利进行。第十三条：甲方代表与乙方联系人的确定13.1甲方代表确定13.1.1姓名：X13.1.2职务：X13.1.3联系方式：X13.2乙方联系人确定13.2.1姓名：X13.2.2职务：X13.2.3联系方式：X第十四条：其他约定事项14.1甲方与乙方约定的其他事项双方同意，会议期间产生的其他费用（如交通、住宿等）由参会人员自行承担。14.2双方认为需要约定的其他事项双方认为需要约定的其他事项如下：14.2.1会议期间的安全与保密规定14.2.2会议设备的使用与维护规定14.2.3其他约定事项（如有）第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方之外的其他主体，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、赞助商等。1.2第三方范围1.2.1中介方提供的服务，如会议场地预订、设备租赁等。1.2.2咨询方提供的专业建议，如会议策划、活动管理咨询等。1.2.3技术支持方提供的技术服务，如音响设备、视频会议系统等。1.2.4赞助商提供的物资或资金支持，如会议用品、广告赞助等。第二条：第三方介入程序2.1第三方选择与聘请甲方和乙方如需引入第三方提供相关服务，应共同协商选择合适的第三方，并签订相应的服务合同。2.2第三方介入通知甲方和乙方应在第三方介入前，向对方提供第三方的主要信息，包括第三方名称、服务内容、介入时间等。2.3第三方服务监督甲方和乙方应对第三方提供的服务质量进行监督，确保其符合合同约定和服务标准。第三条：第三方责任限定3.1第三方责任第三方应按照合同约定提供服务，并对因其服务导致的损失承担责任。3.2第三方责任限额第三方对甲方和乙方承担的责任限额，应根据第三方合同中的约定确定。若第三方合同中未明确责任限额，则第三方应承担的责任限额不应超过其收取的服务费用。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的关系界定第三方与甲乙方的关系是基于甲方和乙方之间的合同关系而产生的。第三方并非甲方和乙方之间的雇佣关系，也不具备甲乙方代表的身份。4.2第三方与甲乙方的沟通与协调第五条：第三方违约处理5.1第三方违约行为认定5.1.1未按照合同约定提供服务5.1.2服务质量不符合合同约定5.1.3未按照约定时间提供服务5.2第三方违约责任承担第三方违约时，甲方和乙方应与第三方协商解决；若协商不成，甲方和乙方均有权向法院提起诉讼。5.3第三方违约金计算第三方违约金计算方法如下：5.3.1计算直接经济损失，包括因违约行为导致的额外费用、利润损失等。5.3.2计算违约金，按照合同总金额的5%计算。第六条：第三方权益保护6.1第三方权益保护甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止第三方合同。6.2第三方合同变更如甲方和乙方需变更与第三方的合同内容，应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。第七条：第三方终止与退出7.1第三方终止条件7.1.1合同有效期届满7.1.2双方协商一致解除合同7.1.3法律规定合同终止的其他情形7.2第三方退出程序第三方如需退出合同，应提前通知甲方和乙方，并与甲方和乙方协商确定退出后的相关事宜。第八条：第三方与参会人员的责任划分8.1第三方与参会人员的责任划分第三方应对参会人员因其在提供服务过程中产生的损害承担责任。但第三方对参会人员的行为导致的损害不承担责任。8.2第三方责任免除8.2.1甲方和乙方提供的信息不准确或不完整，导致第三方无法正常提供服务。8.2.2甲方和乙方未按照约定时间支付服务费用，导致第三方无法按时提供服务。第九条：甲方和乙方的义务9.1甲方和乙方应按照合同约定履行各自的权利和义务，确保合同的顺利实施。9.2甲方和乙方应协助第三方履行其合同义务，提供必要的条件和便利。第十条：适用法律与争议解决10.1适用法律本合同及第三方介入后的修正条款适用中华人民共和国法律。10.2争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更与终止11第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁合同详细规定会议场地的租赁细节，包括场地面积、布局、设施等。附件二：会议设施与设备租赁合同详细规定会议设施与设备的租赁细节，包括设备种类、数量、使用说明等。附件三：会议餐饮服务合同详细规定会议餐饮服务的细节，包括餐饮种类、质量标准、供应时间等。附件四：会议策划与组织服务合同详细规定会议策划与组织的服务内容，包括日程安排、邀请函制作、资料准备等。附件五：会议安保与后勤保障服务合同详细规定会议安保与后勤保障的服务内容，包括安全检查、秩序维护、设备维护等。附件六：第三方服务合同详细规定与第三方服务提供商的合同内容，包括服务内容、质量标准、违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用2.乙方未按约定提供会议设施与服务3.甲方未按约定提供参会人员名单4.乙方未按约定时间提供会议宣传材料5.第三方未按约定提供服务违约的责任认定标准：1.甲方应向乙方支付违约金，计算方法为合同总金额的5%。2.乙方应向甲方支付违约金，计算方法为合同总金额的5%。3.第三方应向甲方或乙方支付违约金，计算方法为第三方合同总金额的5%。示例说明：1.若甲方未按约定时间支付会议服务费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金计算为合同总金额的5%。2.若乙方未按约定提供会议设施与服务，乙方应向甲方支付违约金，违约金计算为合同总金额的5%。说明三：法律名词及解释：1.会议服务费用：指甲方支付给乙方的，用于租赁会议场地、设施、设备、餐饮、策划与组织等服务费用的总和。2.第三方：指除甲方和乙方之外的其他主体，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、赞助商等。3.违