2025年度办公家具采购与智能化改造合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度办公家具采购与智能化改造合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方名称1.2采购方地址1.3采购方联系人1.4供应商名称1.5供应商地址1.6供应商联系人2.合同标的及范围2.1办公家具采购清单2.2智能化改造项目内容2.3合同总价3.采购数量及规格3.1办公家具数量3.2办公家具规格3.3智能化改造设备数量3.4智能化改造设备规格4.交货期限及方式4.1办公家具交货期限4.2办公家具交货方式4.3智能化改造设备交货期限4.4智能化改造设备交货方式5.质量要求5.1办公家具质量要求5.2智能化改造设备质量要求5.3质量检测标准6.付款方式及时间6.1付款比例6.2付款时间6.3付款方式7.违约责任7.1供应商违约责任7.2采购方违约责任7.3违约金计算方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件10.合同附件10.1办公家具采购清单10.2智能化改造项目方案10.3其他相关文件11.合同变更及解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件12.合同解除后的处理12.1供应商违约解除后的处理12.2采购方违约解除后的处理13.合同解除后的费用承担13.1供应商违约费用承担13.2采购方违约费用承担14.合同解除后的债权债务处理14.1供应商违约债权债务处理14.2采购方违约债权债务处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方名称：公司1.2采购方地址：省市区路号1.3采购方联系人：1.4供应商名称：YY公司1.5供应商地址：省市区路号1.6供应商联系人：2.合同标的及范围2.1办公家具采购清单：2.1.1办公桌：100套2.1.2办公椅：200把2.1.3文件柜：50个2.1.4办公桌灯：200个2.2智能化改造项目内容：2.2.1办公区网络覆盖2.2.2办公区环境监控系统2.2.3办公区智能照明系统2.2.4办公区智能门禁系统2.3合同总价：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）3.采购数量及规格3.1办公家具数量：3.1.1办公桌：100套，尺寸为1.6米×0.8米3.1.2办公椅：200把，材质为网面3.1.3文件柜：50个，尺寸为1.2米×0.6米×0.8米3.1.4办公桌灯：200个，功率为40W3.2智能化改造设备数量：3.2.1网络设备：20套3.2.2监控设备：10套3.2.3照明设备：30套3.2.4门禁设备：15套4.交货期限及方式4.1办公家具交货期限：自合同签订之日起60天内4.2办公家具交货方式：供应商负责将货物送达采购方指定地点4.3智能化改造设备交货期限：自合同签订之日起90天内4.4智能化改造设备交货方式：供应商负责将设备安装调试完毕后交付使用5.质量要求5.1办公家具质量要求：符合国家标准，无质量问题5.2智能化改造设备质量要求：符合国家标准，性能稳定，无故障5.3质量检测标准：参照国家标准及行业标准6.付款方式及时间6.1付款比例：合同签订后支付合同总价30%的预付款6.2付款时间：6.2.1办公家具交货验收合格后支付合同总价40%的货款6.2.2智能化改造设备安装调试完毕验收合格后支付合同总价30%的货款6.3付款方式：银行转账7.违约责任7.1供应商违约责任：7.1.1未按合同约定时间交货，每延迟一天，应向采购方支付合同总价0.5%的违约金7.1.2交付的货物不符合质量要求，供应商应无偿进行维修或更换，并承担由此产生的费用7.1.3未能按合同约定完成智能化改造项目，供应商应承担相应的违约责任7.2采购方违约责任：7.2.1未按合同约定支付货款，每延迟一天，应向供应商支付未付款项0.5%的违约金7.2.2因采购方原因导致合同解除，应赔偿供应商因此遭受的损失8.争议解决8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2.1中国国际经济贸易仲裁委员会8.2.2采购方所在地的人民法院9.合同生效及终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同终止条件：9.2.1合同约定的各项义务履行完毕9.2.2双方协商一致解除合同9.2.3由于不可抗力等原因导致合同无法履行10.合同附件10.1办公家具采购清单10.2智能化改造项目方案10.3双方签署的任何补充协议10.4其他相关文件11.合同变更及解除11.1合同变更条件：任何一方提出变更合同内容，需经双方协商一致，并以书面形式确认。11.2合同解除条件：11.2.1双方协商一致解除合同11.2.2由于不可抗力等原因导致合同无法履行11.2.3一方严重违约，另一方有权解除合同12.合同解除后的处理12.1供应商违约解除后的处理：12.1.1供应商应退还已收预付款项12.1.2采购方有权要求供应商承担违约责任12.2采购方违约解除后的处理：12.2.1采购方应支付已收预付款项12.2.2供应商有权要求采购方承担违约责任13.合同解除后的费用承担13.1供应商违约费用承担：13.1.1供应商应承担因违约造成的采购方直接经济损失13.1.2供应商应承担因违约产生的合理费用13.2采购方违约费用承担：13.2.1采购方应承担因违约造成的供应商直接经济损失13.2.2采购方应承担因违约产生的合理费用14.合同解除后的债权债务处理14.1供应商违约债权债务处理：14.1.1供应商应清偿合同项下所有未履行的债务14.1.2供应商应向采购方支付因违约产生的违约金14.2采购方违约债权债务处理：14.2.1采购方应清偿合同项下所有未履行的债务14.2.2采购方应向供应商支付因违约产生的违约金第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义：本合同中的“第三方”是指除甲、乙双方之外的，为合同履行提供协助、咨询、监理、鉴定、仲裁等服务的独立实体。15.2第三方介入方式：15.2.1中介方：为双方提供采购信息、谈判协调等服务的第三方。15.2.2监理方：对合同执行过程进行监督、检查和管理的第三方。15.2.3鉴定方：对合同标的物或服务进行质量鉴定的第三方。15.2.4仲裁方：在争议解决过程中提供仲裁服务的第三方。16.第三方介入程序16.1甲、乙双方协商一致，决定引入第三方介入。16.2双方共同确定第三方介入的具体内容和方式。16.3双方与第三方签订相应的合作协议或委托书。17.第三方责任17.1第三方在合同履行过程中，应遵守相关法律法规和本合同约定。17.2第三方提供的协助、咨询、监理、鉴定、仲裁等服务应保证客观、公正、独立。17.3第三方因自身原因导致服务出现重大失误，应承担相应的责任。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额由甲、乙双方在合作协议或委托书中约定。18.2第三方责任限额包括但不限于：18.2.1服务费用赔偿18.2.2因第三方原因导致的合同标的物或服务损失赔偿18.2.3因第三方原因导致的合同履行延误赔偿19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲、乙双方的关系：19.1.1第三方与甲、乙双方均为独立主体，各自承担相应的法律责任。19.1.2第三方在合同履行过程中的行为，不构成甲、乙双方的共同行为。19.2第三方责任与甲、乙双方责任：19.2.1第三方责任仅限于其提供的服务范围，不涉及合同标的物或服务的质量、数量等方面。19.2.2甲、乙双方应根据合同约定，各自承担相应的责任。20.第三方介入的额外条款及说明20.1第三方介入的额外条款应在合作协议或委托书中明确，包括但不限于：20.1.1第三方的资质要求20.1.2第三方的保密义务20.1.3第三方的责任免除条款20.1.4第三方的权利和义务20.2第三方介入时的额外说明：20.2.1第三方介入不应影响合同履行的正常进行。20.2.2第三方的介入应有利于提高合同履行的效率和效果。20.2.3双方应就第三方介入的具体事宜及时沟通，确保合同目标的实现。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.办公家具采购清单详细要求：列明采购的办公家具种类、数量、规格、品牌及价格等信息。说明：此清单作为合同附件，用于明确双方采购的具体内容。2.智能化改造项目方案详细要求：包括改造项目的具体内容、实施步骤、预期效果、所需设备清单及预算等。说明：此方案作为合同附件，用于指导智能化改造项目的实施。3.双方签署的任何补充协议详细要求：记录双方就合同内容进行的任何补充或修改。说明：此协议作为合同附件，用于确保合同内容的完整性和准确性。4.质量检测报告详细要求：由第三方检测机构出具的，对办公家具和智能化改造设备的质量检测报告。说明：此报告作为合同附件，用于证明双方所采购的物品符合质量要求。5.付款凭证详细要求：记录双方支付和收到的款项，包括预付款、货款、违约金等。说明：此凭证作为合同附件，用于证明双方履行了付款义务。6.交货验收报告详细要求：记录交货过程中的验收情况，包括数量、质量、包装等。说明：此报告作为合同附件，用于证明货物符合合同约定。7.争议解决协议详细要求：记录双方就争议解决达成的协议，包括仲裁条款等。说明：此协议作为合同附件，用于指导争议解决过程。8.合同解除协议详细要求：记录双方就合同解除达成的协议，包括解除原因、责任承担等。说明：此协议作为合同附件，用于证明合同已解除。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按合同约定时间交货供应商交付的货物不符合质量要求采购方未按合同约定支付货款因不可抗力导致合同无法履行2.责任认定标准：供应商未按合同约定时间交货，每延迟一天，支付合同总价0.5%的违约金。供应商交付的货物不符合质量要求，供应商应无偿进行维修或更换，并承担由此产生的费用。采购方未按合同约定支付货款，每延迟一天，支付未付款项0.5%的违约金。因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。3.违约责任示例：供应商未能在合同约定的时间内交付100套办公桌，实际交付时间为合同约定时间的10天后，则应支付合同总价5%的违约金。采购方在收到货物后发现办公椅存在质量问题，供应商应无偿进行更换，并承担更换产生的费用。采购方未在合同约定的时间内支付50%的货款，则应支付合同总价2.5%的违约金。全文完。2025年度办公家具采购与智能化改造合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，办公环境对提高工作效率和员工满意度的重要性日益凸显。为满足甲方办公需求，提升办公环境，甲方决定对办公家具进行采购与智能化改造。2.2目的：本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在办公家具采购与智能化改造过程中的权利、义务和责任，确保项目顺利进行，实现甲方办公环境优化和提高工作效率的目标。三、定义与解释3.1专业术语：（1）办公家具：指用于办公场所的各种家具，包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等。（2）智能化改造：指对办公家具进行智能化升级，使其具备智能控制、远程操控、数据分析等功能。3.2关键词解释：（1）采购：指甲方按照合同约定，购买乙方提供的办公家具。（2）改造：指乙方根据甲方需求，对办公家具进行智能化升级。（3）验收：指甲方对采购的办公家具及智能化改造项目进行验收。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的办公家具及智能化改造服务。（2）有权对乙方提供的服务进行验收，对不符合要求的部分提出整改要求。（3）按时支付合同约定的款项。4.2乙方的权利和义务：（1）按照合同约定提供符合要求的办公家具及智能化改造服务。（2）配合甲方进行验收，对验收不合格的部分进行整改。（3）确保办公家具及智能化改造项目按时完成。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为2025年度。5.2合同履行地点：办公家具采购与智能化改造项目地点为甲方指定办公场所。5.3合同履行方式：（1）乙方按照甲方需求，提供办公家具及智能化改造方案。（2）甲方对乙方提供的方案进行审核，确定最终方案。（3）乙方按照最终方案进行采购和改造，确保项目按时完成。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同期限届满。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出解除合同，应书面通知另一方。（2）双方协商一致解除合同，应签订解除合同协议。（3）因不可抗力导致合同无法履行，应提供相关证明材料。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定结算已发生的款项。（2）合同终止后，乙方应将办公家具及智能化改造项目交付甲方。（3）合同终止后，双方应各自承担因合同终止而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）办公家具采购费用：指乙方根据甲方需求采购的各类办公家具的总费用。（2）智能化改造费用：指乙方对办公家具进行的智能化升级所需的费用，包括但不限于硬件设备、软件系统、安装调试等。（3）设计费用：指乙方根据甲方需求进行的设计工作所产生的费用。（4）运输费用：指办公家具及智能化改造设备运输至甲方指定地点所产生的费用。（5）税费：指按照国家相关法律法规应缴纳的税费。（6）其他费用：指合同履行过程中产生的其他费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：在合同项目达到约定的进度时，甲方应按照实际完成进度向乙方支付相应的款项。（3）尾款：合同项目完成后，甲方应向乙方支付剩余的70%尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款：每个进度节点完成后5个工作日内支付。（3）尾款：合同项目完成后30个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付款项时提供相应的支付凭证，包括但不限于银行转账记录、支付截图等。（2）乙方应在收到支付凭证后5个工作日内确认收到款项，并发送确认函。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之五。（2）若甲方未能按照约定提供相关资料或配合乙方工作，导致项目延期，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约（1）若乙方未能按时完成采购和改造工作，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日万分之五。（2）若乙方提供的办公家具及智能化改造项目不符合合同约定，乙方应负责无偿整改，直至符合要求。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算方式为：违约金额=逾期天数×合同总金额×违约金比例。（2）甲方和乙方应按照约定的赔偿金额和方式承担违约责任。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年内。9.3保密履行方式（1）甲方和乙方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的事件。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，甲方和乙方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，直至不可抗力事件消除。（3）因不可抗力事件导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例不可抗力实例包括但不限于：地震、洪水、火灾、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决发生争议时，甲方和乙方应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利、义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密的合同内容。（2）合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对办公家具及智能化改造项目的最终验收权。（2）乙方保留对其提供的办公家具及智能化改造技术的知识产权。13.2特殊权力保留（1）在合同有效期内，未经甲方书面同意，乙方不得将合同项下的权利和义务转让给第三方。（2）合同终止后，乙方保留对其提供的智能化改造技术的后续服务和技术支持权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对合同的修改和补充，均需经甲方和乙方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力经双方签字确认的合同修改和补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲方和乙方应相互配合，共同完成办公家具采购与智能化改造项目。15.2协作与配合方式（1）甲方应按时提供相关资料和场所，配合乙方的工作。（2）乙方应定期向甲方汇报项目进度，及时解决项目实施过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于办公家具采购与智能化改造项目的完整协议，任何口头协议或先前的协议文件均予以取代。16.3增减条款任何对本合同的增减条款，均需以书面形式明确约定，并经双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.办公家具及智能化改造方案2.办公家具采购清单3.智能化改造设备清单4.设计图纸及技术规范5.预付款支付凭证6.进度款支付凭证7.尾款支付凭证8.不可抗力事件证明材料9.争议解决相关文件10.合同修改和补充文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付款项：甲方未在约定时间内支付预付款、进度款或尾款。未提供相关资料或配合乙方工作：甲方未能按时提供所需资料或未配合乙方进行工作，导致项目延期。2.乙方违约行为及认定：未按时完成采购和改造工作：乙方未能按合同约定时间完成办公家具采购及智能化改造项目。提供的办公家具及智能化改造项目不符合合同约定：乙方提供的家具或改造项目不符合合同规定的质量标准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约责任：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担的责任。3.保密条款：指合同中关于保密内容的约定，包括保密内容、保密期限、保密履行方式等。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时提供相关资料或配合乙方工作。解决办法：甲方应提前告知乙方所需资料，并按时提供，确保项目顺利进行。2.问题：乙方未能按时完成采购和改造工作。解决办法：乙方应制定详细的项目计划，并及时向甲方汇报进度，确保按时完成。3.问题：办公家具及智能化改造项目不符合合同约定。解决办法：乙方应立即进行整改，直至符合合同要求。甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照合同约定，提供不可抗力事件证明材料，并协商解决合同终止或延期履行等问题。5.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应进行友好协商，协商不成时，可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础