2025年度大型会展活动投标代理服务协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型会展活动投标代理服务协议合同编号_________一、合同主体1.甲方（招标方）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______2.乙方（代理方）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______3.其他相关方（如有）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、合同前言2.1背景甲方为举办2025年度大型会展活动，现面向社会公开招标，聘请具备专业能力的乙方作为投标代理服务方，协助甲方完成整个投标过程。2.2目的本协议旨在明确甲乙双方在投标代理服务过程中的权利、义务及责任，确保投标活动的顺利进行，实现甲乙双方共赢。三、定义与解释3.1专业属于本协议中“专业属于”指乙方在投标代理服务过程中，应具备的专业知识、技能和经验。3.2关键词解释（1）投标代理服务：指乙方根据甲方要求，协助甲方完成投标文件制作、投标答疑、投标报价、投标递送等全过程的代理服务。（2）投标文件：指甲方根据招标文件要求编制的投标书及相关证明材料。（3）投标答疑：指在投标过程中，针对招标方提出的问题，乙方协助甲方进行解答和修改。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）有权要求乙方按照本协议约定，提供投标代理服务。（2）有权要求乙方按照甲方要求，完成投标文件制作、投标答疑、投标报价、投标递送等工作。（3）有权对乙方的服务质量进行监督，并提出改进意见。4.2乙方的权利和义务（1）有权根据本协议约定，获得甲方支付的投标代理服务费用。（2）有权要求甲方提供必要的资料、文件和相关信息，以完成投标代理服务。（3）应按照甲方要求，认真履行投标代理服务职责，确保投标活动顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年度大型会展活动投标截止日期止。5.2合同履行地点投标代理服务地点为甲方指定的地点，具体地址以甲方通知为准。5.3合同履行方式乙方应按照甲方要求，协助甲方完成投标代理服务，包括但不限于投标文件制作、投标答疑、投标报价、投标递送等工作。具体服务内容以双方协商一致为准。七、费用与支付7.1费用构成本合同中乙方提供投标代理服务的费用构成如下：（1）基本代理服务费：根据双方协商确定的金额，用于支付乙方提供基本投标代理服务的费用。（2）额外服务费：如因甲方特殊需求，乙方提供额外服务的费用，具体金额另行协商。（3）税费：乙方提供投标代理服务所应承担的税费，由乙方自行承担。7.2支付方式（1）基本代理服务费：甲方应在合同签订后____个工作日内，支付____%的基本代理服务费。（2）额外服务费：甲方应在乙方完成额外服务后____个工作日内，支付相应额外服务费。（3）尾款：甲方应在投标截止日期后____个工作日内，支付剩余的____%基本代理服务费。7.3支付时间甲方支付费用的具体时间如下：（1）合同签订后支付：甲方应在合同签订后____个工作日内支付首期费用。（2）服务完成后支付：甲方应在乙方完成相应服务后____个工作日内支付相应费用。（3）合同终止后支付：甲方应在合同终止后____个工作日内支付剩余费用。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应将款项直接汇入乙方指定的账户。（2）甲方支付费用时，应在汇款凭证上注明“投标代理服务费用”字样。（3）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。（2）甲方未按合同约定提供资料，导致乙方无法履行合同，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定提供投标代理服务，应向甲方支付____%的违约金。（2）乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定支付违约金。（2）如违约行为造成对方损失，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同签订后，双方应在本合同有效期内及合同终止后____年内，对保密内容予以保密。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，防止保密内容的泄露。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或不能按期履行。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、政府命令等。（3）社会异常事件：如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，应及时通知对方。（2）双方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力导致合同无法履行，可免除或部分免除责任。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害。（2）国家政策调整，导致合同无法履行。（3）罢工、暴乱等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决发生争议时，双方应友好协商，积极寻求解决方案。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定的不得转让的情形。（2）法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对投标代理服务过程中的所有知识产权的拥有权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。13.2特殊权力保留（1）对投标代理服务过程中涉及的商业秘密和保密信息的保密权。（2）对投标代理服务过程中产生的任何成果或改进的优先使用权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式提出，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的修改或补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同完成投标代理服务过程中的各项任务。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方的要求提供必要的资料和信息。（2）乙方应按照甲方的要求，及时完成各项投标代理服务工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于投标代理服务协议的完整协议，并具有独立性。16.3增减条款本合同的任何增减条款，均应以书面形式明确约定，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（招标方）：（签字）（盖章）日期：____年____月____日乙方（代理方）：（签字）（盖章）日期：____年____月____日甲方（招标方）：（签字）（盖章）乙方（代理方）：（签字）（盖章）见证人（如有）：（签字）日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度大型会展活动招标文件2.投标代理服务协议3.甲方提供的所有相关资料和信息4.乙方提交的投标代理服务报告5.双方协商一致的修改和补充协议6.甲方支付费用的凭证7.乙方提供服务费用的发票8.不可抗力事件证明材料9.争议解决过程中产生的相关文件10.合同终止协议及后续处理文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：甲方未按照合同约定的支付时间支付费用。未按约定提供资料：甲方未按照合同约定在规定时间内提供必要的资料和信息。违反保密条款：甲方泄露乙方提供的商业秘密或保密信息。2.乙方违约：未按时提供服务：乙方未按照合同约定的时间完成投标代理服务工作。服务质量不符合要求：乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准。违反保密条款：乙方泄露甲方提供的商业秘密或保密信息。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.保密期限：指保密内容应当保密的时间期限。4.协议：指双方就某一事项达成一致意见的书面文件。5.违约金：指因违约行为给对方造成损失，违约方应支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供资料和信息。解决办法：乙方应书面提醒甲方，并要求甲方在规定时间内提供所需资料和信息。2.问题：乙方未按时完成服务工作。解决办法：乙方应立即向甲方说明情况，并采取措施加快工作进度，确保按期完成。3.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应友好协商，协商不成时，可寻求第三方调解或仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，并按照合同约定的不可抗力条款处理，必要时可协商解除合同或部分解除合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体名称：_______2.第三方主体地址：_______3.第三方主体联系人：_______4.第三方主体联系电话：_______5.第三方权利：参与投标代理服务，享有乙方提供的相应服务。对投标代理服务的相关事宜进行监督和指导。享有合同约定的收益分成。6.第三方义务：遵守合同约定，配合甲乙双方完成投标代理服务。对投标代理服务过程中的商业秘密和保密信息予以保密。按照合同约定支付相应的费用。7.第三方责任：对因第三方原因导致的投标代理服务失败承担相应责任。对因第三方原因导致的合同违约承担相应责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：独家代理权：甲方不得在乙方提供服务期间，自行或委托其他第三方进行投标代理。服务费用调整权：根据市场变化和服务成本，乙方有权调整服务费用。终止合同权：若甲方严重违约，乙方有权终止合同。2.乙方利益条款：收益保障：合同约定乙方服务费用及收益分成比例。成本补偿：合同约定乙方因提供额外服务而产生的合理成本补偿。3.甲方的违约及限制条款：违约金：甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。限制条款：甲方不得将投标代理服务委托给乙方以外的第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：服务监督权：甲方有权对乙方的服务进行监督，确保服务质量。信息获取权：甲方有权获取乙方提供的服务过程中产生的相关资料和信息。合同解除权：若乙方严重违约，甲方有权解除合同。2.甲方的利益条款：服务质量保障：合同约定乙方提供的服务质量标准。保密保障：合同约定乙方对甲方的商业秘密和保密信息予以保密。3.乙方的违约及限制条款：违约金：乙方未按时完成服务工作，应向甲方支付____%的违约金。限制条款：乙方不得泄露甲方的商业秘密和保密信息，不得违反保密期限。全文完。2025年度大型会展活动投标代理服务协议2本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1投标代理方1.2业主方第二条服务内容2.1会展活动策划与组织2.2市场调研与推广2.3场地租赁与协调2.4展位设计与搭建2.5专业服务提供2.6货物运输与仓储2.7安全保障与应急预案2.8客户接待与咨询2.9其他相关服务第三条服务期限与时间节点3.1服务期限3.2各阶段服务时间节点第四条服务费用与支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间第五条服务质量要求5.1服务标准5.2质量保证5.3质量监督第六条违约责任6.1投标代理方违约责任6.2业主方违约责任第七条保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序第九条合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序第十条合同变更与补充10.1合同变更程序10.2合同补充条款第十一条合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件第十二条合同附件12.1附件一：服务内容详细清单12.2附件二：费用明细表12.3附件三：其他相关附件第十三条合同履行与监督13.1合同履行方式13.2合同履行监督第十四条合同解除与终止后的处理14.1合同解除后的处理14.2合同终止后的处理第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1投标代理方1.1.1名称：___________1.1.2法定代表人：___________1.1.3注册地址：___________1.1.4联系电话：___________1.1.5电子邮箱：___________1.2业主方1.2.1名称：___________1.2.2法定代表人：___________1.2.3注册地址：___________1.2.4联系电话：___________1.2.5电子邮箱：___________第二条服务内容2.1会展活动策划与组织2.1.1策划方案制定2.1.2活动流程设计2.1.3场地选择与预订2.1.4展位分配与协调2.2市场调研与推广2.2.1市场调研报告2.2.2媒体宣传计划2.2.3参展商邀请与接待2.3场地租赁与协调2.3.1场地租赁合同2.3.2场地设施协调2.3.3场地使用规范2.4展位设计与搭建2.4.1展位设计方案2.4.2展位搭建与拆除2.4.3展品运输与保管2.5专业服务提供2.5.1专业讲解员安排2.5.2专业摄影摄像服务2.5.3专业翻译服务2.6货物运输与仓储2.6.1货物运输安排2.6.2货物仓储管理2.6.3货物保险2.7安全保障与应急预案2.7.1安全保障措施2.7.2应急预案制定2.7.3应急演练2.8客户接待与咨询2.8.1客户接待安排2.8.2客户咨询服务2.8.3客户投诉处理2.9其他相关服务2.9.1增值服务提供2.9.2需求响应与调整第三条服务期限与时间节点3.1服务期限：自____年____月____日至____年____月____日3.2各阶段服务时间节点3.2.1策划阶段：____年____月____日至____年____月____日3.2.2组织阶段：____年____月____日至____年____月____日3.2.3执行阶段：____年____月____日至____年____月____日第四条服务费用与支付方式4.1服务费用总额：人民币____元整4.2费用支付方式4.2.1预付款：合同签订后____个工作日内支付总额的____%4.2.2进度款：按服务进度支付总额的____%4.2.3结算款：活动结束后____个工作日内支付剩余款项4.3费用支付时间4.3.1预付款支付时间：____年____月____日4.3.2进度款支付时间：____年____月____日4.3.3结算款支付时间：____年____月____日第五条服务质量要求5.1服务标准：按照国家相关行业标准和规范执行5.2质量保证：确保服务质量达到合同约定的标准5.3质量监督：业主方有权对服务质量进行监督和检查第六条违约责任6.1投标代理方违约责任6.1.1未按时完成服务内容的，每延迟一日，应向业主方支付____%的违约金6.1.2服务质量不符合约定的，应承担相应的赔偿责任6.2业主方违约责任6.2.1未按时支付费用的，每延迟一日，应向投标代理方支付____%的违约金6.2.2未能履行合同约定的其他义务的，应承担相应的赔偿责任第七条保密条款7.1保密内容：合同双方在履行合同过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等7.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后____年7.3违约责任：违反保密义务的，应承担相应的法律责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议8.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构8.2.1本合同争议解决机构为：___________8.2.2争议解决机构联系方式：___________8.3争议解决程序8.3.1争议发生后，双方应立即书面通知对方8.3.2双方应在收到通知之日起____个工作日内进行协商8.3.3协商不成的，任何一方均可向争议解决机构或人民法院提起诉讼第九条合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1投标代理方严重违约，业主方有权解除合同9.1.2业主方严重违约，投标代理方有权解除合同9.2合同终止条件9.2.1服务期限届满9.2.2合同双方协商一致解除合同9.3合同解除与终止程序9.3.1合同解除或终止前，双方应就终止后的相关工作进行协商第十条合同变更与补充10.1合同变更程序10.1.1合同变更需经双方协商一致10.1.2合同变更应以书面形式签订补充协议10.2合同补充条款10.2.1补充条款与本合同具有同等法律效力10.2.2补充条款的签订日期晚于本合同签订日期第十一条合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1合同双方签字盖章11.1.2合同已按约定支付预付款11.2合同终止条件11.2.1服务期限届满11.2.2合同解除或终止11.3合同生效日期11.3.1合同自双方签字盖章之日起生效第十二条合同附件12.1附件一：服务内容详细清单12.1.1会展活动策划方案12.1.2市场调研报告12.1.3场地租赁合同12.1.4展位设计方案12.2附件二：费用明细表12.2.1服务费用预算12.2.2费用支付时间表12.3附件三：其他相关附件12.3.1保密协议12.3.2应急预案第十三条合同履行与监督13.1合同履行方式13.1.1投标代理方按照合同约定提供服务13.1.2业主方按照合同约定支付费用13.2合同履行监督13.2.1业主方有权对投标代理方的服务进行监督13.2.2投标代理方应接受业主方的监督第十四条合同解除与终止后的处理14.1合同解除后的处理14.1.1双方应按照合同约定处理剩余款项14.2合同终止后的处理14.2.1双方应按照合同约定处理剩余款项第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除合同双方（甲方和乙方）以外的，因合同履行需要而介入合同关系的任何个人、法人或其他组织。第二条第三方介入的范围2.1.1场地租赁与协调2.1.2展位设计与搭建2.1.3专业服务提供2.1.4货物运输与仓储2.1.5安全保障与应急预案2.1.6货币支付与结算2.1.7媒体宣传与推广2.1.8其他经合同双方同意的第三方服务第三条第三方选择与授权3.1第三方的选择由合同双方协商确定，并签订相应的合作协议。3.2甲方和乙方应确保第三方具备完成其服务所需的资质和能力。3.3甲方和乙方应书面授权第三方在合同范围内行使相应的权利和履行相应的义务。第四条第三方责任限额4.1第三方的责任限额由合同双方在合作协议中约定，并在本合同中予以明确。4.2若第三方在履行服务过程中发生违约行为，其责任限额不超过合作协议中约定的数额。4.3甲方和乙方应在本合同中约定，第三方责任限额的调整需经双方书面同意。第五条第三方与其他各方的责任划分5.1第三方应遵守本合同和相关法律法规，对因其服务引起的任何损失或损害承担责任。5.2甲方和乙方对第三方服务的监督和指导责任，不因第三方的介入而免除。5.3甲方和乙方应明确划分第三方与其他各方（包括但不限于供应商、参展商、观众等）的责任和权利，并在合作协议中予以明确。第六条第三方介入的合同变更6.1第三方介入时，合同双方应就第三方服务的内容、费用、责任等事项进行协商，并签订补充协议。6.2补充协议与本合同具有同等法律效力，任何一方违反补充协议的约定，应承担相应的法律责任。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入引发的争议，由合同双方协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向第三方介入争议解决机构或人民法院提起诉讼。第八条第三方介入的合同解除与终止8.1第三方介入的合同解除与终止，应按照本合同的相关规定执行。第九条第三方介入的保密条款9.1第三方在履行服务过程中，应遵守本合同的保密条款，对甲方和乙方的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。9.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第十条第三方介入的合同生效与终止10.1第三方介入的合同，自合同双方签字盖章之日起生效。10.2第三方介入的合同终止，应按照本合同的相关规定执行。第十一条第三方介入的其他条款11.1本合同中未明确规定的第三方介入事项，由合同双方在合作协议中另行约定。11.2甲方和乙方应在本合同中明确约定，第三方介入事项的变更需经双方书面同