二零二五年度会展场地租赁及活动策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度会展场地租赁及活动策划合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.租赁方基本信息1.2.出租方基本信息1.3.合同签订日期及地点2.展会名称及时间2.1.展会名称2.2.展会举办时间2.3.展会举办地点3.场地租赁信息3.1.场地面积及布局3.2.租赁期限3.3.租赁费用及支付方式3.4.预付款及押金4.场地使用要求4.1.场地使用规则4.2.安全及消防要求4.3.环保要求4.4.场地维护责任5.活动策划及执行5.1.活动策划方案5.2.活动执行流程5.3.活动宣传及推广5.4.活动现场管理6.人员安排及职责6.1.人员配置6.2.职责分工6.3.人员培训6.4.人员调动及替换7.物资及设备租赁7.1.物资及设备清单7.2.租赁方式及费用7.3.设备维护及保养7.4.设备归还及检查8.营销及赞助8.1.营销策略8.2.赞助商招募8.3.营销活动执行8.4.赞助商权益保障9.财务及结算9.1.财务管理制度9.2.结算方式及时间9.3.费用调整及减免9.4.争议解决10.违约责任及处理10.1.违约情形及责任10.2.违约赔偿10.3.违约处理程序10.4.违约纠纷解决11.合同解除及终止11.1.合同解除条件11.2.合同终止条件11.3.合同解除及终止程序11.4.合同解除及终止后的责任12.保密条款12.1.保密信息范围12.2.保密义务12.3.保密信息的使用12.4.违反保密条款的责任13.合同争议解决13.1.争议解决方式13.2.争议解决机构13.3.争议解决程序13.4.争议解决费用14.合同其他约定14.1.合同附件14.2.合同生效条件14.3.合同修改及补充14.4.合同解除及终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.租赁方基本信息1.1.1.名称：________________1.1.2.法定代表人：________________1.1.3.注册资本：________________1.1.4.注册地址：________________1.1.5.联系电话：________________1.1.6.电子邮箱：________________1.2.出租方基本信息1.2.1.名称：________________1.2.2.法定代表人：________________1.2.3.注册资本：________________1.2.4.注册地址：________________1.2.5.联系电话：________________1.2.6.电子邮箱：________________1.3.合同签订日期及地点1.3.1.签订日期：________________1.3.2.签订地点：________________2.展会名称及时间2.1.展会名称2.1.1.中文：________________2.1.2.英文：________________2.2.展会举办时间2.2.1.开始时间：________________2.2.2.结束时间：________________2.3.展会举办地点2.3.1.场地名称：________________2.3.2.详细地址：________________3.场地租赁信息3.1.场地面积及布局3.1.1.总面积：________________平方米3.1.2.展位布局图：附件一3.2.租赁期限3.2.1.开始日期：________________3.2.2.结束日期：________________3.3.租赁费用及支付方式3.3.1.租赁费用总额：________________元3.3.2.支付方式：________________3.4.预付款及押金3.4.1.预付款金额：________________元3.4.2.预付款支付日期：________________3.4.3.押金金额：________________元3.4.4.押金支付日期：________________4.场地使用要求4.1.场地使用规则4.1.1.展会期间仅限展会相关活动使用4.1.2.未经出租方同意，不得擅自改变场地用途4.2.安全及消防要求4.2.1.展会期间应遵守国家有关安全及消防的规定4.2.2.租赁方应配备必要的安全设施4.3.环保要求4.3.1.展会期间应遵守国家有关环保的规定4.3.2.租赁方应负责垃圾处理及废物回收4.4.场地维护责任4.4.1.展会期间租赁方负责场地的日常维护4.4.2.展会结束后，租赁方应确保场地恢复原状5.活动策划及执行5.1.活动策划方案5.1.1.策划方案内容：附件二5.1.2.策划方案审核：________________5.2.活动执行流程5.2.1.执行流程时间节点：附件三5.2.2.执行流程责任分工：附件四5.3.活动宣传及推广5.3.1.宣传推广计划：附件五5.3.2.宣传推广预算：________________元5.4.活动现场管理5.4.1.现场管理职责：附件六5.4.2.现场管理人员：________________6.人员安排及职责6.1.人员配置6.1.1.策划组：________________人6.1.2.执行组：________________人6.1.3.宣传组：________________人6.2.职责分工6.2.1.策划组职责：附件七6.2.2.执行组职责：附件八6.2.3.宣传组职责：附件九6.3.人员培训6.3.1.培训内容：附件十6.3.2.培训时间：________________6.4.人员调动及替换6.4.1.人员调动程序：附件十一6.4.2.人员替换条件：附件十二7.物资及设备租赁7.1.物资及设备清单7.1.1.清单内容：附件十三7.2.租赁方式及费用7.2.1.租赁方式：________________7.2.2.租赁费用：________________元7.3.设备维护及保养7.3.1.设备维护责任：附件十四7.3.2.设备保养周期：________________7.4.设备归还及检查7.4.1.设备归还时间：________________7.4.2.设备检查内容及标准：附件十五8.营销及赞助8.1.营销策略8.1.1.营销目标：提升展会知名度和参展商参与度8.1.2.营销渠道：线上推广、媒体合作、行业展会宣传8.1.3.营销预算：________________元8.2.赞助商招募8.2.1.赞助商类型：冠名赞助、展位赞助、活动赞助8.2.2.赞助商权益：品牌展示、活动参与、媒体曝光8.2.3.赞助商招募时间表：附件十六8.3.营销活动执行8.3.1.活动内容：新闻发布会、媒体采访、合作伙伴交流会8.3.2.活动执行时间：附件十七8.4.赞助商权益保障8.4.1.权益清单：附件十八8.4.2.权益执行监督：附件十九9.财务及结算9.1.财务管理制度9.1.1.财务报销流程：附件二十9.1.2.财务审计要求：定期进行内部审计和外部审计9.2.结算方式及时间9.2.1.结算方式：银行转账9.2.2.结算时间：展会结束后30日内9.3.费用调整及减免9.3.1.费用调整条件：因不可抗力导致成本增加9.3.2.费用减免条件：因出租方原因导致场地无法使用9.4.争议解决9.4.1.争议解决方式：协商、调解、仲裁、诉讼9.4.2.争议解决机构：中国国际经济贸易仲裁委员会10.违约责任及处理10.1.违约情形及责任10.1.1.租赁方违约：未按时支付租金、未按约定使用场地10.1.2.出租方违约：未按时提供场地、场地不符合约定条件10.1.3.违约责任：支付违约金、赔偿损失10.2.违约赔偿10.2.1.违约金比例：________________%10.2.2.损失赔偿：实际损失10.3.违约处理程序10.3.1.违约通知：书面通知对方10.3.2.违约处理期限：收到通知后30日内10.4.违约纠纷解决10.4.1.纠纷解决方式：协商、调解、仲裁、诉讼10.4.2.纠纷解决机构：中国国际经济贸易仲裁委员会11.合同解除及终止11.1.合同解除条件11.1.1.双方协商一致11.1.2.因不可抗力导致合同无法履行11.2.合同终止条件11.2.1.展会举办完毕11.2.2.合同约定的其他终止条件11.3.合同解除及终止程序11.3.1.解除或终止通知：书面通知对方11.3.2.解除或终止生效日期：通知送达对方之日起11.4.合同解除及终止后的责任11.4.1.租赁方应退还已支付租金11.4.2.出租方应退还押金12.保密条款12.1.保密信息范围12.1.1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密12.1.2.任何未公开的技术、财务、市场信息12.2.保密义务12.2.1.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息12.2.2.保密期限：合同有效期内及合同终止后三年12.3.保密信息的使用12.3.1.仅用于合同目的12.3.2.不得用于任何非法目的12.4.违反保密条款的责任12.4.1.赔偿损失12.4.2.追究法律责任13.合同争议解决13.1.争议解决方式13.1.1.协商13.1.2.调解13.1.3.仲裁13.1.4.诉讼13.2.争议解决机构13.2.1.中国国际经济贸易仲裁委员会13.3.争议解决程序13.3.1.双方协商一致13.3.2.提交争议解决机构13.4.争议解决费用13.4.1.仲裁费用：由败诉方承担13.4.2.诉讼费用：由败诉方承担14.合同其他约定14.1.合同附件14.1.1.附件一：场地布局图14.1.2.附件二：活动策划方案14.1.3.附件三：执行流程时间节点14.1.4.附件四：执行流程责任分工14.1.5.附件五：宣传推广计划14.1.6.附件六：现场管理职责14.1.7.附件七：策划组职责14.1.8.附件八：执行组职责14.1.9.附件九：宣传组职责14.1.10.附件十：培训内容14.1.11.附件十一：人员调动程序14.1.12.附件十二：人员替换条件14.1.13.附件十三：物资及设备清单14.1.14.附件十四：设备维护责任14.1.15.附件十五：设备检查内容及标准14.1.16.附件十六：赞助商招募时间表14.1.17.附件十七：活动执行时间14.1.18.附件十八：权益清单14.1.19.附件十九：权益执行监督14.1.20.附件二十：财务报销流程14.2.合同生效条件14.2.1.双方签字盖章14.2.2.预付款支付14.3.合同修改及补充14.3.1.修改及补充方式：书面形式14.3.2.修改及补充生效条件：双方签字盖章14.4.合同解除及终止后的处理14.4.1.双方应妥善处理合同解除或终止后的遗留问题14.4.2.合同解除或终止后，双方应相互返还已支付的款项第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1.第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同指定的或根据合同约定参与合同履行或提供相关服务的独立第三方。2.第三方介入情形2.1.1.中介方：为甲乙双方提供中介服务，促成合同订立或履行的第三方。2.1.2.专业服务机构：为甲乙双方提供专业服务的第三方，如策划公司、设计公司、安保公司等。2.1.3.资金监管机构：负责监管合同款项支付的第三方。2.1.4.争议解决机构：如仲裁委员会、调解委员会等。3.第三方责任限额3.1.第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、合同约定及法律法规确定。3.2.第三方责任限额应在合同中明确约定，如：3.2.1.中介方：中介服务费用不得超过合同总额的_____%。3.2.2.专业服务机构：专业服务费用不得超过合同总额的_____%。3.2.3.资金监管机构：监管费用不得超过合同总额的_____%。3.2.4.争议解决机构：争议解决费用由争议双方承担。4.第三方责权利4.1.第三方的权利：4.1.1.获得合同约定的报酬。4.1.2.在合同约定范围内，独立行使职责。4.1.3.依法维护自身合法权益。4.2.第三方的义务：4.2.1.按照合同约定提供优质服务。4.2.2.保守合同双方的商业秘密。4.2.3.在职责范围内，对合同履行进行监督。5.第三方与其他各方的划分说明5.1.第三方与甲方的划分：5.1.1.第三方应按照合同约定向甲方提供服务。5.1.2.甲方有权监督第三方服务质量和进度。5.1.3.甲方对第三方的服务不满意，有权要求乙方更换第三方或解除合同。5.2.第三方与乙方的划分：5.2.1.第三方应按照合同约定向乙方提供服务。5.2.2.乙方有权监督第三方服务质量和进度。5.2.3.乙方对第三方的服务不满意，有权要求甲方更换第三方或解除合同。5.3.第三方与甲乙双方的划分：5.3.1.第三方应独立承担其提供服务的法律责任。5.3.2.第三方的服务不构成甲乙双方违约的理由。5.3.3.第三方因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。6.第三方介入时的额外条款及说明6.1.1.第三方介入前，甲乙双方应协商一致，明确第三方介入的具体事项。6.1.2.第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利义务。6.1.3.第三方介入期间，甲乙双方应继续履行合同约定的义务。6.1.4.第三方介入期间，如发生争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，可依法向争议解决机构申请解决。7.第三方介入的合同变更7.1.第三方介入导致合同内容变更的，甲乙双方应书面确认变更内容，并签订补充协议。7.2.1.不改变合同的基本原则和主要内容。7.2.2.不损害甲乙双方的合法权益。7.2.3.不违反法律法规。8.第三方介入的合同解除8.1.第三方介入导致合同无法继续履行的，甲乙双方有权解除合同。8.2.合同解除前，甲乙双方应协商一致，明确合同解除的具体事宜。8.3.合同解除后，甲乙双方应根据合同约定和法律法规，处理合同解除后的相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地布局图要求：详细展示租赁场地的平面布局，包括展位分布、通道、休息区等。说明：附件一为合同履行的重要依据，应清晰、准确。2.附件二：活动策划方案要求：包括活动目标、内容、流程、预算、预期效果等。说明：附件二为活动执行的指导文件，应具体、可行。3.附件三：执行流程时间节点要求：详细列出活动执行的关键时间节点和对应的责任人。说明：附件三有助于确保活动按计划进行，提高效率。4.附件四：执行流程责任分工要求：明确各小组或个人的职责和任务分配。说明：附件四有助于明确责任，提高团队协作效果。5.附件五：宣传推广计划要求：包括宣传渠道、内容、时间、预算等。说明：附件五有助于提高展会知名度，吸引更多参展商。6.附件六：现场管理职责要求：明确现场管理人员的职责和工作内容。说明：附件六有助于确保活动现场的秩序和安全。7.附件七：策划组职责要求：明确策划组的工作目标和任务。说明：附件七有助于明确策划组的工作方向和重点。8.附件八：执行组职责要求：明确执行组的工作目标和任务。说明：附件八有助于确保活动执行的顺利进行。9.附件九：宣传组职责要求：明确宣传组的工作目标和任务。说明：附件九有助于提高展会的影响力和传播力。10.附件十：培训内容要求：包括培训主题、内容、时间、主讲人等。说明：附件十有助于提高团队成员的专业素养和工作能力。11.附件十一：人员调动程序要求：明确人员调动的原因、程序和审批流程。说明：附件十一有助于规范人员调动，保障团队稳定。12.附件十二：人员替换条件要求：明确人员替换的原因、条件和审批流程。说明：附件十二有助于提高团队适应性和灵活性。13.附件十三：物资及设备清单要求：详细列出所需物资及设备的种类、数量、规格等。说明：附件十三有助于确保物资及设备的充足和合理使用。14.附件十四：设备维护责任要求：明确设备维护的周期、内容、责任人等。说明：附件十四有助于保障设备正常运行，延长使用寿命。15.附件十五：设备检查内容及标准要求：明确设备检查的项目、内容、标准等。说明：附件十五有助于确保设备的安全性和可靠性。16.附件十六：赞助商招募时间表要求：列出赞助商招募的时间节点和关键任务。说明：附件十六有助于确保赞助商招募的顺利进行。17.附件十七：活动执行时间要求：详细列出活动执行的时间安排和责任人。说明：附件十七有助于确保活动按计划进行。18.附件十八：权益清单要求：列出赞助商享有的各项权益。说明：附件十八有助于保障赞助商的权益。19.附件十九：权益执行监督要求：明确权益执行的监督责任和程序。说明：附件十九有助于确保赞助商权益得到有效执行。20.附件二十：财务报销流程要求：明确财务报销的流程、审批权限和时限。说明：附件二十有助于规范财务报销行为，提高财务管理效率。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1.租赁方违约：1.1.1.未按时支付租金1.1.2.未按约定使用场地1.1.3.损坏场地设施1.2.出租方违约：1.2.1.未按时提供场地1.2.2.场地不符合约定条件1.2.3.拖欠租金1.3.第三方违约：1.3.1.未按时提供或提供不合格的服务1.3.2.损害甲乙双方合法权益1.3.3.泄露商业秘密2.责任认定标准：2.1.违约金比例：根据违约程度，违约金比例一般为合同总额的_____%。2.2.损失赔偿：根据实际损失，赔偿金额为损失金额的_____%。2.3.争议解决：争议解决方式为协商、调解、仲裁、诉讼。3.示例说明：3.1.租赁方未按时支付租金，应向出租方支付_____%的违约金。3.2.出租方提供场地不符合约定条件，应向租赁方赔偿_____%的损失。3.3.第三方提供不合格的服务，应向甲乙双方赔偿_____%的损失。全文完。二零二四年度会展场地租赁及活动策划合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同期限2.展会场地租赁2.1场地位置及面积2.2场地租赁价格及支付方式2.3场地租赁押金及退还条件2.4场地租赁期限及变更3.活动策划3.1活动主题及目标3.2活动内容安排3.3活动宣传及推广3.4活动安全保障4.场地设施及服务4.1场地设施清单4.2场地服务内容4.3设施使用费用及支付方式4.4设施损坏赔偿5.人员安排及管理5.1活动组织人员5.2人员职责分工5.3人员培训及考核5.4人员调动及替换6.活动宣传及物料6.1宣传物料制作及费用6.2宣传渠道及方式6.3物料配送及回收6.4物料保管及赔偿7.活动预算及费用控制7.1预算编制及审批7.2费用报销及审核7.3费用调整及控制7.4费用结算及支付8.活动风险评估及应对8.1风险识别及评估8.2风险应对措施8.3风险责任划分8.4风险监控及调整9.合同违约及处理9.1违约情形及认定9.2违约责任及赔偿9.3违约处理程序9.4违约争议解决10.合同解除及终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除及终止程序10.4合同解除及终止后的责任11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密责任及义务11.4保密违约及处理12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序12.4争议解决费用13.合同附件13.1附件一：场地租赁清单13.2附件二：活动策划方案13.3附件三：人员安排表13.4附件四：宣传物料清单14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方基本信息（1）甲方（场地提供方）：名称、住所、法定代表人或负责人、联系方式（2）乙方（活动组织方）：名称、住所、法定代表人或负责人、联系方式1.2合同签订日期：____年____月____日1.3合同生效日期：自合同双方签字（或盖章）之日起生效1.4合同期限：____年____月____日至____年____月____日2.展会场地租赁2.1场地位置及面积（1）场地地址：____市____区____街道____号（2）场地面积：____平方米2.2场地租赁价格及支付方式（1）场地租赁价格：人民币____元/平方米/天（2）支付方式：合同签订后____个工作日内支付首期租金，余款在合同生效之日起____个工作日内支付完毕。2.3场地租赁押金及退还条件（1）押金金额：人民币____元（2）退还条件：乙方在合同期满后，按照合同约定使用场地并履行完毕所有义务，甲方应在____个工作日内无息退还押金。2.4场地租赁期限及变更（1）租赁期限：____天（2）期限变更：经双方协商一致，可对租赁期限进行变更，并签订补充协议。3.活动策划3.1活动主题及目标（1）活动主题：____主题（2）活动目标：____目标3.2活动内容安排（1）活动时间：____年____月____日至____年____月____日（2）活动地点：____市____区____街道____号（3）活动内容：____内容3.3活动宣传及推广（1）宣传渠道：____渠道（2）宣传内容：____内容（3）宣传时间：____年____月____日至____年____月____日3.4活动安全保障（1）安全措施：____措施（2）应急预案：____预案4.场地设施及服务4.1场地设施清单（1）会议室：____间（2）展览厅：____个（3）办公室：____间（4）休息区：____个4.2场地服务内容（1）物业保洁：____服务（2）设备维护：____服务（3）安保服务：____服务4.3设施使用费用及支付方式（1）设施使用费用：____元/天（2）支付方式：合同签订后____个工作日内支付首期设施使用费，余款在合同生效之日起____个工作日内支付完毕。4.4设施损坏赔偿（1）损坏赔偿标准：按实际维修费用计算（2）赔偿方式：乙方在发现设施损坏后____个工作日内向甲方支付赔偿费用。5.人员安排及管理5.1活动组织人员（1）甲方：____人员（2）乙方：____人员5.2人员职责分工（1）甲方：负责场地设施、安全及环境卫生（2）乙方：负责活动策划、执行及现场管理5.3人员培训及考核（1）甲方：对乙方人员进行场地设施使用、安全及环境卫生等方面的培训（2）乙方：对甲方人员进行活动策划、执行及现场管理等方面的培训5.4人员调动及替换（1）调动：经双方协商一致，可对人员安排进行调整（2）替换：如一方人员无法履行职责，另一方应在____个工作日内替换相应人员6.活动宣传及物料6.1宣传物料制作及费用（1）制作内容：____内容（2）制作费用：____元6.2宣传渠道及方式（1）宣传渠道：____渠道（2）宣传方式：____方式6.3物料配送及回收（1）配送时间：____年____月____日至____年____月____日（2）回收时间：____年____月____日至____年____月____日6.4物料保管及赔偿（1）保管责任：双方各自负责保管好自己的宣传物料（2）赔偿标准：按实际损失计算8.活动预算及费用控制8.1预算编制及审批（1）预算编制：乙方应在合同签订后____个工作日内提交活动预算方案，经甲方审核同意后生效。（2）预算审批：甲方应在收到乙方预算方案后____个工作日内完成审批。8.2费用报销及审核（1）报销流程：乙方应在活动结束后____个工作日内提交费用报销申请，附相关凭证。（2）审核流程：甲方应在收到报销申请后____个工作日内完成审核。8.3费用调整及控制（1）调整条件：如因不可抗力等原因导致预算调整，双方应协商一致，并签订补充协议。（2）费用控制：双方应共同控制活动费用，确保不超过预算。8.4费用结算及支付（1）结算方式：活动结束后，双方根据实际发生费用进行结算。（2）支付方式：结算完成后，甲方应在____个工作日内支付乙方剩余费用。9.活动风险评估及应对9.1风险识别及评估（1）风险识别：双方应共同识别活动过程中可能出现的风险。（2）风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级。9.2风险应对措施（1）应对措施：针对不同风险等级，制定相应的应对措施。（2）措施实施：双方应共同实施应对措施，确保活动顺利进行。9.3风险责任划分（1）责任划分：根据风险等级和应对措施，划分双方的责任。（2）责任承担：如发生风险，双方应按照责任划分承担相应责任。9.4风险监控及调整（1）监控方式：双方应定期对风险进行监控，及时发现问题。（2）调整措施：根据监控结果，对应对措施进行调整。10.合同违约及处理10.1违约情形及认定（1）违约情形：包括但不限于未按时支付费用、未按约定使用场地、违反保密条款等。（2）违约认定：由双方协商认定，或由第三方机构进行认定。10.2违约责任及赔偿（1）违约责任：违约方应承担相应的违约责任。（2）赔偿标准：根据违约情形和损失程度，确定赔偿金额。10.3违约处理程序（1）处理程序：违约发生后，双方应协商解决，协商不成可申请仲裁或诉讼。（2）处理时限：自违约行为发生之日起____个工作日内，双方应协商解决。10.4违约争议解决（1）争议解决方式：双方可选择协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。（2）争议解决机构：如选择仲裁，应约定仲裁机构；如选择诉讼，应约定管辖法院。11.合同解除及终止11.1合同解除条件（1）解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力等原因。（2）解除程序：双方应协商一致，并签订解除协议。11.2合同终止条件（1）终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同。（2）终止程序：合同终止后，双方应办理相关手续。11.3合同解除及终止程序（1）解除程序：双方应协商一致，并签订解除协议。（2）终止程序：合同终止后，双方应办理相关手续。11.4合同解除及终止后的责任（1）责任承担：双方应按照合同约定承担相应责任。（2）责任追究：如一方未履行责任，另一方可追究其责任。12.保密条款12.1保密内容（1）保密信息：包括但不限于场地信息、活动策划方案、宣传物料等。（2）保密期限：自合同签订之日起____年。12.2保密责任及义务（1）保密责任：双方应对保密信息承担保密责任。（2）保密义务：未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。12.3保密违约及处理（1）违约情形：泄露保密信息。（2）违约处理：违约方应承担相应责任，包括但不限于赔偿损失。12.4保密违约争议解决（1）争议解决方式：双方可选择协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。（2）争议解决机构：如选择仲裁，应约定仲裁机构；如选择诉讼，应约定管辖法院。13.争议解决13.1争议解决方式（1）争议解决方式：双方可选择协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。13.2争议解决机构（1）争议解决机构：如选择仲裁，应约定仲裁机构；如选择诉讼，应约定管辖法院。13.3争议解决程序（1）争议解决程序：双方应按照争议解决方式约定的程序进行。13.4争议解决费用（1）争议解决费用：由败诉方承担，或由双方协商分担。14.其他约定事项14.1合同附件（1）附件一：场地租赁清单（2）附件二：活动策划方案（3）附件三：人员安排表（4）附件四：宣传物料清单14.2合同解释（1）合同解释：本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。14.3合同生效（1）合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.4合同份数（1）合同份数：本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义（1）第三方：指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，提供专业服务、咨询、代理或其他协助的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入范围（1）第三方介入范围：包括但不限于场地租赁、活动策划、宣传推广、安全保障、设备维护等。15.3第三方介入程序（1）介入程序：甲乙双方应共同协商确定第三方介入的具体事宜，并签订相应的合作协议。（2）协议内容：合作协议应包括第三方职责、服务内容、费用支付、保密条款、违约责任等内容。16.甲乙双方额外条款及说明16.1第三方责任（1）第三方责任：第三方在履行职责过程中，应遵守相关法律法规和合同约定，对其提供的服务质量承担相应责任。（2）责任划分：甲乙双方应明确第三方责任范围，并在合作协议中予以约定。16.2第三方费用（1）费用承担：第三方费用由甲乙双方按合作协议约定承担。（2）支付方式：第三方费用应在合同签订后____个工作日内支付，或按合作协议约定支付。16.3第三方更换（1）更换条件：如甲乙双方认为第三方无法满足合同要求，可协商更换第三方。（2）更换程序：更换第三方应遵循合作协议约定的程序。17.第三方责任限额17.1责任限额定义（1）责任限额：指第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失，应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额约定（1）责任限额约定：甲乙双方应在本合同中约定第三方责任限额，并在合作协议中予以明确。（2）责任限额标准：责任限额应根据第三方服务内容、服务质量等因素确定。17.3超过责任限额的处理（1）超过责任限额：如第三方造成损失超过责任限额，甲乙双方应协商解决。（2）协商不成：协商不成时，可依法申请仲裁或诉讼。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分（1）甲方职责：负责场地租赁、活动策划、宣传推广等主要工作。（2）乙方职责：负责活动执行、现场管理、安全保障等具体工作。（3）第三方职责：根据合作协议，提供专业服务、咨询、代理或其他协助。18.2权利划分（1）甲方权利：对第三方提供的服务进行监督、检查和评估。（2）乙方权利：对第三方提供的服务提出意见和建议。（3）第三方权利：按照合作协议约定，独立履行职责，享受相应权益。18.3责任划分（1）甲方责任：对场地租赁、活动策划、宣传推广等主要工作承担责任。（2）乙方责任：对活动执行、现场管理、安全保障等具体工作承担责任。（3）第三方责任：对其提供的服务质量承担责任，但不超过责任限额。18.4争议解决（1）争议解决方式：甲乙双方应通过协商、仲裁或诉讼等方式解决与第三方相关的争议。（2）争议解决机构：如选择仲裁，应约定仲裁机构；如选择诉讼，应约定管辖法院。19.第三方介入后的合同变更19.1变更程序（1）变更程序：甲乙双方应共同协商确定合同变更事宜，并签订书面变更协议。（2）变更内容：变更协议应包括变更后的合同条款、第三方职责、费用承担等内容。19.2变更生效（1）变更生效：变更协议经甲乙双方签字（或盖章）后生效。19.3变更后的合同履行（1）合同履行：变更后的合同条款应适用于合同履行过程中的所有事项。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁清单详细要求：包含场地名称、面积、租赁价格、设施清单、使用时间等详细信息。说明：本清单为场地租赁合同的附件，用于明确场地租赁的具体情况。2.附件二：活动策划方案详细要求：包含活动主题、目标、内容、时间、地点、宣传方案、预算等详细信息。说明：本方案为活动策划合同的附件，用于明确活动的具体执行计划。3.附件三：人员安排表详细要求：包含人员姓名、职位、职责、工作内容、工作时间等详细信息。说明：本表格为人员安排合同的附件，用于明确活动期间的人员配置。4.附件四：宣传物料清单详细要求：包含宣传物料名称、数量、规格、制作要求、配送时间等详细信息。说明：本清单为宣传物料合同的附件，用于明确宣传物料的制作和配送情况。5.附件五：第三方合作协议详细要求：包含第三方名称、服务内容、费用、责任、保密条款等详细信息。说明：本协议为第三方介入合同的附件，用于明确第三方提供服务的具体条款。6.附件六：费用结算清单详细要求：包含费用项目、金额、支付时间、支付方式等详细信息。说明：本清单为费用结算合同的附件，用于明确费用的结算情况。7.附件七：违约责任协议详细要求：包含违约行为、责任认定、赔偿标准等详细信息。说明：本协议为违约责任合同的附件，用于明确违约行为的处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付场地租赁费用。乙方未按时支付第三方费用。乙方未按约定使用场地或造成场地损坏。第三方未按约定提供服务或服务质量不符合要求。双方未按约定履行保密义务，泄露保密信息。2.责任认定标准：违约行为的认定：根据合同约定和相关法律法规，由双方协商或第三方机构认定。赔偿标准：根据违约行为的性质、损失程度和合同约定，确定赔偿金额。3.违约责任示例说明：示例一：甲方未按时支付场地租赁费用，导致乙方无法正常开展活动，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并承担活动延期产生的额外费用。示例二：乙方未按约定使用场地，造成场地损坏，乙方应负责修复或赔偿相应损失。示例三：第三方未按约定提供服务，导致活动无法正常进行，第三方应承担违约责任，赔偿甲方或乙方的损失。示例四：双方未按约定履行保密义务，泄露保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。全文完。二零二四年度会展场地租赁及活动策划合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.展会基本信息2.1.展会名称2.2.展会日期2.3.展会地点2.4.展会规模3.场地租赁信息3.1.场地面积3.2.场地租赁价格3.3.租赁期限3.4.租赁费用支付方式4.活动策划信息4.1.活动主题4.2.活动内容4.3.活动预算4.4.活动宣传方案5.展位搭建与布置5.1.展位搭建要求5.2.展位布置要求5.3.展位搭建与布置费用6.展品运输与仓储6.1.展品运输方式6.2.展品仓储地点6.3.展品运输与仓储费用7.活动宣传与推广7.1.宣传渠道7.2.宣传内容7.3.宣传费用8.人员安排与培训8.1.人员安排8.2.培训内容8.3.培训费用9.费用结算与支付9.1.费用结算方式9.2.费用支付时间9.3.违约责任10.合同解除与终止10.1.合同解除条件10.2.合同终止条件11.违约责任11.1.违约情形11.2.违约责任承担12.争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决机构13.合同附件13.1.附件一：场地租赁协议13.2.附件二：活动策划方案13.3.附件三：人员安排表14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1.甲方基本信息甲方名称：X有限公司甲方地址：省市区路号甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx55551.2.乙方基本信息乙方名称：X会展策划有限公司乙方地址：省市区路号乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx6666第二条展会基本信息2.1.展会名称展会名称：2024年行业博览会2.2.展会日期展会日期：2024年6月1日至2024年6月3日2.3.展会地点展会地点：国际会展中心2.4.展会规模展会规模：预计参展企业100家，观众5000人次第三条场地租赁信息3.1.场地面积场地面积：10000平方米3.2.场地租赁价格场地租赁价格：人民币100元/平方米/天3.3.租赁期限租赁期限：2024年5月20日至2024年6月4日3.4.租赁费用支付方式租赁费用支付方式：甲方应于签订本合同之日起5个工作日内，向乙方支付场地租赁费用总额的50%作为定金，剩余50%于租赁期限开始前5个工作日内支付。第四条活动策划信息4.1.活动主题活动主题：创新驱动，共赢未来4.2.活动内容活动内容：包括开幕式、主题论坛、产品展示、商务洽谈、文化交流等4.3.活动预算活动预算：人民币200万元4.4.活动宣传方案活动宣传方案：通过线上线下相结合的方式进行宣传，包括媒体广告、社交媒体推广、邀请函发送等第五条展位搭建与布置5.1.展位搭建要求展位搭建要求：按照乙方提供的展位搭建图纸进行搭建，确保展位安全、美观、符合展会主题5.2.展位布置要求展位布置要求：展位内部布局合理，展品展示有序，符合展会整体风格5.3.展位搭建与布置费用展位搭建与布置费用：人民币30万元第六条展品运输与仓储6.1.展品运输方式展品运输方式：乙方负责协调物流公司进行展品运输，确保展品安全、及时送达6.2.展品仓储地点展品仓储地点：国际会展中心仓储区6.3.展品运输与仓储费用展品运输与仓储费用：人民币10万元第七条活动宣传与推广7.1.宣传渠道宣传渠道：包括但不限于官方网站、公众号、微博、户外广告、行业媒体等7.2.宣传内容宣传内容：包括展会主题、参展企业、活动亮点、现场精彩瞬间等7.3.宣传费用宣传费用：人民币50万元第八条人员安排与培训8.1.人员安排人员安排：甲方负责组织参展人员，乙方负责组织展会现场工作人员，包括安保、接待、导览等8.2.培训内容培训内容：包括展会流程、展位管理、客户服务、突发事件处理等8.3.培训费用培训费用：甲方承担参展人员培训费用，乙方承担现场工作人员培训费用，共计人民币5万元第九条费用结算与支付9.1.费用结算方式费用结算方式：双方按照合同约定的时间和方式，进行费用结算9.2.费用支付时间费用支付时间：场地租赁费用、活动策划费用、展位搭建与布置费用、展品运输与仓储费用、活动宣传与推广费用、人员安排与培训费用，均在合同签订后5个工作日内支付9.3.违约责任违约责任：任何一方未按时支付费用，应向守约方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，每日累计第十条合同解除与终止10.1.合同解除条件合同解除条件：因不可抗力导致合同无法履行，或一方严重违约，经另一方书面通知后，合同可解除10.2.合同终止条件合同终止条件：合同约定的租赁期限届满，或双方协商一致解除合同第十一条违约责任11.1.违约情形违约情形：包括但不限于未按时支付费用、未按约定提供场地、未按约定进行活动策划、未按约定进行人员安排等11.2.违约责任承担违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等第十二条争议解决12.1.争议解决方式争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决12.2.争议解决机构争议解决机构：省市区人民法院第十三条合同附件13.1.附件一：场地租赁协议13.2.附件二：活动策划方案13.3.附件三：人员安排表第十四条其他约定事项14.1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.3.本合同自签订之日起至合同约定的租赁期限届满之日止，为有效期限14.4.本合同未尽事宜，按照相关法律法规执行第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1.第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可并引入的，为合同履行提供相关服务或协助的独立第三方，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方等。第二条第三方介入的审批2.1.任何第三方介入合同履行前，甲乙双方应进行充分协商，并达成一致意见。2.2.第三方介入的审批程序：2.2.1.甲乙双方应共同制定第三方介入的方案，包括第三方的基本信息、服务内容、费用等。2.2.2.双方将第三方介入方案提交给对方审核，并在收到对方书面同意后正式引入第三方。第三条第三方责任3.1.1.按照合同约定或双方协商一致的服务内容，提供专业、高效的服务。3.1.2.严格遵守甲乙双方约定的