二零二五年度企业差旅费用优惠合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业差旅费用优惠合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.差旅费用优惠范围3.1城市间交通费用3.2住宿费用3.3餐饮费用3.4其他差旅费用4.差旅费用优惠标准4.1交通费用优惠标准4.2住宿费用优惠标准4.3餐饮费用优惠标准4.4其他差旅费用优惠标准5.差旅费用报销流程5.1报销申请5.2报销审核5.3报销支付6.差旅费用报销凭证6.1交通票据6.2住宿发票6.3餐饮发票6.4其他差旅费用凭证7.差旅费用结算方式7.1一次性结算7.2分期结算8.合同期限及终止条件8.1合同期限8.2终止条件9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.合同生效及变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序13.合同附件13.1合同附件清单13.2合同附件内容14.其他约定事项14.1保密条款14.2知识产权条款14.3合同解除条款14.4其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1本合同甲方（差旅费用提供方）名称：企业有限公司1.1.2本合同乙方（差旅费用享受方）名称：公司1.2合同双方法定代表人或授权代表1.2.1甲方法定代表人或授权代表：1.2.2乙方法定代表人或授权代表：1.3合同双方联系方式2.合同目的与依据2.1合同目的2.1.1本合同旨在明确甲方为乙方提供二零二四年度差旅费用优惠的具体条款，以降低乙方差旅成本，提高工作效率。2.2合同依据2.2.1依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规2.2.2依据甲方内部差旅费用管理规定3.差旅费用优惠范围3.1城市间交通费用3.1.1甲方为乙方提供城市间交通费用优惠，包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票等。3.2住宿费用3.3餐饮费用3.3.1甲方为乙方提供餐饮费用优惠，适用于国内正规餐厅，且人均消费不超过200元。3.4其他差旅费用3.4.1甲方为乙方提供其他差旅费用优惠，包括但不限于市内交通、通讯费等，具体标准由双方另行协商确定。4.差旅费用优惠标准4.1交通费用优惠标准4.1.1飞机票：享受经济舱票价5%的优惠。4.1.2火车票：享受硬座票价10%的优惠。4.1.3长途汽车票：享受票价10%的优惠。4.2住宿费用优惠标准4.2.1享受酒店房价8折优惠。4.3餐饮费用优惠标准4.3.1享受餐饮消费金额5%的返现优惠。4.4其他差旅费用优惠标准4.4.1具体优惠标准由双方另行协商确定。5.差旅费用报销流程5.1报销申请5.1.1乙方出差归来后，需在3个工作日内提交差旅费用报销申请。5.2报销审核5.2.1甲方财务部门对乙方提交的报销申请进行审核，并在5个工作日内完成审核工作。5.3报销支付5.3.1甲方财务部门在审核通过后，将差旅费用支付至乙方指定账户。6.差旅费用报销凭证6.1交通票据6.1.1乙方需提供机票、火车票、长途汽车票等交通票据的原件。6.2住宿发票6.2.1乙方需提供酒店住宿发票的原件。6.3餐饮发票6.3.1乙方需提供餐饮消费发票的原件。6.4其他差旅费用凭证6.4.1乙方需提供其他差旅费用凭证的原件。8.合同期限及终止条件8.1合同期限8.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日至2024年12月31日。8.2终止条件8.2.1如遇国家政策调整或法律法规变更，导致本合同无法继续执行，任何一方均有权提前终止合同。8.2.2乙方连续六个月未发生差旅费用支出，甲方有权终止合同。8.2.3任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权终止合同。9.违约责任9.1违约情形9.1.1任何一方未按照合同约定履行义务。9.1.2任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实。9.2违约责任9.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付合同金额10%的违约金。9.2.2因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1发生不可抗力事件，导致合同无法履行。11.1.2双方协商一致解除合同。11.2合同解除程序11.2.1提出解除合同的一方应提前30日书面通知对方。11.2.2双方应就解除合同后的善后事宜进行协商。12.合同生效及变更12.1合同生效条件12.1.1本合同经双方签字（或盖章）后生效。12.2合同变更程序12.2.1合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。12.2.2合同的补充协议与本合同具有同等法律效力。13.合同附件13.1合同附件清单13.1.1本合同附件如下：差旅费用优惠标准明细表报销流程图13.2合同附件内容13.2.1差旅费用优惠标准明细表：详细列出各类差旅费用的优惠比例和标准。13.2.2报销流程图：展示差旅费用报销的具体流程。14.其他约定事项14.1保密条款14.1.1双方对本合同内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2知识产权条款14.2.1本合同中涉及的任何知识产权归各自所有者所有，未经许可，任何一方不得擅自使用或复制。14.3合同解除条款14.3.1合同解除后，双方应立即停止使用对方提供的优惠，并退还尚未使用的优惠额度。14.4其他约定事项14.4.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义15.1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、担保方、咨询服务提供方等，是指在本合同履行过程中，提供专业服务或协助的独立第三方。15.1.2第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于：差旅预订、费用结算、风险管理、咨询服务等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的引入16.1.2引入第三方前，甲乙双方应协商确定第三方的职责、权利和义务。16.2第三方介入的协议16.2.1甲乙双方与第三方应签订独立的合作协议，明确各方的权利义务。17.第三方责任限额17.1第三方责任17.1.1第三方在履行协议过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的法律责任。17.2责任限额17.2.1第三方的责任限额由甲乙双方与第三方在合作协议中约定，最高不超过合作协议金额的20%。17.2.2如第三方在履行协议过程中造成甲乙双方损失，超出责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方18.1.1第三方应向甲方提供专业、高效的服务，并确保服务的质量和时效。18.1.2第三方在提供服务过程中，应遵守甲方的要求和规定。18.2第三方与乙方18.2.1第三方应向乙方提供专业、高效的服务，并确保服务的质量和时效。18.2.2第三方在提供服务过程中，应遵守乙方的需求和规定。18.3第三方与其他方18.3.1第三方在履行协议过程中，应与甲乙双方保持良好沟通，及时反馈服务情况。18.3.2第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。19.第三方变更与退出19.1第三方变更19.1.1如第三方因自身原因无法继续履行协议，应提前30日书面通知甲乙双方。19.1.2甲乙双方应在收到通知后15日内，共同协商选择新的第三方。19.2第三方退出19.2.1第三方退出协议后，甲乙双方应就退出后的善后事宜进行协商。19.2.2第三方退出协议后，甲乙双方应继续履行本合同的约定。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式20.1.1第三方与甲乙双方之间发生的争议，应通过友好协商解决。20.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。20.2第三方责任争议20.2.1第三方在履行协议过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，应承担相应的法律责任。20.2.2第三方责任争议的解决，应参照本合同第17条“第三方责任限额”的相关规定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.差旅费用优惠标准明细表要求：详细列出各类差旅费用的优惠比例和标准，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等。说明：此表用于明确甲乙双方在合同执行期间享受的差旅费用优惠。2.报销流程图要求：以图形化的方式展示差旅费用报销的具体流程，包括报销申请、审核、支付等环节。说明：此图用于指导乙方正确进行差旅费用报销。3.第三方合作协议要求：明确第三方在合同中的职责、权利和义务，包括服务内容、服务标准、费用支付等。说明：此协议用于规范第三方在合同执行过程中的行为。4.第三方变更协议要求：在第三方退出或变更时，明确变更后的协议内容，包括服务内容、费用支付等。说明：此协议用于确保合同执行过程中的连续性和稳定性。5.违约责任认定协议要求：明确违约行为的认定标准和相应的违约责任。说明：此协议用于规范合同双方的违约行为和责任承担。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：列举合同中可能出现的违约行为。2.违约责任认定标准要求：对每种违约行为进行责任认定。2.1甲方违约行为未按时支付乙方差旅费用责任认定：甲方应向乙方支付未按时支付的差旅费用，并支付相应利息。示例：若甲方未在约定时间内支付乙方差旅费用，乙方有权要求甲方支付合同金额1%的违约金。2.2乙方违约行为未按规定使用差旅费用优惠责任认定：乙方应承担未按规定使用差旅费用优惠所造成的损失。示例：若乙方未按规定使用差旅费用优惠，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。2.3第三方违约行为未按协议提供专业服务责任认定：第三方应承担未按协议提供专业服务所造成的损失。示例：若第三方未按协议提供专业服务，导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。二零二四年度企业差旅费用优惠合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式1.4合同双方地址2.合同标的2.1差旅费用优惠内容2.2差旅费用优惠期限2.3差旅费用优惠额度3.差旅费用报销流程3.1报销申请3.2报销审批3.3报销支付4.差旅费用报销范围4.1交通费用4.2住宿费用4.3餐饮费用4.4其他费用5.差旅费用报销标准5.1交通费用标准5.2住宿费用标准5.3餐饮费用标准5.4其他费用标准6.差旅费用报销凭证6.1交通票据6.2住宿票据6.3餐饮票据6.4其他票据7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后的处理10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.合同附件11.1差旅费用报销清单11.2差旅费用报销审批表11.3其他相关附件12.合同签署12.1合同签署日期12.2合同签署地点12.3合同签署人员13.合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同变更程序13.3合同解除条件13.4合同解除程序14.其他约定14.1保密条款14.2法律适用与管辖14.3其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X企业乙方：X差旅服务提供商1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话方联系人：赵六乙方联系电话：139001390001.4合同双方地址甲方地址：省市区街道号乙方地址：省市区街道号第二条合同标的2.1差旅费用优惠内容（1）提供差旅预订服务，包括机票、火车票、长途汽车票等；（2）提供酒店预订服务，享受合同约定范围内的酒店优惠价格；（3）提供餐饮预订服务，享受合同约定范围内的餐饮优惠价格。2.2差旅费用优惠期限本合同约定的差旅费用优惠期限为自合同生效之日起至2024年12月31日。2.3差旅费用优惠额度甲方在本合同期限内，可享受乙方提供的差旅费用优惠总额度为人民币万元。第三条差旅费用报销流程3.1报销申请（1）差旅人员应在出差前向财务部门提交差旅申请，包括出差事由、时间、地点、预算等；（2）财务部门对差旅申请进行审核，确认无误后，将差旅申请提交给乙方。3.2报销审批乙方在收到差旅申请后，根据合同约定对差旅费用进行审核，并在规定时间内完成审批。3.3报销支付经审批通过的差旅费用，乙方按照合同约定支付给甲方。第四条差旅费用报销范围4.1交通费用（1）机票、火车票、长途汽车票等公共交通工具的费用；（2）租车费用。4.2住宿费用（1）酒店住宿费用；（2）住宿押金。4.3餐饮费用（1）差旅期间产生的餐饮费用；（2）餐饮押金。4.4其他费用（1）差旅期间产生的通讯费用；（2）差旅期间产生的其他合理费用。第五条差旅费用报销标准5.1交通费用标准（1）国内机票：经济舱票价；（2）火车票：硬座票价；（3）长途汽车票：二等座票价。5.2住宿费用标准（2）国外酒店：经济型酒店标准间。5.3餐饮费用标准（1）国内餐饮：人均元；（2）国外餐饮：人均美元。5.4其他费用标准根据实际情况制定。第六条差旅费用报销凭证6.1交通票据（1）机票订单；（2）火车票订单；（3）长途汽车票订单。6.2住宿票据（1）酒店入住单；（2）酒店住宿费用发票。6.3餐饮票据（1）餐饮消费发票；（2）餐饮押金收据。6.4其他票据根据实际情况提供。第七条违约责任7.1违约情形（1）乙方未按照合同约定提供差旅费用优惠服务；（2）甲方未按照合同约定支付差旅费用；（3）任何一方违反合同约定，给对方造成损失的。7.2违约责任承担（1）违约方应承担由此产生的全部损失；（2）违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为实际损失的%；（3）违约方应承担由此产生的法律责任。第八条争议解决8.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会仲裁。8.3争议解决程序仲裁程序将严格按照仲裁委员会的仲裁规则进行。第九条合同解除9.1合同解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，在合理期限内未予以纠正；（2）出现不可抗力事件，使合同目的不能实现；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序任何一方要求解除合同，应提前天以书面形式通知对方，并说明解除合同的理由。9.3合同解除后的处理合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利义务，并对已经发生的费用进行结算。第十条合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同解除；（3）合同履行完毕；（4）法律、法规规定的其他合同终止情形。第十一条合同附件11.1差旅费用报销清单11.2差旅费用报销审批表11.3其他相关附件第十二条合同签署12.1合同签署日期本合同签署日期为2024年X月X日。12.2合同签署地点本合同签署地点为省市区街道号。12.3合同签署人员甲方代表：乙方代表：第十三条合同变更与解除13.1合同变更条件（1）双方协商一致；（2）出现不可抗力事件；（3）法律法规的变更。13.2合同变更程序任何一方要求变更合同，应提前天以书面形式通知对方，并说明变更合同的理由。13.3合同解除条件同第九条合同解除条件。第十四条其他约定14.1保密条款双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律适用与管辖本合同适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院解决。14.3其他约定事项（1）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；（2）本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供专业服务或协助履行合同义务的独立第三方。（1）差旅服务提供商；（2）财务顾问；（3）法律顾问；（4）审计机构；（5）其他专业服务机构。第二条第三方介入程序2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。2.2第三方介入后，甲乙双方应将第三方纳入合同履行体系，明确第三方的职责和权利。第三条第三方职责与权利3.1第三方职责：（1）按照合同约定，提供专业服务或协助履行合同义务；（2）对合同履行过程中的问题提出建议或解决方案；（3）协助甲乙双方解决争议。3.2第三方权利：（1）根据合同约定，获得相应的报酬；（2）要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（3）在合同履行过程中，享有知情权和监督权。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，最高不超过合同总金额的%。4.2如第三方因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但不超过约定的责任限额。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方介入后，甲乙双方应明确划分各自的权利义务，确保合同履行过程中各方职责清晰。5.2第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方与甲方的关系：第三方为甲方提供服务，甲方为第三方支付报酬；（2）第三方与乙方的关系：第三方为乙方提供服务，乙方为第三方支付报酬；（3）第三方与甲乙双方的关系：第三方协助甲乙双方履行合同义务，甲乙双方对第三方的服务承担连带责任。第六条第三方变更与退出6.1第三方变更：（1）如需变更第三方，甲乙双方应提前天以书面形式通知对方，并说明变更原因；（2）变更后的第三方应满足原合同约定的条件。6.2第三方退出：（1）如第三方因故退出，甲乙双方应提前天以书面形式通知对方，并说明退出原因；（2）第三方退出后，甲乙双方应另行协商，选择合适的第三方继续履行合同义务。第七条第三方介入费用的承担7.1第三方介入费用由甲乙双方按照合同约定各自承担。7.2第三方介入费用包括但不限于：（1）第三方服务费用；（2）第三方提供专业服务的相关成本；（3）第三方协助解决争议的费用。第八条第三方介入合同的解除8.1如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同。8.2合同解除后，第三方介入费用按照实际发生金额由甲乙双方承担。第九条第三方介入合同的终止9.1合同履行完毕，第三方介入合同自行终止。9.2合同终止后，第三方介入费用按照实际发生金额由甲乙双方承担。第十条第三方介入合同的争议解决10.1第三方介入合同发生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.0本附加条款为原合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.差旅费用报销清单详细要求：列出差旅人员的姓名、差旅事由、出发和返回日期、交通方式、住宿地点、餐饮消费、其他费用等详细信息。附件说明：报销清单是差旅人员申请报销的依据，需确保信息的真实性和准确性。2.差旅费用报销审批表详细要求：包含差旅申请人的姓名、部门、职务、差旅事由、预算、审批人意见等。附件说明：审批表用于记录差旅费用的审批过程，需确保审批程序的合规性。3.交通票据详细要求：提供机票、火车票、长途汽车票等公共交通工具的有效票据。附件说明：交通票据是证明差旅人员实际发生交通费用的凭证。4.住宿票据详细要求：提供酒店住宿的有效发票或收据。附件说明：住宿票据是证明差旅人员实际发生住宿费用的凭证。5.餐饮票据详细要求：提供餐饮消费的有效发票或收据。附件说明：餐饮票据是证明差旅人员实际发生餐饮费用的凭证。6.其他票据详细要求：根据实际情况提供其他相关费用的有效票据。附件说明：其他票据是证明差旅人员实际发生其他合理费用的凭证。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定履行差旅费用优惠服务；甲方未按时支付差旅费用；乙方未按时提供差旅费用优惠服务；甲乙双方未按合同约定履行合同解除程序；第三方未按合同约定提供专业服务。2.责任认定标准：违约方应承担由此产生的全部损失；违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为实际损失的%；违约方应承担由此产生的法律责任。3.示例说明：示例一：若乙方未按时提供差旅费用优惠服务，导致甲方损失人民币万元，乙方应向甲方支付违约金万元，并承担由此产生的法律责任。示例二：若第三方未按合同约定提供专业服务，导致甲方损失人民币万元，第三方应承担相应的赔偿责任，但不超过合同约定的责任限额。全文完。二零二四年度企业差旅费用优惠合同2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同金额2.费用优惠内容2.1机票优惠2.1.1优惠比例2.1.2优惠范围2.1.3优惠条件2.2酒店住宿优惠2.2.1优惠比例2.2.2优惠范围2.2.3优惠条件2.3交通工具租赁优惠2.3.1优惠比例2.3.2优惠范围2.3.3优惠条件2.4其他费用优惠2.4.1优惠比例2.4.2优惠范围2.4.3优惠条件3.费用报销流程3.1报销申请3.2费用审核3.3费用支付3.4报销期限4.使用范围与条件4.1使用范围4.2使用条件4.3使用限制5.费用结算方式5.1付款方式5.2付款时间5.3付款凭证6.合同变更与解除6.1合同变更6.2合同解除6.3变更或解除条件7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约处理8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.合同附件10.1附件一：费用优惠明细表10.2附件二：费用报销表格10.3附件三：其他相关文件11.合同生效11.1生效条件11.2生效日期12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除通知13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止通知14.其他14.1适用法律14.2合同份数14.3合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称甲方：X公司乙方：X旅行社1.2合同签订日期本合同签订日期为二零二四年一月一日。1.3合同有效期本合同自签订之日起生效，有效期为一年。1.4合同金额本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。2.费用优惠内容2.1机票优惠2.1.1优惠比例乙方承诺对甲方提供的机票服务提供不低于10%的优惠。2.1.2优惠范围优惠适用于甲方员工因公出差的国内和国际机票。2.1.3优惠条件甲方员工需提前至少5个工作日向乙方预订机票，并按照乙方规定提供相关出差证明。2.2酒店住宿优惠2.2.1优惠比例乙方承诺对甲方员工提供的酒店住宿服务提供不低于8%的优惠。2.2.2优惠范围优惠适用于甲方员工因公出差的国内酒店住宿。2.2.3优惠条件甲方员工需提前至少3个工作日向乙方预订酒店，并按照乙方规定提供相关出差证明。2.3交通工具租赁优惠2.3.1优惠比例乙方承诺对甲方提供的交通工具租赁服务提供不低于5%的优惠。2.3.2优惠范围优惠适用于甲方员工因公出差的国内交通工具租赁。2.3.3优惠条件甲方员工需提前至少2个工作日向乙方预订交通工具，并按照乙方规定提供相关出差证明。2.4其他费用优惠2.4.1优惠比例乙方承诺对甲方提供的其他相关费用提供不低于3%的优惠。2.4.2优惠范围优惠适用于甲方员工因公出差的其他相关费用，如餐饮、通信等。2.4.3优惠条件甲方员工需提前至少1个工作日向乙方提出费用申请，并按照乙方规定提供相关出差证明。3.费用报销流程3.1报销申请甲方员工应在出差结束后5个工作日内向财务部门提交费用报销申请。3.2费用审核财务部门应在收到报销申请后3个工作日内完成审核。3.3费用支付经审核通过的报销申请，财务部门应在2个工作日内支付费用。3.4报销期限报销期限为自出差结束之日起12个月内。4.使用范围与条件4.1使用范围本合同约定的费用优惠仅适用于甲方员工因公出差。4.2使用条件甲方员工使用费用优惠需符合公司出差管理制度和相关政策。4.3使用限制本合同约定的费用优惠不得用于个人消费。5.费用结算方式5.1付款方式本合同费用以人民币结算，付款方式为银行转账。5.2付款时间乙方应在甲方提交报销申请后的5个工作日内收到付款。5.3付款凭证乙方应在收到付款后3个工作日内向甲方提供付款凭证。6.合同变更与解除6.1合同变更本合同经双方协商一致，可进行变更。6.2合同解除6.2.1合同解除条件如一方违约，另一方有权解除合同。6.2.2合同解除程序合同解除需书面通知对方，并经双方签字确认。6.3变更或解除条件本合同变更或解除需符合相关法律法规。7.违约责任7.1违约情形如一方违反本合同约定，应承担违约责任。7.2违约责任违约方应承担由此造成的损失，包括但不限于直接经济损失和合理的违约金。7.3违约处理违约处理应按照相关法律法规和本合同约定进行。8.争议解决8.1争议解决方式双方因履行本合同所发生的争议，应通过友好协商解决。8.2争议解决机构协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.3争议解决程序提交法院解决的争议，应按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规进行审理。9.保密条款9.1保密内容双方对本合同内容以及任何一方提供的商业信息、技术秘密等均负有保密义务。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。10.合同附件10.1附件一：费用优惠明细表详细列明各项费用的优惠比例、范围和条件。10.2附件二：费用报销表格提供甲方员工进行费用报销的标准表格。10.3附件三：其他相关文件包括但不限于双方确认的任何补充协议、变更协议等。11.合同生效11.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。11.2生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.合同解除12.1解除条件12.1.1一方违约如一方严重违约，另一方有权解除合同。12.1.2合同期满本合同期限届满，如双方无续签意向，合同自动解除。12.2解除程序12.2.1书面通知合同解除需书面通知对方，并经双方签字确认。12.2.2解除效力合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。13.合同终止13.1终止条件13.1.1合同履行完毕本合同约定的各项义务履行完毕。13.1.2合同解除双方协商一致解除合同。13.2终止程序13.2.1书面确认合同终止需书面确认，并经双方签字。13.2.2终止效力合同终止后，双方的权利义务终止。14.其他14.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同附件清单本合同附件清单如下：1.附件一：费用优惠明细表2.附件二：费用报销表格3.附件三：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方包括但不限于中介方、担保方、咨询服务提供方、技术支持方等，其定义为在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系的独立第三方主体。15.2第三方责权利15.2.1责任第三方应对其在合同中的义务承担相应的法律责任，包括但不限于对甲乙双方提供的服务、产品或技术支持的质量、安全、合法性等负责。15.2.2权利第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用、咨询费用、技术支持费用等。15.2.3利益第三方有权享受合同约定的权益，包括但不限于合同履行的收益、合同终止后的相关权益等。15.3第三方介入程序15.3.1入场条件a)第三方具备相应的资质和条件；b)甲乙双方书面同意第三方介入；c)第三方与甲乙双方签订相应的合作协议。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1责任划分第三方责任仅限于其介入合同关系所涉及的部分，对合同其他部分的履行责任由甲乙双方各自承担。15.4.2权利义务划分第三方的权利义务仅限于其合作协议的约定，对甲乙双方之间的权利义务不产生影响。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同所指的责任限额是指第三方因其违约行为给甲乙双方造成的经济损失，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额约定16.2.1责任限额计算责任限额=（合同金额×第三方介入比例）×100%16.2.2责任限额适用第三方责任限额适用于第三方在合同履行过程中因违约行为给甲乙双方造成的直接经济损失。16.3责任限额履行16.3.1责任履行方式第三方应按照合同约定和法律法规的规定，及时、足额履行责任限额。16.3.2责任履行期限第三方应在责任发生之日起10个工作日内履行责任限额。17.第三方变更与解除17.1第三方变更17.1.1变更条件a)第三方具备相应的资质和条件；b)甲乙双方