2024年美容化妆品展会参展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年美容化妆品展会参展合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会规模1.5展会主办方第二条参展资格及条件2.1参展商资格2.2参展商条件2.3参展商责任第三条展位及费用3.1展位分配3.2展位面积3.3展览费用3.4费用支付方式3.5费用退还及罚则第四条展会宣传与推广4.1展会宣传材料4.2参展商宣传权益4.3参展商宣传要求第五条展会展览内容5.1展览产品要求5.2展览活动要求5.3展览现场管理第六条知识产权保护6.1参展商知识产权保护6.2展会知识产权保护6.3侵权行为处理第七条展会服务与支持7.1展会提供的服务7.2参展商服务要求7.3参展商服务费用第八条展会期间活动8.1参展商活动安排8.2参展商活动要求8.3活动费用承担第九条展会保险与安全9.1参展商保险要求9.2展会安全措施9.3安全事故处理第十条展会变更与取消10.1展会变更10.2展会取消10.3变更与取消的处理第十一条违约责任与争议解决11.1违约行为11.2违约责任11.3争议解决方式第十二条展会合同的生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理第十三条展会合同的修改与补充13.1合同修改条件13.2合同补充内容第十四条其他约定14.1展会期间的交通与住宿14.2展会期间的餐饮与娱乐14.3展会期间的交流合作第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年美容化妆品展会1.2展会时间：2024年4月15日至4月18日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会规模：预计参展商1000家，观众人数超过30000人1.5展会主办方：上海美容化妆品行业协会第二条参展资格及条件2.1参展商资格：从事美容化妆品及相关行业的企业、机构和个人2.2参展商条件：具备合法经营资格，产品质量符合国家相关标准，无不良记录2.3参展商责任：遵守展会各项规定，保证展品质量，不得侵犯他人知识产权第三条展位及费用3.1展位分配：按照参展商报名顺序及展位需求进行分配3.2展位面积：标准展位面积为9平方米，特装展位面积可自选3.3展览费用：标准展位费用为10000元，特装展位费用根据面积另计3.4费用支付方式：参展商需在合同签订后七个工作日内支付50%的展位费用，余款在2024年3月31日前付清3.5费用退还及罚则：如参展商因特殊情况需退还展位费用，需在2024年3月1日前书面通知主办方，否则展位费用不予退还；逾期未付清余款的，主办方有权取消其参展资格第四条展会宣传与推广4.1展会宣传材料：主办方提供展会宣传手册、官方网站、社交媒体等宣传渠道4.2参展商宣传权益：参展商有权在展会现场及宣传材料中展示企业形象及产品信息4.3参展商宣传要求：参展商宣传内容必须真实合法，不得含有虚假信息及误导消费者第五条展会展览内容5.1展览产品要求：展品必须符合美容化妆品行业标准，不得含有有害物质及违法产品5.2展览活动要求：参展商举办的活动必须经过主办方审批，不得违反法律法规及展会规定5.3展览现场管理：参展商需按照主办方要求布置展位，确保展品及活动现场安全第六条知识产权保护6.1参展商知识产权保护：参展商对其展品及相关宣传资料的知识产权负责，不得侵犯他人权益6.2展会知识产权保护：主办方对展会名称、标识等知识产权进行保护，未经许可不得使用6.3侵权行为处理：如发现侵权行为，主办方有权要求侵权方立即停止侵权行为，并承担相应法律责任第八条展会期间活动8.1参展商活动安排：参展商可根据自身需求安排新品发布会、产品试用、现场演示等活动8.2参展商活动要求：活动内容必须符合展会主题，不得违反法律法规及展会规定8.3活动费用承担：参展商举办的活动费用由参展商承担，如需主办方协助，费用另计第九条展会保险与安全9.1参展商保险要求：参展商应自行购买展品及活动现场的保险，包括但不限于火灾、盗窃等风险9.2展会安全措施：主办方将采取必要的安全措施，确保展会现场的安全与秩序9.3安全事故处理：如发生安全事故，主办方将及时采取措施，协助参展商处理相关事宜第十条展会变更与取消10.1展会变更：如因特殊情况需要变更展会时间、地点等基本信息，主办方应提前通知参展商10.2展会取消：如因不可抗力等原因导致展会取消，主办方应退还已支付的展位费用10.3变更与取消的处理：参展商对主办方的变更或取消决定有异议的，可与主办方协商解决第十一条违约责任与争议解决11.1违约行为：违反合同约定的一方应承担违约责任，向守约一方支付违约金11.2违约责任：违约方应承担因此造成的一切损失和费用，并向守约方支付合同金额的10%作为违约金11.3争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方可协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼第十二条展会合同的生效与终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同终止条件：合同履行完毕或者双方协商一致终止12.3合同终止后的处理：合同终止后，参展商应按照主办方的要求撤展，并支付相关费用第十三条展会合同的修改与补充13.1合同修改条件：合同修改需经双方协商一致，并以书面形式确认13.2合同补充内容：合同补充内容需经双方协商一致，并以书面形式附在本合同后第十四条其他约定14.1展会期间的交通与住宿：参展商自行安排展会期间的交通与住宿14.2展会期间的餐饮与娱乐：参展商可自行安排展会期间的餐饮与娱乐活动14.3展会期间的交流合作：参展商可与主办方及其他参展商进行交流合作，以促进业务发展第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方定义与责任1.1第三方定义：本合同中所称第三方，是指除甲乙双方之外，与本合同有关联但并非合同当事人，参与或涉及合同履行过程的个体或组织。1.2第三方责任：第三方介入本合同事项的，应遵守合同约定，如违反合同约定给甲乙双方造成损失的，第三方应承担相应的责任。第二章第三方介入的情形及处理2.1中介方介入：如合同履行过程中需要中介方协助，甲乙双方应选择具备相关资质和良好信誉的中介方。中介方的行为由其自行承担责任。2.2专业服务机构介入：如合同履行过程中需要专业服务机构提供服务，甲乙双方应选择具备相关资质和良好信誉的专业服务机构。专业服务机构的行为由其自行承担责任。2.3政府部门介入：如合同履行过程中政府部门依法介入，甲乙双方应遵守相关法律法规，协助政府部门完成相关工作。第三章第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定：除合同另有约定外，第三方对甲乙双方的责任限额不超过其从甲乙双方获得的报酬总额。3.2第三方责任限额的例外：第三方因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，不受责任限额的限制。第四章第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙双方的关系：第三方介入合同履行过程中，不改变甲乙双方之间的权利义务关系。4.2第三方与中介方、专业服务机构的关系：第三方与中介方、专业服务机构之间的关系，由各方自行解决。第五章第三方介入后的合同履行5.1第三方介入的告知义务：第三方介入合同履行过程的，应及时告知甲乙双方。5.2甲乙双方的配合义务：甲乙双方应协助第三方履行其合同义务，提供必要的条件和资料。5.3第三方履行合同的义务：第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行其合同义务。第六章第三方违约处理6.1第三方违约：第三方未按照合同约定履行义务的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约的赔偿：第三方因违约给甲乙双方造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第七章争议解决7.1第三方介入引起的争议：因第三方介入引起的争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会宣传手册详细要求：含展会基本信息、参展商名录、展会日程安排等附件说明：用于展会宣传及信息查询2.附件二：展会现场布局图详细要求：含展位分配、展区分布、通道规划等附件说明：用于指导参展商布展及观众参观3.附件三：参展商手册详细要求：含参展流程、展会规定、参展商服务信息等附件说明：用于指导参展商参展及提供相关服务4.附件四：展品清单详细要求：含展品名称、型号、数量、规格等附件说明：用于管理展品及确保展品符合展会要求5.附件五：活动申请表详细要求：含活动名称、时间、地点、内容等附件说明：用于申请举办各类活动6.附件六：保险单据详细要求：含保险种类、保险金额、保险期间等附件说明：用于证明参展商已购买所需保险7.附件七：安全协议详细要求：含安全措施、应急预案、安全责任等附件说明：用于规范展会现场安全事项8.附件八：知识产权声明详细要求：含参展商声明、展会知识产权保护措施等附件说明：用于保护参展商及展会知识产权说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参展商未按约定时间支付展位费用责任认定：参展商需支付逾期付款的违约金，违约金为展位费用的5%2.违约行为：参展商未按约定布置展位或开展活动责任认定：参展商需承担由此造成的一切损失和费用3.违约行为：主办方未按约定提供服务或支持责任认定：主办方应承担相应的违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失4.违约行为：参展商侵犯他人知识产权责任认定：参展商应承担侵权责任，包括但不限于停止侵权、赔偿损失等示例说明：如参展商A在展会期间未经授权使用参展商B的商标进行宣传，构成侵权行为，应承担相应的法律责任。