采购合同及供应商管理制度

采购合同及供应商管理制度第一章总则第一条意义与目的为了规范和加强采购合同的签订与执行，确保供应商的合规经营，保障企业的合法权益和生产运营的顺利进行，订立本制度。本制度适用于本企业的采购活动及与供应商的合作关系管理。第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工和供应商，在采购合同签订、履行过程中的各类行为和管理活动。本制度适用于本企业的全部采购合同，包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。第三条重要职责企业管理负责人：负责订立、修订和执行本制度，并监督检查采购合同及供应商管理工作的实施情况。采购部门：负责采购活动的组织和管理，包含采购需求的提出、供应商的评估与选择、采购合同的签订与执行等。各部门负责人：负责本部门的采购需求提报和采购合同的履行情况监督。供应商管理部门：负责供应商的准入审查、评估与监督，并与供应商保持良好的合作关系。全体员工：应依照本制度的要求，认真履行合同义务，严格依法规范采购行为。第二章采购合同管理第四条采购需求确认各部门负责人应及时供应本部门的采购需求，并依照相关程序提交给采购部门。采购部门应对采购需求进行审核和确认，确保需求合理、准确，并与部门负责人进行沟通和协商。第五条供应商评估与选择采购部门应依据供应商管理制度的要求，对供应商进行综合评估，包含但不限于供应商信誉、质量保证、价格合理性等因素。采购部门依据评估结果，选择符合要求的供应商，并与其联系商讨合作事宜。第六条采购合同签订采购部门在与供应商确定合作意向后，应及时起草采购合同，并包含以下基本内容：合同双方信息、产品/服务的规格、数量、质量标准、交付时间、价格、付款方式、违约责任等条款。采购合同应经本企业法务部门审核确认，并确保合同的合法、有效性。第七条合同履行与监督合同双方应依照合同商定的内容和要求履行本身的义务，确保产品/服务的质量和交付的及时性。采购部门应对采购合同的履行情况进行监督，与供应商保持紧密沟通，及时解决合同履行过程中的问题和争议。第八条合同更改与停止在合同履行过程中，如需更改合同内容，应由双方协商全都，并以书面形式进行记录和确认。在合同履行过程中，如显现严重违约行为，或经双方协商全都，可以解除合同。第三章供应商管理第九条供应商准入审查供应商管理部门应对新供应商进行资质审查，包含但不限于营业执照、生产许可证、质量体系认证等。供应商准入审查合格后，可以与供应商签订合作协议，建立长期稳定的合作关系。第十条供应商绩效评估供应商管理部门应对现有供应商进行定期的绩效评估，包含但不限于定时交货、产品质量符合要求、售后服务等。绩效评估结果将作为供应商的紧要考量指标，对绩效不达标的供应商可采取相应的奖惩措施。第十一条供应商合作谈判供应商管理部门应与供应商建立良好的合作关系，通过定期沟通和谈判，促进双方的合作共赢。合作谈判应包含采购需求的沟通、供应商的反馈和改进看法等内容，以优化合作关系。第十二条供应商退出管理在供应商存在严重违约行为或不符合准入要求时，供应商管理部门可以对供应商进行退出管理，并停止与其的合作关系。供应商退出管理应依照相关程序进行，确保退出决策的公正、合法性。第四章法律责任和监督第十三条法律责任在采购合同签订和履行中，如发生严重违约行为，违反法律法规的，将承当相应的法律责任。采购部门和供应商管理部门对于违规行为的发现应及时报告企业管理负责人，并依据情况进行追责处理。第十四条监督与检查企业管理负责人应对采购合同及供应商的管理工作进行定期监督和检查，确保制度的有效运行。监督与检查应包含对采购合同的签订与履行情况的抽查、对供应商的资质和绩效评估的审查等。第五章附则第十五条本制度的解释权本制度由企业管理负责人负责解释和修订，经企业法务部门确认后生效。本制度的修改或增补，应经企业管理负责人批准，并进行相应的宣传和培训。第十六条本制