公司采购供应商评估与选择管理制度

公司采购供应商评估与选择管理制度1.前言本规章制度旨在规范公司采购供应商评估与选择管理的流程，提高采购过程的透亮度和效率，确保公司采购的供应商能够满足业务需求，并实现质量、价格、服务等综合评估指标。2.评估与选择流程2.1采购需求确定在采购需求确定阶段，相关部门或项目组需明确采购物品或服务的具体要求，并编制采购需求报告，包含物品或服务的规格、数量、质量要求、供应时间等信息。2.2供应商初步筛选基于采购需求报告，采购部门将自动找寻符合需求的供应商，并进行初步筛选。供应商初步筛选的评估标准包含但不限于以下几个方面：供应商的注册资金、经营资质、资信情况等；供应商的产品或服务质量、技术本领、研发实力等；供应商的交货本领、交货周期、库存本领等；供应商的售后服务、投诉处理等。2.3供应商资质审批通过供应商初步筛选后，采购部门将提交供应商资质审批申请给相关部门（如质量管理部、法务部等），相关部门将依据内部审批流程和法律法规要求对供应商进行审批和合规性评估。审批的重要内容包含：供应商的合规性，包含法律合规、税务合规等；供应商的质量体系认证情况，如ISO体系认证等；供应商的经营行为是否符合公司的道德和社会责任要求；供应商的资金情形，是否存在经营风险等。2.4供应商综合评估经过供应商资质审批后，采购部门将对符合要求的供应商进行进一步的综合评估。综合评估的指标包含但不限于以下几个方面：供应商的价格水平，包含报价、销售政策等；供应商的产品或服务品质，包含质量、技术要求等；供应商的稳定性，包含供货本领、供货稳定性等；供应商的交付本领，包含交货时间、物流本领等；供应商的售后服务，包含售后支持、维护和修理本领等；供应商的合作意愿和沟通本领；供应商的社会责任情况，如环境保护、劳工权益等。2.5供应商选择基于供应商综合评估结果，采购部门将订立供应商选择方案，并将方案提交给相关部门（如财务部、法务部等）进行评审和批准。评审的重要内容包含但不限于以下几个方面：供应商的综合评估报告，包含评估结果和依据；供应商的价格比较和分析；供应商的合规性和合同条款的风险评估；供应商的法律法规合规性评估。2.6供应商合同签订与管理经过供应商选择的批准后，采购部门将与选定的供应商签订正式合同，并设立相应的管理机制，包含合同履行的监督、评估和反馈机制，确保合同的执行和供应商的服务质量。3.监督与评估3.1日常监督采购部门将对已选择的供应商进行日常监督，包含但不限于以下方面：检查供应商的交货质量和交货时间是否符合合同要求；监督供应商的售后服务质量，及时处理投诉和纠纷；定期与供应商沟通，了解其经营情形和市场变动等。3.2定期评估采购部门将对已选择的供应商进行定期评估，评估的频次和深度依据供应商的紧要性和风险程度确定。评估的内容包含但不限于以下方面：供应商的产品或服务质量评估；供应商的交货本领和交货时间评估；供应商的售后服务评估；供应商的合同履行情况评估；供应商的更改和风险评估。3.3绩效奖惩依据供应商的评估结果，公司将对供应商进行绩效奖惩，嘉奖优秀供应商并与之建立长期合作关系，惩罚不合格供应商并找寻替代方案。奖惩措施包含但不限于以下几种形式：嘉奖性扩大合作规模；优先选择供应商参加新的项目；调整价格和付款方式；中断或停止合作关系。4.附件本制度的附件包含但不限于以下几个方面：采购需求报告模板；供应商资质审批申请表；供应商综合评估报告模板；供应商选择方案评审表；供应商合同样本；供应商监督和评估记录表。5.审批和修订本规章制度的修订、审批和执行由公司授权人员负责。对本规章制度的任何修改都需要经过公司授权人员的审批，并及时通知相关部门执行。6.生效日期本规章制度自公司授权人员审批通过之日起生效，并适用于公司全部采