公司行政工作管理制度

公司行政工作管理制度第一章总则第一条目的为规范公司行政工作的开展，提高行政工作效率，保障公司运营顺利进行，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门，涵盖公司行政工作的各个方面。第三条定义公司行政工作：指公司内部管理与协调、人力资源管理、信息管理、卫生与安全管理、设施管理等方面的工作。行政工作负责人：指由总经理任命，负责公司行政工作的管理岗位。第二章行政工作负责人职责及权限第四条职责行政工作负责人应负责以下事项：1.组织订立和完善公司行政工作管理制度；2.布置公司行政工作的日常开展，并协调解决行政工作中的问题；3.监督落实员工行为规范，包含工作纪律、安全生产等；4.协调各部门之间的沟通和协作，推动公司内部各项工作的顺利进行；5.管理公司行政资源，合理配置各项资源，确保相关工作的有效开展；6.提出行政工作改进方案，推动公司行政工作的不绝优化。第五条权限行政工作负责人在履行职责时享有以下权限：1.订立和修改行政工作相关制度、规范和流程；2.对各部门进行行政引导，监督并协调解决工作中的问题；3.召开行政工作例会，协调部门间的合作，促进信息共享；4.调配行政资源，确保各项工作的正常开展；5.提出行政工作改进方案，并报总经理批准。第三章公司行政工作流程管理第六条审批流程公司行政工作涉及的各项审批均依照规定的审批流程进行，不得擅自更改。行政工作负责人应指定专人负责审批流程的管理，确保审批程序的顺利进行。第七条文档管理公司行政工作涉及的各类文档应依照规定的文件管理制度进行管理，包含文档的命名、归档、存储、备份等。行政工作负责人应指定专人负责文档管理工作，确保文档的安全性和可追溯性。第八条会议管理公司内部会议应依照规定的程序进行，不得违规召开或擅自更改会议内容。行政工作负责人应负责会议的组织、布置和记录工作，并跟进会议决议的执行情况。第九条通知公告公司内部通知和公告应依照规定的格式和渠道发布，确保通知的及时性和准确性。行政工作负责人应负责通知公告的编制和发布工作，确保通知的阅读率和落实情况。第四章公司行政资源管理第十条办公设备管理公司办公设备的采购、维护和修理等事宜应依照规定的程序进行。行政工作负责人应指定专人负责办公设备的管理，确保设备的正常运行和维护。第十一条劳动力资源管理公司人力资源的招聘、培训、考勤等事宜应依照规定的程序进行。行政工作负责人应指定专人负责人力资源的管理，包含人才引进、岗位调配等，确保劳动力资源的有效利用。第十二条资产管理公司资产的购置、使用、报废等事宜应依照规定的程序进行。行政工作负责人应指定专人负责资产管理，包含固定资产清单、资产调配、资产维护和修理等，确保资产的安全和有效使用。第五章公司行政工作安全管理第十三条安全生产管理公司应建立健全安全生产管理制度，包含安全教育、事故防备、应急处理等。行政工作负责人应负责安全生产的组织、协调和督促工作，确保安全生产的顺利进行。第十四条环境卫生管理公司应建立健全环境卫生管理制度，包含日常卫生清洁、垃圾分类、室内空气质量等。行政工作负责人应负责环境卫生的监督和改善工作，确保工作场合的清洁和环境的健康。第六章公司行政工作评估与改进第十五条评估制度公司应建立行政工作评估制度，对行政工作的执行情况进行定期评估和考核。行政工作负责人应负责行政工作评估的组织和实施，并及时反馈评估结果。第十六条改进机制公司应建立行政工作改进机制，统筹解决行政工作中的问题和难题。行政工作负责人应负责汇总问题和改进建议，并订立相应的改进方案，推动问题的解决和工作的改善。第七章附则第十七条保密责任行政工作负责人及相关员工应严格遵守公司的保密制度，对公司机密信息负有保密责