2025年猎头服务文件管理协议

2025年猎头服务文件管理协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为__________，乙方（以下简称“乙方”）为__________。鉴于甲方需要乙方提供专业的猎头服务，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就2025年猎头服务文件管理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在2025年猎头服务文件管理方面的权利、义务和责任，确保双方在猎头服务过程中的文件管理规范、安全、高效。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，特委托乙方提供猎头服务，双方经友好协商，就文件管理事宜达成一致，签订本协议。

三、文件管理内容

1.乙方在为甲方提供猎头服务过程中，所产生的相关文件，包括但不限于候选人信息、项目报告、沟通记录等，均应归甲方所有。

2.乙方应按照甲方的要求，对文件进行分类、归档、备份，确保文件的安全、完整。

3.乙方不得将甲方文件泄露给任何第三方，未经甲方同意，不得擅自复制、传播甲方文件。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及合作过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同履行期间以及合同终止后，对双方均具有约束力。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.本合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方需求，负责寻找、筛选和推荐符合甲方要求的候选人。

2.乙方负责与候选人进行沟通，了解其职业背景、期望薪资、工作意愿等信息。

3.乙方负责协助甲方与候选人进行面试，并提供面试评估报告。

4.乙方负责跟踪候选人的入职情况，确保候选人顺利入职并稳定工作。

二、质量标准

1.乙方应确保推荐候选人的信息真实、准确、完整。

2.乙方推荐的候选人应符合甲方岗位要求，具备相应的专业技能和经验。

3.乙方应确保推荐的候选人具备良好的职业素养和团队合作精神。

三、价格支付

1.本合同服务费用为人民币__________元。

2.服务费用分__________期支付，具体支付方式和时间如下：

-首期支付：合同签订后__________个工作日内支付人民币__________元。

-末期支付：乙方完成全部服务后，甲方支付剩余人民币__________元。

3.如甲方在合同履行期间提前终止合同，甲方应按照合同约定支付乙方相应比例的服务费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及合作过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，不得将本合同内容以及合作过程中所知悉的商业秘密泄露给任何第三方。

3.保密义务在本合同终止后仍继续有效，保密期限为自本合同签订之日起__________年。

五、违约责任

1.乙方未按约定时间完成服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金或赔偿甲方因此遭受的损失。

2.乙方推荐的候选人不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于重新推荐或退还部分服务费用。

3.甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，并有权暂停或终止服务。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.本合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同期限为__________年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满前__________个月，双方应协商是否续签本合同；如一方未在规定时间内提出续签意见，视为放弃续签。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供猎头服务，并监督乙方服务的执行情况。

2.甲方有权要求乙方提供候选人信息、项目报告、沟通记录等相关文件，并有权对文件进行查阅、复制。

3.甲方有权要求乙方对不符合要求的候选人进行重新推荐，直至符合甲方要求。

4.甲方有权要求乙方对服务过程中出现的任何问题进行解释和说明，并提出改进建议。

5.甲方应按照合同约定支付服务费用，并确保支付及时、准确。

6.甲方应提供必要的工作条件，包括但不限于办公场所、通讯设备等，以便乙方提供服务。

7.甲方应保持与乙方的良好沟通，及时反馈候选人的面试结果和入职情况。

8.甲方应遵守保密条款，不得泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权在甲方未按时支付费用时采取必要措施。

2.乙方有权要求甲方提供明确的岗位要求和候选人标准，以便乙方更好地完成猎头服务。

3.乙方有权根据甲方要求，调整服务策略和招聘流程，以确保服务效果。

4.乙方应按照甲方要求，提供真实、准确、完整的候选人信息，并对推荐候选人的质量负责。

5.乙方应保持与甲方的高效沟通，及时反馈服务进展情况和候选人的面试情况。

6.乙方应遵守保密条款，不得泄露甲方在服务过程中知悉的商业秘密。

7.乙方应确保推荐候选人的信息真实、有效，并对候选人的职业背景、技能和经验进行核实。

8.乙方应按照合同约定的时间节点完成服务，并对服务过程中出现的问题负责。

9.乙方应定期向甲方提交服务报告，包括但不限于候选人推荐情况、面试结果、入职情况等。

10.乙方应遵守国家相关法律法规，确保猎头服务的合法合规。

三、合作方式

1.甲方与乙方应定期召开项目会议，就猎头服务的进展情况进行沟通和协调。

2.甲方与乙方应建立有效的信息沟通渠道，确保双方能够及时、准确地传递信息。

3.甲方与乙方应共同制定候选人评估标准，确保推荐的候选人符合甲方要求。

4.甲方与乙方应共同制定服务流程，确保服务的高效、有序进行。

5.甲方与乙方应共同关注候选人的入职和试用期表现，以确保候选人能够胜任工作。

6.甲方与乙方应定期对服务效果进行评估，并根据评估结果调整服务策略。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

2.合同期满前__________个月，双方应协商是否续签本合同；如一方未在规定时间内提出续签意见，视为放弃续签。

二、合同的变更

1.在合同有效期内，任何一方提出变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本合同的补充部分。

2.合同的变更不得违反国家法律法规，不得损害对方的合法权益。

三、合同的终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同期满且双方未续签；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于文件移交、费用结算等。

四、合同的解除

1.在合同有效期内，以下情形下，任何一方有权解除合同：

a.一方违约，经另一方催告后仍不履行；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.法律法规规定的其他情形。

2.合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于文件移交、费用结算等。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本合同的其余条款。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.如合同任何条款与法律法规相抵触，该条款应视为无效，但本合同的其余条款仍具有法律约束力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指合同中规定的双方对特定信息保密的义务，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.合同生效：指合同成立后，根据法律规定或者当事人约定，合同对双方具有法律约束力的状态。

6.合同变更：指合同在有效期内，经双方协商一致，对原合同内容进行修改或补充的法律行为。

7.合同终止：指合同因期满、解除、履行完毕等原因，合同权利义务关系终止的法律事实。

8.合同解除：指合同在有效期内，因特定原因，由合同一方或者双方决定终止合同效力的法律行为。

9.法律适用：指在合同履行过程中，适用哪个国家的法律来解决合同争议或处理合同关系。

10.管辖法院：指有权对合同争议进行审判的法院，通常指合同签订地或者履行地的法院。

11.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

12.技术秘密：指未公开的技术信息，包括技术方案、工艺流程、设计图纸等，具有商业价值。

13.客户信息：指涉及客户身份、联系方式、消费记录等个人信息，涉及隐私保护。

14.法律法规：指国家制定的法律、行政法规、地方性法规、部门规章等规范性文件。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题：保密信息泄露**

-注意事项：合同双方需严格遵守保密条款，防止信息外泄。

-解决办法：建立保密制度，对接触保密信息的人员进行背景审查和保密培训，设立保密区域，使用加密技术保护电子文件。

2.**问题：服务质量不达标**

-注意事项：甲方需明确服务质量标准，乙方需确保服务质量符合约定。

-解决办法：在合同中详细列出服务质量标准，定期进行服务质量评估，对不达标的服务进行改进或重新提供。

3.**问题：支付纠纷**

-注意事项：合同中应明确支付条款，避免支付纠纷。

-解决办法：在合同中详细规定支付方式、时间、金额，设立明确的支付流程，对支付问题进行书面确认。

4.**问题：合同变更困难**

-注意事项：合同变更应遵循法定程序，确保变更的有效性。

-解决办法：合同变更需双方协商一致，签订书面变更协议，确保变更内容合法、合规。

5.**问题：争议解决不及时**

-注意事项：合同中应明确争议解决机制，确保争议得到及时解决。

-解决办法：合同中应规定争议解决的具体步骤和时间限制，鼓励双方通过协商解决争议，必要时启动仲裁或诉讼程序。

6.**问题：合同终止后遗留问题处理**

-注意事项：合同终止后，双方需妥善处理遗留问题。

-解决办法：合同中应规定终止后的处理流程，包括文件移交、费用结算、知识产权归属等。

7.**问题：不可抗力事件处理**

-注意事项：合同中应明确不可抗力事件的处理方式。

-解决办法：合同中应规定不可抗力事件的认定标准、通知义务以及相应的免责条款。

8.**问题：合同履行过程中的沟通不畅**

-注意事项：双方应保持有效沟通，确保信息传递的准确性和及时性。

-解决办法：设立专门的沟通渠道，定期召开会议，使用电子通讯工具保持日常沟通。

9.**问题：合同执行过程中的法律风险**

-注意事项：合同条款应合法、合规，避免潜在的法律风险。

-解决办法：在合同签订前咨询法律专业人士，确保合同条款符合法律规定，并在执行过程中持续关注法律变化。

本合同/协议适用场景：

1.企业或个人寻求专业猎头服务，寻找特定岗位的候选人。

2.人力资源服务机构提供猎头服务，与客户签订服务合同。

3.企业内部招聘部门与外部猎头公司合作，进行关键岗位的招聘。

4.企业在并购、重组等情况下，需要快速招聘关键人才。

5.企业需要填补因离职、退休等原因造成的职位空缺。

6.企业在开拓新市场或进行战略调整时，需要招聘具有特定行业经验的人才。

7.企业在招聘高级管理人员或技术专家时，需要专业的猎头服务。

8.企业在招聘过程中，需要确保候选人的信息安全和隐私保护。

9.企业在招聘过程中，需要明确服务质量标准，确保招聘效果。

10.企业在招聘过程中，需要处理与猎头服务相关的费用支付和结算问题。

11.企业与猎头服务提供者在合同履行过程中，可能出现的争议解决。

12.企业在猎头服务合同到期后，处理合同终止后的遗留问题。

13.企业在执行猎头服务合同时，可能遇到的法律风险和合规性问题。

14.企业在招聘过程中，需要与猎头服务提供者保持有效沟通和合作。

15.企业在招聘过程中，需要遵守相关法律法规，确保招聘活动的合法性。

所需附件列表：

1.合同双方的身份证明文件，如营业执照、身份证等。

2.猎头服务项目详细描述，包括岗位要求、任职资格、工作地点等。

3.候选人信息收集和处理协议，确保候选人信息的合法性和保密性。

4.服务费用明细，包括服务费用、支付方式、支付时间等。

5.服务质量标准文件，明确服务质量的具体要求。

6.保密协议，确保合同双方对保密信息的保护。

7.争议解决机制的具体操作流程说明。

8.法律顾问对合同条款的审核意见书。

9.合同双方签署的任何变更协议或补充协议。

10.不可抗力事件的认定标准和证明材料。

11.合同履行过程中的重要会议记录和沟通文件。

12.候选人面试评估报告模板。

13.服务报告模板，包括服务进展、候选人推荐情况等。

14.合同终止后的文件移交清单和费用结算清单。

15.其他与合同履行相关的文件和资料。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方需求，负责寻找、筛选和推荐符合甲方要求的候选人。

2.乙方负责与候选人进行沟通，了解其职业背景、期望薪资、工作意愿等信息。

3.乙方负责协助甲方与候选人进行面试，并提供面试评估报告。

4.乙方负责跟踪候选人的入职情况，确保候选人顺利入职并稳定工作。

二、质量标准

1.乙方应确保推荐候选人的信息真实、准确、完整。

2.乙方推荐的候选人应符合甲方岗位要求，具备相应的专业技能和经验。

3.乙方应确保推荐的候选人具备良好的职业素养和团队合作精神。

三、价格支付

1.本合同服务费用为人民币__________元。

2.服务费用分__________期支付，具体支付方式和时间如下：

-首期支付：合同签订后__________个工作日内支付人民币__________元。

-末期支付：乙方完成全部服务后，甲方支付人民币__________元。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及合作过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同履行期间以及合同终止后，对双方均具有约束力。

3.本保密条款不包括以下信息：

-公开信息；

-在合同履行期间，由甲方或乙方自行研发或取得的；

-在合同履行期间，由第三方合法获取的；

-在合同履行期间，