《物流采购管》课件

物流采购管理内容大纲第一章绪论物流采购管理的重要性，内容，特点第二章供应商选择与评价供应商选择的原则，步骤，绩效评价指标与方法第三章采购计划与控制采购计划的编制，执行与控制，供应商关系管理第四章采购质量管理采购质量的定义与特点，目标，基本方法第一章绪论物流采购管理是现代物流管理的重要组成部分，它贯穿于物流活动的全过程，对企业的经营效益和竞争力具有重要的影响。物流采购管理的重要性降低成本通过有效采购，企业可以获得更优惠的价格，降低采购成本，提升整体效益。提升效率科学的采购管理可以优化采购流程，缩短采购周期，提高物流效率。保证质量严格的供应商选择和质量控制，可以确保采购产品的质量，满足生产和销售需求。物流采购管理的内容采购策略采购策略制定应与企业总体战略相一致，并根据行业特点、市场变化等因素进行调整。供应商管理供应商选择、评估、关系维护等，确保供应链稳定性和可靠性。采购合同管理合同谈判、签订、执行、变更、结算等，保障企业利益，降低采购风险。物流采购管理的特点1战略性物流采购管理是企业供应链管理的重要组成部分，直接关系到企业的成本、质量、交货期和供应链的稳定性。2复杂性物流采购涉及到多个部门和环节，需要协调供应商、物流公司、仓库等多个主体，协调难度较大。3动态性物流采购环境不断变化，需要不断调整采购策略和方法，以适应市场需求和竞争环境的变化。4风险性物流采购过程中存在着许多风险，例如供应商违约、产品质量问题、运输延误等，需要做好风险管理工作。第二章供应商选择与评价供应商选择是物流采购管理的核心环节之一。供应商评价则是对供应商选择结果的评估和检验。供应商选择的原则成本效益供应商提供的产品或服务的价格是否具有竞争力，性价比高。质量可靠供应商能提供符合质量标准，且稳定的产品或服务。交货及时供应商能按时完成订单，并按时交货。信誉良好供应商信誉良好，履行合同和承诺。供应商选择的步骤1供应商评估评估潜在供应商的财务状况、技术能力、管理水平和信誉等2供应商筛选根据评估结果，筛选出符合要求的供应商3供应商谈判与筛选出的供应商进行价格、交货期、付款方式等方面的谈判4供应商考察对供应商的生产能力、产品质量、管理体系等进行实地考察5供应商选择根据评估、筛选、谈判和考察结果，最终选择合适的供应商供应商绩效评价指标与方法交付时间评估供应商按时交货的能力，包括交货速度和准时性。质量水平衡量供应商提供的产品或服务的质量，包括合格率、缺陷率和客户满意度。成本控制评估供应商的成本效益，包括采购价格、运输成本和管理成本。合作意愿评估供应商的合作态度，包括沟通效率、问题解决能力和信息共享程度。第三章采购计划与控制采购计划的编制制定采购计划是物流采购管理的重要环节，需要根据企业生产经营计划和市场需求，确定采购商品的种类、数量、时间和价格等。采购计划的执行与控制采购计划的执行需要严格按照计划进行，并及时进行监控和调整，确保采购计划能够顺利完成。采购计划的编制需求分析确定采购商品种类、数量、规格、质量标准等需求信息，并根据企业生产计划、库存情况、市场变化等因素进行综合考虑。供应商选择根据需求分析结果，选择合适的供应商，并确定供应商的资质、价格、交货期、付款方式等条件。计划编制根据需求分析和供应商选择结果，编制采购计划，包括采购商品清单、采购数量、采购时间、采购预算等内容。采购计划的执行与控制确定采购流程根据采购计划，确定具体的采购流程，包括供应商选择、询价、谈判、合同签订等步骤。监控采购进度实时跟踪采购进度，确保货物按时到货，并及时解决可能出现的延误问题。控制采购成本严格控制采购成本，确保采购成本在预算范围内，并通过优化采购流程、谈判技巧等手段降低成本。评估采购绩效定期评估采购绩效，分析采购过程中的问题，并提出改进措施，不断提高采购效率和效益。供应商关系管理1战略合作建立长期稳定、互利共赢的合作关系，共同应对市场变化和挑战。2信息共享及时沟通需求、库存、市场信息等，提高供应链效率和透明度。3风险共担共同制定风险应对措施，降低供应链风险，保障供应链稳定性。第四章采购质量管理采购质量管理是物流采购管理的重要组成部分，它直接影响着企业产品的质量和市场竞争力。采购质量的定义与特点定义采购质量是指采购的物品或服务符合合同或标准规定的程度，以及满足用户需求的程度。特点采购质量具有客观性、动态性、相对性、综合性和可衡量性等特点。采购质量管理的目标满足客户需求确保采购的货物或服务能够满足客户的具体需求和预期，并符合相关标准和规范。降低采购成本通过有效的质量管理措施，减少因质量问题造成的返工、维修、赔偿等成本，提高采购效益。建立良好供应商关系与供应商建立长期稳定的合作关系，共同提升产品和服务质量，实现双赢目标。采购质量管理的基本方法质量保证制定质量标准并确保供应商符合这些标准。质量检验对采购的货物进行检验，确保其符合质量标准。质量反馈收集质量数据并与供应商进行沟通，改进采购质量。第五章采购成本管理成本控制采购成本是企业总成本的重要组成部分，控制采购成本是提高企业效益的重要环节。价值创造采购成本控制不仅要降低成本，还要提高采购效率，为企业创造价值。采购成本的构成直接采购成本包括原材料、外购件、燃料、动力、包装材料等直接用于产品生产的成本。间接采购成本包括运输费、检验费、仓储费、保险费等与采购活动相关的间接费用。管理成本包括采购部门人员工资、办公费、差旅费等与采购管理相关的成本。采购成本控制的方法成本分析深入了解采购成本的构成和影响因素，识别成本控制的重点领域。供应商谈判与供应商进行有效的谈判，争取更优惠的采购价格和付款条件。采购策略优化选择合适的采购策略，例如集中采购、招标采购等，降低采购成本。库存管理优化库存管理，减少库存积压和浪费，降低库存成本。采购成本控制的措施1加强供应商管理选择可靠的供应商，建立长期的合作关系，降低采购成本。2优化采购流程简化采购流程，提高效率，降低人工成本和时间成本。3科学制定采购计划根据需求预测，制定合理的采购计划，避免盲目采购和库存积压。4加强库存管理采用先进的库存管理方法，控制库存水平，降低仓储成本和资金占用。第六章采购风险管理1风险识别识别潜在的采购风险因素，并进行分类和排序。2风险评估对每个风险因素进行评估，分析风险发生的概率和影响程度。3风险应对制定相应的应对策略，降低风险发生概率或减轻风险发生后的损失。4风险监控监控风险应对措施的执行情况，及时调整应对策略，确保风险得到有效控制。采购风险的识别与评估识别潜在风险因素收集和分析相关数据评估风险发生的可能性和影响采购风险的应对策略1风险规避通过选择可靠的供应商、制定完善的采购流程和合同条款来减少风险发生概率。2风险转移通过保险、担保、合同条款等方式将风险转移给第三方。3风险控制通过制定应急预案、建立风险监控机制、及时采取措施来降低风险带来的损失。4风险接受对于无法规避、转移或控制的风险，可以根据风险的大小决定是否接受。采购风险管理的保障措施建立风险管理体系制定完善的风险管理制度，明确风险管理流程，构建风险识别、评估、控制和监控机制。签订合规合同合同条款应涵盖风险控制措施，明确责任划分和违约责任，保障企业利益。购买保险通过购买保险，转移不可控风险，降低损失风险。第七章采购绩效评价衡量采购效率采购绩效评价是衡量采购部门工作效率和效益的重要指标。改进采购策略通过评价结果，识别问题，改进采购策略，提升采购整体水平。采购绩效评价指标采购成本指标采购成本是采购绩效评价的重要指标，包括采购单价、采购总成本、采购成本占销售收入的比例等。采购质量指标采购质量指标反映采购的质量水平，包括合格率、返工率、废品率、客户满意度等。采购交货指标采购交货指标衡量采购的及时性和准确性，包括交货周期、准时交货率、库存周转率等。采购绩效评价的方法指标体系法根据采购绩效指标体系，对采购活动进行评价。常用的指标包括采购成本、交货期、质量合格率、供应商合作等。成本效益分析法通过比较采购成本和采购效益，分