行政科岗位职责

行政科岗位职责1.职责概述行政科是公司的紧要部门之一，负责帮助企业管理负责人有效组织和管理各项行政工作，保障公司日常运营的顺利进行。职能包含文件管理、会议组织、协调沟通、办公设备维护等方面。行政科岗位的职责是确保公司内部的行政事务高效运作，为其他部门供应支持和帮助。2.重要职责2.1文件管理负责公司文件的归档、整理、存档，确保文件的准确性和机密性。依据公司政策，建立健全文件管理制度，确保各部门遵守文件管理规定。及时处理公司文件的借阅申请，监督借阅过程，保障文件的安全性。2.2会议组织组织并协调各项公司会议，包含但不限于董事会、股东大会和部门会议等。协调与会人员的日程布置，订立会议议程，提前准备会议文件和资料。跟进会议决议的执行情况，保证会议纪要的准确记录和及时转达。2.3协调沟通负责公司内部各个部门之间的协调与沟通工作，解决部门之间的协作问题。确保公司会议、活动等信息的及时发布和转达，提高信息的透亮度和准确性。了解各部门的工作进展和需求，并及时向企业管理负责人反馈。2.4办公设备维护管理和维护公司办公设备的使用和保养，确保设备的正常运转。对办公设备进行巡检和维护和修理，及时处理设备故障和问题。协调办公用品的采购和库存管理，保证办公环境的良好状态。2.5人事行政支持供应人事行政方面的支持和帮助，包含但不限于招聘、员工入离职手续办理、员工福利管理等。帮助管理人员进行员工绩效考核和薪资核算，保障相关工作的准确性和及时性。维护员工的正常出勤记录和假期管理，确保公司人事制度的有效运行。3.职责要求具备较好的沟通协调本领，擅长与人沟通和解决问题。具备较强的服务意识和团队合作本领，能够敏捷应对各种工作需求。熟识办公软件的使用，包含但不限于Word、Excel和PowerPoint等。具备较强的责任心和抗压本领，能够经受肯定的工作压力。具备较好的组织规划和时间管理本领，能够有效布置和处理工作事务。4.工作流程4.1文件管理流程收集公司各部门的文件并进行归档整理。订立并实施文件管理制度，确保各部门遵守规定。处理文件借阅申请，监督借阅过程，保证文件安全性。定期进行文件存档和备份，确保文件的完整性和机密性。4.2会议组织流程掌握各项会议的召开时间和议题，提前准备会议文件和资料。协调与会人员的日程布置，确保会议的顺利进行。组织会议的召开和记录会议纪要，及时通知与会人员。跟进会议决议的执行情况，追踪问题的解决和进展。4.3协调沟通流程与各部门建立良好的沟通渠道，及时了解各部门的工作进展和需求。及时发布公司会议、活动等信息，提高信息的透亮度和准确性。解决部门之间的协作问题，促进团队之间的良好合作关系。向企业管理负责人反馈各部门的工作情况和问题。4.4办公设备维护流程负责公司办公设备的维护和保养，确保设备的正常运转。进行定期巡检和维护和修理，及时处理设备故障和问题。协调办公用品的采购和库存管理，确保办公环境的良好状态。供应员工关于办公设备的咨询和支持，解决相关问题。4.5人事行政支持流程帮助招聘工作，处理招聘需求和相关手续办理。帮助管理人员进行员工绩效考核和薪资核算。维护员工的出勤记录和假期管理，保障人事制度的有效