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文档简介

确认函格式范文确认函是一种正式的书面文件，通常用于确认某项事务、协议或安排的细节。它在商业、法律和个人事务中都具有重要的作用。确认函的格式应当规范、清晰，以确保信息的准确传达。以下是确认函的基本格式及其详细说明。一、确认函的基本结构1.标题确认函的标题应简洁明了，通常为“确认函”或“关于XXX的确认函”。标题应居中书写，字体可以稍大，以突出其重要性。2.发件单位或个人信息在标题下方，写明发件单位或个人的名称、地址、联系电话等信息。可以使用较小的字体，通常左对齐。3.日期日期应写在发件单位信息的下方，格式为“YYYY年MM月DD日”。日期的书写应规范，确保接收方能够清楚了解确认函的发出时间。4.收件单位或个人信息在日期下方，写明收件单位或个人的名称、地址等信息。与发件单位信息相同，通常左对齐。5.正文正文是确认函的核心部分，内容应简洁明了，通常包括以下几个方面：确认事项：明确指出需要确认的事项或协议内容。相关细节：提供与确认事项相关的具体信息，如时间、地点、参与人员等。要求或期望：如有需要，说明对接收方的要求或期望。6.结尾在正文结束后，通常会有一段简短的结尾，表示感谢或期待进一步的合作。可以使用“谢谢您的配合”或“期待您的回复”等表达。7.签名确认函的最后，应有发件人的签名及其职务、单位名称等信息。签名可以是手写的，也可以是电子签名。8.附件（如有）如果确认函中提到的事项需要附加文件，需在确认函的最后注明附件的名称和数量。二、确认函的示例以下是一个确认函的示例，供参考：---确认函发件单位：某某公司地址：某某市某某区某某路123号电话：123-456-7890日期：2023年10月15日收件单位：某某有限公司地址：某某市某某区某某街456号尊敬的某某有限公司：本函旨在确认我们于2023年10月10日达成的合作协议。具体内容如下：1.合作项目：双方将共同开展“2023年度市场推广活动”。2.项目时间：活动将于2023年11月1日至2023年12月31日进行。3.参与人员：双方各派出3名工作人员参与项目实施。4.预算：项目总预算为人民币50万元，费用由双方按比例分担。如有任何疑问或需进一步讨论的事项，请随时与我们联系。感谢您对本项目的支持与配合，期待我们的合作能够取得圆满成功。谢谢您的配合。发件人：张三项目经理某某公司---三、确认函的注意事项在撰写确认函时，应注意以下几点：1.语言简洁明了：确认函的语言应简洁、明了，避免使用复杂的句子和专业术语，以确保接收方能够快速理解。2.信息准确：确认函中涉及的所有信息必须准确无误，包括日期、时间、地点、金额等，避免因信息错误导致的误解。3.格式规范：确认函的格式应规范，保持整洁，使用统一的字体和字号，确保整体美观。4.及时发送：确认函应在达成协议或安排后尽快发送，以确保信息的及时传达。四、总结确认函作为一种重要的书面文件，在商业和法律事务中发挥着不可或缺的作用。通过规范的格式和清晰的内容，确认函

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