15种公文格式及范文

15种公文格式及范文公文作为一种正式的书面通信形式，广泛应用于政府、企业以及各类组织的日常管理与沟通之中。掌握公文的格式与写作规范，对于提升工作效率与沟通效果至关重要。本文将介绍15种常见的公文格式，并提供相应的范文，以便于读者在实际工作中参考与应用。1.通知定义：通知是一种用于传达重要信息的公文，通常由单位或组织发出，涉及事项包括会议、活动安排等。范文：通知各部门：为进一步加强内部沟通，提高工作效率，定于2023年11月5日（星期一）下午3点在会议室召开部门例会。请各部门负责人准时参加，务必带上相关工作材料。特此通知。人事部2023年10月28日2.报告定义：报告是对某一事项的详细说明，通常用于汇报工作进展、问题及建议。范文：报告关于2023年上半年销售业绩的总结报告尊敬的领导：根据公司的要求，现将2023年上半年销售业绩总结如下：一、销售总额上半年，销售总额为500万元，同比增长20%。二、市场分析市场需求持续增长，竞争对手主要为A公司和B公司。根据调研，消费者对我们产品的满意度达85%。三、问题与建议1.销售人员培训不足，建议加强培训。2.营销渠道单一，建议拓展线上销售。以上是我的总结，期待您的指导。销售部2023年7月15日3.申请定义：申请是向上级或相关部门请求某种事项的公文，内容包括目的、理由及请求事项。范文：申请关于申请增加办公设备的请示尊敬的领导：为了提高工作效率，减少员工的工作负担，我部现向您申请增加以下办公设备：1.复印机一台2.投影仪一台理由：现有设备使用频率高，且经常出现故障，影响工作进度。恳请领导批准。谢谢！行政部2023年10月20日4.会议纪要定义：会议纪要是对会议内容、决策及分工的记录，通常在会议结束后整理。范文：会议纪要会议时间：2023年10月25日会议地点：会议室A会议主题：2023年度工作总结与会人员：张经理、李主任、王主管会议内容：1.张经理总结了2023年的工作进展。2.李主任提出了下季度的工作重点。3.王主管汇报了项目进展情况。会议决议：1.每月召开一次工作总结会议。2.各部门提交季度工作计划。会议结束时间：下午4点记录人：赵秘书5.通报定义：通报是对某一事件的公开说明，通常涉及奖惩、表彰或重要决定。范文：通报关于表彰2023年度优秀员工的通报公司全体员工：为表彰在2023年度工作中表现突出的员工，经公司研究决定，特对以下员工予以表彰：1.张三：销售部2.李四：技术部3.王五：人事部希望全体员工以他们为榜样，努力工作，共同为公司的发展贡献力量。人事部2023年10月30日6.计划定义：计划是对未来工作安排的详细说明，通常包括目标、措施及时间节点。范文：计划2024年度市场推广计划一、目标1.实现销售额增长30%。2.提升品牌知名度至80%。二、措施1.加强线上营销，增加广告投放。2.参与行业展会，扩大市场影响力。三、时间节点1.第一季度：完成市场调研。2.第二季度：启动广告投放。市场部2023年11月1日7.备忘录定义：备忘录用于记录需要提醒的事项，通常较为简短。范文：备忘录关于下周会议的提醒请各部门负责人注意：下周三（11月8日）下午2点将在会议室B召开部门协调会议，请提前做好准备。行政部2023年11月1日8.反馈定义：反馈是对某一工作或活动的评价与建议，通常由参与者或相关人员撰写。范文：反馈关于2023年公司年会的反馈尊敬的领导：对于本次年会，我有以下反馈：1.会场布置优雅，氛围热烈。2.餐饮服务需改进，部分菜品口味欠佳。建议：下次年会可以增设互动环节，提升参与感。期待您的采纳。王经理2023年10月29日9.指示定义：指示是上级对下级工作安排的正式文件，通常涉及具体任务或工作要求。范文：指示关于开展2024年度项目申报工作的指示各部门：为确保2024年度项目申报工作的顺利进行，请各部门按照以下要求开展工作：1.提交项目建议书的截止日期为12月15日。2.各部门需组织一次项目申报培训，时间自定。请严格遵守。项目管理部2023年11月1日10.撤销定义：撤销是对之前发布的公文或决定进行撤回的正式声明。范文：撤销关于撤销2023年10月20日会议决议的通知各部门：由于工作安排的变动，特此撤销2023年10月20日会议中的相关决议。请各部门遵循新的工作安排。谢谢理解。行政部2023年11月1日11.方案定义：方案是对某一项目或活动的具体实施计划，通常包括目标、步骤和预算等。范文：方案关于开展员工培训的实施方案一、目标提高员工专业技能，增强团队协作。二、培训内容1.专业技能提升2.团队沟通与协作三、培训时间2024年1月10日至1月20日四、预算预计总费用为5万元。人事部2023年11月1日12.通函定义：通函是对多方的共同通知，通常用于解释政策或传达信息。范文：通函关于加强安全生产管理的通函各部门：为确保安全生产，特制定以下措施：1.定期开展安全培训。2.加强安全检查，发现隐患及时整改。请各部门认真落实。安全部2023年11月1日13.纪要定义：纪要是对某一活动或事件的记录，通常包括主要内容和结论。范文：纪要关于公司年度工作总结会议的纪要时间：2023年10月25日地点：会议室A主要内容：1.各部门总结了年度工作。2.分析了工作中存在的问题。结论：1.加强团队协作。2.明确2024年工作目标。记录人：张秘书14.说明定义：说明书用于对某一事项进行详细解释，通常包括背景、目的和解决方案。范文：说明关于新产品上市的说明尊敬的客户：我们高兴地宣布，新的智能家居产品将在2024年1月上市。该产品采用最新技术，旨在提高用户的生活便利性。如需了解更多信息，请访问我们的官方网站或联系客户服务中心。市场部2023年11月1日15.评估定义：评估是对某一工作或项目进行效果分析的公文，通常包括数据支持和建议。范文：评估2023年年度销售活动评估报告一、活动概况2023年度销售活动于6月举行，持续一个月。二、效果评估1.销售额达300万元，较去年增长15%。2.新客户增加200名。三、改进建议建议未来活动增加线上宣传渠道，提升活动的覆盖面。销售部202