质量、安全月例会会议制度范文（2篇）

质量、安全月例会会议制度范文一、会议目标与背景为强化企业质量和安全的管控，提升质量和安全防范意识，有效应对质量和安全问题，确保企业持续、稳定、健康的运营，特此制订本质量、安全月度例会制度。本制度涵盖了会议的时间安排、议程内容、会议纪要的记录与整改等管理规定。二、会议时间安排质量、安全月度例会定于每月首个工作日上午9:00进行，会议时长为1小时。三、会议流程1.会议开始，由主持人宣布。2.主持人报告上月度的质量、安全工作概况。3.各部门负责人依次报告本月度的质量、安全工作状况。4.对本月度存在的质量和安全问题进行讨论并提出解决方案。5.审议并公布下月度的质量、安全工作计划。6.主持人总结会议，重申执行会议要求，并通知下次会议时间。四、会议纪要管理1.会议纪要由指定的会议记录员负责，内容包括会议日期、出席人员、讨论内容、决定事项等。2.会议纪要应在会议结束后____个工作日内完成，并通过电子邮件发送给所有参会人员。3.各部门负责人需根据会议纪要的指示，及时跟进整改工作，并在下一次会议上报告整改进度。4.会议原始记录应由会议记录员妥善保存，并按相关规定进行归档。五、其他规定1.会议期间，参会者应保持肃静，避免进行可能干扰会议秩序的活动，如打电话、上网等。2.会议结束后，需整理会议室及周边环境，确保设备功能正常且安全。3.如需使用多媒体设备，需提前通知会议组织者，并确保设备操作安全。4.若遇特殊情况导致会议无法按期举行，需提前通知参会者并重新安排会议时间。六、制度执行1.相关负责人应严格遵守本制度，对质量和安全工作负全责。2.会议记录员应认真执行记录职责，确保会议纪要的准确性和完整性。3.所有参会人员应积极配合会议组织者，积极参与讨论和决策过程。本制度自制定之日起实施，并在执行过程中根据需要进行适时的修订和优化。质量、安全月例会会议制度范文（二）一、会议目标与背景质量和安全是企业稳健发展的重要基石。为强化质量和安全管理，确保问题整改与改善措施的有效执行，我司决定实施质量、安全月度例会制度。此会议旨在定期评估质量与安全状态，分享相关资讯和经验，提出改善措施，并推动问题的整改与落实。通过这一制度的实施，我们将不断提高质量和安全标准，以保障企业的可持续发展。二、会议频率与时间安排质量、安全月度例会将每月举行一次，具体时间将提前通知参会人员。三、会议组织与参会人员构成1.会议将由公司质量、安全主管或其代表主持。2.参会人员包括各部门的质量和安全负责人，以及相关技术和管理人员。3.如有需要，可邀请外部相关人员作为特邀嘉宾参加。四、会议主要议程与流程1.会议开始，主持人宣布会议开幕，阐明会议目的和重要性。2.报告上次会议提出问题的整改进度，评估整改效果是否达到预期。3.随后，各部门负责人依次报告本月的质量和安全状况。质量报告涵盖：产品质量分析，近期质量问题及原因，质量改善措施执行情况等。安全报告包括：安全事故及隐患排查情况，安全措施落实情况，员工安全培训状况等。4.报告结束后，进行讨论环节，各部门负责人可就质量和安全问题提出意见和建议。5.根据讨论情况，会议将制定相应的改善措施和行动计划。6.会议结束前，主持人总结会议要点，确定下次会议的时间和议题，并宣布会议结束。五、会议记录与报告1.会议记录员将详细记录会议内容，包括汇报、讨论、决策和行动计划等。2.主持人审核会议记录后，将通过内部通讯平台发送给参会人员，并存档以备查阅。六、会议评估与优化1.每次会议结束后，主持人将组织参会人员对会议进行评估，涵盖会议效果、流程、参会人员职责履行等多个方面，并形成评估报告。2.评估报告将在下次会议上通报，并根据评估结果进行相应的改进和调整。七、会议纪律与注意事项1.会议需准时开始，迟到者需给出解释，并在会议记录中记录。2.会议期间，参会人员应保持严肃专注，不得随意打断他人发言。3.会议应保持秩序，禁止出现攻击性、侮辱性言论或行为。4.会议结束后，应按期执行行动计划。质量、