公司合同管理制度范文

第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司及其所属各单位与外部签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、服务合同等。第三条合同管理应当遵循依法办事、预防为主、层层把关、跟踪监督、及时处理、维护企业合法权益的原则。第二章合同的签订第四条签订合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。第五条公司对外签订合同，应由法定代表人或其授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。第六条签订合同应当使用合同专用章，并经法定代表人或其授权的代理人签字或加盖单位公章。第七条签订合同之前，应当仔细阅读相关条款，特别是其中的责任条款、免责条款、争议解决条款等。对于不明确的条款，应当要求对方予以解释或说明。第八条签订合同时，应当注意保留相关证据，如谈判记录、来往函电、电子邮件等，以便在发生纠纷时作为证据使用。第三章合同的履行第九条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。第十条在合同履行过程中，应当注意收集和保存相关证据，如收货单、验收单、发票等，以便在发生纠纷时作为证据使用。第十一条对于对方当事人提出的解除合同、变更合同、延迟履行合同等要求，应当及时进行研究，并按照合同约定或者法律规定及时作出答复或者采取相应的措施。第十二条在合同履行过程中，如发现对方当事人存在违约行为，应当及时采取措施防止损失扩大，并按照合同约定或者法律规定追究对方当事人的违约责任。第四章合同的变更和解除第十三条在合同履行过程中，如需要变更合同内容或者解除合同，应当按照合同约定或者法律规定办理相关手续。第十四条合同的变更和解除应当采用书面形式，并经双方当事人签字或者盖章确认。第十五条在合同变更或者解除后，应当及时清理相关债权债务，并按照合同约定或者法律规定办理结算手续。第五章合同纠纷的处理第十六条在合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决。协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。第十七条在处理合同纠纷过程中，应当注意保留相关证据，如合同、往来函电、邮件、发票等，以便在仲裁或者诉讼中作为证据使用。第十八条在处理合同纠纷过程中，应当遵守仲裁机构或者人民法院的仲裁裁决或者判决，并及时履行相关义务。第六章合同的管理与监督第十九条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责和权限，规范合同的签订、履行、变更、解除等程序。第二十条公司应当加强对合同的管理与监督，定期对合同的履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同管理中存在的问题。第二十一条公司应当加强对合同管理人员的培训和考核，提高其业务水平和法律意识，确保合同管理工作的规范和有效。第七章附则第二十二条本制度自发布