存货管理制度

存货管理制度存货管理制度是企业在经营中对其商品的采购、入库、物流、销售、库存等环节进行规范与管理的一个制度，它的实施可以有效规避各种风险，提高存货资产的利用率，降低企业的成本费用，促进企业健康发展。下面本文将介绍一份较为完备的存货管理制度。一、总则1、本制度是根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计制度》等相关法律、法规及规范性文件制定的。2、本制度适用于本企业的所有财务、物流、销售部门及相关人员。3、本制度制订目的是规范存货管理行为，保证资产的保值增值、规避风险。4、本制度为内部管理文件，除本企业高层管理人员、财务、物流、销售部门等工作人员外，不得外泄，如需要公布或调整须获得企业领导同意。二、采购管理1、采购前必须指定专人根据生产计划、销售计划及库存情况制定采购计划。2、采购计划需严格审批，复核无误后提交领导审批。3、采购过程中必须对所有供应商进行资质审查，确认供应商资质后才能与供应商洽谈、签订合同。4、订立合同时应明确货款支付方式、发货、交货期、运输方式、质量要求、包装方式及退换货协议等条款，达成合同后需存储备案。5、按照货款支付完的百分之五十进行资金的支付，订立合同后的货款不得提前支付。三、入库管理1、按合同规定发货的应联系收货，并在收货前确认货物的数量、质量、型号等信息，收货单上需签字确认。2、进货、验收人员需进行双重检查，确保货物型号、数量、质量、规格等信息准确无误并且符合合同要求。3、验收通过后需对货物进行分类入库，并及时完成相关对接工作以减少库房占用时间。4、入库时须按照入库单填写信息，收到物品后，入库单须第一时间签字确认。5、入库人员应在记录物品信息的同时，对物品进过一次分类管理，以便于后期库存查询，如果出现问题可以及时进行更改。四、物流管理1、对于保存期限较短或者易腐烂、易损坏的商品，物流环节应根据商品特性和合同要求合理安排取货、运输和交货。2、物流配送中应按规定车型进行配送，严禁超载、超速行驶，货物需要转运的，需及时通知物流配送人员，提供足够的仓库空间，确保货物操作安全。3、物流人员在出发前及中途需要定期与协调人、仓库、发货人进行沟通，及时解决物流配送的问题。4、在配送前，物流人员需对货物数量、货物质量进行核对，并逐一签字确认。五、销售管理1、销售方应制定销售计划，明确销售目标、销售方式、组织结构和相关职责。2、销售市场需根据销售计划、和客户的需求分配产品，加强销售渠道管理，提高公司产品的知名度及市场份额。3、销售人员需根据市场形势与客户的需求实施相应的销售策略，提高产品的销售额及客户满意度。4、销售交易时，需要签订销售合同，明确交易成本、产品数量、价款、物流配送、售后服务等条款。对于签订合同的过程中冒失成立的合同均不予认定，禁止个人商定任何赔偿事宜。5、销售方需要定期进行库存盘点，对于库存过多的产品，需及时调整销售策略，能够更好的增强市场竞争力。六、库存管理1、按照企业的需求与战略制定合理的库存目标数量和结构，并依此设置各种控制指标、计算方法和管理标准。2、优化库存结构，合理管理库存，提高库存周转率，减少积压资源，控制库存总量，以便于理清库存状况及商品存货的新旧程度。3、按规定进行库房的管理，按照物品性质、使用需求、存货历史、保质期等因素进行分类管理。4、严格监控库存报警指标，及时调整采购计划，缩短执行周期，减少短缺库存。七、报告及监督1、按照汇总需求逐项制定财务报告，包括进货单、收货单、销售记录、库存调整单等。2、需要对于每个阶段制定的计划实施情况进行评估和反馈，根据现实情况及时调整计划，引导各部门合理运作。3、定期进行存货管理制度的监督和检查，发现问题立即进行整改并进行跟进，