《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》(2023年版)

《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》（2023年最新版）事业单位考

试必看考点高频试题：

1、单选题关于公文处理的基衣原则，卜列说法不正确的是

A:法制化原则

B:实事求是原则

C:时效原则

I）:对外公开原则

参考答案：D

本题解释：

I）［解析］公文处理的基本原则如下表：

法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化

实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问题

全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化

时效原则：公文的制发、攻文的办理应及时有效

集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要

遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或

人员统一进行

党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其

责

保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密

简化原则：应尽量简化公文的各项工作，以提高工作效率综上所述，本题选

D。

2,单选题公文发文字号的编井顺序是

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

I）：顺序号年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册

上的式样，依次标注作者弋字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚

位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发［质97］1号”。一件公文只

有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

3、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

参考答案：A

4、单选题公文最基本的作用是_____.

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案：C

本题解释：

参考笞案：C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用

消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作

用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公

文最基本的作用

5、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A:印章应“骑年盖月”

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时.厘在印章页注明“此页无正文”

D：印章不得压成文日期

参考答案：A

本题解释：

A

6、单选题公文的标题一般由啷些要素组成？______

A:版头、发文字号

B:抄送机关、版头、主题词

C:份号、密级标志、主题词

D:发文机关名称、内容、文种

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：公文的标题由发文机关、事由（内容）、文种来组成，故选

I）。

7、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。

A:装导和指导

B:联系和知照

C:依据和凭证

D:宣传和数育

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消

灭以后，它所记载的内容力然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，

公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最

基本的作用。

8、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是一

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co

9、单选题公文的成文时间通常是

A:领导签发时间

B:完成草稿时间

C:印发时间

D：用印时间

参考答案：A

本题解释：

参考答案：A

【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常

以领导者签发的时间为准C

io,单选题公文最基本的作用功能是_____作用。

A:领导和指导

B：联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载

的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都

无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

11、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是。

A:行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图：是否同现行

有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及有关地区或者部门职权范囤内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

D:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确：文字、数

字、计员单位和标点符号等用法是否规范

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审

核。审核的重点是：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容

是否符合党的理论路线方针政镣和国家法律法规：是否完整准确体现发文机关

意图：是否同现行有关公文相衔接：所提政策措施和办法是否切实可行。（3）

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引

文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）其他

内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCDo

12、多选题公文质后在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容

方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谭、

语言精当、行文规范。

13、多选题上行文的行文方式有―

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直达行文

参考答案：ABC

本题解释：

参考答案:A,B,C

系统解析：

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐

级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，

甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取

的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。

14、单选题公文最主要的表达方式是_____0

A:记叙

B:说明

C:议论

D：描写

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的

文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作

总结--夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字：把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等

客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作

恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方

式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表

达方式。

议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措

施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。

所以，选B

15、"I选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄繇会使国家的安全和利益遭受严

重损害的文件属于____。

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、

绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利

益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使

国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘

密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

16,单选题狭义的公文是指

A:事务文书

B:司法文书

C:法定公文

I）：外交文书

参考答案：C

本题解释：

【答案】已解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业

单位用来处理公共事务的•类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的

另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人

民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书；狭义的公务文书是

专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的

公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文

处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通

告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日

常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

17,单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作。

A.审核

B:签发

C:会商

I）：然

参考答案：D

本题解释：

［解析］会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种

办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需

要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分

为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并

核签；外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签；二者的性质相同，但

处理形式不同。

18、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在

形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其考

试网文正文部分，应当使用国标。

A:仿宋三号字

B:仿宋五号字

C:楷体四号字

D:黑体四号字

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao

19、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以米取何种措施加以舲决？

A:标识“此页无正文”

B:调盛行距、字距

C:印章覆盖正文

I）:留白

参考答案：B

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做

了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日

期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

20、单选题公文附件的顺序和名称应标注在—

A:正文之后，成文日期之前

B:成文口期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题诃之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。公文如

有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

21、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是

A:请东

B：报告

C:议案

I）：意见

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级

机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按

照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意

见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。

22、单选题公文的作者是指_____.

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核卷发文件的机关工作人员

I):参与文件形成过程的全体机关二作人员

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发

文件的机关。

23、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是______。

A:印章应骑年盖月

B:印章应压住正文

C:当印堂与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文

D:印章不得压成文日期

参考答案：A

本题解拜：

【答案】A。

24、单选题行文关系就是机关之间公文投受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____.

A:监督关系

B.隶属关系

C：平行关系

I)：业务指导关系

参考答案：A

本题解释：

正确答案：A

答案解析：

略

25、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是

A:请示

R：函

C:报告

D:简报

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相

隶属机关之间商洽工作、加问和答复问题、请求批港和答复审批事项。市科技

局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选Bo

26、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

27、单选题据以印制正式文件的标准稿称为

A:草稿

B:送审稿

C:定稿

D:正本

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。解析：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通

过的最后完成稿。

28、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有

A:14种

B:13种

C:15种

D:17种

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：决议、决

定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、

议案、函、纪要。

29、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是—

A:命令

B:决定

C:意见

【）：公告

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

系统解析：

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销

下级机关不适当的决定事项。故本题选Bo

30、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是

A:综合部门（办公室）负货人

B:主持工作的负责人

C:主要负黄人授权的其他负责人

D:主要负责人

参考答案：B1）

本题解释：

【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作

的负责人签发。所以答案为BDo

向无隶属关系的单位答复问题时使用.

批

A更

报

B通

知

c通

D函

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文

文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于发布、传达

要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时

使用的公文；批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：函是“适

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故本题答案选Do

32、单选题公文落款处所标明为日期是指_____。

A:秘电人员修改定稿的日期

B:秘书部门负货人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D：领导人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

成文日期指成文的具体年月R,是公文的生效FI期。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

33、单选题是上行文和二行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机

关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行

文。

34、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

【）:领导人签发的LI期

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

35、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_____。

A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种二部分构成

B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

C:向上级机关的请示，可以同时抄送除生送机关以外的下级机关

D:联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章

参考答案：ABD

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级机关行文，

原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄

送下级机关。故C项说法错误，应排除。

36、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越

过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向

直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的

机关之间相互行文时采用。

37、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有一

A:发文机关

B:主送机关

C:标题

D:成文FI期

参考答案：ACI)

本题解释：

［解析］公文的基本组成部分有：标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;

公文的其他组成部分有：发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机

关、附件、抄送机关等。故排除B项，选ACDo

38、学选题为「维护止方的领导天系，具有隶属关系或业务指导关东的机关之间应基本来取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级

或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直

接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时

采用。

39、单选题对巾.要问题提出见解和处理办法用

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

Co

40、多选期下列各项中反映通报特点和作用的是

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:主要起感自、宣传和教育作用

I）：均通过新闻媒体向社会公布

参考答案：AC

本题解释：

【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答

案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

41、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的•项是—

A:下行文必须由机关主要负责人卷发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负点人格发

D:上行文可以由机关主要负贡人授权的其他负亚人签发

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

42、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

43、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括

A:议论

B:描写

C:叙述

D:说明

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以

说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是

公文文体的主要特点。故本题答案选Bo

44、多选5S行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

【解析】

45、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D：某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案:B,C,D

系统解析：

通知主要适用于批转下级矶关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答

案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

46、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；

（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须

注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。

47、单选题公文止又的字体应该是

A：仿宋体

B:宋体

C:楷体

I）：黑体

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选Ao

48、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是

A:标题

B:止文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

49、单选SS公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析•：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署

机构和组织的名称或法定代理人的名称。

50、单选邈公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表

达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答更问题，指导和报告情况，交流经验的重

要工具。根据定义判断，下列屈于公文的是_____

A:甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程

B:已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文

C:丙是某县长的秘书,其为县长写了一篇常委会上的发言稿

I):丁是某级机关的工作人员。工作中有事情耍向上级报告，为此写的一篇请示

参考答案：【)

本题解释：

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出，公文具有强烈的政

治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故

ABC均不符合题意，而D选项正确，故本题选择Do

51、多选题公文的作用是__的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公义的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用.（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准

绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针玫策，规定人们应该怎么

做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）

联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体

问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息

资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，

起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，

都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不

仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

52、单选题眼据内容涉及国家秘密的程度，含有里要的国家秘密•渔西会使国冢的安全和利益遭受产

重损害的文件属于_____

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三

类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特

别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全

和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国

家安全和利益遭受损害的公文。

53、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负货人核稿完毕的闩期

C:公文分发的日期

D:发文机关负资人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

【答案】【）。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议

通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do

54、单选题应归档的公文由_____保存。

A:秘书部门

B：个人

C:档案部门

D:公文起草部门

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个

人不得保存应归档公文、文稿等材料。

55、旅选题下列文种中属于被动行文的是

A:指示

B:通知

C:批复

D:函

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。

56、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是

A:标题需写明会议名称与文种

B:标题需写明发文机关名称、事日与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

D:可在副标题中简要明确地揭示口心思想

参考答案：A

本题解释：

［解析］纪要的标题有三种形式：（1）由“机关名称+会议名称+文种”组成。（2）

由“会议名称+文种”组成。（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反

映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为

Ao

57、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王

起草公文，他使用的公文文种应是__・

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位盾知或者执行的事项，批

转、转发公文.省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开

展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为Co

58、单选题写好调告报告的前提是一

A：生动多样的标题

B：细致公正的调查

C:简明扼要的前言

D:陈述详细的主体

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生

命。脚踏实地地到实践中认真调查，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是

写好调查报告的前提。故本题答案选B。

59、单选题机关____是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。

A:版头

B:发文字号

C:印章

D:名称

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：印章是代表机关组织或领导人的象征，是行使法定职权的一

种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章，是

表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。

60、单选即以下有关公文的说法错误的有______

A:公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、百章等

B:通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C:通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

I):函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有

强制性影响。

61、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A:载体

B：规范

C：记载

D:纽带

参考答案：A

本题解释：

参考答案：A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作

用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公

文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

62、单选题XX县公安仙拟发文严禁赌博活动，应选行文.

命令

A:

告

公

B:

知

通

告

C:通

D:

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

下列各项中属J•收文处理程序的是

签

收

拟办

签

核

收

稿

催

登

记

办

签

拟

稿

发

参考答案：AC

本题解释：

参考答案:A,C

系统解析：

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：签收、登

记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故

本题答案为ACo

64、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括

A:钢笔

B:圆珠电

C:蓝黑墨水

D:毛第

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要

求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能

使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACDo

65、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析•：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人

员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

66、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B：领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

I）：将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。

67、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者、代字、顺序号、年份号

B:作者代字、年份号、顺序号

C:年份号、作者代字、顺序号

I）：顺序号、年份号、作者代字

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上

的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚

位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发［1997］1号”。一件公文只

有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

68、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_

A:章程

B:办法

C:实施细则

D:规定

参考答案：C

本题解释：

［解析］实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法

律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、

法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联

系又有区别。区别为：法律、法规必须概括；实施细则必须具体，便于操作。联

系为：实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款桂对应。故本题正确答案

为Co

69、单选题公文的特殊性要求公文作者果取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是

A:叙述

B:说明

C:抒情

【）:议论

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严

谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗

意化等特征，不符合公文语言要求。故选Co

70、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的―

A:检查、监督和执行要求

B:态度、意见和执行要求

C:批评和意见

D:希望和表彰

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

【解析】B［解析］批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成

了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正

文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文

名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

71、单选题下列诃语属于公文经办用语的是_____.

A:拟请

B:兹经

C:据查

D:兹因

参考答案：B

本题解释：

［解析］属于公文经办用语的有：经、己经、业经、现经、兹经、办理、责成、

试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。

是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。

叙

A顺

叙

B倒

叙

c补

叙

D插

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方

法。其中顺叙是最基本的方法。

73、多选题公文拟制的一般步摆是_____，

A起草

B审核

c签发

D登记

参考答案：ABC

本题解释：

【答案】ABC。解析：《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟

制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序，应排

除。故本题正确答案为ABC。

74、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_

A:议案

B:批及

C:函

D:报告

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关

宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。所以本题选8项

市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是

请

示

函

报

告

中

清书

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请

求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

76、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是一

A:成文口期必须用规范汉字

B:标题由发文机关名称、事由和叉种组成

C:附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订

D：发文字号编排在发文机关标志二空一行位度

参考答案：B

本题解释：

【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文口期中的数字用阿拉伯数字将

年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）,因此A项

错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件

应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。故本题选择

B项。

77、单选题公文主送机关是指

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

【）:对公文负有办理或答更责任的机关

参考答案：D

本题解释：

答案：D

解析：

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关，时收

到的文件负有主办，答复之责。故选D

78、单选题_____是公文的主体，用来表述公文的内容。

A:标题

B:附件说明

C:发文字号

D:正文

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析:

79、埴诜题公文的内容必须充分体现出有关的基本枯神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

80、单选题《个人住房贷款绿何发展缓慢的调查报告》是

A:通用公文

B:法定公文

C:专用公文

D:财经公文

参考答案：A

本题解释：

［解析］公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政

公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，

《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。故本

题应选Ao

61、单选题根据公文内容的苑要程度，公文的密级分为

A：绝密、加密、机密三级

B：绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D：特密、绝密、秘密三级

参考答案：B

本题解释：

［解析］秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”

级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。

82、单选题公文发文字号的编徘顺杼是

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位

置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角

括号“（）”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在

阿拉伯数字后加“号”字c

83、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽贵避免使用的笼统词语包括

A­今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案：ACD

本题解释：

【答案】ACD。解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，•旦

时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

84、单选题某省人民政府根据国务院办公厅6关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知生

市，此文类型属于____o

A:指示性通知

B:转发公文的通知

C:批转公文的通知

【）:颁发公文的通知

参考答案：B

本题解称：

【答案】B。解析：指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一

定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分

为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。

转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区

别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，

不需要上级机关批准。而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独

立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门（人民政府）批准后方可

实施。本题文的事项为“进一步清理检查‘小金库’"，这是不需

经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。

故本题答案选Bo

85、单选题公文主题词标引电序为

A:类属词、类别词、文种

B:文种、类别词、类属词

C:类别词、类属词、文种

【）：类属词、文种、类别词

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求

准确、简明、有层次。所渭有层次，就是要先标类别同，次标类属词，最后标

文种。

86、单选虺批熨是用于答复下级机关请示事项的

A：下行文

B：平行文

C:上行文

D：具有.行政约束力的规章

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：批复是上级机关答发下级机关请示事项的公文，属于下行

文。故本题答案选Ao

87、单选咫公义附件的电序和名称应标注在

A：正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文口期之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。

88、多选题下列事项中应当制发通知的有—。

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报箱标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案：B,C,D

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求

下级机关

执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机

关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A