《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2023年版)

《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》（2023年最新版）事业单位考

试题库考点强化练习：

1、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____.

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教有作用

I）：均通过新闻媒体向社会公布

参考答案：AC

本题解释：

参考答案：A,C

系统解析：

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾•，排

除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

2、单选题公文发文字号的编挂顺序是一

A:作者、代字、顽序号、年份号

B:作者代字、年份号、顺序号

C:年份号、作者代字、顺序号

I）:阪序号、年份号、作者代字

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上

的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚

位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

3、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括一

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案：ACD

本题解释：

【答案】ACD。解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦

时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

4、单选题联合行文用_____的发文字号。

A:所有联署机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

参考答案：B

本题解释：

【答案】解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位

的发文字号。

市水利局向旧财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是

请示

函

报

告

中

用15

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请

求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

6,单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D：直接行文

参考答案：A

本题解释：

参考答案：A

系统解析：

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级

或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直

接下级的一次性行文。直蚤行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时

采用。

7、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用一。

A：批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文

文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于发布、传达

要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时

使用的公文；批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：函是“适

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故本题答案选Do

8、单选题下列文种中，属于报请性公文的是

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

9、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:针对性强

【）:科学性强

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故

选ACDo

10、单选题向无隶属关系的单位答第问题时使用

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案：D

本题解释：

【答案】【）。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况

时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，

转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用

的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适

用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故答案为Do

11、单选巡根据公文内容的里要程度，公文的密级分为一

A:绝密、加密、机密三级

B:绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D:特密、绝密、秘密三级

参考答案：B

本题解释：

［解析］秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”

级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B.

12、雎选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文______功能的体现。

A:依据和凭证

B:领导和指导

C:宣传教育

D:联系和知照

参考答案：C

本题解称：

【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和

情况，所以公文有宣传和教育的作用。

13、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的武点是_____。

A:行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行

有关公文相衔接：所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及仃关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

I）:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确：文字、数

字、计殳单位和标点符号等用法是否规范

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审

核。审核的重点是：（D行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容

是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关

意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。（3）

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引

文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）其他

内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCDo

公文中的命令（令）是一公文。

性

报

早

性

准

批

性

治

商

指

伊

领

参考答案：D

本题解释：

参考答案.【解析】命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公

文。故本题答案选Do

15、单选题公文运用语言应当做到_____。

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

参考答案：D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体

文具有通俗易懂、语义确力等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策

性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

16、多选题销毁公文的主要方式有

A：焚毁

B:重新制成纸浆

c:掩埋

D:清洗消磁

参考答案：ABD

本题解释：

参考答案：A,B,D

系统解析：

销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁

带等）。

17,单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是一

A:认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C：批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

I）•要求加强协商,努力协调各方关系

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

18、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于—

A:称谓用语

B:经办用语

C:征询用语

D:引叙用语

参考答案：B

本题解弃：

【答案】B。解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本（第一人称）、该

（第三人称）；经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接；期请用语：即请

查照、希即遵照；征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。

19、单选题公文一律_____装订。

A:上方

B:左上方

C:左侧

1):右侧

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法,装

订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完

整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标

题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报

送。

20、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是______.

A:通用公文

B:法定公文

C:专用公文

D:财经公文

参考答案：A

本题解释：

［解析］公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政

公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，

《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。故本

题应选A。

21、单选题写好调查报告的前I是是一

A:生动多样的标题

B:细致公正的调查

C:简明扼要的前言

I)：陈述详细的主体

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生

命。脚踏实地地到实践中认真调查，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是

写好调查报告的前提。故本题答案选Bo

22、甲选题美于公文中其他的修改意见，错误的是______。

A:“基本同意”改为“同意”

B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》

C:“请接洽”改为“批复”

D:应加上主送单位的名称

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关

的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报

告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选Bo

23、单选

题

省人力资源与社会保障厅关于同：exxx同志的请示批复

报来《关于XXX同志退休的报告》（XX报：2003〕15号）息根据国务院国发［1987）104

号文件精种•格本同意你局高圾［推加XXX同志退休.政治、生活待遇按盯关烷定办理，由玳

位负此，

清接洽。

XX省人力资源与社会保障厅

XX年XXJ1XX日

上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_____.

A:“省”字前面要补充完整为“XX省”

B:字由应补允完整

C:“请示批复”改为“请示函”

D:“请示"两字去掉

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障

厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶

属机关的发文。故本题答案选Co

24,单选题公文落款处所标明的H期是指

A：秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负货人核稿完毕的U期

C:公文封发的日期

I):领导人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

25、多选题下列文种属于狭义司法文书的是

A:刑事裁定书

B:民事起诉书

C:刑事上诉书

D:仃政判决书

参考答案：AD

本题解释：

【答案】AD.解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法

机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和

实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的十面文件；广义上的司法

文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉

讼参与人在诉讼过程中制年的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁

机关、律师事务所、公证矶关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力

的文书。所以答案选ADo

26、多选时在公文词语中，使用频率较高的有

A:主谓词组

B:介宾词组

C:联合词组

I）:“的”字词组

参考答案：BCD

本题解释：

【答案】BCD。解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使

用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切

的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语-；在音节方

面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音

节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专

用词语：介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

27、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是____.

A:告知性

B:指导性

C：公开性

D:权威性

参考答案：A

本题解释：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为

Ao

28、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用―

A:公告

B:通告

C:公报

【）：通报

参考答案：c

本题解称：

［解析］公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用

于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批

评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除I）项。

29、单选时公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。

A.能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

30、总选题公文发文字号的编排顺序是_____

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文电序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案：B

本题解称：

【答案】B。解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时，使用主.办机关的发文字号。发文字号编排在发义机关标志下空一行位

置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角

括号“”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在

阿拉伯数字后加“号”字c

31、单选题公文的作者是指

A：签发人

B：审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决

定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机

关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co

32、多选题清退工作的意义在于_____°

A:防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件，便于立卷归档

D:通过对文书清退分流，提高其运转速度

参考答案：ABD

本题解释：

［解析］清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的

有关单位。公文清退工作的目的在丁保证重要公文或机密公文的安全，并提高

其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

33、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报箱标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案：B,C,D

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求

下级机关

执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机

关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于

不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用

通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职.故本题答案选

BCDo

34、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是

A:刑事自诉证据不充分的案件

B:在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件

C:在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件

D:判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件

参考答案：ABD

本题解释：

【答案】ABD。解析：刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程

中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时，故

C选项错误。

35、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是

A:报告

B：请示

C:简报

I):会议纪要

参考答案.C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发

放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正

式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束

力，不能用来发号施令。

36、单选题公文的成文时间通常是一

A:领导签发时间

B:完成草稿时间

C:印发时间

D:用印时间

参考答案：A

本题解释：

参考答案：A

【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常

以领导者签发的时间为准C

37、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是

A：签收一拟办一审核一承办

B:签收一承办一审核一拟办

C:签收一审核一拟办一承办

D:签收一拟办一承办一审核

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】C［解析］收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活

动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有

关问题的过程.是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效

用的过程。

收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查

办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。

38、单选即_____是按公文内谷的处埋要求分类的。

A:指挥性公文

B：法规性公文

C:承办性公文

I）：知照性公文

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公

文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类：一是

参阅性公文，二是承办性公文。

39、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

40、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”？_

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案：ABCD

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求

下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

41、单选题联合行文用__的发文字号。

A:所有联罟机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

参考答案：B

本题解称：

参考答案：B

系统解析：

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

42、多选题下列使用通报行文的有_____。

A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B：变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:表彰先进，批评错误

【)：传达重要精神或者情况

参考答案：CI)

本题解释：

参考答案:C")

系统解析：通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神

或者情况。

43、单选题公文特急件是指_____。

A:内容重要并特殊案急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

c:内容至关里要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，而特别优先迅速专递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C

【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结

时限，需特别优先传递处理的公文。

44、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是

A:下行文必须由“--把手”签发

B:平行文必须由“一把手”签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发

参考答案：C

本题解释：

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：“（六）签发人。上行文应当

标注签发人姓名。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主

要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，

由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签

署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署

机关的负责人会签。。”

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

45、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:会议文件

参考答案：A

本题解称：

［解析］根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签

发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容

负责。

46、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的

A：检查、监督和执行要求

R：态度、散见和执行要求

C:批评和意见

I):希望和表彰

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

【解析】B［解析］批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成

了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正

文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文

名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

47、雉选题公文主体部分称为―

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

48、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

c:发文机关

D：撰写人

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署

机构利组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co

49、单选题纪要是会议文件的一种，以卜关于纪要的标题说法正确他是

A:标题需写明会议名称与文种

B：标题需写明发文机关名称、事日与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

I）:可在副标题中简要明确地揭示口心思想

参考答案：A

本题解释：

［解析］纪要的标题有三种形式：（1）由“机关名称+会议名称+文种”组成。（2）

由“会议名称+文种”组成。（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反

映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为

50、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是____。

A:印章应“骑年盖月”

B:印章应乐住正文

C:当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”

D:印章不得压成文日期

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】

51、多选时下列关于公文格式的表述，不正确的是

A:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过H期为准

B:发文机关必须用全称，不能用的称

C:联合下发的公文，主办机关加速公章即可

D:公文如有附件，应在正文左下方标识

参考答案：BC

本题解释：

【答案】BC。解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联

合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导

者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊

情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应

在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统

的标注方法。

52、单选题批更是用于答比下级机关请示事项的_____。

A:下行文

B：平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行

文。故本题答案选Ao

53、多选期我国政府对国防费始终坚持的原则.

A:严格控制

B:严格使用

C:严格管理

I）：严格监督

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

系统解析：

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完

善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实

施全过程进行审计监督-

54、多选题公文常用的表达方式是一

A:叙述

B:说明

C:议论

I):准确

参考答案：ABC

本题解释：

【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表

达方式。

55、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节财问活动，秘书小王

起草公文，他使用的公文文种应是_____.

A:通告

B:公告

C:通知

D：公报

参考答案：C

木题解释：

参考答案：C

系统解析：

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批

转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开

展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为Co

56、多选题上行文的行文方式有

A：逐级行文

B：多级行文

C:越级行文

D:直达行文

参考答案：ABC

本题解释：

参考答案:A,B,C

系统解析：

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐

级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，

甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取

的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。

公文的收发要发行的处理程序包括登记、分办、拟办和

B承办

受

C办

催

D办

参考答案：ABD

本题解释：

参考答案:A,B,D

【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、

分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、

传递等环节。故选A、B、D项。

58、单选题公文主体部分称为

A:标题

B：作者

C,1F文

D:印堂或签署

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析•：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

59、总选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿

失。”这句话的语病是____•

A:中心语残缺

B:状语残缺

C:宾语残缺

D•谓语残缺

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是

后半分句"到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生

产”修饰的中心语V

60、总选题公文办理主要分为

A:收文和发文

B:拟办和承办

C：登记和分发

D:整理与保管

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文

办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环

节，故本题答案选Ao

61、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。

A:姓名

B:埴位及其部门

C:所任职务

D:从事的具体工作

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD.解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、

单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

62、单选题现行公文中应用范围最广的是一

A:意见

知

通

B:

告

通

划

C:出

D:

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有

时还可用于平行。

63、平选题公文的作者是指_____°

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是由法定作者制成和发布的,所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己

的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或

法定代理人的名称。

64、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政第法规

D:上传下达

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

65、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类

简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单

位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权

威性和行政约束力，不能用来发号施令。

66、总选题公文办理主要分为_

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办

理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环

节，故本题答案选Ao

67、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关周知的事项

I）：给下级机关布置工作

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCDo解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、

转发公文。

68、单选题批办是指.

A:对发文稿的审核批示

B:对收文应如何办理所做的批示

C:对公文正本的复核意见

I）：对请示报告的处理

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

69、单选期公文的成文日期，正确的表示方法是

A:2013年5月6口

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:二0一三年五月六日

参考答案：A

本题解释：

参考答案：A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关

和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

70、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行更核，以下属于亚核的重点的一项是_____。

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C

【解析】C复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格

式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为CoA、B、1）项是公文审核的重点。

71、单选题当公文写满一奴没有空白用于盗草时，可以米取何种措施加以解决？_

A:标识“此页无正文”

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

【）：留白

参考答案：B

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做

了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日

期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

72、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是____.

A:标题

B：正文

C:主送单位

D：成文时间

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co

73、单选题为加快文件的传递，可采用______

A:逐级行文

B：多级行文

C:越级行文

D：直接行文

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级

的领导机关行文，这样可以节省时间。

74、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____°

A:发文机关

B：主送机关

C:标题

D:成文日期

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］公文的基本组成部分有：标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;

公文的其他组成部分有：发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机

关、附件、抄送机关等。故排除B项，选ACDo

75、多选题下列属于告知类公文的是（）.

A:公报

B:通告

C:报告

D:函

参考答案：AB

本题解释：

告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范匡内的社会组织以及公民

知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。

报告是向上级机关汇报工咋、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的

询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，

或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类

公文，故止确答案为A、Bo

76、单选题公文的语言以_____为主。

A:口头语

B：书面语

C:又学居言

D：文言文

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

系统解析：

公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和

描绘性词语和口语。不用方言土语，十分规范。

77、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

批M

A:

通

B:报

知

通

C:

函

D:

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重

要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求卜级机关执行和有关单位

周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不柱隶属机关之间商洽工

作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选Do

用于答蜕下级机关请示事项的公文是

指

A示

请

B示

批

c复

命

D令

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常

用公务文书。

79、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是

A：请示

B:报告

C:议案

D:意见

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级

机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按

照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意

见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。

80、单选题在行政公文中，不可用于上行义的公义种类有

报告

A:示

请

B:复

批

・

C:意

【）:见

参考答案：C

81、单选题狭义的公文是指

A:事务文书

B:司法文书

C:法定公文

D:外交文书

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业

单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的

另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人

民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各科文书；狭义的公务文书是

专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的

公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文

处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通

告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日

常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

82、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:会议纪要

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章，如需盖章

的，可由主办单位代章。

83、多选题公文的作用是____的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公义的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用.（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准

绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针攻策，规定人们应该怎么

做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）

联系知照作用,机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体

问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息

资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，

起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，

都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不

仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

84、单选题公文特急件是指_____°

A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

B.内容重要并紧急，掰打破格规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关歪耍并特殊紧急，己临近规定的办结期限，需特别优先迅速号递处理的文件

D：内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】

85、单选题下列文种中，行文方向固定的是

A:批豆

B:意见

C:函

I）:纪要

参考答案：A

本题解糕：

【答案】A。解析：从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用

于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选Ao

86、总选题叼档文件整理的第一步骤是____。

A:分类

B：装订

C:排列

D：编号

参考答案：B

本题解释：

［解析］归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、

编号、编目、装盒，使之有序化的过程。故本题选Bo

87、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的•项是—

A:1行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

88、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常

不包括_____0

A:监督关系

B.求属关系

C:平行关系

I):业务指导关系

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不

相隶属关系。故本题答案选Ao

89、单选题公文附件的顺序和名称应标注在一

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。公文如

有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件