媒体行业用章管理规范

媒体行业用章管理规范合同编号：__________合同签订日期：____年__月__日甲方（授权方）：单位名称：____________________________单位地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方（被授权方）：单位名称：____________________________单位地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________鉴于甲方为媒体行业企业，拥有各类印章和重要文件，为规范印章管理，确保信息安全，经双方友好协商，就甲方授权乙方代为管理甲方印章和重要文件事宜，达成如下协议：第一条授权范围1.1甲方授权乙方代为管理甲方的印章，包括但不限于公司印章、财务印章、合同专用章等。1.2甲方授权乙方代为管理甲方的各类重要文件，包括但不限于合同、协议、发票、支票等。第二条授权期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2授权期限届满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第三条授权管理要求3.1乙方应严格按照甲方的要求和指示，妥善保管和使用甲方印章和重要文件。3.2乙方应建立完善的印章和文件管理制度，确保印章和文件的安全、合规使用。3.3乙方使用甲方印章时，应确保印章使用在合法、合规的范围内，不得超出甲方授权范围。3.4乙方应定期对印章和重要文件进行盘点、核对，确保印章和文件的数量、状态与甲方提供的信息相符。3.5乙方应在授权期限内，及时将印章和重要文件归还给甲方。第四条保密义务4.1乙方应对在授权期间获得的甲方商业秘密、内部信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方不得利用甲方印章和重要文件从事与甲方业务无关的活动，不得损害甲方利益。第五条责任及赔偿5.1乙方在授权期间，如因管理不善导致甲方印章和重要文件遗失、损坏或被盗用，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2乙方如违反本协议第四条保密义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（授权方）：________________乙方（被授权方）：________________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照副本复印件2.甲方单位法定代表人身份证复印件3.乙方单位有效营业执照副本复印件4.乙方单位法定代表人身份证复印件5.授权委托书6.印章和重要文件管理制度7.印章和重要文件清单8.保密协议9.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管和使用甲方印章，导致印章遗失、损坏或被盗用。2.乙方超出甲方授权范围使用印章。3.乙方未按约定时间归还印章和重要文件。4.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或内部信息。5.乙方利用甲方印章和重要文件从事与甲方业务无关的活动，损害甲方利益。三、法律名词及解释：1.授权方：指具有印章和重要文件管理权的甲方单位。2.被授权方：指接受甲方授权，代为管理甲方印章和重要文件的乙方单位。3.印章：指甲方单位用于盖章确认各类文件、合同等法律文书的印鉴。4.重要文件：指甲方单位的合同、协议、发票、支票等重要书面文件。5.保密义务：指乙方对在授权期间获得的甲方商业秘密、内部信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章和重要文件管理不善：建立健全管理制度，定期进行盘点和核对，确保印章和文件的安全。2.印章使用超出授权范围：明确授权范围，加强监督和审核，确保印章使用合法合规。3.印章和重要文件遗失、损坏：及时报警，积极配合调查，必要时申请补刻印章，重新办理相关文件。4.乙方违反保密义务：立即要求乙方停止侵权行为，必要时诉诸法律手段，要求乙方承担赔偿责任。5.乙方未按约定时间归还印章和重要文件：书面催告乙方归还，必要时诉诸法律手段，要求乙方承担违约责任