广告材料采购招投标操作指南

广告材料采购招投标操作指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：代表人：乙方：（全称名称）地址：联系方式：代表人：鉴于甲方为广告材料采购需求方，乙方为广告材料供应方，双方本着平等互利的原则，经充分协商，就甲方采购乙方广告材料事宜达成如下协议：一、广告材料种类、数量、质量及交货时间（1）广告平面设计；（2）广告制作素材；（3）广告发布渠道；（4）其他与广告宣传相关的服务。（1）符合国家相关法律法规及行业标准；（2）符合甲方品牌形象及宣传要求；（3）保证广告材料的原创性和合法性，不得侵犯他人知识产权。3.乙方应按照甲方的要求，在甲方指定的时间内完成广告材料的制作和交付。二、价格及支付方式1.乙方向甲方提供的广告材料，双方协商确定为每份（套/项）人民币（大写）：__________元（小写）：￥__________元。（1）预付定金：人民币（大写）：__________元（小写）：￥__________元；（2）验收合格后支付剩余款项：人民币（大写）：__________元（小写）：￥__________元。3.甲方支付定金后，乙方开始进行广告材料的制作；验收合格后，甲方支付剩余款项。三、验收及售后服务1.甲方应在收到乙方交付的广告材料后及时进行验收，如有不符合本合同约定的，甲方有权要求乙方在收到通知后______日内予以更换或补正。2.乙方应提供广告材料的售后服务，确保甲方在使用过程中无任何问题。如因乙方广告材料质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。四、保密条款1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的______%。2.双方因履行本合同而产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人：代表人：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.广告材料采购招投标文件2.广告材料样品或设计稿3.广告材料质量检测报告4.广告发布渠道授权书5.乙方公司资质证明文件6.合同履行过程中的沟通记录7.变更或补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付定金或剩余款项，视为违约。2.乙方未按约定时间完成广告材料制作或交付，视为违约。3.乙方提供的广告材料不符合质量要求，甲方有权要求更换或补正。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。6.任何一方违反合同其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.广告材料：指用于广告宣传的各种材料，包括平面设计、制作素材、发布渠道等。2.招投标：指甲方通过公开招标的方式，邀请乙方参与广告材料采购，乙方根据招标文件要求提交投标文件，甲方根据投标文件确定中标乙方的过程。3.定金：指甲方为保证合同履行，按照约定向乙方支付的一定金额。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交付广告材料：解决办法：甲方有权要求乙方在约定时间内完成制作并交付，如乙方仍无法履行，甲方有权解除合同并要求赔偿。2.广告材料质量不符合要求：解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内更换或补正，如乙方拒绝或无法履行，甲方有权解除合同并要求赔偿。3.乙方泄露甲方商业秘密：解决办法：甲方有权要求乙方停止侵权行为，并承担违约责任。如造成损失，乙方应赔偿甲方损失。4.合同履行过程中发生争议：解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。5.甲方未按约定时间支付款项：解决办法：乙方有权催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同并要求违约金。五、所有应用场景：1.甲方为广告公司或品牌商家，需进行广告宣传。2.乙方为广告制作公司或个人，