2025年度办公设备维保及备件供应合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度办公设备维保及备件供应合同本合同目录一览第一条合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方第二条办公设备范围2.1设备清单2.2设备品牌及型号2.3设备数量2.4设备安装地点第三条维保服务内容3.1定期检查3.2故障维修3.3预防性维护3.4设备升级改造第四条维保服务标准4.1维保响应时间4.2维保质量要求4.3维保费用结算4.4维保记录要求第五条备件供应5.1备件清单5.2备件品牌及型号5.3备件价格5.4备件供应方式第六条合同履行期限6.1合同起始日期6.2合同终止日期6.3合同续签第七条费用及支付方式7.1维保服务费用7.2备件费用7.3费用结算周期7.4支付方式第八条违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约金计算第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序第十条合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理第十一条合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止程序第十二条通知及送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达时间第十三条合同附件13.1附件一：设备清单13.2附件二：备件清单13.3附件三：合同履行情况记录13.4附件四：其他附件第十四条其他约定14.1法律适用14.2不可抗力14.3合同解释14.4合同份数第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同名称：2025年度办公设备维保及备件供应合同1.2合同编号：2025OBMV011.3合同签订日期：2024年12月1日1.4合同双方1.4.1甲方：公司1.4.2乙方：YY维保科技有限公司第二条办公设备范围2.1设备清单2.1.1打印机：5台2.1.2复印机：3台2.1.3扫描仪：2台2.1.4传真机：2台2.1.5电脑：30台2.1.6服务器：1台2.2设备品牌及型号2.2.1打印机：HPLaserJetProMFPM127nw2.2.2复印机：CanonimageCLASSMF249dw2.2.3扫描仪：CanonDRC2252.2.4传真机：PanasonicKXMB20702.2.5电脑：联想ThinkPadX1Carbon2.2.6服务器：戴尔PowerEdgeR6402.3设备数量：共计43台2.4设备安装地点：公司总部及各分公司第三条维保服务内容3.1定期检查3.1.1每季度对设备进行一次全面检查3.1.2检查内容包括但不限于设备运行状态、零部件磨损情况等3.2故障维修3.2.1接到故障报修后，乙方应在2小时内响应3.2.2维修人员应在4小时内到达现场3.2.3维修费用根据实际情况计算3.3预防性维护3.3.1每年对设备进行一次全面预防性维护3.3.2维护内容包括但不限于设备清洁、润滑、紧固等3.4设备升级改造3.4.1根据甲方需求，乙方提供设备升级改造方案3.4.2升级改造费用由双方协商确定第四条维保服务标准4.1维保响应时间4.1.1故障报修响应时间：2小时内4.1.2现场维修响应时间：4小时内4.2维保质量要求4.2.1维修质量符合国家相关标准4.2.2维修后设备性能达到原设计要求4.3维保费用结算4.3.1维保费用按实际发生计算4.3.2费用结算周期为每月一次4.4维保记录要求4.4.1乙方应建立完善的维保记录4.4.2记录内容包括但不限于设备型号、维修时间、维修内容等第五条备件供应5.1备件清单5.1.1打印机耗材：墨盒、硒鼓等5.1.2复印机耗材：墨粉、定影辊等5.1.3扫描仪耗材：扫描滚筒、镜头等5.1.4传真机耗材：碳粉、传真纸等5.1.5电脑及服务器配件：内存条、硬盘等5.2备件品牌及型号5.2.1与设备原厂或知名品牌相符5.3备件价格5.3.1按市场价供应，甲方确认后执行5.4备件供应方式5.4.1乙方负责备件采购及库存管理5.4.2甲方在需要时向乙方提出备件需求第六条合同履行期限6.1合同起始日期：2025年1月1日6.2合同终止日期：2025年12月31日6.3合同续签：双方协商一致后可续签第七条费用及支付方式7.1维保服务费用：根据实际维修次数及项目计算7.2备件费用：按实际采购价格计算7.3费用结算周期：每月一次7.4支付方式：甲方应在每月结算周期内支付费用，支付方式为银行转账第八条违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未能在约定时间内完成维修或更换备件8.1.2乙方提供的备件质量不符合约定标准8.1.3甲方未按时支付费用8.2违约责任承担8.2.1乙方未按时完成维修或更换备件，甲方有权要求乙方赔偿因设备停机造成的损失8.2.2乙方提供的备件存在质量问题，乙方应负责无偿更换或赔偿8.2.3甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付滞纳金8.3违约金计算8.3.1乙方每延迟一天维修或更换备件，应向甲方支付相当于每日服务费用10%的违约金8.3.2乙方提供的备件存在质量问题，每件备件应向甲方支付相当于备件价格20%的违约金第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决争议9.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1无9.3争议解决程序9.3.1双方应提交书面争议报告9.3.2争议解决机构或法院应在收到争议报告后30日内作出裁决第十条合同解除10.1合同解除条件10.1.1乙方严重违反合同约定10.1.2甲方因不可抗力原因无法履行合同10.2合同解除程序10.2.1双方协商一致解除合同10.2.2一方提出解除合同，另一方应在7日内给予答复10.3合同解除后的处理10.3.1双方应立即停止履行合同义务10.3.2乙方应将甲方已支付的费用按比例退还第十一条合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2甲方支付首期费用11.2合同终止条件11.2.1合同履行完毕11.2.2双方协商一致解除合同11.2.3因不可抗力导致合同无法履行11.3合同终止程序11.3.1双方签订合同终止协议11.3.2双方应相互确认合同终止日期第十二条通知及送达12.1通知方式12.1.1书面通知12.1.2电子邮件12.2送达地址12.2.1甲方：公司地址12.2.2乙方：YY维保科技有限公司地址12.3送达时间12.3.1书面通知：自发出之日起3个工作日内12.3.2电子邮件：自发送成功之日起1个工作日内第十三条合同附件13.1附件一：设备清单13.2附件二：备件清单13.3附件三：合同履行情况记录13.4附件四：其他附件第十四条其他约定14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律14.2不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任14.3合同解释：本合同如有歧义，应按有利于维护合同目的的原则进行解释14.4合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供专业服务、监督、咨询或其他协助的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入目的15.2.1提高合同履行的效率和质量15.2.2协助解决合同履行过程中的争议15.2.3确保合同条款的准确执行第十六条第三方介入方式16.1第三方介入形式16.1.1专业服务机构：如会计师事务所、律师事务所等16.1.2监督机构：如行业协会、质量监督部门等16.1.3咨询机构：如技术顾问、管理顾问等第十七条第三方介入程序17.1第三方介入申请17.1.1甲乙双方协商一致后，可向第三方发出介入申请17.1.2第三方应在收到申请后7个工作日内给予答复17.2第三方介入协议17.2.1甲乙双方与第三方签订介入协议，明确双方的权利和义务17.2.2协议应包括介入范围、费用、期限等内容第十八条第三方责任限额18.1第三方责任18.1.1第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担相应的责任18.1.2第三方责任包括但不限于：赔偿损失、承担违约金等18.2责任限额18.2.1第三方责任限额由甲乙双方在介入协议中约定，一般不超过合同总金额的10%18.2.2超出责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况协商解决第十九条第三方与其他各方的责任划分19.1第三方与甲方责任划分19.1.1第三方在介入过程中，对甲方造成损失的，由第三方承担相应责任19.1.2甲方在第三方介入过程中，因自身原因造成损失的，由甲方自行承担19.2第三方与乙方责任划分19.2.1第三方在介入过程中，对乙方造成损失的，由第三方承担相应责任19.2.2乙方在第三方介入过程中，因自身原因造成损失的，由乙方自行承担第二十条第三方介入费用20.1第三方介入费用由甲乙双方在介入协议中约定20.2费用承担方式20.2.1可由甲乙双方按比例分摊20.2.2可由甲方或乙方承担第二十一条第三方介入期限21.1第三方介入期限由甲乙双方在介入协议中约定21.2介入期限届满，第三方应向甲乙双方提交介入报告第二十二条第三方介入终止22.1第三方介入期间，如甲乙双方协商一致，可终止第三方介入22.2第三方介入终止后，第三方应向甲乙双方提交终止报告第二十三条第三方介入保密23.1第三方在介入过程中，应对甲乙双方提供的信息予以保密23.2保密期限自介入协议签订之日起至合同终止后两年第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备清单详细要求：列出所有设备的品牌、型号、数量、安装地点等信息。附件说明：作为合同附件，用于明确合同中约定的设备范围和数量。2.附件二：备件清单详细要求：列出所有备件的名称、型号、数量、价格等信息。附件说明：作为合同附件，用于明确合同中约定的备件种类和价格。3.附件三：合同履行情况记录详细要求：记录每次维保服务的时间、内容、结果等信息。附件说明：作为合同附件，用于跟踪和评估合同履行情况。4.附件四：维保服务记录详细要求：记录每次维修服务的日期、时间、故障描述、维修方案、维修结果等信息。附件说明：作为合同附件，用于详细记录维修服务的全过程。5.附件五：备件采购记录详细要求：记录每次备件采购的日期、数量、单价、总价等信息。附件说明：作为合同附件，用于跟踪备件的采购情况。6.附件六：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的目的、范围、费用、期限等内容。附件说明：作为合同附件，用于规范第三方介入的过程。7.附件七：合同终止协议详细要求：明确合同终止的原因、程序、责任划分等内容。附件说明：作为合同附件，用于规范合同终止的相关事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成维修或更换备件责任认定标准：乙方应在约定时间内完成维修或更换备件，如未按时完成，应向甲方支付相当于每日服务费用10%的违约金。示例说明：若乙方应在2小时内完成维修，但实际维修时间为3小时，则乙方需支付甲方相当于1小时服务费用的违约金。2.违约行为：乙方提供的备件质量不符合约定标准责任认定标准：乙方提供的备件如存在质量问题，应负责无偿更换或赔偿。示例说明：若乙方提供的墨盒质量不符合约定，甲方有权要求乙方更换或赔偿。3.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定标准：甲方应在每月结算周期内支付费用，如未按时支付，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付滞纳金。示例说明：若甲方应在每月5日前支付费用，但实际支付时间为每月10日，则甲方需支付乙方相当于5日滞纳金的滞纳金。4.违约行为：第三方在介入过程中造成损失责任认定标准：第三方在介入过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，由第三方承担相应责任。示例说明：若第三方在介入过程中，因操作不当导致甲方设备损坏，则第三方需赔偿甲方设备损失。5.违约行为：不可抗力导致合同无法履行责任认定标准：因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方互不承担责任。示例说明：若因自然灾害导致乙方无法按时提供服务，则双方无需承担违约责任。全文完。2025年度办公设备维保及备件供应合同1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同有效期4.合同双方基本信息二、服务范围1.维保服务内容2.备件供应范围3.服务对象4.服务区域三、服务标准与要求1.维保服务标准2.备件质量要求3.服务响应时间4.服务人员资质四、服务费用1.维保服务费用2.备件供应费用3.费用支付方式4.费用结算周期五、服务流程1.报修流程2.维保流程3.备件供应流程4.服务验收流程六、保密条款1.保密内容2.保密期限3.违约责任七、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用3.知识产权保护八、违约责任1.维保服务违约责任2.备件供应违约责任3.费用支付违约责任4.其他违约责任九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决地点十、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后的责任十一、合同生效与终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止程序十二、其他约定1.合同附件2.通知方式3.合同附件效力十三、合同附件1.服务内容清单2.维保费用明细3.备件供应明细4.服务人员资质证明十四、合同签署1.合同签署时间2.合同签署地点3.合同签署代表4.合同签署日期合同编号_________一、合同概述1.合同背景本合同签订于2025年，鉴于乙方为甲方提供办公设备维保及备件供应服务。2.合同目的明确双方在2025年度内关于办公设备维保及备件供应的权益和义务。3.合同有效期本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。4.合同双方基本信息甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]二、服务范围1.维保服务内容乙方负责甲方指定办公设备的定期检查、维修和保养。2.备件供应范围乙方负责提供甲方所需办公设备的各类备件。3.服务对象本合同服务对象为甲方指定范围内的办公设备。4.服务区域乙方应在甲方指定区域内提供维保及备件供应服务。三、服务标准与要求1.维保服务标准乙方应按照行业标准和甲方要求提供优质的维保服务。2.备件质量要求乙方提供的备件应符合国家相关质量标准，并保证与原设备兼容。3.服务响应时间乙方应在接到甲方报修后24小时内响应。4.服务人员资质乙方派遣的服务人员应具备相应的技术资格和丰富的经验。四、服务费用1.维保服务费用维保服务费用按实际发生的工时和材料费用计算。2.备件供应费用备件供应费用按实际采购价格计算。3.费用支付方式甲方应在服务完成后10个工作日内支付费用。4.费用结算周期本合同费用结算周期为每月结算一次。五、服务流程1.报修流程甲方发现设备故障时，应及时通知乙方，乙方将在规定时间内派员上门服务。2.维保流程乙方将按照约定流程进行设备维修保养，并在完成后通知甲方验收。3.备件供应流程甲方需备件时，应及时通知乙方，乙方将按照约定流程进行备件供应。4.服务验收流程甲方应在乙方提供服务后进行验收，并在验收合格后签字确认。六、保密条款1.保密内容双方在本合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等均应予以保密。2.保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。3.违约责任若一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。七、知识产权1.知识产权归属双方在合同履行过程中产生的知识产权归各自所有。2.知识产权使用双方在合同履行过程中有权使用对方提供的知识产权，但不得侵犯对方的知识产权。3.知识产权保护双方应采取必要措施保护各自的知识产权。八、违约责任1.维保服务违约责任若乙方未能按照约定提供维保服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。2.备件供应违约责任若乙方未能按照约定提供备件，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。3.费用支付违约责任若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权暂停或终止服务。4.其他违约责任若任何一方违反本合同其他条款，应承担相应的违约责任。九、争议解决1.争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。2.争议解决程序如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决地点争议解决地点为合同签订地。十、合同解除1.合同解除条件如一方违约达到合同约定的严重程度，另一方有权解除合同。2.合同解除程序解除合同应书面通知对方，并说明解除原因。3.合同解除后的责任解除合同后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事项。十一、合同生效与终止1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同终止条件合同期限届满或双方协商一致解除合同，合同终止。3.合同终止程序合同终止后，双方应进行清算，处理未了事项。十二、其他约定1.合同附件本合同附件包括但不限于服务内容清单、费用明细、备件供应明细、服务人员资质证明等。2.通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，并通过约定的联系方式送达。3.合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。十三、合同附件[此处插入合同附件的具体内容]十四、合同签署1.合同签署时间[签署时间]2.合同签署地点[签署地点]3.合同签署代表甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]4.合同签署日期[签署日期]甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________甲方代表签字：_________________________乙方代表签字：_________________________附件：[此处插入附件名称]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.维保计划制定甲方应提前一个月向乙方提交下一季度办公设备维保计划，包括设备清单、维保时间、预计工时等。乙方应根据甲方计划制定详细的维保方案。2.设备更新与升级甲方有权根据业务发展需要，要求乙方对办公设备进行更新或升级。乙方应在接到甲方通知后，及时评估设备状况，提出更新或升级建议，并在甲方确认后实施。3.服务质量监督甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，包括但不限于定期检查、满意度调查等。乙方应积极配合甲方的工作，确保服务质量达到合同要求。4.预算管理甲方应制定合理的预算，用于办公设备维保及备件供应。乙方应在预算范围内提供服务，超出预算部分需甲方审批。5.紧急响应机制甲方应建立紧急响应机制，用于处理突发设备故障。乙方应24小时内响应甲方紧急需求，确保设备尽快恢复正常运行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.设备评估与建议乙方有权对甲方办公设备进行评估，并提出维护、升级或更换建议。甲方应充分考虑乙方建议，并根据实际情况做出决策。2.备件库存管理乙方应建立合理的备件库存管理制度，确保备件供应及时、充足。甲方有权要求乙方定期提供备件库存清单。3.服务费用调整乙方可根据市场行情、设备成本等因素，提出服务费用调整方案。甲方应在收到乙方调整方案后，进行评估并决定是否同意调整。4.人员培训与支持乙方应对甲方使用设备的相关人员进行培训，确保甲方人员能够熟练操作设备。乙方应提供必要的技术支持和售后服务。5.技术创新与应用乙方应关注行业新技术、新工艺，积极应用于办公设备维保及备件供应工作中，提高服务质量和效率。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介费用承担若合同中涉及第三方中介服务，中介费用由甲方或乙方承担，具体由双方协商确定。2.中介责任界定中介方应按照合同约定履行职责，对因中介方原因导致的合同履行问题承担相应责任。3.中介变更与解除如中介方因故无法继续履行职责，双方应协商更换中介方。如协商不成，任何一方均有权解除合同。4.中介保密义务中介方对本合同内容负有保密义务，未经合同双方同意，不得向任何第三方泄露。5.中介争议解决中介方在合同履行过程中发生的争议，应通过协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.服务内容清单2.维保费用明细3.备件供应明细4.服务人员资质证明5.维保计划6.预算管理方案7.紧急响应机制8.甲方办公设备清单9.中介服务协议（如有）10.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未能在规定时间内响应甲方报修。认定：根据合同约定的服务响应时间，若乙方超过此时间未响应，视为违约。2.违约行为：乙方提供的备件质量不符合约定标准。认定：通过第三方检测机构或甲方验收团队对备件进行检测，若不符合标准，视为违约。3.违约行为：甲方未按时支付服务费用。认定：根据合同约定的支付时间，若甲方未在规定时间内支付，视为违约。4.违约行为：任何一方未履行合同约定的保密义务。认定：通过内部调查或第三方证据，若证实有泄露保密信息的行为，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律后果。3.争议解决：指合同当事人之间发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。4.保密条款：指合同中关于保密义务的条款，要求合同当事人对特定信息保密。5.知识产权：指人类智力劳动创造的成果，包括著作权、专利权、商标权等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：设备故障频繁，影响工作效率。解决办法：乙方应加强维保频率，提高设备稳定性。2.问题：备件供应不及时，影响设备维修。解决办法：乙方应优化备件库存管理，确保备件供应及时。3.问题：甲方预算调整，影响合同执行。解决办法：双方应协商调整合同条款，确保合同继续有效执行。五、所有应用场景：1.企业办公设备维保及备件供应2.政府机关办公设备维保及备件供应3.学校、医院等公共机构办公设备维保及备件供应4.企事业单位办公设备维保及备件供应5.外资企业及跨国公司在中国境内的办公设备维保及备件供应全文完。2025年度办公设备维保及备件供应合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（委托方）：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方（承揽方）：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景为了提高办公设备的使用效率，降低办公成本，确保办公设备的正常运行，甲方决定与乙方签订本合同，委托乙方对甲方办公设备进行维保及备件供应。2.2目的本合同的签订旨在明确甲乙双方在办公设备维保及备件供应方面的权利和义务，确保办公设备的正常使用，降低故障率，提高办公效率。三、定义与解释3.1专业术语（1）办公设备：指甲方使用的各类办公用设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。（2）维保：指乙方对甲方办公设备进行定期检查、维修、保养等服务。（3）备件：指乙方为甲方提供的各类办公设备所需配件、耗材等。3.2关键词解释（1）甲方：指委托方，即使用办公设备的单位或个人。（2）乙方：指承揽方，即负责对办公设备进行维保及备件供应的单位或个人。（3）合同履行：指甲乙双方按照本合同约定，完成各自权利和义务的过程。（4）违约责任：指甲乙任何一方未履行本合同约定的义务，应当承担的法律责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供办公设备维保及备件供应服务。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，提出合理意见和建议。（3）甲方应按照合同约定，按时支付乙方维保及备件供应费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，对甲方办公设备进行定期检查、维修、保养等服务。（2）乙方应保证提供的服务质量，确保甲方办公设备的正常运行。（3）乙方应按照合同约定，及时提供所需的备件，确保甲方办公设备的使用需求。（4）乙方应遵守国家相关法律法规，确保服务过程中不侵犯甲方合法权益。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同项下的服务履行地点为甲方办公场所。5.3合同履行方式（1）乙方应按照合同约定，对甲方办公设备进行定期检查、维修、保养等服务。（2）乙方应在接到甲方通知后，及时提供所需的备件，确保甲方办公设备的使用需求。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后，自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序（1）一方要求解除合同，应提前30日书面通知对方；（2）合同解除后，双方应按照本合同约定，处理合同终止后的相关事宜。6.4终止后果（1）合同解除后，双方应按照本合同约定，结清剩余款项；（2）双方应按照国家法律法规，处理合同解除后的债权债务关系。七、费用与支付7.1费用构成（1）维保服务费：根据甲方办公设备的具体型号、数量和使用情况，由双方协商确定的维保服务费用。（2）备件费用：乙方根据甲方需求提供的各类办公设备备件的费用。（3）其他费用：包括但不限于交通费、通讯费、材料费等。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用支付至乙方指定的银行账户。（2）现金支付：在双方协商一致的情况下，甲方也可选择现金支付方式。7.3支付时间（1）维保服务费：甲方应在乙方完成每次维保服务后15个工作日内支付相应的服务费用。（2）备件费用：甲方应在收到乙方提供的备件后5个工作日内支付相应的备件费用。7.4支付条款（1）甲方应确保支付款项的真实性和合法性，不得使用非法资金支付。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方出具相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按应付款项的千分之五每日计算。（2）甲方未按合同约定提供相关资料或信息的，应承担由此给乙方造成的损失。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定提供维保服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未履行维保服务费用的百分之十计算。（2）乙方提供的备件存在质量问题，应负责更换或赔偿甲方相应的损失。8.3赔偿金额和方式违约方应按照本合同约定向守约方支付赔偿金额，支付方式包括但不限于现金、银行转账等。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行无法正常进行的事件。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于地震、火灾、洪水、战争、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，但应尽力采取措施减轻损失。（3）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例不可抗力实例包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或抵押本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形；（2）本合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对办公设备的使用权、管理权及处置权。（2）乙方保留对维保技术、服务流程及备件信息的保密权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行期间，对办公设备进行必要的升级、改造或更换的权利。（2）乙方保留在合同履行期间，对维保技术、服务流程及备件信息进行合理改进的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应经甲乙双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同确保合同的有效履行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方的要求提供相关资料和信息。（2）乙方应按照甲方的要求，及时提供维保及备件供应服务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于办公设备维保及备件供应的完整协议，任何一方不得以任何形式对合同内容进行修改或补充。16.3增减条款未经甲乙双方书面同意，本合同不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方办公设备清单2.维保服务明细表3.备件清单及价格表4.保密协议5.不可抗力事件证明材料6.调解、仲裁或诉讼相关文件7.合同修改和补充协议8.其他双方认为必要的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用的，视为违约。未提供相关资料或信息的，视为违约。违反保密协议的，视为违约。2.乙方违约：未按时提供维