2025年度企业环境管理体系认证外包协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业环境管理体系认证外包协议本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2专用名词解释2.认证范围2.1认证标准2.2认证范围界定3.认证程序3.1认证流程3.2认证周期4.认证费用4.1费用构成4.2费用支付方式5.双方责任与义务5.1甲方责任5.2乙方责任6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构8.合同生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件9.合同变更与解除9.1合同变更程序9.2合同解除条件10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力应对措施12.合同附件12.1附件一：认证方案12.2附件二：认证费用明细13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点14.其他约定14.1法律适用14.2合同份数14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“环境管理体系”指由组织机构建立和实施的，为实施、控制和改进其环境管理而制定的政策、目标和计划，以及组织结构、职责、程序、过程和资源。1.1.2“认证”指由第三方认证机构对组织实施的环境管理体系进行审核和认证的活动。1.1.3“认证外包协议”指本协议双方就环境管理体系认证事项所达成的协议。1.2专用名词解释1.2.1“甲方”指委托进行环境管理体系认证的企业。1.2.2“乙方”指承担环境管理体系认证任务的第三方认证机构。2.认证范围2.1认证标准2.1.1甲方环境管理体系认证依据GB/T240012016《环境管理体系要求》等标准。2.1.2乙方将按照甲方所在行业和国家相关法律法规要求，对甲方环境管理体系进行审核。2.2认证范围界定2.2.1认证范围包括甲方的生产、办公、销售、研发等所有与环境保护相关的活动。2.2.2认证范围不包括甲方下属子公司的活动。3.认证程序3.1认证流程3.1.1乙方在接到甲方申请后，将组织审核组进行现场审核。3.1.2审核组将对甲方的环境管理体系进行审查，包括文件审查、现场观察、访谈等。3.2认证周期3.2.1乙方将在收到甲方申请后的30个工作日内完成审核工作。3.2.2如遇特殊情况，乙方将及时与甲方沟通，并商定新的审核时间。4.认证费用4.1费用构成4.1.1认证费用包括审核费用、证书费用和后续监督审核费用。4.1.2具体费用标准见附件二。4.2费用支付方式4.2.1甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内支付全部认证费用。4.2.2甲方支付费用后，乙方将开具相应的增值税专用发票。5.双方责任与义务5.1甲方责任5.1.1甲方应确保提供真实、准确的环境管理体系相关信息。5.1.2甲方应配合乙方完成审核工作，包括提供必要的文件和资料。5.1.3甲方应按照认证要求，持续改进其环境管理体系。5.2乙方责任5.2.1乙方应按照合同约定，独立、客观、公正地完成认证工作。5.2.2乙方应确保认证结果的准确性和可靠性。6.保密条款6.1保密内容6.1.1双方在协议履行过程中所获得的对方商业秘密和敏感信息。6.1.2本协议内容和双方签订的其他保密协议内容。6.2保密期限6.2.1保密期限自本协议签订之日起至协议终止后5年。6.2.2双方对本协议内容负有永久保密义务。8.合同生效与终止8.1合同生效条件8.1.1双方代表在协议上签字并加盖公章后，本协议自双方签字之日起生效。8.1.2甲方支付首期认证费用后，视为合同生效。8.2合同终止条件8.2.1双方协商一致，经书面形式同意解除本协议。8.2.2任何一方违反本协议约定，导致合同目的无法实现，另一方有权终止合同。8.2.3因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担责任，合同自行终止。9.合同变更与解除9.1合同变更程序9.1.1合同变更需经双方书面同意，并签署变更协议。9.1.2变更协议与本协议具有同等法律效力。9.2合同解除条件9.2.1任何一方违约，另一方有权解除合同。9.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.违约责任10.1违约情形10.1.1任何一方未按合同约定履行义务，构成违约。10.1.2任何一方提供虚假信息或故意隐瞒重要事实，构成违约。10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿损失。10.2.2双方协商确定的违约金作为赔偿损失的一部分，违约方应支付。11.不可抗力11.1不可抗力定义11.1.1不可抗力指因自然灾害、战争、政府行为等非人为因素导致合同无法履行的情况。11.2不可抗力应对措施11.2.1发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失。11.2.2双方应协商确定合同履行方式或期限的调整。12.合同附件12.1附件一：认证方案12.1.1认证方案包括认证目标、认证范围、认证程序等。12.2附件二：认证费用明细12.2.1费用明细包括审核费用、证书费用、后续监督审核费用等。13.合同签署13.1签署日期13.1.1本协议自双方代表签字之日起生效。13.2签署地点13.2.1本协议签署地为甲方所在地。14.其他约定14.1法律适用14.1.1本协议适用中华人民共和国法律。14.2合同份数14.2.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同解释权14.3.1本协议的解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指除甲方和乙方以外的，参与本合同执行过程中的其他实体或个人，包括但不限于中介方、顾问、评估机构等。15.1.2第三方介入需经甲方和乙方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在协助甲方和乙方更好地履行本合同，提高认证效率和质量。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入可通过提供专业咨询、技术支持、协调沟通等方式实现。15.4第三方介入程序15.4.1甲方和乙方应共同确定第三方介入的具体事项和范围。15.4.2甲方和乙方应与第三方签订合作协议，明确各方权利义务。16.甲乙方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方的介入不违反本合同约定，不影响乙方的独立性和公正性。16.1.2甲方应向乙方提供第三方介入的相关信息，包括第三方资质、服务内容等。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应评估第三方介入对本合同执行的影响，并在必要时向甲方提出建议。16.2.2乙方应确保第三方在介入过程中遵守本合同约定，并承担相应的责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任17.1.1第三方在本合同项下承担的责任，限于其合作协议中约定的范围。17.1.2第三方在执行本合同过程中，因自身原因造成的损失，由第三方自行承担。17.2责任限额17.2.1第三方责任限额根据其合作协议中约定的金额确定。17.2.2如第三方责任限额不足以覆盖损失，甲方和乙方应根据合同约定分担剩余损失。17.3责任免除17.3.1如第三方因不可抗力、甲方或乙方原因导致违约，其责任免除。17.3.2不可抗力指自然灾害、战争、政府行为等非人为因素。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方18.1.1第三方与甲方之间的关系由合作协议约定，与本合同无关。18.1.2甲方应向乙方提供第三方合作协议的副本，以便乙方了解第三方介入情况。18.2第三方与乙方18.2.1第三方与乙方之间的关系由合作协议约定，乙方应确保第三方遵守协议。18.2.2乙方应向甲方提供第三方合作协议的副本，以便甲方了解第三方介入情况。18.3第三方与认证机构18.3.1第三方作为认证过程中的辅助角色，其职责由合作协议和本合同共同约定。18.3.2第三方应与认证机构保持沟通，确保认证工作的顺利进行。19.合同修改19.1本合同如有涉及第三方介入的条款，甲方和乙方可根据实际情况进行修改，但需书面通知对方并达成一致意见。19.2本合同修改后的条款与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：认证方案详细要求和说明：认证方案应包括认证目标、认证范围、认证程序、认证周期、审核组构成、审核方法、审核结果及后续措施等内容。方案需符合GB/T240012016《环境管理体系要求》等相关标准。2.附件二：认证费用明细详细要求和说明：费用明细应列出审核费用、证书费用、后续监督审核费用等，并标注各费用项目的具体金额和支付方式。3.附件三：第三方合作协议详细要求和说明：第三方合作协议应明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用、责任范围、保密条款、争议解决方式等。4.附件四：环境管理体系文件清单详细要求和说明：清单应包括甲方的环境管理体系文件，如方针、程序、作业指导书、记录表格等。5.附件五：甲方环境管理体系相关记录详细要求和说明：记录应包括甲方的环境管理活动记录，如合规性检查、环境因素识别、风险评价、纠正和预防措施等。6.附件六：认证审核报告详细要求和说明：审核报告应包括审核目的、范围、依据、过程、发现、结论、建议等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照合同约定支付认证费用。责任认定标准：甲方应支付逾期付款的滞纳金，滞纳金按日计算，滞纳金利率为年利率的3%。示例说明：若甲方未在规定期限内支付审核费用，则从逾期之日起每日应支付滞纳金，直至费用全部结清。2.违约行为：乙方未按照合同约定完成认证审核工作。责任认定标准：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的直接经济损失。示例说明：若乙方未能按期完成审核工作，导致甲方遭受额外损失，乙方应赔偿甲方由此产生的损失。3.违约行为：第三方违反合作协议，泄露甲方商业秘密。责任认定标准：第三方应承担违约责任，包括赔偿甲方因泄露秘密造成的损失，并支付违约金。示例说明：若第三方在合作过程中泄露甲方商业秘密，甲方可要求第三方支付违约金，并赔偿因泄露造成的经济损失。4.违约行为：甲方或乙方违反保密条款，泄露合同内容。责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金。示例说明：若任何一方泄露合同内容，对方可要求违约方支付违约金，并赔偿因泄露造成的损失。5.违约行为：不可抗力导致的合同无法履行。责任认定标准：不可抗力事件发生时，双方均不承担责任。合同可根据实际情况进行调整或终止。示例说明：如发生地震、洪水等不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商调整合同或终止合同。全文完。2025年度企业环境管理体系认证外包协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：_____________________________地址：__________________________________联系人：______________________________联系电话：______________________________2.乙方名称：_____________________________地址：__________________________________联系人：______________________________联系电话：______________________________3.其他相关方：（此处如有其他相关方，请依次填写）名称：_____________________________地址：__________________________________联系人：______________________________联系电话：______________________________二、合同前言2.1背景为了提升我国企业环境管理体系水平，推动企业绿色可持续发展，甲方决定对外委托第三方专业机构进行环境管理体系认证。经双方友好协商，特签订本协议。2.2目的本协议旨在明确甲方、乙方及其他相关方在2025年度企业环境管理体系认证过程中的权利、义务和责任，确保认证工作的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语本协议中涉及的专业术语如下：（此处列举相关专业术语，如ISO14001、环境管理体系、认证机构等）3.2关键词解释（此处对合同中涉及的关键词进行解释，如：认证、委托、服务、费用等）四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供环境管理体系认证服务；（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查；（3）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式履行合同义务；（4）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用；（5）甲方应提供必要的资料和信息，协助乙方完成认证工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照合同约定提供环境管理体系认证服务；（2）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；（3）乙方应按照合同约定的时间、地点和方式履行合同义务；（4）乙方应保证提供的服务符合相关法律法规和行业标准；（5）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方提供的相关资料和信息。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点合同履行地点为甲方所在地的环境管理体系认证机构。5.3合同履行方式乙方按照甲方要求，在合同约定的期限内，完成环境管理体系认证工作，并向甲方提交认证报告。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）甲方或乙方违约，经另一方书面通知后30日内仍未采取补救措施；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签署终止协议；（3）终止协议签署后，双方应按照协议约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定结算剩余服务费用；（2）合同终止后，乙方应将甲方提供的资料和信息退还给甲方；（3）合同终止后，双方应按照相关法律法规处理合同终止后的后续事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）认证费用：根据甲方企业规模、行业特性和认证范围，按照乙方提供的收费标准执行。（2）差旅费用：乙方在履行认证过程中产生的合理差旅费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐费等。（3）资料费用：乙方在认证过程中产生的资料制作、印刷、邮寄等费用。7.2支付方式（1）认证费用：在合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。（2）差旅费用及资料费用：在乙方完成认证工作并向甲方提交相关报告后，甲方应在收到乙方开具的正式发票后30日内支付。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）认证费用及差旅费用：乙方完成认证工作并向甲方提交报告后，甲方应在收到报告及正式发票后30日内支付。7.4支付条款（1）甲方应按照本协议约定的支付方式和时间支付费用。（2）甲方支付费用时，应提供有效的支付凭证，以供乙方核对。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的__%。（2）甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定完成认证工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。（2）乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）因违约造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任。（2）赔偿金额根据实际损失和违约情况确定，双方协商解决。九、保密条款9.1保密内容（1）甲乙双方的商业秘密；（2）认证过程中产生的相关技术资料；（3）双方在合作过程中知悉的对方商业信息。9.2保密期限本协议涉及的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后__年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的安全；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所指的不可抗力是指因自然灾害、社会事件、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的因素，导致合同无法履行或履行困难。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）社会事件：战争、罢工、政府政策变动等；（3）政府行为：法律法规、政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；（2）不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题；（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害；（2）战争、罢工等社会事件；（3）法律法规、政策调整等政府行为。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向有管辖权的人民法院申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分本协议项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情况；（2）法律法规或政策规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议的签订不影响甲方对企业环境管理体系的自主权。（2）乙方在履行认证过程中获取的信息，未经甲方同意，不得用于其他目的。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方认证报告的最终审核权。（2）甲方保留对乙方认证服务的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充必须以书面形式进行。（2）任何一方提出修改或补充要求，应提前通知对方，并经双方协商一致后签字盖章。14.2修改和补充效力（1）经双方协商一致并签署的修改或补充协议，与本协议具有同等法律效力。（2）合同的修改和补充不得违反法律法规和公序良俗。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应就认证过程中的重要事项及时沟通，确保认证工作的顺利进行。（2）双方应积极配合，共同解决认证过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面或口头方式保持沟通。（2）双方应按照约定的时间、地点和方式进行协作与配合。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间关于2025年度企业环境管理体系认证外包的完整协议，任何口头或书面协议的变更均需以书面形式明确。16.3增减条款本协议如有增减条款，应以书面形式明确，并经双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方企业环境管理体系文件2.乙方认证机构资质证明文件3.认证费用清单4.差旅费用清单5.资料费用清单6.保密协议7.不可抗力事件证明材料8.争议解决协议9.合同修改和补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：（1）未按约定支付费用的，认定为违约行为。（2）违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，认定为违约行为。2.乙方违约行为及认定：（1）未按约定完成认证工作的，认定为违约行为。（2）违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、社会事件、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的因素，导致合同无法履行或履行困难。2.仲裁：指双方在发生争议时，自愿选择由仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。3.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，要求人民法院依法作出判决的一种司法程序。4.保密协议：指双方就保密事项达成一致，约定保密内容、保密期限、保密履行方式等条款的协议。5.修改和补充协议：指双方就合同内容进行修改或补充，经协商一致后签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用解决办法：及时与甲方沟通，了解原因，协商解决支付问题，必要时可通过法律途径追讨。2.问题：乙方未按约定完成认证工作解决办法：要求乙方说明原因，并督促其尽快完成认证工作；如无法按时完成，可协商调整合同期限或终止合同。3.问题：保密信息泄露解决办法：立即调查原因，追究相关责任人的责任；加强保密措施，防止类似事件再次发生。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行解决办法：及时收集不可抗力事件证明材料，协商解决合同履行问题；如合同无法履行，可根据不可抗力条款免除责任。5.问题：争议无法协商解决解决办法：按照合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼途径解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：_____________________________2.第三方地址：__________________________________3.第三方联系人：_________________