2025年度智能办公系统软件采购与实施合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度智能办公系统软件采购与实施合同合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限1.4合同双方第二章软件采购2.1软件名称及版本2.2软件功能及性能要求2.3软件采购数量及金额2.4软件供应商资质要求第三章软件实施3.1实施计划3.2实施团队及人员3.3实施进度及节点3.4实施验收标准第四章技术支持与售后服务4.1技术支持服务内容4.2售后服务内容4.3技术支持及售后服务期限4.4技术支持及售后服务费用第五章知识产权与保密5.1知识产权归属5.2保密条款5.3违约责任第六章质量保证6.1软件质量保证6.2系统集成质量保证6.3质量保证期限6.4质量保证费用第七章风险管理7.1风险识别7.2风险评估7.3风险应对措施7.4风险责任划分第八章违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限第十一章合同生效与变更11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同变更效力第十二章合同附件12.1附件一：软件需求规格说明书12.2附件二：软件采购清单12.3附件三：实施计划12.4附件四：技术支持及售后服务协议第十三章其他约定13.1不可抗力条款13.2法律适用13.3合同份数13.4合同生效日期第十四章合同签署14.1签署主体14.2签署日期14.3签署地点合同编号2025A第一章合同概述1.1合同背景本合同背景基于甲方（采购方）对智能办公系统软件的需求，乙方（供应商）提供相应的软件及实施服务。1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度智能办公系统软件采购与实施过程中的权利、义务及责任。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至软件实施完毕并验收合格之日止。1.4合同双方甲方（采购方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（供应商）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________第二章软件采购2.1软件名称及版本软件名称：____________________软件版本：____________________2.2软件功能及性能要求（详细列出软件所需具备的功能及性能指标）2.3软件采购数量及金额软件采购数量：________________软件采购金额：________________2.4软件供应商资质要求乙方需提供相关资质证明文件，包括但不限于：（1）企业法人营业执照副本；（2）软件产品登记证书；（3）软件著作权证书；（4）ISO9001质量管理体系认证证书；（5）其他相关证明文件。第三章软件实施3.1实施计划（详细列出软件实施的时间节点、任务分配、人员安排等）3.2实施团队及人员乙方应指派具备丰富经验的实施团队，包括项目经理、系统架构师、开发工程师等。3.3实施进度及节点（详细列出软件实施的具体进度安排及关键节点）3.4实施验收标准（1）软件功能符合合同约定；（2）软件性能满足合同要求；（3）系统运行稳定，无重大故障；（4）文档齐全，包括用户手册、操作手册等。第四章技术支持与售后服务4.1技术支持服务内容（1）软件使用咨询；（2）软件故障排除；（3）系统升级与维护；（4）现场支持。4.2售后服务内容（1）软件升级服务；（2）系统优化服务；（3）用户培训；（4）远程支持。4.3技术支持及售后服务期限技术支持及售后服务期限为自软件验收合格之日起一年。4.4技术支持及售后服务费用技术支持及售后服务费用包含在合同总价中。第五章知识产权与保密5.1知识产权归属软件及相关技术文档的知识产权归乙方所有。5.2保密条款双方对本合同内容以及相关技术信息负有保密义务。5.3违约责任若一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第六章质量保证6.1软件质量保证乙方保证所提供的软件质量符合合同约定。6.2系统集成质量保证乙方保证系统集成质量符合合同约定。6.3质量保证期限质量保证期限为自软件验收合格之日起一年。6.4质量保证费用质量保证费用包含在合同总价中。第七章风险管理7.1风险识别双方应共同识别合同执行过程中可能出现的风险。7.2风险评估双方应根据风险识别结果，对风险进行评估。7.3风险应对措施双方应制定相应的风险应对措施。7.4风险责任划分双方应明确各自在风险管理中的责任。第八章违约责任8.1违约情形（1）乙方未按合同约定提供软件或服务；（2）乙方提供的软件或服务不符合合同约定；（3）甲方未按合同约定支付款项；（4）其他违反合同约定的行为。8.2违约责任承担（1）乙方应承担因违约行为给甲方造成的直接经济损失；（2）乙方应承担因违约行为给甲方造成的间接经济损失；（3）乙方应承担因违约行为给甲方造成的信誉损失；（4）乙方应承担因违约行为产生的诉讼费用。8.3违约赔偿标准违约赔偿标准按照实际损失计算，最高不超过合同总价。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件（1）甲方有权单方面解除合同，若乙方未按合同约定提供软件或服务；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。9.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致终止。9.3合同解除与终止程序（1）一方提出解除或终止合同的通知；（2）双方确认解除或终止合同；（3）办理相关手续。第十章争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决。协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构争议解决机构为____________________仲裁委员会。10.3争议解决期限争议解决期限自争议发生之日起六个月内。第十一章合同生效与变更11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签署。11.3合同变更效力合同变更自变更内容生效之日起具有法律效力。第十二章合同附件12.1附件一：软件需求规格说明书12.2附件二：软件采购清单12.3附件三：实施计划12.4附件四：技术支持及售后服务协议第十三章其他约定13.1不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任。13.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.4合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四章合同签署14.1签署主体甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________14.2签署日期甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________14.3签署地点甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________甲方（采购方）签字：____________________日期：____________________乙方（供应商）签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导的决策权说明：甲方在本合同中拥有最终决策权，包括但不限于软件选型、实施计划、验收标准等。乙方需严格按照甲方的要求进行操作。1.2甲方提供的技术支持说明：甲方应提供必要的技术支持，包括但不限于提供硬件设备、网络环境等。乙方应积极配合甲方完成软件实施。1.3甲方验收标准说明：甲方有权根据自身需求制定软件验收标准，乙方需按照甲方的要求进行软件测试和验收。1.4甲方对乙方的监督说明：甲方有权对乙方的实施过程进行监督，包括但不限于进度、质量、费用等。乙方应接受甲方的监督，并及时汇报实施情况。1.5甲方对乙方的考核说明：甲方将对乙方的实施工作进行考核，考核内容包括但不限于进度、质量、服务态度等。考核结果将作为合同续签或终止的依据。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导的实施计划说明：乙方根据甲方需求制定详细的实施计划，包括但不限于项目进度、人员安排、资源配置等。甲方应积极配合乙方完成实施。2.2乙方对甲方的培训说明：乙方应负责对甲方人员进行软件操作培训，确保甲方人员能够熟练使用软件。培训内容、时间和方式由乙方制定。2.3乙方对甲方的技术支持说明：乙方应提供及时、高效的技术支持，包括但不限于远程协助、现场支持等。甲方应按照乙方的要求提供必要的技术配合。2.4乙方对甲方的售后服务说明：乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于软件升级、故障排除、系统优化等。售后服务期限和费用由乙方制定。2.5乙方对甲方的考核说明：乙方将对甲方的配合程度进行考核，考核内容包括但不限于进度、质量、满意度等。考核结果将作为合同续签或终止的依据。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的职责说明：第三方中介负责协调甲乙双方的关系，监督合同的履行，处理合同执行过程中的争议。第三方中介的职责包括但不限于：（1）审查乙方的资质和实力；（2）监督乙方的实施过程；（3）协调甲乙双方就合同执行过程中的问题进行沟通；（4）对乙方的服务质量进行考核。3.2第三方中介的费用说明：第三方中介的服务费用由甲乙双方协商确定，并纳入合同总价中。第三方中介的费用支付方式、时间等由双方约定。3.3第三方中介的保密义务说明：第三方中介对本合同内容及双方商业秘密负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。3.4第三方中介的违约责任说明：若第三方中介违反保密义务或未能履行职责，应承担相应的法律责任。3.5第三方中介的更换说明：若甲乙双方对第三方中介的服务不满意，可协商更换第三方中介。更换过程中，第三方中介的职责和费用处理由双方协商确定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：软件需求规格说明书2.附件二：软件采购清单3.附件三：实施计划4.附件四：技术支持及售后服务协议5.附件五：第三方中介资质证明文件6.附件六：甲方提供的技术支持清单7.附件七：乙方提供的培训材料8.附件八：验收报告9.附件九：争议解决协议二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定提供软件或服务；乙方提供的软件或服务不符合合同约定；甲方未按合同约定支付款项；第三方中介未履行职责；任何一方违反保密义务。2.违约行为认定：违约行为需由另一方提供证据证明；第三方中介可协助认定违约行为；争议解决机构可根据事实和证据进行判定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利的总称。3.仲裁：指由双方当事人选定的仲裁机构，根据仲裁规则对争议进行裁决。4.保密义务：指双方在合同履行过程中对相关信息承担的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按期完成软件实施。解决办法：根据实施计划调整时间节点，或要求乙方支付违约金。2.问题：甲方对软件功能不满意。解决办法：与乙方协商修改软件功能，或要求乙方提供相应的解决方案。3.问题：第三方中介未能有效协调双方关系。解决办法：更换第三方中介，或重新协商第三方中介的职责和费用。五、所有应用场景：1.企业内部智能办公系统升级或更换；2.政府部门信息化建设；3.教育机构教学管理系统建设；4.医疗机构信息化建设；5.金融行业客户服务系统建设。全文完。2025年度智能办公系统软件采购与实施合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.2供应商基本信息2.合同标的及范围2.1软件产品名称及版本2.2软件功能及性能要求2.3软件实施范围3.采购数量及价格3.1软件采购数量3.2软件采购价格3.3价格调整机制4.交付时间及方式4.1软件交付时间4.2软件交付方式4.3交付验收标准5.软件实施及培训5.1软件实施计划5.2软件实施人员及资质5.3软件培训内容及方式6.软件售后服务及支持6.1售后服务内容6.2售后服务期限6.3技术支持方式7.质量保证及验收7.1软件质量保证7.2软件验收标准7.3验收流程及时间8.知识产权及保密8.1知识产权归属8.2保密条款9.违约责任及争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：软件需求规格说明书11.2附件二：软件验收报告11.3附件三：售后服务协议12.合同变更及解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件13.其他约定事项13.1合同签订地点13.2合同签订日期13.3合同份数14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.1.1采购方名称：公司1.1.2采购方地址：省市区街道号1.1.3联系人：1.1.4联系电话：138xxxx56781.2供应商基本信息1.2.1供应商名称：YY科技有限公司1.2.2供应商地址：省市区街道号1.2.3联系人：1.2.4联系电话：139xxxx56782.合同标的及范围2.1软件产品名称及版本2.1.1软件产品名称：智能办公系统2.1.2软件版本：V2.02.2软件功能及性能要求2.2.1软件功能要求：文档管理、日程安排、邮件处理、会议管理等2.2.2软件性能要求：响应时间不超过2秒，并发用户数不低于1000人2.3软件实施范围2.3.1实施范围包括：公司总部及下属子公司2.3.2实施时间：自合同签订之日起3个月内完成3.采购数量及价格3.1软件采购数量3.1.1软件许可数量：500个用户许可3.2软件采购价格3.2.1软件总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）3.2.2付款方式：合同签订后30日内支付50%预付款，软件验收合格后支付剩余50%3.3价格调整机制3.3.1如因市场波动导致软件价格变动，双方协商调整合同价格4.交付时间及方式4.1软件交付时间4.1.1软件交付时间：合同签订后60日内4.2软件交付方式4.2.1供应商通过电子邮件发送软件安装包4.2.2供应商提供软件安装指南及用户手册4.3交付验收标准4.3.1软件安装包完整且可正常安装4.3.2软件功能符合合同约定要求5.软件实施及培训5.1软件实施计划5.1.1供应商在合同签订后10日内提交详细的软件实施计划5.1.2实施计划包括：实施时间、实施步骤、人员安排等5.2软件实施人员及资质5.2.1供应商派遣具有相关资质的实施人员进行软件安装和配置5.2.2实施人员需具备丰富的实施经验5.3软件培训内容及方式5.3.1供应商提供不少于2天的软件使用培训5.3.2培训内容包括：软件操作、功能介绍、故障排除等6.软件售后服务及支持6.1售后服务内容6.1.1提供软件运行期间的技术支持6.1.2提供软件升级和维护服务6.2售后服务期限6.2.1售后服务期限为自软件验收合格之日起1年6.3技术支持方式6.3.1提供电话、邮件、远程协助等多种技术支持方式6.3.224小时内响应客户需求，提供解决方案8.知识产权及保密8.1知识产权归属8.1.1本合同项下的软件、技术资料等相关知识产权归供应商所有。8.1.2采购方获得在合同约定范围内使用该软件的权利。8.2保密条款8.2.1双方对本合同内容以及实施过程中获得的相关信息负有保密义务。8.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露或公开相关信息。9.违约责任及争议解决9.1违约责任9.1.1如供应商未按合同约定时间交付软件，每逾期一日，应向采购方支付合同总价1%的违约金。9.1.2如采购方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向供应商支付应付款项的1%的违约金。9.2争议解决方式9.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.2.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件10.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同。10.2.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行。11.合同附件11.1附件一：软件需求规格说明书11.2附件二：软件验收报告11.3附件三：售后服务协议12.合同变更及解除12.1合同变更条件12.1.1任何一方提出变更合同内容的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。12.2合同解除条件12.2.1发生不可抗力事件，导致合同无法履行。12.2.2一方严重违约，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正。13.其他约定事项13.1合同签订地点：省市区街道号13.2合同签订日期：2025年3月15日13.3合同份数：一式两份，双方各执一份。14.合同签署及生效日期14.1本合同由双方授权代表签字盖章后生效。14.2本合同自双方签字盖章之日起，对双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同项下的第三方是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中可能介入的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于技术顾问、系统集成商、融资机构、保险机构等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入合同，需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。15.2.2第三方介入协议应明确第三方的权利、义务和责任。15.3第三方介入条件15.3.1第三方介入必须符合法律法规和合同约定。15.3.2第三方介入不得损害甲乙双方的合法权益。16.甲乙双方在第三方介入时的额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方在第三方介入时应确保第三方具备相应的资质和能力。16.1.2甲方应与第三方签订书面协议，明确第三方在合同履行中的责任和权利。16.1.3甲方应监督第三方履行合同义务，确保合同目标的实现。16.2乙方额外条款16.2.1乙方在第三方介入时应配合第三方的工作，并提供必要的协助。16.2.2乙方应确保第三方遵守合同约定，不得损害甲方的合法权益。16.2.3乙方应监督第三方的工作质量，对不符合要求的部分有权要求重新履行。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义17.1.1本合同项下的第三方责任限额是指第三方因违约行为对甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2第三方责任限额的确定17.2.1第三方责任限额应根据第三方的资质、能力及合同约定确定。17.2.2第三方责任限额应在第三方介入协议中明确。17.3第三方责任限额的调整17.3.1如第三方责任限额不符合实际情况，甲乙双方可协商调整。17.3.2调整后的第三方责任限额应在第三方介入协议中予以更新。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方在合同履行过程中，对甲方承担直接责任。18.1.2甲方对第三方的行为承担监督责任，但第三方直接对甲方负责。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方在合同履行过程中，对乙方承担直接责任。18.2.2乙方对第三方的行为承担监督责任，但第三方直接对乙方负责。18.3第三方与其他第三方的划分18.3.1第三方之间应明确各自的权利、义务和责任，避免责任不清。18.3.2第三方之间发生争议，应协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。19.第三方介入协议的生效19.1第三方介入协议自甲乙双方及第三方签字盖章之日起生效。19.2第三方介入协议的生效不影响本合同的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：智能办公系统需求规格说明书详细要求：详细列出智能办公系统的功能需求、性能指标、界面设计等，作为软件开发的依据。附件说明：此说明书需由甲方提供，并在合同签订前提交给乙方。2.附件二：智能办公系统验收报告详细要求：验收报告需包含软件功能测试结果、性能测试结果、用户满意度调查等。附件说明：验收报告需由乙方在软件交付后30日内提交给甲方。3.附件三：售后服务协议详细要求：明确售后服务的内容、期限、方式及响应时间等。附件说明：此协议需由甲乙双方共同签署，作为售后服务的主要依据。4.附件四：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的原因、介入方式、第三方责任限额、各方权利义务等。附件说明：当第三方介入合同时，需签订此协议，确保各方权益。5.附件五：合同变更协议详细要求：详细列出合同变更的内容、变更原因、变更后的条款等。附件说明：当合同需要变更时，需签订此协议，作为合同变更的法律文件。6.附件六：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、程序、地点等。附件说明：当合同履行过程中发生争议时，需按照此协议解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1供应商未按合同约定时间交付软件，每逾期一日，应向采购方支付合同总价1%的违约金。1.2采购方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向供应商支付应付款项的1%的违约金。1.3供应商提供的软件质量不符合合同约定，导致甲方遭受损失，乙方有权要求供应商赔偿相应损失。1.4第三方介入合同未按协议履行，导致合同无法履行，第三方应承担相应的责任。2.责任认定标准2.1违约行为发生时，需提供证据证明违约事实。2.2责任认定标准以合同约定为准，若无约定，则以相关法律法规为准。3.示例说明3.1供应商未能按合同约定时间交付软件，逾期10天，应支付甲方违约金1000元（100,000元×1%×10天）。3.2甲方未能按合同约定支付软件费用，逾期15天，应支付乙方违约金750元（150,000元×1%×15天）。3.3供应商提供的软件存在重大缺陷，导致甲方业务中断，乙方有权要求供应商赔偿因缺陷导致的全部损失。全文完。2025年度智能办公系统软件采购与实施合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，智能办公系统软件在各行各业的应用越来越广泛。为提高工作效率，降低运营成本，甲方决定采购智能办公系统软件，并与乙方达成一致，签订本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在智能办公系统软件采购与实施过程中的权利、义务及责任，确保项目顺利进行，实现双方共赢。三、定义与解释3.1专业术语：（1）智能办公系统软件：指具备自动化办公、协同办公、信息集成等功能，能够满足甲方日常办公需求的软件产品。（2）实施：指乙方根据甲方需求，对智能办公系统软件进行安装、调试、培训等环节的工作。3.2关键词解释：（1）采购：指甲方购买乙方提供的智能办公系统软件。（2）实施周期：指乙方完成智能办公系统软件实施所需的时间。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合要求的智能办公系统软件。（2）甲方有权要求乙方在合同约定的时间内完成实施工作。（3）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。（4）甲方应按照合同约定，支付乙方相应的费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，提供相关资料和配合。（2）乙方应按照合同约定，提供符合要求的智能办公系统软件。（3）乙方应按照合同约定的时间，完成实施工作。（4）乙方应保证所提供的服务质量，对实施过程中出现的问题进行及时解决。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为2025年度。5.2合同履行地点：合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式：（1）乙方按照甲方需求，提供智能办公系统软件及相关服务。（2）乙方在合同约定的时间内，完成实施工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的履行期限届满。（2）合同双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。（2）协商一致后，双方应在规定时间内签订合同终止协议。6.4终止后果：（2）合同终止后，双方应按照合同约定，结算相关费用。（3）合同终止后，双方应按照合同约定，处理相关遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成：本合同费用构成如下：（1）软件采购费用：包括软件本身的购买费用、软件许可费用、升级维护费用等。（2）实施费用：包括软件安装、调试、配置、培训等实施过程中产生的费用。（3）售后服务费用：包括软件运行期间的故障排除、技术支持、升级服务等产生的费用。（4）其他费用：根据实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式：（1）款项支付：甲方应在合同签订后，按照合同约定的比例和金额向乙方支付预付款。（2）进度支付：在软件实施过程中，甲方应按照项目进度和乙方提交的进度报告，支付相应的进度款。（3）验收支付：在软件实施完成后，甲方应在验收合格后支付剩余款项。7.3支付时间：（1）预付款：合同签订后10个工作日内支付。（2）进度款：根据项目进度，在实施过程中分阶段支付。（3）验收支付：验收合格后15个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付款项时，应向乙方提供付款凭证，包括但不限于银行汇款单、支票等。（2）乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。（2）甲方未按合同约定提供相关资料和配合的，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失的一倍。8.2乙方违约：（1）乙方未按合同约定提供符合要求的软件或服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的千分之五。（2）乙方未按合同约定完成实施工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的千分之五。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的计算和支付方式与上述违约责任中的违约金相同。（2）除违约金外，违约方还应承担因违约给对方造成的直接经济损失。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起，至合同终止后五年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、火灾等自然灾害。（2）战争、罢工、政府禁令等政府行为。（3）社会异常事件，如重大疫情、重大安全事故等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方应协商解决。（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）新冠病毒疫情。（2）地震。（3）政府禁令。十一、争议解决11.1协商解决：发生争议时，双方应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交合同签订地仲裁委员会仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分其在本合同中的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、公共利益的合同。（2）涉及他人知识产权的合同。（3）法律、行政法规禁止转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，未经对方同意，任何一方不得擅自转让其在本合同中的权利和义务。（2）乙方保留对其提供智能办公系统软件的知识产权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对乙方实施过程中提出的技术改进建议的最终决定权。（2）乙方保留对甲方在使用过程中发现的问题提出解决方案的建议权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。（2）修改和补充的内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：（1）经双方签署的修改和补充协议，自签署之日起生效。（2）修改和补充协议与本合同不一致的，以修改和补充协议为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助与配合。（2）甲方应配合乙方进行软件实施和售后服务。15.2协作与配合方式：（1）双方应按照合同约定的时间、地点、方式，完成协作与配合事项。（2）如遇特殊情况，双方应协商解决。十六、其他条款16.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于智能办公系统软件采购与实施关系的完整协议，任何与本合同不一致的口头或书面协议均无效。16.3增减条款：本合同的增减条款，应由双方协商一致，并以书面形式进行修改。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：____年____月____日日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能办公系统软件采购清单2.智能办公系统软件技术规格书3.软件实施计划及进度表4.软件培训计划5.售后服务协议6.保密协议7.修改和补充协议8.其他与本合同相关的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方未按合同约定支付费用的，视为违约。（2）乙方未按合同约定提供符合要求的软件或服务的，视为违约。（3）甲方未按合同约定提供相关资料和配合的，视为违约。（4）乙方未按合同约定完成实施工作的，视为违约。2.违约行为的认定：（1）违约行为的认定以合同约定为准。（2）任何一方认为对方违约的，应向对方发出书面违约通知。（3）对方收到违约通知后，应在规定时间内给予书面答复。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业