2025版酒店会议场地预订及专业摄影摄像服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店会议场地预订及专业摄影摄像服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1酒店方基本信息1.2客户方基本信息2.会议场地预订条款2.1预订流程2.2预订时间2.3预订费用2.4预订变更及取消3.会议场地设施及服务3.1场地设施描述3.2服务项目及标准3.3人员配置要求4.专业摄影摄像服务条款4.1摄影摄像服务内容4.2服务时间及地点4.3服务费用及支付方式4.4服务成果交付及使用5.合同履行及违约责任5.1合同履行期限5.2履行地点5.3履行方式5.4违约责任6.知识产权及保密条款6.1知识产权归属6.2保密条款7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构8.合同解除及终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件9.合同生效及变更9.1合同生效条件9.2合同变更程序10.其他约定事项10.1不可抗力10.2法律法规10.3合同附件11.合同签署及生效日期11.1签署日期11.2生效日期12.合同份数及保管12.1合同份数12.2合同保管13.合同附件13.1附件一：会议场地设施清单13.2附件二：摄影摄像服务报价单13.3附件三：其他相关文件14.合同签署人14.1酒店方签署人14.2客户方签署人第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1酒店方基本信息1.1.1酒店名称：X酒店1.1.2酒店地址：省市区路号1.1.3联系人：1.1.4联系电话：1381.2客户方基本信息1.2.1客户名称：X公司1.2.2客户地址：省市区路号1.2.3联系人：1.2.4联系电话：13956782.会议场地预订条款2.1预订流程2.1.1客户通过电话或电子邮件向酒店提出场地预订申请。2.1.2酒店在收到预订申请后，确认场地可用性并回复客户。2.1.3客户确认预订信息后，支付预订定金。2.2预订时间2.2.1预订会议场地需至少提前30天。2.2.2预订会议场地需在会议举办日前10天确认。2.3预订费用2.3.1会议场地费用按实际使用面积及使用时间计算。2.3.2预订定金为场地总费用的30%，余款在会议举办前5个工作日支付。2.4预订变更及取消2.4.1预订变更需提前3个工作日通知酒店，否则将按原预订方案执行。2.4.2预订取消需提前5个工作日通知酒店，否则将扣除已收定金。3.会议场地设施及服务3.1场地设施描述3.1.1会议场地包括会议室、宴会厅、展览厅等。3.1.2会议室配备投影仪、音响设备、白板等。3.1.3宴会厅可容纳X人，配备舞台、灯光、音响设备等。3.2服务项目及标准3.2.1酒店提供会议室布置、音响设备调试、投影仪使用等服务。3.2.2酒店提供茶歇、咖啡、矿泉水等饮品服务。3.2.3酒店提供会议室清洁、安保等服务。3.3人员配置要求3.3.1会议期间，酒店提供一名现场服务人员负责场地协调及服务。3.3.2客户需提前提供参会人员名单，以便酒店安排餐饮及住宿。4.专业摄影摄像服务条款4.1摄影摄像服务内容4.1.1提供会议全程摄影摄像服务。4.1.2提供会议照片及视频剪辑。4.2服务时间及地点4.2.1服务时间为会议举办当天。4.2.2服务地点为酒店会议室。4.3服务费用及支付方式4.3.1摄影摄像服务费用为人民币X元。4.3.2服务费用在合同签订后5个工作日内支付。4.4服务成果交付及使用4.4.1服务成果包括会议照片及视频剪辑。4.4.2服务成果在会议结束后10个工作日内交付给客户。4.4.3客户获得服务成果的使用权，不得用于商业用途。5.合同履行及违约责任5.1合同履行期限5.1.1本合同自双方签署之日起生效，至会议举办完毕之日止。5.2履行地点5.2.1会议场地及摄影摄像服务地点均为酒店指定场所。5.3履行方式5.3.1酒店按照合同约定提供场地及服务。5.3.2客户按照合同约定支付费用。5.4违约责任5.4.1若酒店未能按照合同约定提供场地及服务，应向客户支付违约金，违约金为场地及服务费用的20%。5.4.2若客户未能按照合同约定支付费用，应向酒店支付滞纳金，滞纳金为应付款项的1%。6.知识产权及保密条款6.1知识产权归属6.1.1会议场地及摄影摄像服务成果的知识产权归酒店所有。6.1.2客户获得服务成果的使用权，不得侵犯酒店知识产权。6.2保密条款6.2.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.争议解决7.1争议解决方式7.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。7.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.合同解除及终止8.1合同解除条件8.1.1因不可抗力导致合同无法履行时，任何一方均有权解除合同。8.1.2客户未按照合同约定支付费用，酒店有权解除合同。8.1.3酒店未按照合同约定提供场地及服务，客户有权解除合同。8.2合同终止条件8.2.1会议举办完毕，合同自然终止。8.2.2双方协商一致解除合同，合同终止。9.合同生效及变更9.1合同生效条件9.1.1本合同经双方签署并盖章后生效。9.1.2合同生效后，任何一方不得擅自变更合同内容。9.2合同变更程序9.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签署。9.2.2合同变更部分自双方签署之日起生效。10.其他约定事项10.1不可抗力10.1.1不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.1.2发生不可抗力事件时，双方应尽力减轻损失，并及时通知对方。10.2法律法规10.2.1本合同适用中华人民共和国法律法规。10.2.2双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。10.3合同附件10.3.1本合同附件包括但不限于会议场地设施清单、摄影摄像服务报价单、其他相关文件。11.合同签署及生效日期11.1签署日期11.1.1本合同自双方签署之日起生效。11.2生效日期11.2.1本合同自双方签署之日起生效。12.合同份数及保管12.1合同份数12.1.1本合同一式两份，双方各执一份。12.2合同保管12.2.1双方应妥善保管本合同，不得遗失或损坏。13.合同附件13.1附件一：会议场地设施清单13.1.1场地名称13.1.2场地面积13.1.3场地设施13.1.4场地租金13.2附件二：摄影摄像服务报价单13.2.1服务项目13.2.2服务内容13.2.3服务费用13.3附件三：其他相关文件13.3.1会议日程安排13.3.2参会人员名单13.3.3餐饮及住宿安排14.合同签署人14.1酒店方签署人14.1.1签署日期：____年____月____日14.1.2签署人姓名：____14.2客户方签署人14.2.1签署日期：____年____月____日14.2.2签署人姓名：____第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除合同双方（甲方和乙方）之外，参与本合同履行或与本合同履行有关的其他个人或单位。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲方和乙方书面同意，并明确第三方介入的具体内容和方式。3.第三方责任限额3.1.1第三方在介入本合同履行过程中，因自身原因造成的损失，由第三方自行承担。3.1.2第三方在介入本合同履行过程中，若造成甲方或乙方损失，甲方和乙方有权要求第三方赔偿，赔偿金额不超过合同总金额的%。4.第三方责权利4.1第三方在介入本合同履行过程中的权利：4.1.1第三方有权根据合同约定，参与会议场地预订及专业摄影摄像服务的提供。4.1.2第三方有权获得甲方和乙方根据合同约定支付的费用。4.2第三方在介入本合同履行过程中的义务：4.2.1第三方应按照合同约定，提供符合要求的会议场地预订及专业摄影摄像服务。4.2.2第三方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。4.2.3第三方应保护甲方和乙方的商业秘密。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系为合作关系，不构成雇佣关系或代理关系。5.2第三方在介入本合同履行过程中，其行为不代表甲方或乙方，甲方和乙方不对第三方的行为承担责任。5.3第三方与其他各方（如参会人员、供应商等）之间的关系由第三方自行处理，甲方和乙方不承担任何责任。6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲方和乙方应按照合同约定，继续履行各自的义务。6.2第三方介入后，若因第三方原因导致合同无法履行，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的责任。6.3第三方介入后，若因第三方原因导致甲方或乙方损失，甲方和乙方有权要求第三方赔偿。7.第三方变更及退出7.1第三方变更需经甲方和乙方书面同意，并明确变更后的第三方责任。7.2第三方退出需提前天通知甲方和乙方，并妥善处理相关事宜。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，若产生争议，甲方和乙方应协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.本合同其他条款9.1本合同其他条款不变，仍适用于第三方介入后的合同履行。9.2本合同修正条款自双方签署之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地设施清单详细要求：列明会议室、宴会厅、展览厅等场地的面积、设施、可容纳人数等信息。附件说明：本清单用于甲方了解会议场地的情况，作为预订决策的依据。2.摄影摄像服务报价单详细要求：详细列出摄影摄像服务的项目、内容、费用等信息。附件说明：本报价单用于甲方了解摄影摄像服务的价格和内容，作为支付费用的依据。3.会议日程安排详细要求：包括会议开始时间、结束时间、议程安排、参会人员等信息。附件说明：本日程安排用于指导会议的顺利进行，确保各方按照既定计划执行。4.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、职务、联系方式等信息。附件说明：本名单用于酒店安排餐饮、住宿等服务，确保参会人员的需求得到满足。5.餐饮及住宿安排详细要求：包括餐饮服务内容、住宿地点、费用等信息。附件说明：本安排用于确保参会人员的餐饮和住宿需求得到满足，提升会议体验。6.预订合同详细要求：包括合同双方基本信息、场地预订信息、费用信息、签订日期等。附件说明：本合同为双方签订的正式协议，具有法律效力。7.支付凭证详细要求：包括支付金额、支付时间、支付方式等信息。附件说明：本凭证用于证明甲方已支付相应费用，作为合同履行的证据。8.会议现场照片及视频详细要求：包括会议现场照片、视频等。附件说明：本附件用于记录会议现场情况，作为会议效果的展示。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：酒店方未按合同约定提供场地或服务。客户方未按合同约定支付费用。第三方未按合同约定提供摄影摄像服务。任何一方未履行保密义务。2.责任认定标准：酒店方未按合同约定提供场地或服务，导致会议无法正常进行，应退还客户已支付的费用，并支付违约金。客户方未按合同约定支付费用，应支付滞纳金，并承担由此产生的其他费用。第三方未按合同约定提供摄影摄像服务，导致服务效果不符合要求，应退还客户已支付的费用，并支付违约金。任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：若酒店方因故未能提供预订的会议室，应退还客户已支付的场地费用，并支付相当于场地费用10%的违约金。若客户方未在约定时间内支付场地费用，应支付相当于场地费用1%的滞纳金，并承担由此产生的其他费用。若第三方未能按照约定提供摄影摄像服务，导致客户不满意，应退还客户已支付的摄影摄像费用，并支付相当于摄影摄像费用5%的违约金。全文完。2025版酒店会议场地预订及专业摄影摄像服务合同1合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同双方基本信息1.3合同签订日期及地点1.4合同生效条件及时间二、会议场地预订条款2.1场地使用时间2.2场地使用范围2.3场地预订流程2.4场地预订费用及支付方式2.5场地使用注意事项三、专业摄影摄像服务条款3.1摄影摄像服务内容3.2服务人员资质要求3.3服务时间安排3.4服务费用及支付方式3.5照片及视频作品交付四、双方权利与义务4.1酒店方的权利与义务4.2服务方的权利与义务4.3甲方（预订方）的权利与义务4.4乙方（服务方）的权利与义务五、违约责任5.1酒店方违约责任5.2服务方违约责任5.3甲方违约责任5.4乙方违约责任六、争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决程序七、合同解除7.1合同解除条件7.2合同解除程序7.3合同解除后的责任承担八、合同变更8.1合同变更条件8.2合同变更程序8.3合同变更后的效力九、保密条款9.1保密信息范围9.2保密义务9.3保密期限十、不可抗力条款10.1不可抗力事件范围10.2不可抗力发生后的处理10.3不可抗力解除合同的条件十一、合同附件11.1场地使用计划11.2摄影摄像服务计划11.3费用清单十二、合同签署12.1签署方式12.2签署人员12.3签署日期十三、合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效日期十四、合同终止14.1合同终止条件14.2合同终止程序14.3合同终止后的责任承担合同编号_________一、合同概述1.1合同名称：2025版酒店会议场地预订及专业摄影摄像服务合同1.2合同双方基本信息：1.2.1甲方（预订方）：[甲方全称]1.2.2乙方（服务方）：[乙方全称]1.3合同签订日期及地点：[签订日期][签订地点]1.4合同生效条件及时间：自双方签字盖章之日起生效。二、会议场地预订条款2.1场地使用时间：[具体使用日期和时间]2.2场地使用范围：[具体场地名称及可用区域]2.3场地预订流程：2.3.1甲方提交场地预订申请；2.3.2乙方审核场地预订申请；2.3.3双方确认场地预订细节；2.3.4甲方支付场地预订费用。2.4场地预订费用及支付方式：2.4.1场地预订费用为人民币[金额]元；2.4.2甲方应在合同签订后[天数]个工作日内支付场地预订费用。2.5场地使用注意事项：2.5.1甲方应遵守酒店场地使用规定；2.5.2甲方不得擅自改变场地布局；2.5.3甲方应对场地设施负责，如造成损坏需照价赔偿。三、专业摄影摄像服务条款3.1摄影摄像服务内容：3.1.1[具体摄影摄像项目]3.1.2[具体摄影摄像时间]3.2服务人员资质要求：3.2.1服务人员应具备相关专业资质；3.3服务时间安排：3.3.1[具体服务开始时间]3.3.2[具体服务结束时间]3.4服务费用及支付方式：3.4.1摄影摄像服务费用为人民币[金额]元；3.4.2甲方应在合同签订后[天数]个工作日内支付摄影摄像服务费用。3.5照片及视频作品交付：3.5.1乙方应在服务结束后[天数]个工作日内将照片及视频作品交付甲方；3.5.2作品质量应符合行业标准。四、双方权利与义务4.1酒店方的权利与义务：4.1.1酒店方有权对场地预订申请进行审核；4.1.2酒店方应保证场地设施的正常使用。4.2服务方的权利与义务：4.2.1服务方有权对摄影摄像服务申请进行审核；4.2.2服务方应保证摄影摄像服务的质量。4.3甲方（预订方）的权利与义务：4.3.1甲方有权要求酒店方提供符合约定的场地；4.3.2甲方应按照约定支付场地预订费用。4.4乙方（服务方）的权利与义务：4.4.1乙方有权要求甲方提供符合约定的场地；4.4.2乙方应按照约定提供摄影摄像服务。五、违约责任5.1酒店方违约责任：5.1.1酒店方未按约定提供场地，应向甲方支付违约金；5.1.2酒店方损坏场地设施，应照价赔偿。5.2服务方违约责任：5.2.1服务方未按约定提供摄影摄像服务，应向甲方支付违约金；5.2.2服务方提供的作品质量不符合标准，应重新拍摄或摄像。5.3甲方违约责任：5.3.1甲方未按约定支付场地预订费用，应向酒店方支付违约金；5.3.2甲方未按约定支付摄影摄像服务费用，应向服务方支付违约金。5.4乙方违约责任：5.4.1乙方未按约定提供摄影摄像服务，应向甲方支付违约金；5.4.2乙方提供的作品质量不符合标准，应重新拍摄或摄像。六、争议解决6.1争议解决方式：6.1.1双方应友好协商解决争议；6.1.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决机构：6.2.1[具体争议解决机构名称]6.3争议解决程序：6.3.1双方应按照争议解决机构的规定提交争议材料；6.3.2争议解决机构应在[天数]个工作日内作出裁决。七、合同解除7.1合同解除条件：7.1.1双方协商一致；7.1.2因不可抗力导致合同无法履行。7.2合同解除程序：7.2.1双方应书面通知对方解除合同；7.2.2双方应按照约定处理合同解除后的善后事宜。7.3合同解除后的责任承担：7.3.1双方应根据合同约定承担相应的责任；7.3.2合同解除后，双方应按照约定支付已发生的费用。八、合同变更8.1合同变更条件：8.1.1双方协商一致；8.1.2因不可抗力导致合同内容需要调整。8.2合同变更程序：8.2.1双方应书面提出合同变更申请；8.2.2双方应签订书面变更协议；8.2.3变更协议作为合同附件。8.3合同变更后的效力：8.3.1变更后的协议具有同等法律效力；8.3.2变更内容应在不违反法律法规的前提下执行。九、保密条款9.1保密信息范围：9.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；9.1.2双方在合同履行过程中产生的技术秘密。9.2保密义务：9.2.1双方应对保密信息采取保密措施；9.2.2双方不得向任何第三方泄露保密信息。9.3保密期限：9.3.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后[年数]年。十、不可抗力条款10.1不可抗力事件范围：10.1.1自然灾害；10.1.2社会事件；10.1.3政府行为。10.2不可抗力发生后的处理：10.2.1双方应及时通知对方不可抗力事件的发生；10.2.2双方应尽力减轻不可抗力造成的损失。10.3不可抗力解除合同的条件：10.3.1不可抗力事件持续超过[天数]天；10.3.2不可抗力事件导致合同无法履行。十一、合同附件11.1场地使用计划11.2摄影摄像服务计划11.3费用清单十二、合同签署12.1签署方式：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。12.2签署人员：[甲方代表姓名][乙方代表姓名]12.3签署日期：[签署日期]十三、合同生效13.1合同生效条件：自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效日期：[生效日期]十四、合同终止14.1合同终止条件：14.1.1合同约定的期限届满；14.1.2双方协商一致解除合同；14.1.3因不可抗力导致合同无法履行。14.2合同终止程序：14.2.1双方应书面通知对方合同终止；14.2.2双方应按照约定处理合同终止后的善后事宜。14.3合同终止后的责任承担：14.3.1双方应根据合同约定承担相应的责任；14.3.2合同终止后，双方应按照约定支付已发生的费用。[甲方（预订方）签字或盖章][乙方（服务方）签字或盖章][日期]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导下的场地布置与设备使用说明：甲方有权指定场地布置风格和所需设备，乙方应配合完成甲方的要求，并在甲方指定的时间内完成布置和设备调试。1.2甲方主导下的活动流程控制说明：甲方有权对会议或活动的流程进行控制，包括演讲嘉宾安排、时间控制等，乙方应协助甲方确保流程的顺利进行。1.3甲方主导下的宣传资料制作说明：甲方负责提供宣传资料所需的图片、文字等素材，乙方负责根据甲方提供的内容制作宣传资料，并确保其符合甲方的要求。1.4甲方主导下的嘉宾接待安排说明：甲方负责安排嘉宾的接待工作，包括接送机、住宿等，乙方应提供必要的协助，确保嘉宾的舒适与安全。1.5甲方主导下的费用调整权说明：在合同签订后，如因甲方原因导致场地使用时间或范围发生变化，甲方有权调整相应费用，并通知乙方。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导下的服务内容定制说明：乙方根据甲方需求提供定制化的摄影摄像服务，包括拍摄风格、后期制作等，甲方应提供必要的配合和支持。2.2乙方主导下的拍摄方案制定说明：乙方负责制定详细的拍摄方案，包括拍摄时间、地点、人员安排等，甲方应提供必要的场地和资源支持。2.3乙方主导下的后期作品审查说明：乙方完成拍摄后，应将作品提交甲方审查，甲方有权提出修改意见，乙方应在甲方指定的时间内完成修改。2.4乙方主导下的技术支持与培训说明：乙方应向甲方提供必要的技术支持和培训，确保甲方能够正确使用相关设备。2.5乙方主导下的服务质量保证说明：乙方承诺提供高质量的服务，如因乙方原因导致服务质量不达标，乙方应承担相应的责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的参与资格说明：第三方中介应具备相应的资质和信誉，经双方同意后方可参与合同执行。3.2第三方中介的职责与权利说明：第三方中介应协助双方完成合同执行过程中的沟通与协调，并有权对双方的行为进行监督。3.3第三方中介的费用承担说明：第三方中介的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确约定。3.4第三方中介的保密义务说明：第三方中介应对双方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。3.5第三方中介的争议解决说明：如第三方中介在合同执行过程中出现争议，双方应友好协商解决，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.6第三方中介的合同解除权说明：如第三方中介违反合同约定，导致合同无法履行，双方有权解除合同，并追究第三方中介的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地使用计划2.摄影摄像服务计划3.费用清单4.双方签字盖章的合同副本5.第三方中介的资质证明（如有）6.不可抗力事件证明（如有）7.合同变更协议（如有）8.争议解决机构文件（如有）9.第三方中介的服务协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付场地预订费用。认定：甲方应在合同签订后[天数]个工作日内支付场地预订费用，逾期未支付构成违约。2.违约行为：乙方未按约定提供摄影摄像服务。认定：乙方应在服务结束后[天数]个工作日内将照片及视频作品交付甲方，逾期未交付或作品质量不符合标准构成违约。3.违约行为：酒店方未按约定提供场地。认定：酒店方应保证场地设施的正常使用，如未按约定提供场地或场地设施损坏，构成违约。4.违约行为：第三方中介未履行协助职责。认定：第三方中介应协助双方完成合同执行过程中的沟通与协调，如未履行职责，构成违约。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.争议解决机构：指依法设立的具有独立性的、专门处理民事争议的机构。5.保密信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地设施损坏。解决办法：及时通知对方，并协商赔偿事宜。2.问题：摄影摄像作品质量不达标。解决办法：要求乙方重新拍摄或摄像，直至符合要求。3.问题：第三方中介协助不力。解决办法：与第三方中介协商解决，如协商不成，可向法院提起诉讼。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：根据不可抗力条款处理，如合同无法履行，可协商解除合同。五、所有应用场景：1.企业年会或产品发布会。2.培训课程或研讨会。3.婚礼或其他庆典活动。4.产品展示会或招商会。5.其他需要场地和摄影摄像服务的活动。全文完。2025版酒店会议场地预订及专业摄影摄像服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（酒店方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（客户方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方（如有）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，各类会议、活动日益增多，酒店作为重要的活动举办场所，其会议场地预订及专业摄影摄像服务需求日益旺盛。为满足市场需求，甲方提供酒店会议场地预订及专业摄影摄像服务，乙方有意向预订甲方提供的会议场地及摄影摄像服务。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在酒店会议场地预订及专业摄影摄像服务过程中的权利、义务及责任，确保双方合法权益，实现合作共赢。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中“专业摄影摄像服务”指乙方委托甲方提供的包括但不限于摄影、摄像、剪辑、后期制作等一站式服务。3.2关键词解释：（1）会议场地：指甲方提供的可用于举办各类会议的场所，包括会议室、宴会厅等；（2）摄影摄像：指乙方委托甲方提供的包括但不限于摄影、摄像、剪辑、后期制作等一站式服务；（3）活动期间：指乙方使用甲方会议场地及摄影摄像服务的具体时间段；（4）违约责任：指甲乙双方在履行合同过程中，因违反合同约定而应承担的法律责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定支付场地预订费、摄影摄像服务费等相关费用；（2）甲方应按照合同约定提供符合要求的会议场地及专业摄影摄像服务；（3）甲方应确保会议场地及摄影摄像设备的安全、卫生，确保乙方及参会人员的人身安全；（4）甲方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合要求的会议场地及专业摄影摄像服务；（2）乙方应按照合同约定支付场地预订费、摄影摄像服务费等相关费用；（3）乙方应按照甲方要求提供活动相关资料，确保活动顺利进行；（4）乙方应遵守甲方制定的会议场地及摄影摄像设备使用规定，爱护设备，不得损坏；（5）乙方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方活动结束之日止。5.2合同履行地点：甲方提供的会议场地及摄影摄像服务地点。5.3合同履行方式：甲乙双方按照合同约定，通过书面形式进行沟通、协调，确保合同顺利履行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同约定的期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序：（1）合同终止前，甲乙双方应就合同终止事宜进行协商；（2）协商一致后，甲乙双方应签署合同终止协议；（3）合同终止协议签署后，甲乙双方应按照协议约定处理相关事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关费用；（2）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关设备、资料等；（3）合同终止后，甲乙双方应相互出具解除合同证明，并相互确认合同终止。七、费用与支付7.1费用构成（1）会议场地预订费：根据预订的场地类型、面积、使用时间等因素计算；（2）专业摄影摄像服务费：包括前期策划、拍摄、后期制作等费用；（3）设备租赁费：如需使用甲方提供的专业摄影摄像设备，需支付相应的租赁费用；（4）其他费用：包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，乙方应在五个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款；（2）进度款：在摄影摄像服务完成后，乙方应在五个工作日内支付剩余服务费用的50%；（3）尾款：活动结束后，甲方确认服务满意后，乙方应在五个工作日内支付剩余服务费用的20%；（4）发票：甲方应在收到尾款后五个工作日内向乙方开具正式发票。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后五个工作日内；（2）进度款：摄影摄像服务完成后五个工作日内；（3）尾款：活动结束后五个工作日内。7.4支付条款（1）乙方支付款项时，应将款项汇入甲方指定的银行账户；（2）乙方应在汇款凭证上注明合同编号，以便甲方核对；（3）甲方收到款项后，应及时向乙方出具收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）退还乙方已支付的预付款；（2）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失；（3）如乙方要求，甲方应承担相应的违约金。8.2乙方违约（1）支付甲方相应的违约金；（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；（3）如甲方要求，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式违约赔偿金额根据实际损失及合同约定进行计算，赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿等。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）对保密内容采取必要的安全措施，防止泄露；（3）合同终止后，继续履行保密义务。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生后，甲乙双方应及时通知对方；（2）甲乙双方应尽力减轻不可抗力事件带来的损失；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例地震、洪水、台风、战争、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊事项；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对酒店会议场地及专业摄影摄像服务的最终解释权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行过程中，对会议场地及摄影摄像服务的调整权；（2）甲方保留在紧急情况下，对活动进行临时调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序甲乙双方对本合同的修改和补充，应采取书面形式，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充具有同等法律效力，与本合同具有同等法律地位。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互配合，共同确保会议场地预订及专业摄影摄像服务的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应按照合同约定，及时沟通、协调，解决合同履行过程中出现的问题；（2）甲乙双方应遵守合同约定，不得无故拖延或拒绝履行合同义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于酒店会议场地预订及专业摄影摄像服务的完整协议，具有独立性。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（酒店方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（客户方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________附件：1.会议场地预订明细2.专业摄影摄像服务明细3.其他相关附件附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议场地预订明细2.专业摄影摄像服务明细3.其他相关附件（如合同修改和补充协议、不可抗力事件证明等）二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定提供符合要求的会议场地或专业摄影摄像服务；未按合同约定时间提供服务；未按合同约定开具正式发票。2.乙方违约：未按合同约定支付费用；未按合同约定提供活动相关资料；损坏甲方提供的设备或场地；违反保密条款。违约行为的认定：通过双方书面确认或第三方鉴定来确定违约行为的存在。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。3.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的法律责任。4.仲裁：指合同当事人发生争议时，根据