二零二五年度企业年会主题策划与实施合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业年会主题策划与实施合同范本本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2合同目的1.3合同期限1.4合同双方2.策划内容2.1年会主题确定2.2年会场地选择2.3年会时间安排2.4年会活动流程2.5年会宣传方案3.实施流程3.1策划阶段3.2准备阶段3.3实施阶段3.4收尾阶段4.费用预算4.1策划费用4.2场地租赁费用4.3活动道具及物料费用4.4宣传费用4.5其他费用5.责任与义务5.1策划方责任5.2实施方责任5.3甲方责任5.4乙方责任6.付款方式6.1付款时间6.2付款方式6.3付款凭证6.4逾期付款7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同生效地点12.合同变更12.1合同变更条件12.2合同变更程序12.3合同变更效力13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同终止后果14.其他14.1合同附件14.2合同份数14.3合同签署14.4合同生效日期第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1术语定义本合同中，“甲方”指举办年会的企业，“乙方”指提供年会策划与实施服务的公司，“年会”指甲方举办的年度庆典活动，“策划”指乙方为甲方提供年会主题、活动流程、宣传方案等策划服务，“实施”指乙方根据策划方案负责年会的场地布置、物料准备、现场执行等工作。1.2合同目的本合同旨在明确甲方与乙方在2004年度企业年会策划与实施过程中的权利、义务及责任，确保年会的成功举办。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2004年度企业年会结束后一个月内终止。1.4合同双方甲方：[企业名称]乙方：[策划公司名称]第二条策划内容2.1年会主题确定乙方应在合同签订后10个工作日内，提交至少3个年会主题方案供甲方选择。2.2年会场地选择甲方应在乙方提交场地选择建议后5个工作日内，确定年会场地并通知乙方。2.3年会时间安排乙方应在甲方确定场地后5个工作日内，提交年会时间安排建议，甲方应在3个工作日内确认。2.4年会活动流程乙方应根据甲方要求和场地条件，制定详细的年会活动流程，包括开场、主题演讲、文艺表演、颁奖环节等。2.5年会宣传方案乙方应制定年会宣传方案，包括宣传口号、宣传物料、宣传渠道等，并提交甲方审核。第三条实施流程3.1策划阶段乙方应在合同签订后20个工作日内完成策划方案，提交甲方审核。3.2准备阶段乙方应根据甲方审核后的策划方案，进行场地租赁、物料准备、人员招聘等工作。3.3实施阶段乙方应在年会前30天开始现场布置，并于年会当天负责活动现场执行。3.4收尾阶段年会结束后，乙方应在3个工作日内完成现场清理和物料归还。第四条费用预算4.1策划费用策划费用包括方案制定、审核、修改等，由甲方支付。4.2场地租赁费用场地租赁费用由甲方承担，乙方提供场地租赁合同。4.3活动道具及物料费用活动道具及物料费用由乙方承担，甲方在活动结束后3个工作日内支付。4.4宣传费用宣传费用由甲方承担，乙方提供宣传费用明细。4.5其他费用其他费用包括但不限于交通费、住宿费等，由双方协商解决。第五条责任与义务5.1策划方责任乙方负责年会策划与实施，确保活动顺利进行。5.2实施方责任乙方负责现场布置、物料准备、人员管理等，确保年会现场秩序。5.3甲方责任甲方负责提供年会所需场地、物料、人员等，确保活动顺利进行。5.4乙方责任乙方负责活动策划、实施及现场管理，确保活动质量。第六条付款方式6.1付款时间策划费用在合同签订后10个工作日内支付。6.2付款方式付款方式为银行转账，乙方提供收款账户信息。6.3付款凭证乙方在收到付款后，提供相应的付款凭证。6.4逾期付款逾期付款的，甲方应向乙方支付每日万分之五的滞纳金。第七条保密条款7.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于策划方案、活动流程、宣传资料等。7.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年内。7.3违约责任如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第八条违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按合同约定时间完成策划方案，导致甲方活动筹备工作延误。8.1.2乙方提供的策划方案不符合甲方要求，经修改后仍不满足条件。8.1.3乙方未按合同约定时间完成场地租赁、物料准备等工作。8.1.4乙方在实施过程中出现重大失误，影响年会正常进行。8.1.5甲方未按合同约定时间支付费用。8.1.6任何一方泄露对方商业秘密。8.2违约责任8.2.1乙方违约，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。8.2.2甲方违约，应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。8.2.3因违约导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁。9.2争议解决机构争议解决机构为[仲裁机构名称]，仲裁地点为[仲裁地点]。9.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁定。第十条合同解除10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致，决定解除合同。10.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。10.1.3出现不可抗力因素，导致合同无法履行。10.2合同解除程序10.2.1解除合同需书面通知对方，并说明解除原因。10.2.2双方应在收到解除通知后5个工作日内确认解除。10.3合同解除后果10.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同。10.3.2双方应按照合同约定结算剩余款项。第十一条合同生效11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同生效日期本合同生效日期为[生效日期]。11.3合同生效地点本合同生效地点为[生效地点]。第十二条合同变更12.1合同变更条件合同内容如需变更，双方应书面协商一致。12.2合同变更程序12.2.1双方应签订书面变更协议。12.2.2变更协议与本合同具有同等法律效力。12.3合同变更效力合同变更后，双方应按照变更后的内容履行合同。第十三条合同终止13.1合同终止条件合同期限届满或双方协商一致解除合同，合同终止。13.2合同终止程序13.2.1双方应书面确认合同终止。13.2.2合同终止后，双方应按照合同约定结算剩余款项。13.3合同终止后果合同终止后，双方不再承担合同项下的权利义务。第十四条其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于策划方案、场地租赁合同、宣传物料等。14.2合同份数本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份。14.3合同签署本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。14.4合同生效日期本合同生效日期为[生效日期]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与界定15.1第三方是指在合同履行过程中，根据本合同约定或双方协商一致，介入合同关系中的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入的类型包括但不限于中介方、顾问、技术支持方、场地提供方等。16.第三方的责任与权利16.1第三方根据本合同约定，承担相应的责任，享有相应的权利。16.2第三方的责任包括但不限于：16.1.1按照合同约定提供专业服务；16.1.2保障服务的质量和效果；16.1.3遵守合同保密条款；16.1.4按时完成工作，提交相关成果。16.3第三方的权利包括但不限于：16.1.1获得合同约定的报酬；16.1.2享受合同约定的其他权益；16.1.3在合同履行过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的信息和协助。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方、乙方的划分：17.1.1第三方与甲方之间的关系由双方另行约定，本合同不涉及。17.1.2第三方与乙方之间的关系由本合同约定，乙方应向第三方支付合同约定的服务费用。17.2第三方与甲方、乙方及双方的划分：17.2.1第三方与甲方、乙方在合同履行过程中的权利义务划分，以本合同约定为准。17.2.2甲方、乙方应协调与第三方的合作，确保第三方能够顺利履行合同。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额由双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。18.2第三方的责任限额包括但不限于：18.1.1第三方因自身原因造成甲方、乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；18.1.2第三方在履行合同过程中，因不可抗力原因造成甲方、乙方损失的，不承担赔偿责任。19.第三方介入的额外条款19.1第三方介入时，甲乙双方应签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。19.2第三方介入的协议应与本合同具有同等法律效力。20.第三方介入的协议内容20.1.1第三方的名称、地址、法定代表人或负责人；20.1.2第三方的服务内容、标准、期限；20.1.3第三方的责任和权利；20.1.4第三方的报酬和支付方式；20.1.5第三方的保密条款；20.1.6第三方的违约责任；20.1.7其他约定事项。21.第三方介入的合同变更21.1第三方介入时，如需对本合同进行变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。22.第三方介入的争议解决22.1第三方介入引起的争议，应通过协商解决；协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁。23.第三方介入的合同终止23.1第三方介入时，如合同终止，甲乙双方应协商确定合同终止的具体事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.策划方案详细要求：包括年会主题、活动流程、宣传方案等，需体现创意和可行性。说明：策划方案应作为合同附件，由乙方提交甲方审核。2.场地租赁合同详细要求：明确场地租赁时间、租金、场地设施及使用规则等。说明：场地租赁合同应由甲方与场地提供方签订，作为合同附件。3.物料清单详细要求：列明活动所需道具、物料名称、数量、规格等。说明：物料清单应由乙方提供，作为合同附件。4.宣传物料详细要求：包括海报、邀请函、宣传册等设计文件和印刷品。说明：宣传物料应由乙方设计并制作，作为合同附件。5.人员安排表详细要求：列出活动当天所需工作人员及其职责。说明：人员安排表应由乙方提供，作为合同附件。6.活动现场照片及视频详细要求：记录活动当天现场情况，包括活动流程、嘉宾发言、观众互动等。说明：活动结束后，乙方应提供活动现场照片及视频，作为合同附件。8.付款凭证详细要求：包括银行转账记录、现金支付凭证等。说明：付款凭证应由甲方提供，作为合同附件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按合同约定时间完成策划方案。1.2乙方提供的策划方案不符合甲方要求。1.3乙方未按合同约定时间完成场地租赁、物料准备等工作。1.4乙方在实施过程中出现重大失误。1.5甲方未按合同约定时间支付费用。1.6任何一方泄露对方商业秘密。2.责任认定标准：2.1乙方违约，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。2.2甲方违约，应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。2.3因违约导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明：3.1乙方未按合同约定时间完成策划方案，导致甲方活动筹备工作延误。乙方应支付甲方合同总金额的10%作为违约金。3.2乙方提供的策划方案不符合甲方要求，经修改后仍不满足条件。乙方应重新提交策划方案，并承担修改费用。3.3乙方未按合同约定时间完成场地租赁、物料准备等工作，导致活动无法按期举行。乙方应承担活动延期或取消的损失。3.4乙方在实施过程中出现重大失误，影响年会正常进行。乙方应承担活动质量问题的赔偿责任。3.5甲方未按合同约定时间支付费用。甲方应向乙方支付逾期付款的滞纳金。3.6任何一方泄露对方商业秘密。泄露方应承担相应的法律责任。全文完。二零二四年度企业年会主题策划与实施合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.年会主题策划内容2.1年会主题确定2.2年会主题背景介绍2.3年会主题意义阐述2.4年会主题宣传策略3.年会策划方案3.1年会活动时间安排3.2年会活动地点选择3.3年会活动流程设计3.4年会活动内容安排3.5年会活动预算4.年会现场布置4.1现场布置方案4.2现场布置材料及设备4.3现场布置人员安排4.4现场布置时间及进度5.年会现场服务5.1现场服务人员安排5.2现场服务内容5.3现场服务时间及要求6.年会现场安全保障6.1安全预案制定6.2安全人员安排6.3安全设备配备6.4安全注意事项7.年会活动宣传7.1宣传物料制作7.2宣传渠道选择7.3宣传时间安排7.4宣传效果评估8.年会活动费用8.1费用预算编制8.2费用支付方式8.3费用结算时间8.4费用报销流程9.年会活动效果评估9.1评估标准制定9.2评估时间安排9.3评估人员安排9.4评估结果运用10.合同违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的处理13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止后的处理14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：有限公司（2）乙方：YY策划有限公司1.2合同双方地址（1）甲方地址：省市区路号（2）乙方地址：省市区路号1.3合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.4合同双方联系方式2.年会主题策划内容2.1年会主题确定甲方委托乙方根据公司2024年度工作重点和公司文化，策划确定年会主题为“同心同梦，共创辉煌”。2.2年会主题背景介绍乙方将结合公司2024年的战略目标和行业发展趋势，为年会主题提供背景介绍，确保主题与公司发展方向相契合。2.3年会主题意义阐述乙方将阐述年会主题“同心同梦，共创辉煌”的意义，强调团队合作、共同成长和追求卓越的重要性。2.4年会主题宣传策略乙方将制定年会主题的宣传策略，包括宣传口号、海报设计、社交媒体推广等，以提高年会主题的知名度和影响力。3.年会策划方案3.1年会活动时间安排甲方确定年会时间为2024年12月30日。3.2年会活动地点选择甲方指定年会活动地点为国际会议中心。3.3年会活动流程设计乙方将设计包含开场致辞、表彰环节、文艺表演、互动游戏、抽奖活动等环节的年会流程。3.4年会活动内容安排乙方将根据年会流程，安排相应的活动内容和节目。3.5年会活动预算乙方将根据活动流程和内容，制定详细的年会活动预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料制作费等。4.年会现场布置4.1现场布置方案乙方将根据年会主题和活动流程，设计现场布置方案，包括舞台背景、舞台灯光、音响设备、座位安排等。4.2现场布置材料及设备乙方将列出现场布置所需材料及设备的清单，并说明其规格、数量及用途。4.3现场布置人员安排乙方将安排专业的现场布置团队，负责现场布置工作的实施。4.4现场布置时间及进度乙方将制定现场布置的时间表，确保按时完成布置工作。5.年会现场服务5.1现场服务人员安排乙方将安排专业的现场服务人员，负责年会现场的服务工作。5.2现场服务内容现场服务内容包括但不限于：接待引导、茶水供应、秩序维护、应急处理等。5.3现场服务时间及要求乙方将确保现场服务人员按时到岗，并满足甲方提出的服务要求。5.4现场服务注意事项乙方将向现场服务人员说明服务注意事项，确保服务质量。6.年会现场安全保障6.1安全预案制定乙方将制定年会现场的安全预案，包括应急预案、安全检查、消防设施等。6.2安全人员安排乙方将安排专业的安全人员，负责年会现场的安全工作。6.3安全设备配备乙方将配备必要的安全设备，如急救箱、消防器材等。6.4安全注意事项乙方将向参会人员说明安全注意事项，确保年会现场的安全。8.年会活动费用8.1费用预算编制乙方将根据活动流程和内容，编制详细的年会活动费用预算，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料制作费、宣传费用、礼品费用等，并提交甲方审核。8.2费用支付方式甲方将按照乙方提交的费用预算，通过银行转账方式支付给乙方。具体支付时间节点将在合同附件中明确。8.3费用结算时间年会活动结束后，乙方将在10个工作日内向甲方提交详细的费用结算报告，包括各项费用的实际支出和发票。8.4费用报销流程乙方需提供正规发票，甲方在收到报销申请后，将在15个工作日内完成审核并支付报销款项。9.年会活动效果评估9.1评估标准制定乙方将制定年会活动效果评估标准，包括活动参与度、满意度、传播效果等指标。9.2评估时间安排年会活动结束后30天内，乙方将完成对年会活动效果的评估。9.3评估人员安排评估人员由甲方和乙方共同组成，确保评估的客观性和公正性。9.4评估结果运用10.合同违约责任10.1违约情形如一方未按合同约定履行义务，或因一方原因导致活动未能按计划进行，视为违约。10.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.3违约赔偿标准违约赔偿标准将在合同附件中详细列明。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。协商不成的，可提交合同约定的仲裁机构仲裁。11.2争议解决机构仲裁机构为仲裁委员会。11.3争议解决程序争议解决程序将严格按照仲裁委员会的规则进行。12.合同解除12.1合同解除条件在合同履行过程中，如发生不可抗力等情形，经双方协商一致，可解除合同。12.2合同解除程序合同解除需双方书面同意，并明确解除的具体条款。12.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、资料交接等。13.合同生效及终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。13.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至年会活动结束后30日。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中所称“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问、评估机构等。2.第三方介入原因及条件2.1第三方介入原因甲方或乙方根据合同履行需要，或经双方协商一致，可邀请第三方介入本合同，以提供专业服务、协助合同履行或解决争议。2.2第三方介入条件（1）第三方具备相应的资质和能力；（2）双方均同意第三方介入；（3）第三方同意遵守本合同的约定。3.第三方责权利3.1第三方责任第三方在介入本合同过程中，应遵守相关法律法规和合同约定，对其提供的服务或协助承担责任。3.2第三方权利（1）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的资料和信息；（2）第三方有权要求甲方或乙方支付其提供服务的费用；（3）第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定履行相关义务。3.3第三方义务（1）第三方应按照合同约定提供专业服务或协助；（2）第三方应保守商业秘密，不得泄露甲方或乙方的信息；（3）第三方应协助甲方或乙方解决合同履行过程中出现的问题。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系为服务关系，甲方为服务接受方。4.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系为服务关系，乙方为服务接受方。4.3第三方与合同其他各方的关系第三方与其他各方的权利义务关系，应参照本合同及相关法律法规的规定。5.第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定（1）第三方提供服务或协助的性质；（2）第三方提供服务或协助的范围；（3）第三方在提供服务或协助过程中可能承担的风险。5.2第三方责任限额的约定双方应在合同中约定第三方责任限额，并在附件中详细列明。5.3第三方责任限额的变更如需变更第三方责任限额，双方应书面协商一致，并修改合同相关条款。6.第三方介入的程序6.1第三方介入的提出甲方或乙方提出第三方介入时，应提前通知对方，并说明介入的原因、条件和预期效果。6.2第三方介入的协商双方应就第三方介入的相关事宜进行协商，包括第三方资质、费用、权利义务等。6.3第三方介入的确认双方确认第三方介入后，应签订补充协议，明确第三方介入的具体内容和双方的权利义务。6.4第三方介入的实施第三方介入后，应按照合同约定和补充协议的约定，履行其职责。7.第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致；（3）出现不可抗力等情形。7.2第三方介入的终止程序第三方介入终止时，双方应书面确认，并按照合同约定处理剩余事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会活动费用预算表详细列出年会各项费用的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料制作费、宣传费用、礼品费用等。2.现场布置方案包括舞台背景、舞台灯光、音响设备、座位安排等详细布置方案。3.现场服务人员安排表列出现场服务人员的姓名、职责、工作时间等信息。4.安全预案包括应急预案、安全检查、消防设施等安全措施。5.宣传物料设计稿包括宣传海报、宣传册、社交媒体推广内容等设计稿。6.第三方介入协议明确第三方介入的原因、条件、权利义务等内容。7.年会活动效果评估报告包括活动参与度、满意度、传播效果等评估指标。8.违约责任认定标准详细列明各种违约行为及相应的责任认定标准。9.合同补充协议针对合同未尽事宜，双方协商一致后签订的补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）未按合同约定时间完成年会策划和实施；（2）未按合同约定提供专业服务或协助；（3）泄露商业秘密；（4）未按合同约定支付费用；（5）出现安全事故。2.责任认定标准：（1）未按合同约定时间完成工作，每延误一天，违约方需支付相当于合同金额1%的违约金；（2）未按合同约定提供专业服务或协助，导致活动效果不达预期，违约方需承担相应的赔偿责任；（3）泄露商业秘密，违约方需承担相应的法律责任；（4）未按合同约定支付费用，违约方需支付相应的滞纳金；（5）出现安全事故，违约方需承担相应的赔偿责任。示例说明：1.甲方委托乙方在2024年12月30日举办年会，但乙方未能按约定时间完成策划和实施，导致年会推迟至2025年1月1日举行。乙方需支付甲方相当于合同金额1%的违约金，即X元。2.乙方在年会现场布置过程中，由于设备故障导致音响效果不佳，影响了活动效果。乙方需承担相应的赔偿责任，如支付甲方音响设备维修费用X元。3.乙方在提供专业服务过程中，泄露了甲方公司的商业秘密。乙方需承担相应的法律责任，如支付甲方一定的赔偿金。4.甲方未按合同约定时间支付乙方费用，导致乙方无法及时完成工作。甲方需支付乙方相应的滞纳金，如每日支付合同金额的0.5%。5.年会现场发生火灾，由于乙方未采取有效安全措施，导致甲方财产损失。乙方需承担相应的赔偿责任，如支付甲方财产损失赔偿金X元。全文完。二零二四年度企业年会主题策划与实施合同范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.合同双方名称1.2.合同双方地址1.3.合同双方法定代表人或授权代表1.4.合同双方联系方式2.年会主题及目标2.1.年会主题2.2.年会目标2.3.年会活动内容3.年会策划及筹备3.1.策划方案3.2.策划实施时间表3.3.策划团队组成3.4.策划费用预算4.场地及设施安排4.1.场地选择及租赁4.2.设施布置及租赁4.3.安全及消防措施5.邀请嘉宾及参会人员5.1.嘉宾邀请5.2.参会人员邀请5.3.邀请函及参会证制作6.活动宣传及推广6.1.宣传方式6.2.宣传内容6.3.宣传时间7.活动现场管理7.1.现场布置7.2.现场服务7.3.现场安全8.活动现场摄影及摄像8.1.摄影摄像团队8.2.摄影摄像内容8.3.摄影摄像费用9.活动现场娱乐及互动环节9.1.娱乐节目9.2.互动环节9.3.娱乐及互动环节费用10.活动礼品及奖品10.1.礼品选择及制作10.2.奖品设置及发放10.3.礼品及奖品费用11.活动费用结算11.1.费用结算方式11.2.费用结算时间11.3.费用结算流程12.合同违约责任12.1.违约情形12.2.违约责任12.3.违约赔偿13.合同解除与终止13.1.合同解除条件13.2.合同终止条件13.3.合同解除与终止程序14.合同争议解决14.1.争议解决方式14.2.争议解决机构14.3.争议解决费用第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.合同双方名称甲方：公司乙方：策划有限公司1.2.合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3.合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4.合同双方联系方式2.年会主题及目标2.1.年会主题“携手共进，共创辉煌”2.2.年会目标增强公司凝聚力，提升员工归属感，展示公司形象，促进业务交流。2.3.年会活动内容主题演讲、文艺表演、表彰大会、团队建设活动、晚宴及抽奖环节。3.年会策划及筹备3.1.策划方案乙方负责制定详细的年会策划方案，包括活动流程、场地布置、节目编排等。3.2.策划实施时间表自合同签订之日起至年会举行前一个月为策划实施阶段。3.3.策划团队组成乙方成立由项目经理、策划师、设计师、执行团队等组成的策划团队。3.4.策划费用预算策划费用预算为人民币万元，具体明细详见附件。4.场地及设施安排4.1.场地选择及租赁乙方负责选择合适的场地，并与场地租赁方签订租赁合同。4.2.设施布置及租赁乙方负责场地布置，包括舞台、音响、灯光、投影等设施租赁。4.3.安全及消防措施乙方确保场地及设施符合安全及消防要求，并制定应急预案。5.邀请嘉宾及参会人员5.1.嘉宾邀请乙方负责邀请公司高层领导、合作伙伴、行业专家等嘉宾。5.2.参会人员邀请乙方负责邀请公司全体员工及家属参加年会。5.3.邀请函及参会证制作乙方负责制作邀请函及参会证，并按时发送给相关人员。6.活动宣传及推广6.1.宣传方式通过公司内部渠道、社交媒体、合作伙伴等多渠道进行宣传。6.2.宣传内容包括年会主题、活动亮点、嘉宾介绍等。6.3.宣传时间自合同签订之日起至年会举行前一个月为宣传推广阶段。8.活动现场摄影及摄像8.1.摄影摄像团队乙方将组建一支专业的摄影摄像团队，负责年会现场的所有摄影摄像工作。8.2.摄影摄像内容包括年会开场、嘉宾演讲、文艺表演、互动环节、晚宴及抽奖等关键时刻的拍摄。8.3.摄影摄像费用摄影摄像费用为人民币万元，包含照片冲洗、视频剪辑及后期制作。9.活动现场娱乐及互动环节9.1.娱乐节目乙方将提供至少3个高质量的文艺表演节目，包括歌舞、小品、魔术等。9.2.互动环节设置互动游戏，如抽奖、有奖问答等，以提高现场气氛。9.3.娱乐及互动环节费用娱乐及互动环节费用为人民币万元，包含节目制作、道具租赁及现场执行。10.活动礼品及奖品10.1.礼品选择及制作乙方将根据公司文化及年会主题，选择合适的礼品，如定制纪念品、办公用品等。10.2.奖品设置及发放奖品包括现金、电子产品、旅游套餐等，根据奖项设置进行发放。10.3.礼品及奖品费用礼品及奖品费用为人民币万元，包含采购、包装及运输。11.活动费用结算11.1.费用结算方式双方约定采用银行转账的方式进行费用结算。11.2.费用结算时间乙方应在活动结束后一个月内提交费用结算报告，甲方应在收到报告后十个工作日内完成付款。11.3.费用结算流程乙方提交费用结算报告，甲方审核无误后，按照合同约定支付费用。12.合同违约责任12.1.违约情形任何一方未按合同约定履行义务或造成对方损失的，均构成违约。12.2.违约责任违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。12.3.违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况确定，最高不超过合同总金额的%。13.合同解除与终止13.1.合同解除条件发生不可抗力事件，经双方协商一致，可以解除合同。13.2.合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。13.3.合同解除与终止程序任何一方提出解除或终止合同，需提前天书面通知对方，并经双方确认。14.合同争议解决14.1.争议解决方式双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。14.2.争议解决机构仲裁机构为仲裁委员会。14.3.争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，其他费用由双方协商分担。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在甲乙双方合同履行过程中，因特定需求而介入的任何个人、机构或企业，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。2.第三方介入的必要性2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率、确保服务质量、提供专业意见或协助解决合同履行过程中的问题。3.第三方介入的申请与批准3.1任何一方有意引入第三方时，应提前天向对方提出申请，并详细说明第三方介入的目的、职责、预期效果及费用预算。3.2对方应在收到申请后个工作日内予以答复，同意引入第三方。4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额根据其介入的具体事项和合同约定确定。4.2第三方的责任限额不得超过甲乙双方合同总金额的%。a.第三方的专业能力及服务水平；b.第三方介入的具体事项及合同履行中的风险；c.第三方介入产生的预期效果及费用。5.第三方权利与义务a.根据合同约定，获得相应的报酬；b.在其职责范围内，享有独立工作的权利；c.在履行职责过程中，享有必要的支持与协助。a.遵守甲乙双方合同约定，履行其职责；b.对其提供的服务质量负责，确保达到合同约定的标准；c.在履行职责过程中，保守甲乙双方商业秘密。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系：a.第三方与甲方之间不存在直接合同关系，甲方对第三方的行为不承担责任；b.甲方对第三方的服务质量提出要求，第三方应予以配合。6.2第三方与乙方的关系：a.第三方与乙方之间不存在直接合同关系，乙方对第三方的行为不承担责任；b.乙方对第三方的服务质量提出要求，第三方应予以配合。6.3第三方与甲乙双方的关系：a.第三方应遵守甲乙双方合同约定，服从甲乙双方的管理与监督；b.第三方在履行职责过程中，应确保不损害甲乙双方的合法权益。7.第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更需经甲乙双方协商一致，并书面通知对方。a.第三方因自身原因无法履行职责；b.第三方严重违反合同约定；c.甲乙双方协商一致解除第三方介入。8.第三方介入的费用承担8.1第三方介入的费用由甲乙双方根据合同约定及实际发生情况承担。8.2第三方介入的费用结算方式、时间及流程按照甲乙双方合同约定执行。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方协商解决。9.2协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。10.第三方介入的保密条款10.1第三方在介入过程中，应遵守甲乙双方的保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密。11.第三方介入的其他约定11.1本条款未尽事宜，双方可另行协商补充。11.2本条款与甲乙双方合同内容有冲突的，以本条款为准。