二零二五年度企业年会活动策划与执行服务协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业年会活动策划与执行服务协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方地址及联系方式1.3合同签订日期2.活动策划及执行服务内容2.1活动主题及目标2.2活动时间及地点2.3活动流程及安排2.4活动预算及费用3.服务方责任与义务3.1策划方案制定3.2活动现场执行3.3物料准备及运输3.4活动现场保障4.客户方责任与义务4.1提供活动所需资料4.2活动现场配合4.3活动费用支付4.4活动结束后评价5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2支付方式及时间5.3预付款及尾款比例5.4逾期付款责任6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1双方违约责任7.2违约赔偿7.3违约解除合同8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后的责任10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.合同附件11.1附件一：活动策划方案11.2附件二：活动预算明细11.3附件三：服务费用支付计划12.合同签署12.1合同签署方式12.2合同签署日期12.3合同签署地点13.合同份数及效力13.1合同份数13.2合同效力14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2合同变更及补充14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：科技有限公司法定代表人：乙方：活动策划有限公司法定代表人：1.2双方地址及联系方式甲方地址：省市区路号联系电话：0215678乙方地址：省市区路号联系电话：021876543211.3合同签订日期本合同于2025年1月1日签订。2.活动策划及执行服务内容2.1活动主题及目标活动主题：创新与发展——科技有限公司2025年度企业年会活动目标：提升员工凝聚力，展示公司企业文化，促进业务交流与合作。2.2活动时间及地点活动时间：2025年3月20日（星期五）下午14:0018:00活动地点：省市区大酒店2.3活动流程及安排14:0014:30签到入场14:3014:40开场致辞14:4015:40主题演讲15:4016:00茶歇16:0017:00分组讨论17:3018:00自由交流及合影留念2.4活动预算及费用活动总预算：人民币万元整具体费用明细见附件二：活动预算明细3.服务方责任与义务3.1策划方案制定乙方负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、节目安排等，并于2025年2月15日前提交甲方审核。3.2活动现场执行乙方负责活动当天的现场执行，包括人员调度、物料摆放、现场协调等。3.3物料准备及运输乙方负责活动所需物料的设计、制作、运输及现场布置。3.4活动现场保障乙方负责活动期间的安全保障、医疗服务及应急处理。4.客户方责任与义务4.1提供活动所需资料甲方需在2025年2月10日前向乙方提供活动所需的相关资料，包括公司简介、活动主题、参会人员名单等。4.2活动现场配合甲方需在活动当天提供必要的场地、设备支持，并配合乙方完成活动流程。4.3活动费用支付甲方应按照本合同约定的支付方式及时间，及时支付乙方活动费用。4.4活动结束后评价活动结束后，甲方需向乙方提供活动评价，包括活动满意度、改进建议等。5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额本合同服务费用总额为人民币万元整。5.2支付方式及时间甲方于合同签订后5个工作日内支付预付款人民币万元整；活动结束后15个工作日内支付尾款人民币万元整。5.3预付款及尾款比例预付款比例为合同总金额的30%，尾款比例为合同总金额的70%。5.4逾期付款责任如甲方逾期付款，应向乙方支付每日万分之五的违约金，直至付款完毕。6.保密条款6.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密及其他保密信息。6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。6.3违约责任如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。7.违约责任7.1双方违约责任若甲方未按时支付款项，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。若乙方未按约定时间完成策划方案或现场执行，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的5%。7.2违约赔偿若一方违约导致合同无法履行，应赔偿另一方因此遭受的直接经济损失。7.3违约解除合同任何一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。8.争议解决8.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构若双方同意，可约定将争议提交至仲裁委员会仲裁。8.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规及双方约定的仲裁规则。9.合同解除9.1合同解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序合同解除需书面通知对方，并自通知到达对方之日起生效。9.3合同解除后的责任合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理剩余款项和未履行义务。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件合同因履行完毕、解除或双方约定的其他原因终止。10.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余款项和未履行义务。11.合同附件11.1附件一：活动策划方案11.2附件二：活动预算明细11.3附件三：服务费用支付计划12.合同签署12.1合同签署方式本合同采用书面形式，双方签字盖章后生效。12.2合同签署日期本合同于2025年1月1日签署。12.3合同签署地点本合同在省市区大酒店签署。13.合同份数及效力13.1合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。13.2合同效力本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。14.其他约定事项14.1不可抗力条款如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解并协商解决。不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等。14.2合同变更及补充任何对本合同的变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.3合同解释权本合同的解释权归甲乙双方共同享有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义本合同中“第三方”指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务提供方等。15.2第三方介入目的第三方介入本合同的目的包括但不限于提供专业服务、协助履行合同义务、解决合同争议等。15.3第三方介入程序15.3.1介入申请甲乙双方任何一方需引入第三方时，应提前书面通知对方，并说明介入的目的、预期效果及第三方的基本信息。15.3.2同意程序对方应在收到通知后的五个工作日内回复是否同意第三方介入。如不同意，应说明理由。15.3.3第三方选定若双方同意第三方介入，应在五个工作日内共同选定第三方，并签订相关协议。15.4第三方责任与义务15.4.1第三方责任第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定履行其职责，对因其履行职责不当导致的问题承担责任。15.4.2第三方义务第三方应遵守相关法律法规，保护甲乙双方的商业秘密，不得泄露合同内容。15.5第三方权利15.5.1第三方有权获得其履行职责所需的必要信息和支持。15.5.2第三方有权根据合同约定向甲乙双方收取费用。16.额外条款及说明16.1额外条款第三方介入的具体范围和职责；第三方介入期间的费用及支付方式；第三方介入期间甲乙双方的权利和义务。16.2额外说明第三方介入的费用应在合同中明确约定，并在合同执行过程中按照约定支付；第三方介入期间，甲乙双方应保持与第三方的良好沟通，确保第三方能够有效履行职责；若第三方介入导致合同履行成本增加，甲乙双方应协商调整合同费用。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中的“责任限额”指第三方因其履行合同职责而造成的损失，甲乙双方约定的第三方应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定责任限额应在合同中明确约定，并根据第三方的专业能力、履行职责的风险等因素综合考虑。17.3责任限额的执行17.3.1第三方在履行合同职责时，若因自身原因造成损失，其赔偿责任不超过合同约定的责任限额。17.3.2若第三方造成损失超过责任限额，甲乙双方应根据实际情况承担超出部分的责任。17.4责任限额的变更责任限额的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式修改合同。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系基于本合同，第三方应直接向甲方提供服务，并接受甲方的监督和管理。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系基于本合同，第三方应直接向乙方提供服务，并接受乙方的监督和管理。18.3第三方与其他各方的关系第三方与其他各方的关系应基于其与甲乙双方签订的协议，并遵循相关法律法规。第三方应独立承担责任，与其他各方之间不存在直接的权利义务关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、流程、预算、时间安排、场地布置、节目安排等。说明：活动策划方案是指导活动执行的重要文件，需详细、具体、可行。2.附件二：活动预算明细详细要求：列出活动各项费用，包括场地租赁费、物料制作费、人员费用、交通费用等。说明：活动预算明细是合同执行过程中的重要依据，需确保费用合理、准确。3.附件三：服务费用支付计划详细要求：明确预付款、尾款的比例和支付时间。说明：服务费用支付计划是合同执行过程中的重要环节，需确保双方权益。4.附件四：第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的目的、范围、职责、费用、责任限额等。说明：第三方合作协议是本合同的重要组成部分，需确保第三方权益。5.附件五：活动照片及视频资料详细要求：活动结束后，乙方需提供活动照片及视频资料，用于甲方存档和宣传。说明：活动照片及视频资料是活动成果的体现，有助于甲方了解活动效果。6.附件六：活动评价及反馈详细要求：活动结束后，甲方需向乙方提供活动评价及反馈，包括满意度、改进建议等。说明：活动评价及反馈是评估活动效果的重要依据，有助于乙方改进服务质量。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时支付款项；未按时提供活动所需资料；未按约定配合乙方完成活动流程。乙方违约行为：未按时提交活动策划方案；未按时完成活动现场执行；因自身原因导致活动效果不达预期。第三方违约行为：未按约定履行职责；泄露商业秘密；因自身原因导致损失。2.责任认定标准：甲方违约责任认定：逾期付款：支付未付款项的1%作为违约金；未按时提供资料：每延迟一天，支付合同总金额的0.1%作为违约金；未按时配合：每延迟一天，支付合同总金额的0.1%作为违约金。乙方违约责任认定：未按时提交方案：支付合同总金额的5%作为违约金；