会议室规章制度模版（2篇）

会议室规章制度模版一、会议室使用规范1.会议室适用范围：本会议室仅供本公司内部会议使用，禁止用于非公司活动。2.使用时间规定：标准使用时间为工作日的8:00至18:00。如有特殊情况，需提前申请并获得上级许可。3.预约制度：会议室需提前预订，并严格遵守预订时间。每次预订时间不得超过3小时。二、会议室使用注意事项1.清洁维护：使用后请保持会议室的清洁，及时清理垃圾并置于指定位置。2.设备操作：请正确使用设备，并妥善保管。未经许可，不得移动或损坏任何设备。3.用品管理：使用后请将用品放回原处或交还给指定人员。4.声音控制：请避免在会议室内制造过大噪音，以免干扰其他工作区域的正常运作。三、会议室预订流程1.预订申请：由各部门主管提交申请，经部门负责人审批后，向会议室管理员预订。2.预订步骤：申请人填写《会议室预订申请表》，包括会议室名称、日期、时间、预计参会人数等详细信息。申请表需由申请人及部门负责人签字，并提交给会议室管理员。会议室管理员根据申请表进行预订，预订成功后将使用情况通知相关人员。四、违规处理1.未预约使用会议室者，将受到部门主管的警告或工资扣除，严重者将面临纪律处分。2.超时使用会议室者，每超时1小时，下次预订时间将减少半小时。3.对设备疏于保管导致损坏者，需承担赔偿责任，并接受相应纪律处分。五、会议室安全要求1.使用会议室时，请确保门窗关闭，以维护安全环境。2.严禁在会议室内吸烟、存放易燃物品或食用食物，以防发生安全事故。3.使用设备时，请遵守操作规程，保障自身及他人安全。4.如遇紧急情况或问题，请立即通知会议室管理员或相关人员。六、会议室日常维护1.会议室管理员将定期进行设施设备检查和维护，以确保正常运行。2.用户需尊重并保护会议室及其设备，发现问题及时报告并配合维修。3.对设备设施造成损坏的，应积极配合维修，并承担相应的维修费用。七、其他条款1.本规定由公司管理部门负责解释和更新。2.所有部门主管和员工应共同遵守本规定，违反者将受到相应纪律处分。以上为本公司会议室的管理规定，敬请各部门主管和员工严格遵守，以维护会议室的正常使用和秩序。（结束语）会议室规章制度模版（二）一、会议室概述1.我司配置了专用的会议室，旨在满足各类会议、培训等活动的需求。2.有关会议室的详细信息，如名称、位置、面积及设备配置，请参照公司发布的相关公告。二、会议室预订规则1.预订会议室需提前至少____个工作日提交书面申请。2.申请内容应包括会议室名称、预定日期与时间、会议主题、预计参会人数、所需设备及服务等必要信息。3.预订申请需经上级主管审批后方能确认有效。4.如需变更预订时间或取消预订，需提前通知上级主管，并获得批准。三、会议室使用准则1.使用期间，请保持会议室环境的整洁，禁止携带宠物，不得在室内吸烟或饮酒。2.请严格遵守预定的时间使用会议室，避免超时占用。3.使用人员需爱护设备设施，如发现损坏或故障，应立即报告相关部门。4.离开时，请确保关闭所有灯光、电源，确保安全无虞。四、会议室设备设施管理1.会议室设备设施仅供会议活动使用，未经许可不得擅自移动或调整。2.如需额外设备或服务，需提前向相关部门申请，并在获得批准后使用。3.使用完毕后，请将设备归还原位，保持环境有序。五、会议室安全规定1.使用人员需确保会议室的安全，不得损坏任何设施。2.发现任何安全隐患或紧急情况，应立即报告并遵循指导采取相应措施。3.禁止在会议室内私自接入不安全的电源或设备，以防发生电器事故或信息泄露。六、会议室卫生要求1.请保持会议室的卫生整洁，及时清理废弃物，保持桌面干净。2.严禁在室内乱丢果皮、烟蒂等垃圾。3.使用完毕后，请将垃圾放入指定的垃圾桶内。七、违规行为处理1.对违反规定的行为，公司将视情节采取批评教育、要求改正、通报批评等措施。2.对于严重违规且不改正的行为，将采取严厉的处理措施，包括但不限于暂停使用会议室。3.请所有使用者对自己的物品和文件负责，不得擅自移动他人财物。八、其他事项1.本规定适用于公司内部员工及外部人员使用会议室的情况。2.请所有使用者在会议室内遵守相关规定，配合管理人员的管理。3.对