分公司办公室管理制度范文（二篇）

分公司办公室管理制度范文一、制度目标与依据1.1目标本办公室管理规定旨在规范分公司办公环境，提升工作效率，确保工作流程有序，促进部门间的协作，以及提高整体管理效能。1.2依据本制度的制定参考了国家相关法律法规、公司章程、分公司章程、管理层决策及要求，以及其他相关文件。二、管理机构与职责2.1管理机构分公司设立专门的行政部门，负责日常行政管理工作。2.2职责2.2.1制定并执行分公司办公室的规章制度和工作流程。2.2.2管理和归档分公司文件资料。2.2.3协调各部门间的工作配合。2.2.4组织和实施各类会议及活动。2.2.5负责办公用品的采购、分配及管理。2.2.6维护办公设备，进行维修保养管理。2.2.7实施员工培训和绩效考核。2.2.8处理内部员工的建议、意见和投诉。三、工作基本规范3.1工作时间工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:30为午休。员工需准时上下班，特殊情况需请假需提前报备并获批准。3.2办公纪律3.2.1保持办公环境整洁安静，不得干扰办公秩序。3.2.2爱护公司财产，使用办公用品设备需节约，及时报告设备问题。3.2.3禁止在办公区内吸烟、吃零食或私人物品乱放，不允许携带宠物。3.2.4禁止在工作时间内从事非公务的个人活动。3.3办公卫生员工应保持个人工作区域整洁，下班前关闭电器，确保门窗关闭。四、会议管理4.1会议组织会议由主持人负责，提前通知会议时间、议程和主要内容。4.2会议纪律4.2.1会议应准时开始，不得迟到早退，确保议程高效进行。4.2.2与会者应遵守会议秩序，尊重他人发言权。4.2.3会议纪要由主持人指定人员记录，整理后分发给相关人员。五、资料与文件管理5.1资料管理所有文件资料应按分类和归档制度管理，确保安全，防止遗失或泄露。5.2文件审批重要文件和决策文件需经过审批流程，禁止私自修改或传播。六、培训与绩效6.1培训定期组织员工培训，提升工作能力和综合素质，培训内容与实际工作相结合。6.2绩效考核员工绩效考核遵循公司制度，考核结果影响晋升、奖惩和薪资调整。七、建议与投诉7.1建议与意见员工可提出工作改进建议，办公室负责人应及时评估并回复。7.2投诉处理对工作人员的不当行为或违规操作，员工可提出投诉，由管理层调查处理并通知投诉人。八、其他条款8.1制度的制定、修改和废止需经过相关领导审批。8.2违反制度的行为将依据公司规定进行纪律处分，涉及违法的将依法处理。8.3本制度自发布之日起生效，如有修改或补充，将经领导批准并通知。以上为分公司办公室管理规定的基本内容，员工应严格遵守，共同维护良好的工作秩序和运营效率。分公司办公室管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范分公司办公室的管理，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定适用于分公司办公室及其所有员工。第三条分公司办公室作为分公司的核心管理机构，负责内部行政、人力资源、财务及物资管理等工作。第四条分公司办公室须遵循公司总部的指导，积极配合，以共同推动公司发展。第五条分公司办公室应营造高效有序的工作氛围。第二章办公室权限与职责第六条分公司办公室负责执行总公司政策与决定，同时监督与协调分公司内部业务。第七条制定及执行分公司管理制度，对员工进行培训与考核，由分公司办公室负责。第八条分公司年度工作计划与预算的制定与执行，以及业务运营状况的分析与评估，由分公司办公室负责。第九条分公司内部纠纷与投诉的处理，以及定期向总公司汇报工作，由分公司办公室负责。第十条分公司办公室负责行政事务，包括办公用品的采购、维护与管理。第十一条会议安排、出差日程的调度，以及会议准备与后续跟进，由分公司办公室负责。第十二条分公司员工考核制度的制定与执行，以及日常管理与奖惩，由分公司办公室负责。第十三条分公司办公室负责财务核算与监督，以确保财务的准确性和合规性。第十四条分公司物资管理，包括库存盘点、采购与调配，由分公司办公室负责。第十五条分公司办公室负责人力资源管理，包括员工招聘、调动与解聘，确保公正透明。第十六条协助总公司进行市场研究与竞争情报收集，指导与协调分公司营销策略，由分公司办公室负责。第三章工作流程与规范第十七条分公司办公室需建立有效的工作流程，确保业务有序进行。第十八条保持高效工作模式，提升工作效率，是分公司办公室的重要职责。第十九条定期召开工作研讨会，总结经验，解决存在的问题，由分公司办公室负责。第二十条建立完善的档案管理制度，保证档案的安全性和可查性，由分公司办公室负责。第二十一条分公司办公室应推动信息化建设，提高工作信息化水平。第二十二条建立员工培训制度，定期组织培训活动，提升员工业务能力。第四章员工行为准则第二十三条分公司办公室员工应遵守职业道德，不得从事损害公司利益的行为。第二十四条保守公司商业秘密，防止信息泄露，是分公司办公室员工的基本职责。第二十五条员工应服从公司安排，积极配合工作，完成上级交付的任务。第二十六条保持良好的工作态度，不得迟到早退，不得擅离职守。第二十七条保持工作环境整洁，定期维护办公设备，是员工的日常责任。第二十八条员工应注重团队合作，积极参与团队活动，提升团队凝聚力。第五章附则第二十九条分公司办公室应建立绩效考核制度，对员工工作进行评估。第三十条本规定解释权归公司总