2025年度智能化办公空间改造合同范本参考3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方基本信息1.4.1甲方基本信息1.4.2乙方基本信息2.项目概述2.1项目背景2.2项目目标2.3项目范围2.4项目实施周期3.项目实施内容3.1硬件设备采购3.1.1计算机设备3.1.2打印设备3.1.3音视频设备3.1.4通讯设备3.2软件系统开发3.2.1办公自动化系统3.2.2信息安全系统3.2.3会议室管理系统3.3环境布局设计3.3.1办公区设计3.3.2会议区设计3.3.3茶歇区设计3.4项目实施进度安排4.技术标准及规范4.1国家及行业标准4.2甲方内部标准4.3乙方技术规范5.项目实施责任与义务5.1甲方责任与义务5.1.1甲方配合义务5.1.2甲方付款义务5.2乙方责任与义务5.2.1乙方实施义务5.2.2乙方质量保证义务5.2.3乙方售后服务义务6.项目验收标准及流程6.1验收标准6.2验收流程6.3验收时间6.4验收资料7.付款方式及期限7.1付款方式7.2付款期限7.3付款条件8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任9.争议解决方式9.1争议解决原则9.2争议解决途径9.3争议解决期限10.合同解除条件及程序10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.其他约定事项12.1合同附件12.2合同变更12.3合同解释13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署人14.合同附件清单14.1附件1：项目实施方案14.2附件2：技术参数及配置清单14.3附件3：项目进度计划14.4附件4：付款计划14.5附件5：验收标准及流程14.6附件6：争议解决方式14.7附件7：合同解除条件及程序14.8附件8：合同签署文件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名称：2025年度智能化办公空间改造合同1.2合同编号：2025ZHGS0011.3合同签订日期：2025年1月1日1.4合同双方基本信息1.4.1甲方基本信息：1.4.1.1甲方名称：公司1.4.1.2甲方地址：市区路号1.4.1.3甲方联系人：1.4.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.4.2乙方基本信息：1.4.2.1乙方名称：科技有限公司1.4.2.2乙方地址：市区路号1.4.2.3乙方联系人：1.4.2.4乙方联系电话：139xxxx56782.项目概述2.1项目背景：为提高办公效率，降低运营成本，甲方决定对现有办公空间进行智能化改造。2.2项目目标：实现办公自动化、信息化、智能化，提升员工工作效率和办公环境舒适度。2.3项目范围：包括硬件设备采购、软件系统开发、环境布局设计及项目实施进度安排。2.4项目实施周期：自合同签订之日起，项目实施周期为6个月。3.项目实施内容3.1硬件设备采购3.1.1计算机设备：采购高性能办公电脑30台，配置显示器、键盘、鼠标等配件。3.1.2打印设备：采购彩色激光打印机2台，黑白激光打印机2台，配置纸盒、碳粉等耗材。3.1.3音视频设备：采购投影仪2台，音响系统1套，配置话筒、功放等设备。3.1.4通讯设备：采购电话交换机1台，配置话机、线缆等配件。3.2软件系统开发3.2.1办公自动化系统：开发企业内部办公自动化系统，包括人事管理、财务管理、文档管理等模块。3.2.2信息安全系统：部署网络安全设备，包括防火墙、入侵检测系统等，保障企业信息安全。3.2.3会议室管理系统：开发会议室预订、使用、维护等管理系统，提高会议室利用率。3.3环境布局设计3.3.1办公区设计：优化办公区布局，提高空间利用率，改善办公环境。3.3.2会议区设计：设计多功能会议室，满足不同规模会议需求。3.3.3茶歇区设计：打造舒适、便捷的茶歇区，提升员工生活质量。3.4项目实施进度安排3.4.1硬件设备采购：合同签订后1个月内完成。3.4.2软件系统开发：合同签订后2个月内完成。3.4.3环境布局设计：合同签订后3个月内完成。3.4.4项目验收：合同签订后4个月内完成。4.技术标准及规范4.1国家及行业标准：遵循国家及行业标准，确保项目实施质量。4.2甲方内部标准：符合甲方内部技术规范，确保项目满足甲方需求。4.3乙方技术规范：遵循乙方技术规范，确保项目实施过程中的技术支持。8.项目实施责任与义务8.1甲方责任与义务8.1.1提供项目所需场地，确保场地符合项目实施要求。8.1.2配合乙方进行现场勘查，提供必要的资料和图纸。8.1.3在项目实施过程中，确保现场安全，防止意外事故发生。8.1.4按时支付项目款项，确保项目顺利进行。8.2乙方责任与义务8.2.1按照合同约定，按时完成硬件设备采购、软件系统开发和环境布局设计。8.2.2确保项目质量，达到国家及行业标准和甲方内部技术规范。8.2.3派遣专业技术人员进行现场施工，确保施工安全、规范。8.2.4提供项目实施过程中的技术支持，解决现场技术问题。9.项目验收标准及流程9.1验收标准9.1.1硬件设备：设备功能齐全，性能稳定，符合采购清单要求。9.1.2软件系统：系统功能完善，操作便捷，满足甲方业务需求。9.2验收流程9.2.1乙方完成项目实施后，向甲方提交验收申请。9.2.2甲方组织相关人员对项目进行验收。9.2.3验收合格后，双方签署验收报告。9.3验收时间9.3.1验收时间为项目实施周期结束后10个工作日内。9.4验收资料9.4.1硬件设备采购清单及验收报告9.4.2软件系统开发文档及验收报告9.4.3环境布局设计图纸及验收报告10.付款方式及期限10.1付款方式10.1.1分阶段付款：合同签订后支付合同总价款的30%作为预付款。10.1.2项目实施过程中，每完成一个阶段支付该阶段合同总价款的30%。10.1.3项目验收合格后支付剩余合同总价款的40%。10.2付款期限10.2.1预付款支付期限：合同签订后5个工作日内。10.2.2各阶段款项支付期限：每个阶段完成后10个工作日内。10.3付款条件10.3.1甲方收到乙方提交的付款申请及相关资料。10.3.2乙方提交的付款申请及相关资料符合合同约定。11.违约责任11.1甲方违约责任11.1.1甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。11.2乙方违约责任11.2.1乙方未按时完成项目，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。11.2.2乙方提供的产品或服务不符合合同约定，应负责修复或更换，并承担由此产生的费用。12.争议解决方式12.1争议解决原则12.1.1双方应友好协商解决争议。12.1.2若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决途径12.2.1争议发生后，双方应在接到争议通知之日起30日内进行协商。12.2.2若协商无果，可提交仲裁机构仲裁。12.3争议解决期限12.3.1争议解决期限为自争议发生后90日内。13.合同解除条件及程序13.1合同解除条件13.1.1任何一方严重违约，另一方有权解除合同。13.1.2发生不可抗力事件，影响合同履行，双方可协商解除合同。13.2合同解除程序13.2.1一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方。13.2.2双方应就合同解除事宜进行协商，达成一致意见后签署解除协议。14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.1.1双方签署合同并加盖公章。14.1.2甲方支付预付款。14.2合同终止条件14.2.1合同履行完毕。14.2.2双方协商一致解除合同。14.3合同终止后的处理14.3.1合同终止后，双方应办理项目交接手续。14.3.2双方应相互退还因合同终止而产生的费用。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供专业服务、咨询、担保、保险或其他相关服务的独立法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于：设计单位、施工单位、监理单位、审计单位、保险公司、担保公司等。15.2第三方介入原因15.2.1第三方介入是为了确保合同履行的高效性和专业性，提高项目质量，降低风险。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额定义16.1.1本合同中“第三方责任限额”是指第三方因履行合同义务而产生的责任，其赔偿责任的上限。16.1.2第三方责任限额应根据第三方的服务性质、服务质量、合同约定等因素确定。17.第三方责任限额的确定17.1第三方责任限额的确定方式17.1.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确列出。17.1.2第三方责任限额应合理设定，既能保障第三方的合法权益，又能确保甲乙双方的利益不受损害。18.第三方介入后的额外条款及说明18.1第三方介入后的额外条款18.1.1第三方介入后，甲乙双方应确保第三方充分了解合同内容，并明确第三方的权利和义务。18.1.2第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，履行其职责，并接受甲乙双方的监督。18.2第三方介入时的额外说明18.2.1第三方介入时，甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和条件，能够胜任其职责。18.2.2第三方介入后，甲乙双方应保持沟通，及时解决第三方在履行职责过程中遇到的问题。19.第三方与其他各方的责权利划分19.1第三方与甲方的责权利划分19.1.1第三方应按照合同约定，向甲方提供服务，甲方应支付相应的服务费用。19.1.2第三方在履行职责过程中，如发生责任事故，应承担相应的法律责任。19.1.3甲方有权监督第三方的工作，并提出改进意见。19.2第三方与乙方的责权利划分19.2.1第三方应按照合同约定，向乙方提供服务，乙方应支付相应的服务费用。19.2.2第三方在履行职责过程中，如发生责任事故，应承担相应的法律责任。19.2.3乙方有权监督第三方的工作，并提出改进意见。19.3第三方与其他各方的责任划分19.3.1第三方与其他各方之间发生争议，应按照合同约定和法律规定解决。19.3.2第三方在履行职责过程中，如与其他各方发生纠纷，应保持中立，协助解决争议。20.第三方介入后的合同变更20.1合同变更的条件20.1.1第三方介入后，如需变更合同内容，应经甲乙双方协商一致。20.1.2合同变更应书面通知第三方，并取得第三方的同意。20.2合同变更的程序20.2.1合同变更应按照原合同约定的程序进行。20.2.2合同变更应明确变更内容、变更原因、变更期限等事项。20.3合同变更后的责任承担20.3.1合同变更后，各方应按照变更后的合同内容履行各自的义务。20.3.2第三方在履行变更后的合同义务过程中，如发生责任事故，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：项目实施方案详细要求：包括项目背景、目标、范围、实施步骤、时间安排、人员配置、资源配置等。说明：项目实施方案是项目实施的重要依据，应详细、具体、可行。2.附件2：技术参数及配置清单详细要求：列出所有硬件设备、软件系统的技术参数、配置要求、品牌、型号等。说明：技术参数及配置清单是设备采购和系统开发的重要依据，应准确无误。3.附件3：项目进度计划详细要求：按照项目实施步骤，制定详细的进度计划，包括每个阶段的开始和结束时间。说明：项目进度计划是确保项目按时完成的重要工具，应具有可操作性。4.附件4：付款计划详细要求：明确每个阶段的付款金额、付款时间、付款方式等。说明：付款计划是确保项目资金及时到位的重要保障，应合理、规范。5.附件5：验收标准及流程详细要求：明确硬件设备、软件系统、环境布局的验收标准、验收流程、验收时间等。说明：验收标准及流程是确保项目质量的重要手段，应科学、严谨。6.附件6：争议解决方式详细要求：明确争议解决的原则、途径、期限等。说明：争议解决方式是保障合同履行的重要途径，应具有可操作性。7.附件7：合同解除条件及程序详细要求：明确合同解除的条件、程序、通知方式等。说明：合同解除条件及程序是保障合同履行的重要保障，应明确、具体。8.附件8：合同签署文件详细要求：包括合同文本、双方签字盖章、日期等。说明：合同签署文件是合同生效的法定文件，应完整、规范。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付款项责任认定标准：甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。示例说明：合同约定项目总价款为100万元，甲方未按时支付预付款，应支付违约金5000元。2.违约行为：乙方未按时完成项目责任认定标准：乙方未按时完成项目，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。示例说明：合同约定项目实施周期为6个月，乙方延迟1个月完成项目，应支付违约金10000元。3.违约行为：第三方提供的服务不符合合同约定责任认定标准：第三方提供的服务不符合合同约定，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、修复或更换等。示例说明：第三方提供的软件系统存在严重缺陷，导致甲方业务无法正常进行，第三方应赔偿甲方损失。4.违约行为：发生不可抗力事件，合同无法履行责任认定标准：发生不可抗力事件，导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。示例说明：因自然灾害导致项目无法实施，甲乙双方可协商解除合同，互不承担违约责任。全文完。合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同签订双方5.合同有效期6.合同签订地点二、项目背景1.项目背景介绍2.项目目标3.项目实施范围4.项目实施时间三、智能化办公空间改造内容1.空间布局规划2.硬件设备选型与配置3.软件系统开发与应用4.系统集成与调试5.安全防护措施四、双方权利与义务1.发包方权利与义务2.承包方权利与义务3.第三方权利与义务五、项目进度安排1.项目实施阶段划分2.各阶段时间节点3.进度调整与控制六、合同价款及支付方式1.合同价款总额2.分阶段支付金额3.支付时间及方式4.付款条件七、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.变更或解除程序八、违约责任1.发包方违约责任2.承包方违约责任3.第三方违约责任4.违约赔偿方式九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十、合同生效及终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止程序十一、其他约定事项1.保密条款2.不可抗力条款3.通知方式4.法律适用十二、附件1.项目需求说明书2.技术规格书3.项目实施计划4.其他相关文件十三、合同签署1.签署代表2.签署日期3.签署地点十四、合同附件清单1.附件1：项目需求说明书2.附件2：技术规格书3.附件3：项目实施计划4.附件4：其他相关文件合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度智能化办公空间改造合同2.合同编号：_______3.合同签订日期：_______4.合同签订双方：发包方：_______承包方：_______5.合同有效期：自_______至_______6.合同签订地点：_______二、项目背景1.项目背景介绍：为提高办公效率，优化办公环境，满足现代化办公需求，特进行智能化办公空间改造。2.项目目标：实现办公空间智能化，提高工作效率，降低运营成本。3.项目实施范围：包括办公区域、会议室、休息区等。4.项目实施时间：_______至_______三、智能化办公空间改造内容1.空间布局规划：办公区域：重新规划办公桌椅布局，确保空间利用率。会议室：增加智能会议系统，支持远程会议和协作。休息区：打造舒适休闲环境，提高员工满意度。2.硬件设备选型与配置：智能门禁系统：实现身份识别和权限控制。智能照明系统：根据环境自动调节亮度。智能温控系统：保持室内温度舒适。3.软件系统开发与应用：办公自动化系统：实现文档管理、任务分配、日程安排等功能。智能会议系统：支持视频会议、屏幕共享等功能。安全防护系统：保障信息安全，防止数据泄露。4.系统集成与调试：确保各系统之间兼容性和稳定性。进行系统调试，确保功能正常运行。5.安全防护措施：设立安全监控中心，实时监控办公区域。制定应急预案，应对突发事件。四、双方权利与义务1.发包方权利与义务：指派项目负责人，负责协调和监督项目实施。提供项目所需场地和基础设施。按合同约定支付工程款项。2.承包方权利与义务：按照合同要求完成智能化办公空间改造。保证工程质量，满足使用需求。按时完成项目，确保工程进度。3.第三方权利与义务：提供相关技术支持和服务。保障项目相关设备的质量和性能。五、项目进度安排1.项目实施阶段划分：阶段一：项目准备阶段阶段二：设计阶段阶段三：设备采购与安装阶段阶段四：系统集成与调试阶段阶段五：项目验收阶段2.各阶段时间节点：阶段一：_______至_______阶段二：_______至_______阶段三：_______至_______阶段四：_______至_______阶段五：_______至_______3.进度调整与控制：如遇不可抗力因素，经双方协商一致，可调整进度计划。定期召开项目进度会议，跟踪项目进展情况。六、合同价款及支付方式1.合同价款总额：_______2.分阶段支付金额：阶段一：_______阶段二：_______阶段三：_______阶段四：_______阶段五：_______3.支付时间及方式：阶段一：_______后支付_______%阶段二：_______后支付_______%阶段三：_______后支付_______%阶段四：_______后支付_______%阶段五：_______后支付_______%4.付款条件：以发票为准，付款期限为_______个工作日。七、合同变更与解除1.合同变更条件：如因不可抗力或其他合理原因，需对合同内容进行变更。2.合同解除条件：双方协商一致，可解除合同。发包方违约，承包方有权解除合同。承包方严重违约，发包方有权解除合同。3.变更或解除程序：双方应以书面形式提出变更或解除请求。经双方协商一致后，签订变更或解除协议。八、违约责任1.发包方违约责任：未按时支付工程款项，应向承包方支付_______%的违约金。未提供必要场地和基础设施，导致工程延期，每延期一日，应支付_______%的违约金。2.承包方违约责任：未按时完成项目，每延期一日，应支付_______%的违约金。工程质量不符合合同要求，应进行整改，并承担由此产生的费用。3.第三方违约责任：提供的设备或服务不符合要求，应承担相应的责任。4.违约赔偿方式：双方协商一致，可以通过货币赔偿或修复缺陷等方式解决违约问题。九、争议解决1.争议解决方式：通过友好协商解决争议。如协商不成，提交_______仲裁委员会仲裁。2.争议解决机构：_______仲裁委员会3.争议解决程序：争议双方提交仲裁申请书。仲裁委员会受理并组成仲裁庭。仲裁庭进行审理，并作出仲裁裁决。4.争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。十、合同生效及终止1.合同生效条件：双方签署并加盖公章后生效。2.合同终止条件：项目完成并验收合格。双方协商一致解除合同。发生合同约定的解除情形。3.合同终止程序：双方签署合同终止协议。完成项目验收和结算工作。十一、其他约定事项1.保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任，并可根据实际情况调整合同内容。3.通知方式：通知应以书面形式进行，送达对方指定地址或电子邮箱。4.法律适用：本合同适用_______法律。十二、附件1.项目需求说明书2.技术规格书3.项目实施计划4.其他相关文件十三、合同签署1.签署代表：发包方代表：_______承包方代表：_______2.签署日期：_______3.签署地点：_______十四、合同附件清单1.附件1：项目需求说明书2.附件2：技术规格书3.附件3：项目实施计划4.附件4：其他相关文件此合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。发包方（盖章）：代表（签字）：承包方（盖章）：代表（签字）：日期：_______年_______月_______日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款说明：在甲方为主导的情况下，甲方有权对项目进行全面的规划和决策。内容：1.1甲方负责制定项目整体规划，包括空间布局、设备选型、技术标准等。1.2甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督。1.3甲方有权根据项目需求调整合同内容。2.甲方决策权条款说明：甲方在项目决策中拥有最终决定权。内容：2.1甲方对项目变更、延期等重大事项有最终决定权。2.2甲方有权指定第三方进行项目评估和验收。3.甲方资金保障条款说明：甲方需确保项目资金及时到位，以支持项目顺利进行。内容：3.1甲方应按照合同约定，在项目实施前提供项目启动资金。3.2甲方应定期向乙方支付工程款项，确保项目资金链稳定。4.甲方责任条款说明：甲方对项目整体负责，包括项目进度、质量、安全等方面。内容：4.1甲方应确保项目按时完成，对因甲方原因导致的延期承担相应责任。4.2甲方应确保项目质量符合合同要求，对因甲方原因导致的质量问题承担相应责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款说明：在乙方为主导的情况下，乙方负责项目的具体实施和管理工作。内容：1.1乙方负责项目实施过程中的技术指导和协调工作。1.2乙方有权根据项目实际情况调整施工方案。2.乙方技术支持条款说明：乙方需提供必要的技术支持和售后服务。内容：2.1乙方应确保项目设备在质保期内正常使用。2.2乙方应提供项目相关技术文档和操作手册。3.乙方责任条款说明：乙方对项目实施过程中的质量、进度和安全负责。内容：3.1乙方应确保项目按时完成，对因乙方原因导致的延期承担相应责任。3.2乙方应确保项目质量符合合同要求，对因乙方原因导致的质量问题承担相应责任。4.乙方人员管理条款说明：乙方需对项目实施过程中的人员进行有效管理。内容：4.1乙方应确保项目团队具备相应的技术能力和经验。4.2乙方应加强对项目团队成员的培训和管理。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介条款说明：第三方中介在项目中起到监督和协调作用，确保项目顺利进行。内容：1.1第三方中介负责对项目进度、质量、安全等方面进行监督。1.2第三方中介有权对项目变更、延期等事项进行评估和提出建议。2.第三方费用条款说明：第三方中介的服务费用由双方协商确定。内容：2.1第三方中介的服务费用包括监督费、评估费、协调费等。2.2第三方中介的服务费用在合同中明确约定。3.第三方责任条款说明：第三方中介对项目实施过程中的责任进行明确划分。内容：3.1第三方中介对项目进度、质量、安全等方面的监督责任。3.2第三方中介对项目变更、延期等事项的评估和建议责任。4.第三方保密条款说明：第三方中介对项目信息负有保密义务。内容：4.1第三方中介不得向任何第三方泄露项目信息。4.2第三方中介应采取必要措施，确保项目信息的安全。附件及其他补充说明一、附件列表：1.项目需求说明书2.技术规格书3.项目实施计划4.第三方中介合同5.第三方中介评估报告6.第三方中介协调记录7.项目变更申请表8.项目验收报告9.付款凭证10.违约金支付凭证11.争议解决文件12.保密协议13.不可抗力证明文件14.项目团队成员名单及资质证明15.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付工程款项。甲方未提供必要场地和基础设施。乙方未按时完成项目。乙方工程质量不符合合同要求。第三方中介未能履行监督职责。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。违约行为的认定需由双方协商或第三方仲裁机构确定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，达成协议，自愿将争议提交仲裁机构进行审理和裁决。3.违约金：指因一方违约而向另一方支付的一定数额的金钱。4.质保期：指供应商对所售商品或提供的服务承担质量保证的期限。5.质量问题：指商品或服务不符合合同约定的质量标准。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：项目进度延误。解决办法：及时沟通，调整进度计划，必要时增加人力或资源。2.问题：工程质量问题。解决办法：立即整改，确保工程质量符合合同要求。3.问题：资金链断裂。解决办法：与甲方协商，争取提前支付工程款项或调整付款计划。4.问题：第三方中介责任不清。解决办法：明确第三方中介的职责和权限，加强沟通和协调。五、所有应用场景：1.企业内部办公空间改造。2.政府机关办公空间改造。3.学校、医院等公共机构办公空间改造。4.商业办公空间改造。5.金融机构办公空间改造。6.创业园区办公空间改造。全文完。合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：_________________________地址：______________________________联系人：______________________________联系电话：___________________________2.乙方名称：_________________________地址：______________________________联系人：______________________________联系电话：___________________________3.其他相关方名称：____________________地址：______________________________联系人：______________________________联系电话：___________________________二、合同前言2.1背景随着社会经济的快速发展，智能化办公空间已经成为企业提高工作效率、降低运营成本的重要手段。为满足甲方对智能化办公空间的需求，甲方与乙方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在智能化办公空间改造过程中的权利、义务、责任及违约责任，确保项目顺利进行，实现甲乙双方共赢。三、定义与解释3.1专业术语1.智能化办公空间：指采用现代信息技术，集成智能化系统，实现办公环境、设备、人员、信息等全面智能化的办公场所。2.改造工程：指对现有办公空间进行升级改造，包括但不限于网络布线、系统集成、设备更新等。3.2关键词解释1.甲方：指本合同中提出智能化办公空间改造需求的单位。2.乙方：指承担智能化办公空间改造工程的企业。3.项目经理：指甲方指派负责项目管理的负责人。4.工程监理：指对改造工程进行监督、检查、验收的专业机构。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.权利：甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成智能化办公空间改造工程。2.义务：甲方应按照合同约定，提供必要的场地、设施及配合乙方进行工程实施。4.2乙方的权利和义务1.权利：乙方有权要求甲方按照合同约定，按时支付工程款项。2.义务：乙方应按照合同约定，确保改造工程的质量、进度和安全，并承担因自身原因造成的损失。五、履行条件5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为2025年度。5.2合同履行地点智能化办公空间改造工程地点：______________________________5.3合同履行方式乙方应按照合同约定，分阶段、分批次完成智能化办公空间改造工程，并确保工程质量、进度和安全。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期满，双方无异议，本合同自然终止。2.任何一方违约，另一方有权解除本合同。3.由于不可抗力因素导致合同无法履行，经双方协商一致，本合同可终止。6.3终止程序1.合同终止前，双方应就尚未履行的义务进行协商，达成一致意见。2.合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的相关事宜。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定支付已发生的费用。2.合同终止后，双方应妥善处理剩余的设备、材料等。3.合同终止后，双方应就合同终止后的争议解决方式达成一致意见。七、费用与支付7.1费用构成1.工程费用：包括但不限于材料费、人工费、设备费、运输费等。2.设计费用：包括但不限于设计费、图纸费、修改费等。3.监理费用：包括但不限于监理费、验收费、咨询费等。4.其他费用：包括但不限于税费、保险费、临时设施费等。7.2支付方式1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。2.进度款：在工程实施过程中，乙方应根据实际完成工程量，每月向甲方提交进度付款申请，甲方应在收到申请后10个工作日内支付相应款项。3.验收款：工程完工并经甲方验收合格后，乙方提交验收付款申请，甲方应在收到申请后10个工作日内支付剩余款项的70%。4.保修金：工程验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的10%作为保修金，保修期满无质量问题后无息退还。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。2.进度款支付时间：每月一个工作日。3.验收款支付时间：工程验收合格后5个工作日内。4.保修金支付时间：工程验收合格后5个工作日内。7.4支付条款1.甲方应在支付款项前，核实乙方提供的发票及相关文件的真实性。2.乙方应在收到款项后，及时提供相应的发票和文件。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之五计算。2.甲方未按时提供施工场地或设施，导致工程延期，应承担相应的责任。8.2乙方违约1.乙方未按约定完成工程，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。2.乙方未按约定保证工程质量，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。8.3赔偿金额和方式违约方的赔偿金额应根据实际损失确定，赔偿方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等均属保密范围。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，防止保密信息泄露。2.双方不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。2.因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例地震、洪水、火灾、战争、政府政策变动等。十一、争议解决11.1协商解决双方发生争议时，应友好协商，协商不成的，可按下列方式解决：11.2调解、仲裁或诉讼1.双方可自愿选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.仲裁或诉讼应向合同签订地人民法院提起。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。2.经双方协商一致，可以将合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同涉及的商业秘密、技术秘密等。2.合同涉及的知识产权。3.法律法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对智能化办公空间改造项目的最终决定权。2.乙方在合同履行过程中，应尊重甲方的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留对智能化办公空间改造项目的设计方案、技术规格等知识产权的完全所有权。2.乙方在合同履行过程中，未经甲方书面同意，不得将项目的技术信息泄露给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字确认。2.修改或补充的内容，自双方签字之日起生效。14.2修改和补充效力1.修改或补充的内容，与本合同具有同等法律效力。2.修改或补充的内容，应与本合同其他条款相协调。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.甲方应提供必要的协助，确保乙方能够顺利实施智能化办公空间改造项目。2.乙方应配合甲方进行项目验收，并提供必要的支持。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论项目进展情况，并及时解决出现的问题。2.双方应保持沟通渠道畅通，确保信息及时传递。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于智能化办公空间改造项目的完整协议，任何口头承诺或先前协议均以本合同为准。16.3增减条款1.本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字确认。2.增减条款与本合同其他条款具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方代表（签字）：_________________________乙方代表（签字）：_________________________甲方（盖章）：______________________________乙方（盖章）：______________________________签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能化办公空间改造项目设计方案2.智能化办公空间改造项目技术规格书3.智能化办公空间改造项目工程量清单4.智能化办公空间改造项目施工图纸5.智能化办公空间改造项目进度计划6.智能化办公空间改造项目验收标准7.智能化办公空间改造项目付款进度表8.双方签订的保密协议9.双方签订的知识产权