工程资料承包合同

工程资料承包合同

甲方（发包方）：_____________________

乙方（承包方）：_____________________

鉴于甲方因工程项目需要，拟将工程资料的整理、归档、保管等工作发包给乙方，乙方愿意承接该项工作。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同，以资共同遵守。

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在工程资料承包过程中的权利、义务和责任，确保工程资料的完整性、准确性和安全性，为工程的顺利进行和后期管理提供保障。

第二条工程资料范围

乙方承包的工程资料包括但不限于以下内容：

1.工程前期的可行性研究报告、设计文件、施工图纸等；

2.工程施工过程中的各类技术文件、会议记录、变更通知等；

3.工程竣工后的验收资料、竣工图、质量保证书等；

4.甲方认为需要归档的其他工程资料。

第三条承包方式

乙方按照甲方的要求，对上述工程资料进行整理、归档、保管，并确保资料的完整性和准确性。乙方应根据国家有关档案管理的规定和甲方的具体要求，制定详细的资料管理计划，并报甲方审核同意后执行。

第四条合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程资料全部整理归档完毕并经甲方验收合格之日终止。

第五条双方责任

1.甲方责任：

（1）甲方应向乙方提供完整的工程资料，并保证资料的真实性、合法性；

（2）甲方应按照合同约定及时支付乙方的承包费用；

（3）甲方应为乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供工作场所、必要的办公设备等；

（4）甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，并提出改进意见。

2.乙方责任：

（1）乙方应按照合同约定和甲方的要求，保质保量完成工程资料的整理、归档、保管工作；

（2）乙方应妥善保管工程资料，防止资料的丢失、损坏或泄露；

（3）乙方应定期向甲方报告工作进展情况，并接受甲方的监督和检查；

（4）乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保工程资料管理的合法性。

第六条质量要求

乙方应按照国家有关档案管理的标准和规范，确保工程资料的整理、归档、保管工作达到以下质量要求：

1.资料的完整性：确保所有工程资料齐全，无遗漏；

2.资料的准确性：确保资料内容真实、准确，无错误；

3.资料的安全性：确保资料不被非法复制、泄露或损坏。

第七条费用及支付

1.本合同的承包费用为人民币（大写）__________________元，小写￥__________________元；

2.甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方______%的预付款，即人民币（大写）__________________元，小写￥__________________元；

3.乙方完成工程资料整理归档工作后，甲方应在验收合格后______个工作日内支付剩余的______%尾款，即人民币（大写）__________________元，小写￥__________________元。

第八条违约责任

1.如甲方未按合同约定支付承包费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的______%作为违约金；

2.如乙方未能按合同约定完成工程资料的整理、归档、保管工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的______%作为违约金；

3.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第九条合同变更和解除

1.合同一经双方签字盖章，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除；

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同；

3.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

第十条争议解决

本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_____________________

法定代表人（签字）：_________________

日期：________________________

乙方（盖章）：_____________________

法定代表人（签字）：_________________

日期：________________________

附件：工程资料管理计划

一、资料管理目标

确保工程资料的完整性、准确性和安全性，为工程的顺利进行和后期管理提供保障。

二、资料管理流程

1.资料收集：乙方应根据甲方提供的资料清单，收集齐全所有工程资料；

2.资料整理：乙方应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的有序性；

3.资料归档：乙方应按照国家有关档案管理的规定和甲方的要求，对资料进行归档；

4.资料保管：乙方应妥善保管归档后的资料，防止资料的丢失、损坏或泄露；

5.资料利用：乙方应根据甲方的需求，提供资料的查询、借阅等服务。

三、资料管理要求

1.资料的完整性：乙方应确保所有工程资料齐全，无遗漏；

2.资料的准确性：乙方应确保资料内容真实、准确，无错误；

3.资料的安全性：乙方应确保资料不被非法复制、泄露或损坏。

四、资料管理责任

1.甲方责任：甲方应向乙方提供完整的工程资料，并保证资料的真实性、合法性；

2.乙方责任：乙方应按照合同约定和甲方的要求，保质保量完成工程资料的整理、归档、保管工作。

五、资料管理监督

甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，并提出改进意见。

六、资料管理费用

本附件所涉及的资料管理费用已包含在主合同的承包费用中，不再另行计算。

七、资料管理期限

本附件所涉及的资料管理期限与主合同的合同期限一致。

八、其他约定

本附件未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本附件具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_____________________

法定代表人（签字）：_________________

日期：_________________________

乙方（盖章）：_______