行政事务与后勤保障管理制度

行政事务与后勤保障管理制度1.前言企业行政事务与后勤保障管理是公司正常运营的关键环节，有效的管理制度将有助于提高工作效率、规范行为准则、优化资源利用。本制度旨在确保行政事务与后勤保障工作的高效运行，并为员工供应良好的工作环境和生活条件。2.组织机构2.1行政事务部门行政事务部门负责管理公司的日常行政工作，包含办公设施管理、会议组织、档案管理、车辆管理等事务。2.2后勤保障部门后勤保障部门负责公司员工的生活保障，包含食堂管理、留宿管理、医疗保健、安全与保卫等后勤保障工作。3.办公设施管理3.1办公设备采购办公设备的采购需由所属部门提出采购申请，并经行政事务部门审核后进行采购。采购过程中要充分考虑设备的质量、性能和价值，争取取得最佳的采购结果。3.2办公设备维护与保养办公设备的日常维护与保养工作由所属部门负责，并定期进行维护记录。长期不使用的设备应进行封存，并在必需时进行检修、更新或报废。3.3办公用品管理行政事务部门负责统一采购办公用品，并按需调配给各部门。各部门负责合理使用办公用品，并及时向行政事务部门进行申请增补。4.会议组织4.1会议召开与布置会议召开需提前通知参会人员，并供应会议议程和相关资料。会议室的预定由行政事务部门负责，各部门提前提交会议需求，行政事务部门协调布置。4.2会议纪要与整理会议结束后应及时整理睬议纪要，并将其分发给相关参会人员。会议纪要应包含会议目的、讨论内容、决策事项等关键信息。5.档案管理5.1公司档案管理制度行政事务部门负责公司档案的管理和归档工作。档案应依照文件类型、时间次序和紧要性进行分类、标识和存储。5.2档案使用与借阅档案的借阅需提前填写借阅申请，并经过相关部门的批准。档案借阅期限不得超出一个月，并应及时归还。6.车辆管理6.1车辆使用与申请公司车辆的使用需提前向行政事务部门提交申请，并注明使用事由、时间和人员名单。车辆使用期间应按规定的路线行驶，严禁私自转变行驶目的地。6.2车辆维护与保养车辆维护保养工作由行政事务部门负责，并建立健全的维护记录。车辆在行驶前应进行检查，如发现故障应立刻报修并经行政事务部门确认后方可连续使用。7.后勤保障工作7.1食堂管理食堂的日常管理工作由后勤保障部门负责，包含食品采购、餐桌卫生等。食堂应供应健康、卫生、营养的饮食，确保员工的身体健康。7.2留宿管理公司供应留宿的员工应依照规定交纳相应的费用，并定时缴纳留宿费用。员工的留宿环境应干净乾净，保持良好的卫生条件。7.3医疗保健公司应为员工供应基本的医疗保健服务，并建立健全的医疗保健制度。员工在生病或受伤时应及时向公司报备，并按规定的程序进行医疗保健。7.4安全与保卫公司应建立健全的安全与保卫制度，确保员工的人身安全和资产安全。员工应遵守公司的安全制度，如发现安全问题应及时向行政事务部门报告。8.附则8.1本制度的订立、修改和解释权归公司管理者全部，并由行政事务部门负责执行和监督。8.2本制度自发布之日起生效，并作为员工行为规范的依据。8.3对于违反本制度的行为，公司将依据公司规定进行相应的纪律处分。以上即为公司行政事务与后勤保障管理制度，为了确保公司的正常