法律顾问与合同管理制度

法律顾问与合同管理制度1.前言为了保证企业的合规经营和法律风险的合理掌控，订立本法律顾问与合同管理制度。本制度旨在确保与企业相关的法律事务得到妥当处理，并规范合同的起草、审批、执行和归档等一系列操作流程，保障公司的各项权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、法务部门、相关部门以及与公司签订或涉及公司权益的第三方。3.职责分工3.1法务部门的职责法务部门负责公司法律事务的管理和支持，包含但不限于向公司管理层供应法律建议、订立公司合同管理制度、帮助起草和审批合同、维护公司合法权益等工作。法务部门应定期对公司合同执行情况进行监督与分析，并及时提出改进看法和建议。法务部门负责与外部法律顾问建立和维护合作关系，并对其工作内容进行管理和考核。3.2部门经理的职责部门经理负责组织和落实本部门的合同管理工作，并确保合同的履行符合相关法律法规和公司制度的要求。部门经理应及时与法务部门沟通合同相关事宜，并全面搭配法务部门的工作。3.3员工的职责公司全体员工应严格遵守公司的合同管理制度，认真履行合同义务，确保合同的有效执行。如发现合同履行中存在问题或合同相关事宜需要处理，应及时向部门经理或法务部门进行报告。3.4外部法律顾问的职责外部法律顾问应供应专业的法律咨询和法律看法，帮助公司处理法律事务和处理涉及合同的纠纷。外部法律顾问应定时完成合同审查、相关法律文件的起草和修改等工作，并供应书面看法给公司。4.合同管理流程4.1合同起草与审批合同的起草应由涉及合同事务的部门或个人依照公司规定的模板进行，必需的修改应经过法务部门的审查和修改。部门经理应将起草完成的合同提交给法务部门，由法务部门进行审批，如符合法律法规和公司要求，方可进一步手续。合同审批流程应依照公司内部的流程管理规定进行，并在公司内部系统进行备案。4.2合同执行与归档合同的执行应由合同当事人依照商定进行，如遇到重点的合同履行问题或纠纷，应及时向法务部门报告并寻求帮助。执行过程中产生的合同相关文件、凭证等应进行归档管理，确保合同履行的证据完备性和可追溯性。合同归档应依照公司规定的归档要求进行，责任人应将合同相关文件及时归档，并在公司内部系统中进行记录。4.3合同更改与停止合同的更改或停止应依照法律法规和合同商定进行，并经过相关部门和法务部门的审批。相关部门应及时向法务部门供应更改或停止合同的申请料子，并供应认真的更改或停止原因和依据。法务部门应对更改或停止合同的申请进行审查，并依据实际情况提出看法和建议。4.4合同管理的监督与评估法务部门应定期对公司合同管理工作进行监督与评估，发现问题及时提出矫正措施并进行整改。公司领导应对合同管理工作进行定期评估，并订立相应的目标和改进措施，以不绝提高合同管理水平和效率。5.惩罚与嘉奖5.1惩罚机制对于违反合同管理制度的行为，依据公司相应制度和规定进行相应处理，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。对于严重违反法律法规和公司合同管理制度，涉及违法犯罪的情况，将依法追究法律责任。5.2嘉奖机制公司将依据员工在合同管理方面的出色表现，予以相应的表扬和嘉奖，以激励员工的工作动力和贡献。6.法律培训与沟通6.1法律培训公司将定期开展法律培训活动，提高员工对法律法规和合同管理的理解和认知本领，加强法律意识。法务部门应组织或帮助相关部门开展合同管理培训，提高员工在合同管理方面的专业素养。6.2沟通和反馈公司将建立健全法律顾问与合同管理制度的沟通机制，定期与相关部门和法务顾问进行沟通、沟通和反馈。公司鼓舞员工提出合同管理方面的建议和看法，并及时回应与解决相关问题。7.附则本制度的解释权归公司全部，并依据实际情