会议策划及执行服务协议

会议策划及执行服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________第一章定义及术语1.1“本协议”是指本会议策划及执行服务协议。1.2“甲方”是指委托乙方提供会议策划及执行服务的个人或机构。1.3“乙方”是指接受甲方委托，提供会议策划及执行服务的个人或机构。1.4“会议”是指甲方委托乙方策划及执行的特定活动。第二章服务内容2.1乙方同意为甲方提供以下会议策划及执行服务：2.1.1根据甲方的要求，为会议提供全方位的策划方案，包括但不限于会议主题、议程安排、场地选择、邀请嘉宾、活动布置等。2.1.2负责会议的执行工作，包括场地布置、设备调试、接待嘉宾、会议资料准备等。第三章权利与义务3.1乙方的权利与义务3.1.1乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的服务费用。3.1.2乙方应保证提供的服务符合甲方的要求，并保证会议的顺利进行。3.1.3乙方应对会议过程中的隐私保密，未经甲方允许不得泄露与会议相关的任何信息。3.2甲方的权利与义务3.2.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。3.2.2甲方应及时向乙方提供会议所需的资料和信息，并保证其真实、准确、完整。第四章服务费用与支付4.1甲方应按照本协议约定的服务费用向乙方支付报酬。4.2乙方开具正规发票，甲方按照约定的付款方式支付服务费用。4.3除非双方另有约定，甲方应在会议结束后15日内支付乙方服务费用。第五章违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。5.2乙方未能按照约定提供会议策划及执行服务，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方退还已支付的部分或全部服务费用。5.3甲方未能按照约定支付乙方服务费用，乙方有权暂停或终止本协议的履行，并要求甲方支付违约金。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场秘密、财务状况、客户信息等，均应予以严格保密。6.1.2保密期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之日止，且在协议终止或履行完毕后，保密义务继续有效。6.2保密措施6.2.1双方应采取一切合理措施，防止保密信息被未经授权的第三方获取、使用或泄露。6.2.2双方应对内部员工进行保密教育，保证员工知晓保密义务，并签订保密协议。第七章争议解决7.1本协议项下的一切争议，应首先通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。7.3争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第八章协议的修改与补充8.1本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方授权代表签字确认。8.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面对本协议进行修改或补充。8.3任何修改或补充协议与本协议具有同等法律效力。第九章协议的终止与解除9.1协议终止9.1.1协议期限届满，本协议自然终止。9.1.2双方协商一致，可以提前终止本协议。9.2协议解除9.2.1任何一方违反本协议的实质性条款，对方可以书面通知解除本协议。9.2.2法律法规发生变化，导致本协议无法继续履行，任何一方可以书面通知对方解除本协议。第十章一般条款10.1法律适用10.1.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。10.2合同正本10.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3其他10.3.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。10.3.2本协议自双方签字盖章之日起生效。第十一章通知与送达11.1任何本协议项下的通知、请求、同意、批准、声明或其他通信，应以书面形式送达对方指定的地址。11.2通知送达的方式可以是亲手交付、挂号邮件、特快专递或邮件。11.3通知在下列时间视为已送达：11.3.1亲手交付时，为交付之日；11.3.2挂号邮件或特快专递时，为邮戳所示日期后第五个工作日；11.3.3邮件时，为发送之日，前提是发送成功的确认回执已经收到。第十二章转让与分包12.1未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的任何权利、义务或责任转让给第三方。12.2乙方不得将本协议项下的服务全部或部分分包给其他个人或机构，除非得到甲方的书面同意。12.3甲方的同意不得被视为对乙方转让或分包行为的放弃，甲方仍保留对乙方服务质量的监督权。第十三章不可抗力13.1任何一方由于不可抗力导致无法履行本协议项下的义务，受影响的一方应及时通知对方，并采取合理措施减轻不可抗力的影响。13.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为、法律法规变化、网络故障等。13.3如果不可抗力持续超过30天，任何一方有权书面通知对方解除本协议，且不承担任何违约责任。第十四章完整协议14.1本协议构成双方关于会议策划及执行服务的完整协议，取代所有之前的口头或书面协议、谈判和通信。14.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。14.3双方确认，本协议的签订是基于协议条款的完整性，任何一方均不得主张未在协议中明确约定的权利或义务。第十五章其他15.1本协议的任何条款不得被视为对任何一方在法律法规允许范围内的其他权利和补救措施的放弃。15.2本协议的条款对双方及其各自的继承者、受让人和法定代理人具有约束力。15.3双方应遵守国家关于会议策划及执行服务的相关法律法规，不得从事任何违法经营活动。签字部分：甲方（委托方）：______________