办公设备管理使用制度范文（二篇）

办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的管理和使用，确保设备的正常运行及延长其使用寿命，特制定本办公设备管理使用规定。第二条本规定适用于公司所有正式员工及使用公司办公设备的外部人员。第三条公司办公设备涵盖计算机、打印机、复印机、传真机、电话等硬件设备，以及各类办公软件。第四条办公设备的使用遵循合理、适度、安全和经济的原则。第五条公司负责办公设备的采购、维护及报废处理。第六条办公设备的使用与管理应秉持公开、公平、公正和合理的原则。第七条公司将对违反本规定的行为追究相关人员的责任。第二章设备购置与配置第八条公司根据实际需求和经济状况，合理配置和购置办公设备。第九条设备采购需经过相关部门的审核批准，遵循公司既定的采购流程。第十条设备配置以提升工作效率和保障服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。第十一条采购和配置设备须遵守国家相关法律法规，严禁使用盗版或非法软件。第十二条设备采购与配置由专人负责，禁止滥用职权和违规操作。第十三条公司定期对设备进行维护保养，以确保设备的正常运行和安全使用。第三章设备使用和操作第十四条公司设备应严格按照操作规程和使用手册操作，禁止擅自拆卸和改动设备。第十五条设备使用者需接受相关培训，掌握正确使用方法。第十六条使用设备时，应确保设备安全，防止人为损坏和滥用。第十七条设备故障应及时报修，配合维修人员进行处理。第十八条设备维修保养工作由专业人员负责，非专业人员不得擅自操作。第十九条使用设备过程中，应节约用电、用水、用纸等资源，推行环保办公。第四章设备保密与安全第二十条公司办公设备应严格保护商业机密，不得泄露公司及客户敏感信息。第二十一条设备的密码和账号管理专人负责，定期更新以保障设备安全。第二十二条定期进行数据存储和备份，确保数据安全可靠。第二十三条禁止在设备中存储非法文件，不得下载、安装、运行非法软件。第二十四条设备使用者需签署保密协议，严格遵守保密规定。第二十五条设备应防止丢失和被盗，外出办公时需妥善保管。第五章设备维修与报废第二十六条设备出现故障应及时报修，由专业人员进行维修处理。第二十七条经多次维修无法正常使用的设备，应及时进行报废处理。第二十八条设备报废应遵循国家相关法律法规要求。第六章监督与检查第二十九条公司定期对设备使用和管理进行监督和检查，发现问题及时纠正。第三十条设备使用者应配合监督和检查工作，提供真实有效的资料。第三十一条对违反本规定的行为，公司将依法给予纪律处分，并追究法律责任。第七章附则第三十二条本规定未涵盖的问题，公司将根据实际情况进行处理。第三十三条本规定由公司设备管理部门负责解释和修订。第三十四条本规定自发布之日起执行，向全体员工公示并备案。办公设备管理使用制度范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的使用与管理，提升设备使用效率，延长设备使用寿命，确保设备正常运行，依据公司实际状况，特制定本规定。第二条本规定适用于公司内部所有办公设备的管理与使用。第三条办公设备涵盖但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、电话、传呼机、复印纸、硒鼓、墨盒等。第二章设备使用与保管第四条设备使用应遵循“合理、节约、高效”原则，禁止滥用。第五条设备保管需确保安全，防止遗失或损坏，不得用于任何非公司业务或违规行为。第六条使用人员应按设备操作指南正确操作，不得擅自拆卸或改动设备部件。第七条使用人员需保持设备及周边环境的清洁，定期进行设备保养，并及时上报设备故障。第八条使用人员应配合设备的定期检查、维护和保养工作。第三章设备领用与归还第九条领用办公设备需填写领用表，由领用人员和设备管理员签字确认。第十条归还设备需填写归还表，由归还人员和设备管理员签字确认。第十一条领用和归还设备应按时进行，不得超出规定借用期限。第十二条归还设备时，应将设备放回指定位置，确保设备完好无损。第十三条设备管理员需建立设备领用和归还记录，跟踪设备使用状况。第四章设备维护与保养第十四条使用人员应按设备使用说明正确使用，避免超负荷、过载操作，注意设备安全使用。第十五条使用人员需定期清洁设备内外，保持设备良好运行状态。第十六条使用人员需定期更换设备耗材和易损件，做好设备保养工作。第十七条如设备出现故障，应立即报告设备管理员，并协助进行故障排除。第五章设备报废与处置第十八条设备的报废和处置应遵循公司相关规章制度和流程。第十九条对无法正常工作、维修成本过高或已达到使用年限的设备，应及时进行报废处理。第二十条设备管理员负责组织设备报废工作，按公司规定和流程进行处置。第二十一条报废设备应妥善处理，不得随意丢弃或私自处置。第六章监督与处罚第二十二条设备管理员有权监督设备使用情况，发现问题及时纠正并向上级主管部门报告。第二十三条违反本规定者，公司将依据相关规定进行