2024年电子邮件安全协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年电子邮件安全协议本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.目的和范围2.1目的2.2范围3.保密义务3.1保密信息3.2保密义务3.3保密信息的处理4.用户权限和责任4.1用户权限4.2用户责任5.电子邮件安全措施5.1加密5.2防火墙5.3防病毒软件5.4防垃圾邮件措施5.5数据备份6.数据传输和存储6.1数据传输6.2数据存储6.3数据访问控制7.系统故障和恢复7.1系统故障7.2系统恢复8.法律合规性8.1法律法规8.2合规性要求9.知识产权9.1知识产权归属9.2知识产权使用10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任10.3违约处理11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序12.通知12.1通知方式12.2通知内容12.3通知送达13.合同变更和终止13.1合同变更13.2合同终止14.其他14.1其他条款14.2其他约定第一部分：合同如下：第一条定义和解释1.1定义1.1.1“本合同”指本《2024年电子邮件安全协议》。1.1.2“电子邮件”指通过电子方式发送的任何形式的文本、图像、声音或其他数据。1.1.3“用户”指有权使用本合同项下电子邮件服务的个人或实体。1.1.4“服务提供方”指提供本合同项下电子邮件安全服务的公司或组织。1.2解释1.2.1本合同中的术语和定义应按照本合同全文的上下文进行解释。第二条目的和范围2.1目的2.1.1本合同旨在确保电子邮件通信的安全性和保密性。2.1.2本合同旨在预防未经授权的访问、泄露和破坏。2.2范围2.2.1本合同适用于所有通过服务提供方提供的电子邮件服务。2.2.2本合同不适用于通过第三方服务提供商提供的电子邮件服务。第三条保密义务3.1保密信息3.1.1保密信息指所有与电子邮件安全相关的技术、商业和财务信息。3.1.2保密信息包括但不限于密码、安全协议、安全漏洞、用户数据等。3.2保密义务3.2.1用户和所有使用电子邮件服务的个人或实体有义务保护保密信息不被泄露。3.2.2用户不得以任何形式将保密信息用于本合同目的之外的目的。3.3保密信息的处理3.3.1用户应采取适当措施，防止保密信息被未授权的人员获取。第四条用户权限和责任4.1用户权限4.1.1用户有权使用本合同项下提供的电子邮件服务。4.1.2用户有权访问其电子邮件账户及其内容。4.2用户责任4.2.1用户应保持其账户密码的安全，不得向任何第三方泄露。4.2.2用户应遵守本合同规定，不得进行任何违反法律或侵犯他人权利的行为。第五条电子邮件安全措施5.1加密5.1.1服务提供方应确保所有电子邮件传输过程中使用加密技术。5.1.2加密技术应符合行业标准和最佳实践。5.2防火墙5.2.1服务提供方应部署防火墙以防止未经授权的访问。5.2.2防火墙配置应符合安全要求。5.3防病毒软件5.3.1服务提供方应在电子邮件服务器上安装和更新防病毒软件。5.3.2防病毒软件应能够检测和清除恶意软件。5.4防垃圾邮件措施5.4.1服务提供方应实施有效的防垃圾邮件措施。5.4.2防垃圾邮件措施应能够识别和阻止垃圾邮件。5.5数据备份5.5.1服务提供方应定期备份电子邮件数据。5.5.2备份数据应存储在安全地点，以防止数据丢失或损坏。第六条数据传输和存储6.1数据传输6.1.1服务提供方应确保电子邮件数据在传输过程中的安全性。6.1.2传输过程应使用加密技术，以防止数据被截获或篡改。6.2数据存储6.2.1服务提供方应确保电子邮件数据在存储过程中的安全性。6.2.2存储数据应采用加密技术，并定期进行安全检查。6.3数据访问控制6.3.1服务提供方应实施严格的访问控制措施，以防止未经授权的数据访问。6.3.2访问控制措施应包括用户身份验证和权限管理。第七条系统故障和恢复7.1系统故障7.1.1在系统故障情况下，服务提供方应尽快采取恢复措施。7.1.2服务提供方应向用户通报系统故障情况和恢复进度。7.2系统恢复7.2.1服务提供方应尽快恢复系统正常运行。7.2.2服务提供方应采取措施，防止类似故障再次发生。第八条法律合规性8.1法律法规8.1.1本合同受中华人民共和国法律管辖，并应遵守相关法律法规。8.1.2用户和服务提供方均应确保其行为符合所有适用的法律、法规和政策。8.2合规性要求8.2.1用户应确保其使用电子邮件服务的方式符合相关法律法规的要求。8.2.2服务提供方应确保其提供的电子邮件服务符合数据保护、隐私和网络安全的相关法规。第九条知识产权9.1知识产权归属9.1.1本合同项下的知识产权，包括但不限于技术、软件、数据等，归服务提供方所有。9.1.2用户不得未经授权使用、复制、修改或分发服务提供方的知识产权。9.2知识产权使用9.2.1用户在遵守本合同条款的前提下，有权使用服务提供方提供的电子邮件服务。9.2.2用户不得将电子邮件服务用于任何侵犯第三方知识产权的活动。第十条违约责任10.1违约行为10.1.1用户未遵守本合同条款的行为构成违约。10.1.2服务提供方未按照本合同条款提供服务的行为构成违约。10.2违约责任10.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。10.2.2违约方应立即采取措施纠正违约行为，并防止违约后果的扩大。10.3违约处理10.3.1双方应友好协商解决违约争议。10.3.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1本合同的争议应通过友好协商解决。11.1.2如协商不成，争议应提交至中华人民共和国法院解决。11.2争议解决程序11.2.1争议提交法院后，双方应遵守法院的审理程序。11.2.2争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能加剧争议的行为。第十二条通知12.1通知方式12.1.1除非本合同另有规定，所有通知应以书面形式发送。12.1.2通知可通过电子邮件、快递或挂号信等方式发送。12.2通知内容12.2.1通知应包括发送方的名称、地址、收件人的名称、地址和通知的具体内容。12.3通知送达12.3.1通知自送达之日起生效。12.3.2除非本合同另有规定，电子邮件通知视为已送达。第十三条合同变更和终止13.1合同变更13.1.1双方可经书面同意对本合同进行变更。13.1.2任何变更均应以书面形式确认，并成为本合同的一部分。13.2合同终止a)合同到期；b)双方协商一致；c)一方违约且违约方未在合理期限内纠正；d)法律法规或政策变更导致合同无法继续履行。13.2.2合同终止后，双方应立即停止履行合同项下的义务。第十四条其他14.1其他条款14.1.1本合同未涵盖的其他事项，双方应另行协商解决。14.1.2任何与本合同相冲突的协议或条款均以本合同为准。14.2其他约定14.2.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1“第三方”指本合同中除甲、乙方之外的任何个人、企业、组织或其他实体。1.2第三方可能包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问、监管机构等。第二条第三方介入目的2.1第三方介入的目的是为了协助甲、乙方更好地履行本合同义务，提高合同执行效率，或解决合同履行中的争议。第三条第三方选择与授权3.1第三方由甲、乙方共同选定，并经双方书面同意。3.2甲、乙方应确保第三方具备履行相关职责的能力和资质。3.3第三方介入前，甲、乙方应签署书面授权文件，明确第三方的权利和义务。第四条第三方责任4.1第三方在本合同项下的责任应限于其被授权的范围。4.2第三方对甲、乙方或任何其他第三方不承担超出其授权范围的义务或责任。4.3第三方应遵守本合同的相关条款，不得损害甲、乙方的合法权益。第五条第三方责任限额5.1第三方的责任限额应根据其介入的具体事项和合同约定进行确定。5.2若合同未明确责任限额，第三方责任限额应不超过其提供的服务的市场价值。5.3第三方责任限额应在书面授权文件中明确。第六条第三方与其他各方的划分6.1第三方与甲、乙方之间的关系是独立的，第三方不应被视为甲、乙方的代理人或雇员。6.2第三方在履行职责时，应尊重甲、乙方的独立决策权。6.3第三方不得直接与甲、乙方之外的任何第三方进行交易或合作，除非得到甲、乙方的书面同意。第七条第三方介入程序7.1第三方介入前，甲、乙方应共同确定第三方介入的具体程序和流程。7.2第三方介入后，甲、乙方应定期召开会议，讨论第三方介入事项的进展和问题。7.3第三方介入期间，甲、乙方应保持沟通，确保第三方能够及时了解合同履行情况。第八条第三方介入的终止a)合同履行完毕；b)第三方不再具备履行职责的能力或资质；c)双方协商一致；d)法律法规或政策变更导致第三方介入无法继续。8.2第三方介入终止后，甲、乙方应确保第三方及时退出，并处理相关后续事宜。第九条第三方介入的保密义务9.1第三方在介入过程中应遵守保密义务，不得泄露甲、乙方的商业秘密或其他敏感信息。9.2第三方保密义务在本合同终止后仍然有效。第十条第三方介入的法律适用10.1第三方介入的法律适用应与甲、乙方签订的本合同相同。10.2第三方介入的争议解决方式应与本合同约定的争议解决方式一致。第十一条其他11.1本条款是对本合同原有条款的补充，不影响本合同的完整性。11.2本条款的任何变更或补充均应以书面形式进行，并经甲、乙方共同签署。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《电子邮件安全协议》要求：详细列出电子邮件安全协议的条款，包括但不限于数据加密、防火墙设置、防病毒和防垃圾邮件措施等。说明：此附件为合同的核心部分，规定了电子邮件服务的安全标准和操作流程。2.附件二：第三方介入授权书要求：明确第三方介入的授权范围、职责、责任限额和保密条款。说明：此附件用于确保第三方在介入过程中遵守合同规定，保护甲、乙方的合法权益。3.附件三：数据备份和恢复计划要求：详细说明数据备份的频率、存储方式和恢复流程。说明：此附件确保在数据丢失或损坏的情况下，能够及时恢复数据，减少损失。4.附件四：争议解决流程要求：明确争议解决的方式、程序和期限。说明：此附件旨在快速、公正地解决甲、乙方之间的争议。5.附件五：通知模板要求：提供标准的书面通知模板，包括通知内容、格式和发送方式。说明：此附件确保通知的准确性和及时性。6.附件六：合同变更协议要求：详细列出合同变更的流程、条件和生效日期。说明：此附件用于处理合同执行过程中的变更请求。7.附件七：合同终止协议要求：明确合同终止的条件、流程和后续事宜。说明：此附件确保合同终止后的权益保护。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：用户未按照合同规定使用电子邮件服务，导致服务中断或数据泄露。责任认定标准：根据用户造成的损失，用户应承担相应的赔偿责任。示例说明：若用户因不当使用导致数据泄露，用户需赔偿因数据泄露造成的经济损失。2.违约行为：服务提供方未按照合同规定提供电子邮件安全服务。责任认定标准：根据服务提供方未提供的服务内容，服务提供方应承担相应的赔偿责任。示例说明：若服务提供方未按照合同规定安装防火墙，导致用户数据被非法访问，服务提供方需赔偿由此造成的损失。3.违约行为：第三方未遵守合同规定，泄露甲、乙方的商业秘密。责任认定标准：根据第三方泄露信息的严重程度，第三方应承担相应的赔偿责任。示例说明：若第三方泄露甲、乙方的客户名单，第三方需赔偿甲、乙方的经济损失和信誉损失。4.违约行为：双方未按照合同规定进行沟通和协商。责任认定标准：根据双方未沟通协商导致的问题严重程度，双方均应承担相应的责任。示例说明：若双方因沟通不畅导致合同执行延误，双方需共同承担延误造成的损失。全文完。2024年电子邮件安全协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1电子邮件定义1.2安全协议定义1.3本协议定义2.适用范围2.1适用对象2.2适用地域2.3适用时间3.用户责任3.1用户账号管理3.2密码保护3.3遵守法律法规3.4避免非法用途4.服务内容4.1防病毒功能4.2防垃圾邮件功能4.3防钓鱼网站功能4.4防窃密功能4.5防恶意软件功能5.服务期限5.1合同期限5.2服务期限变更5.3合同终止6.服务费用6.1费用标准6.2费用支付方式6.3费用调整7.知识产权7.1服务方知识产权7.2用户知识产权7.3知识产权保护8.隐私保护8.1用户信息收集8.2用户信息使用8.3用户信息安全9.违约责任9.1用户违约责任9.2服务方违约责任9.3违约处理方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.法律适用11.1适用法律11.2法律变更12.其他约定12.1合同生效12.2合同变更12.3合同解除12.4通知方式12.5合同份数13.合同附件13.1附件一：服务条款13.2附件二：隐私政策13.3附件三：用户协议14.合同签署与生效第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1电子邮件定义本合同所指之电子邮件是指通过计算机网络，由电子设备发送和接收的电子信息，包括但不限于文字、图片、音频和视频等内容。1.2安全协议定义本合同所指之安全协议是指为保障电子邮件在传输过程中的安全性、完整性和可靠性而制定的一系列技术规范和操作流程。1.3本协议定义本协议是指双方就电子邮件安全保护事项所达成的共识，包括但不限于电子邮件的安全传输、存储、使用、管理和保密等方面的规定。2.适用范围2.1适用对象本协议适用于所有使用本服务的企业、机构和个人用户。2.2适用地域本协议适用于全球范围内，但需符合各国法律法规的要求。2.3适用时间本协议自双方签署之日起生效，至双方约定的合同终止之日止。3.用户责任3.1用户账号管理用户应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人使用。3.2密码保护用户应定期更换密码，确保密码强度，防止密码被他人破解。3.3遵守法律法规用户在使用电子邮件服务过程中，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。3.4避免非法用途用户不得利用电子邮件进行非法传播、诈骗、诽谤等违法行为。4.服务内容4.1防病毒功能服务方应提供实时病毒扫描和过滤功能，确保电子邮件安全。4.2防垃圾邮件功能服务方应提供垃圾邮件识别和过滤功能，减少用户收到的垃圾邮件。4.3防钓鱼网站功能服务方应提供钓鱼网站检测和警告功能，防止用户访问恶意网站。4.4防窃密功能服务方应提供数据加密和传输安全功能，防止用户信息被窃取。4.5防恶意软件功能服务方应提供恶意软件检测和清除功能，保护用户计算机安全。5.服务期限5.1合同期限本协议的有效期为一年，自双方签署之日起计算。5.2服务期限变更双方可协商一致，对本协议的有效期进行延长或缩短。5.3合同终止在任何一方违约的情况下，另一方有权终止本协议。6.服务费用6.1费用标准本服务的费用标准按照双方协商一致的价格执行。6.2费用支付方式用户应按照约定的支付方式，在规定的时间内支付服务费用。6.3费用调整如遇国家政策调整或市场变化，双方可协商调整服务费用。8.隐私保护8.1用户信息收集服务方在提供服务过程中，需收集用户相关信息，包括但不限于用户名、密码、电子邮件地址等。用户授权服务方收集和使用这些信息。8.2用户信息使用服务方仅将用户信息用于提供服务、改进服务质量、进行市场分析和客户服务，并保证用户信息的安全。8.3用户信息安全服务方采取必要的技术和管理措施，确保用户信息安全，防止未经授权的访问、披露、篡改或破坏。9.违约责任9.1用户违约责任若用户违反本协议，服务方有权采取包括但不限于警告、暂停服务、终止服务等措施。9.2服务方违约责任若服务方违反本协议，导致用户权益受损，服务方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿用户损失。9.3违约处理方式发生违约行为后，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决本协议产生的争议。协商不成的，任何一方均可向争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构双方可自愿选择仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决具有法律效力。10.3争议解决程序争议解决程序应遵循所选争议解决方式的相关规定。11.法律适用11.1适用法律本协议的签订、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2法律变更如中华人民共和国法律发生变更，本协议的效力、解释和履行等不受影响。12.其他约定12.1合同生效本协议自双方签署之日起生效。12.2合同变更本协议的任何变更需经双方书面同意，并自变更之日起生效。12.3合同解除任何一方有权在本协议约定的合同终止条件成就时解除本协议。12.4通知方式（1）当面交付；（2）挂号邮寄；（3）电子邮件；（4）其他双方约定的方式。12.5合同份数本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.合同附件13.1附件一：服务条款13.2附件二：隐私政策13.3附件三：用户协议14.合同签署与生效14.1签署本协议由双方代表签署，代表双方的权利和义务。14.2生效本协议自双方签署之日起生效，至双方约定的合同终止之日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所指第三方是指除甲乙双方以外的，为协助履行本合同而介入本合同的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、审计机构等。15.2第三方介入方式1.提供技术服务，如网络安全、数据备份等；2.协助解决争议，如调解、仲裁等；3.提供财务审计、法律咨询等服务。15.3第三方介入条件1.经甲乙双方同意；2.第三方具备相应的资质和能力；3.第三方介入的条款和条件明确。16.甲乙双方责任16.1第三方介入时甲方责任1.甲方应确保第三方介入的合法性、合规性；2.甲方应向第三方提供必要的信息和资料；3.甲方应支付第三方提供的服务的费用。16.2第三方介入时乙方责任1.乙方应确保第三方介入的合法性、合规性；2.乙方应向第三方提供必要的信息和资料；3.乙方应支付第三方提供的服务的费用。17.第三方责任17.1第三方责任范围第三方的责任限于其在合同中约定的范围内，包括但不限于：1.提供服务的质量；2.服务过程中的保密义务；3.按时完成服务。17.2第三方责任限额1.第三方因提供的服务造成甲乙双方的损失，其责任限额为本合同服务费用的一定比例，具体比例由双方在合同中约定；2.若第三方因故意或重大过失造成甲乙双方的损失，其责任不受责任限额限制。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系仅限于服务提供和接受，第三方不对甲方的其他行为负责。18.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系仅限于服务提供和接受，第三方不对乙方的其他行为负责。18.3第三方与甲乙双方的划分第三方与甲乙双方的关系仅限于服务提供和接受，第三方不对甲乙双方的合同关系、权利义务负责。19.第三方变更与退出19.1第三方变更若第三方需变更，需经甲乙双方同意，并重新签订相关协议。19.2第三方退出若第三方退出，应提前通知甲乙双方，并协助甲乙双方完成服务的交接。20.争议解决20.1第三方介入争议解决若第三方介入争议解决，争议解决方式同第10条。20.2第三方介入争议责任第三方介入争议解决过程中，其责任限于其在合同中约定的范围内。21.法律适用21.1第三方介入的法律适用第三方介入本合同的法律适用同第11.1条。21.2第三方介入的法律变更若中华人民共和国法律发生变更，第三方介入的法律适用不受影响。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务条款详细要求：包括但不限于服务内容、服务期限、费用标准、费用支付方式、违约责任等。2.附件二：隐私政策详细要求：包括但不限于用户信息收集、使用、存储、共享、保护等。3.附件三：用户协议详细要求：包括但不限于用户账号管理、密码保护、遵守法律法规、避免非法用途等。4.附件四：第三方服务协议详细要求：包括但不限于第三方服务内容、服务期限、费用标准、违约责任等。5.附件五：争议解决协议详细要求：包括但不限于争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。6.附件六：知识产权保护协议详细要求：包括但不限于知识产权归属、保护措施、侵权处理等。7.附件七：保密协议详细要求：包括但不限于保密信息范围、保密义务、违约责任等。8.附件八：合同签署证明详细要求：包括但不限于合同签署时间、地点、参与人员等。9.附件九：服务费用发票详细要求：包括但不限于服务费用、支付时间、支付方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定支付服务费用；（2）乙方未按约定提供服务；（3）第三方未按约定提供或完成服务；（4）任何一方泄露保密信息；（5）任何一方违反知识产权保护义务。2.责任认定标准：（1）甲方未支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金；（2）乙方未提供服务，甲方有权要求乙方履行或解除合同，并要求乙方赔偿损失；（3）第三方未提供或完成服务，甲乙双方有权要求第三方履行或解除合同，并要求第三方赔偿损失；（4）泄露保密信息，违约方应承担相应法律责任，包括但不限于赔偿损失；（5）违反知识产权保护义务，违约方应承担相应法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失。示例说明：1.甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金1000元；2.乙方未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因其未提供服务而造成的损失5000元；3.第三方未按约定提供或完成服务，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方赔偿因其未提供服务而造成的损失8000元；4.任何一方泄露保密信息，违约方应承担相应法律责任，包括但不限于赔偿损失10000元；5.任何一方违反知识产权保护义务，违约方应承担相应法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失20000元。全文完。2024年电子邮件安全协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.适用范围3.用户责任3.1用户账号与密码3.2安全防护措施3.3信息保密3.4禁止行为4.系统管理4.1系统安全4.2系统升级与维护4.3系统访问权限5.数据传输与存储5.1数据传输5.2数据存储5.3数据备份6.系统故障处理6.1故障报告6.2故障处理流程6.3故障恢复7.遵守法律法规8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效、变更与终止10.1合同生效10.2合同变更10.3合同终止11.通知与送达11.1通知方式11.2送达地址12.不可抗力13.保密条款14.其他条款第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“本协议”指《2024年电子邮件安全协议》。1.1.2“用户”指使用电子邮件服务的人员。1.1.3“电子邮件服务”指由本协议提供方提供的电子邮件传输、存储和管理服务。1.1.4“数据”指用户在电子邮件服务中产生的所有信息，包括但不限于文本、图片、音频、视频等。1.1.5“本协议”中的“包括但不限于”一词，表示所述内容仅为示例，实际内容可能更为广泛。1.2解释1.2.1本协议中未明确定义的术语，应按照国家有关法律法规及行业惯例进行解释。1.2.2本协议如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。2.适用范围2.1本协议适用于所有使用电子邮件服务的人员。2.2使用电子邮件服务前，用户应阅读并同意本协议的全部内容。3.用户责任3.1用户账号与密码3.1.1用户需自行注册账号，并设置密码。3.1.2用户应对其账号及密码的安全性负责，如因密码泄露导致的损失，由用户自行承担。3.2安全防护措施3.2.1用户应采取必要的安全措施，保护其电子邮件账号及密码的安全。3.2.2用户不得将账号及密码提供给他人使用。3.3信息保密3.3.1用户应妥善保管其电子邮件中的数据，不得向任何第三方泄露。3.3.2本协议提供方有权对用户的电子邮件数据进行加密存储和传输，以保障数据安全。3.4禁止行为3.4.1用户不得利用电子邮件服务发送、传播违法信息。3.4.2用户不得利用电子邮件服务从事任何违法活动。4.系统管理4.1系统安全4.1.1本协议提供方应采取必要的技术和管理措施，确保电子邮件服务系统的安全稳定运行。4.1.2本协议提供方有权对用户的行为进行监控，以保障系统安全。4.2系统升级与维护4.2.1本协议提供方有权对电子邮件服务系统进行升级和维护，以优化服务质量和用户体验。4.2.2本协议提供方在升级和维护过程中，将尽量减少对用户的影响。4.3系统访问权限4.3.1本协议提供方有权对用户的使用权限进行管理，包括但不限于限制发送邮件的频率、大小等。5.数据传输与存储5.1数据传输5.1.1本协议提供方采用加密技术保障用户电子邮件数据的传输安全。5.1.2用户在传输过程中应遵守国家相关法律法规。5.2数据存储5.2.1本协议提供方有权对用户的数据进行存储和管理。5.2.2用户同意本协议提供方在必要时对数据进行分析，以优化服务。6.系统故障处理6.1故障报告6.1.1用户发现系统故障时，应及时向本协议提供方报告。6.1.2本协议提供方在收到故障报告后，将尽快进行排查和处理。6.2故障处理流程6.2.1本协议提供方将制定故障处理流程，确保故障得到及时、有效的解决。6.3故障恢复6.3.1本协议提供方将尽力确保故障恢复后的电子邮件服务正常运行。7.遵守法律法规7.1用户在使用电子邮件服务过程中，应遵守国家有关法律法规，不得从事任何违法活动。8.违约责任8.1违约情形8.1.1用户违反本协议第3.4条禁止行为的，视为违约。8.1.2用户未按本协议规定使用电子邮件服务，造成服务中断或其他损失的，视为违约。8.2违约责任承担8.2.1用户违约的，应承担相应的法律责任，并赔偿本协议提供方因此遭受的损失。8.2.2本协议提供方因用户违约行为导致损失的，有权要求用户立即支付赔偿金。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议。9.1.2协商不成的，任何一方均可向本协议提供方所在地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1本协议提供方所在地人民法院为争议解决机构。10.合同生效、变更与终止10.1合同生效10.1.1本协议自双方签订之日起生效。10.1.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。10.2合同变更10.2.1本协议的任何变更，均需双方书面同意，并签订补充协议。10.3合同终止10.3.1本协议因下列原因终止：10.3.1.1双方协商一致；10.3.1.2用户违反本协议规定，经提醒后仍不改正；10.3.1.4本协议提供方终止服务。11.通知与送达11.1通知方式11.1.1双方之间的通知，可通过电子邮件、信函等方式进行。11.2送达地址11.2.1本协议提供方的通知送达地址为本协议提供方注册地址。11.2.2用户的通知送达地址为用户注册时提供的地址。12.不可抗力12.1不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因，导致本协议无法履行的情形。12.2发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。13.保密条款13.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.其他条款14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本协议的解释权归本协议提供方所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在甲乙双方签订的《2024年电子邮件安全协议》中，为协助协议执行或提供专业服务而介入的任何个人或实体。1.2第三方不包括甲乙双方及其关联公司、员工、代理人或代表。2.第三方介入目的2.1第三方介入的目的是为了提高电子邮件服务的安全性、效率或质量。2.2第三方介入的具体目的将在协议中明确约定。3.第三方责任3.1第三方应根据甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。3.2第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规和本协议的约定。3.3第三方因自身原因导致的服务失误或违法行为，由第三方自行承担责任。4.第三方权利4.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以确保其能够履行服务义务。4.2第三方有权根据甲乙双方的要求，对电子邮件服务进行调整或优化。5.第三方介入流程5.1甲乙双方协商确定第三方介入事宜，包括第三方选择、服务内容和费用等。5.2甲乙双方与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。5.3第三方介入后，甲乙双方应监督第三方履行服务义务，确保服务质量和效果。6.第三方责任限额6.1第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方的损失，其责任限额如下：6.1.1第三方对甲乙双方直接经济损失的赔偿，不得超过其收取的服务费用总额。6.1.2第三方对甲乙双方间接经济损失的赔偿，不得超过其收取的服务费用总额的50%。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲乙双方的关系仅限于合同关系，第三方不对甲乙双方的内部事务承担责任。7.2第三方在提供服务