二零二五年度10kv配电站施工档案管理合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度10kv配电站施工档案管理合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.项目概况2.1项目名称2.2项目地点2.3项目规模2.4项目类型3.施工档案管理内容3.1施工档案编制要求3.2施工档案内容3.3施工档案整理与归档4.施工档案管理流程4.1档案收集与整理4.2档案审查与确认4.3档案归档与保管5.档案管理制度5.1档案管理制度概述5.2档案管理制度内容5.3档案管理制度执行6.档案管理人员职责6.1档案管理人员职责概述6.2档案管理人员职责内容6.3档案管理人员职责执行7.档案安全与保密7.1档案安全与保密概述7.2档案安全与保密措施7.3档案安全与保密责任8.档案验收与移交8.1档案验收标准8.2档案验收流程8.3档案移交手续9.违约责任与争议解决9.1违约责任概述9.2违约责任内容9.3争议解决方式10.合同期限与生效10.1合同期限10.2合同生效条件10.3合同终止条件11.附件11.1附件一：施工档案管理细则11.2附件二：档案管理人员名单11.3附件三：其他相关文件12.合同签订与生效12.1合同签订时间12.2合同签订地点12.3合同生效日期13.合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件13.3合同变更与解除程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：电力有限公司乙方：档案管理咨询有限公司1.2合同双方地址甲方地址：市区路号乙方地址：市区路号1.3合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同双方联系方式第二条项目概况2.1项目名称2004年度10kv配电站施工档案管理项目2.2项目地点市区变电站2.3项目规模新建10kv配电站一座，总建筑面积为500平方米。2.4项目类型电力设施建设项目第三条施工档案管理内容3.1施工档案编制要求乙方应按照甲方提供的施工图纸、技术规范等相关资料，编制详细的施工档案。3.2施工档案内容施工档案应包括：设计文件、施工记录、验收报告、竣工图纸、变更记录、设备清单、试验报告等。3.3施工档案整理与归档乙方应将施工档案按照类别、顺序进行整理，并确保档案的完整性和准确性，及时归档。第四条施工档案管理流程4.1档案收集与整理乙方应在施工过程中，及时收集施工档案相关资料，并按照要求进行整理。4.2档案审查与确认甲方将对乙方提交的施工档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。4.3档案归档与保管审查合格的施工档案，乙方应按照甲方的要求进行归档和保管。第五条档案管理制度5.1档案管理制度概述本合同约定的档案管理制度旨在确保施工档案的完整、准确、安全和有效利用。5.2档案管理制度内容档案管理制度包括：档案收集、整理、审查、归档、保管、利用、销毁等环节的具体要求。5.3档案管理制度执行乙方应严格按照档案管理制度执行，确保施工档案管理的规范性和有效性。第六条档案管理人员职责6.1档案管理人员职责概述档案管理人员应负责施工档案的收集、整理、审查、归档、保管、利用等工作。6.2档案管理人员职责内容档案管理人员应负责：（1）按照要求收集、整理施工档案；（2）审查施工档案的完整性和准确性；（3）按照规定进行档案归档和保管；（4）确保档案的保密和安全；（5）及时提供档案利用服务。6.3档案管理人员职责执行档案管理人员应按照职责要求，认真履行职责，确保施工档案管理的质量。第八条档案安全与保密8.1档案安全与保密概述为确保施工档案的安全与保密，双方应遵守国家有关档案管理的法律法规，采取必要的技术和管理措施。8.2档案安全与保密措施（1）乙方应设置专门的档案保管室，配备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。（2）档案保管人员应经过专业培训，掌握档案安全与保密知识。（3）档案保管室应限制人员出入，仅允许档案管理人员和相关授权人员进入。（4）档案借阅需经甲方批准，并填写借阅登记表，明确借阅目的和期限。（5）档案电子版资料应加密存储，确保数据安全。8.3档案安全与保密责任（1）乙方对施工档案的安全与保密负有直接责任。（2）如因乙方原因造成档案丢失、损毁或泄露，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第九条档案验收与移交9.1档案验收标准施工档案的验收标准应符合国家相关档案管理规范和甲方的要求。9.2档案验收流程（1）乙方在施工档案整理完毕后，向甲方提交档案验收申请。（2）甲方组织验收小组，对档案的完整性、准确性、规范性进行审查。（3）验收合格后，双方签署档案验收报告。9.3档案移交手续（1）验收合格的档案，乙方应在规定时间内向甲方移交。（2）移交时，双方应核对档案清单，确保档案完整无误。（3）移交完成后，甲方应向乙方出具档案移交证明。第十条违约责任与争议解决10.1违约责任概述双方应严格按照合同约定履行各自义务，如有违约行为，应承担相应的违约责任。10.2违约责任内容（1）任何一方未按合同约定履行义务，应向对方支付违约金。（2）因违约行为给对方造成损失的，应承担赔偿责任。10.3争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一、十二条合同期限与生效11.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。11.2合同生效条件（1）本合同经双方签字盖章后生效。（2）合同生效前，双方应完成合同签订前的所有准备工作。第十三、十四条合同变更与解除13.1合同变更条件（1）经双方协商一致，可对本合同进行变更。（2）任何一方提出变更要求，应书面通知对方。13.2合同解除条件（1）合同期满后，合同自动解除。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。（3）任何一方违约，对方有权解除合同。14.其他约定事项（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。（2）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，因特定需要由甲乙双方共同邀请或指定，参与合同相关活动的任何自然人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、监理方、检测机构、评估机构、法律顾问等。第二条第三方介入的必要性2.1第三方介入的目的是为了保证合同履行的公正性、专业性、效率性和安全性。2.2第三方介入的内容包括但不限于：监督合同执行、提供专业意见、进行技术评估、提供法律咨询等。第三条第三方介入的程序3.1甲乙双方根据合同需要，共同商定邀请或指定第三方介入的时间和方式。3.2第三方介入前，甲乙双方应向第三方明确其介入的具体职责和权限。3.3第三方介入后，甲乙双方应积极配合第三方的工作，并提供必要的支持和协助。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利（1）根据合同约定，第三方有权要求甲乙双方提供相关信息和资料。（2）第三方有权对甲乙双方的行为进行监督和检查。（3）第三方有权提出专业意见和建议。4.2第三方义务（1）第三方应严格按照合同约定履行职责，确保其工作的公正性和专业性。（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露合同内容。（3）第三方应按照约定的时间和要求，完成相关任务。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额是指在合同履行过程中，因第三方原因导致甲乙双方损失，第三方应承担的最高赔偿限额。5.2第三方责任限额的确定依据：（1）合同约定的赔偿限额。（2）第三方实际承担的能力。（3）甲乙双方共同协商确定。5.3第三方责任限额的适用范围：（1）因第三方原因导致甲乙双方财产损失。（2）因第三方原因导致甲乙双方合同履行受到影响。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分：（1）甲方对第三方的选择、指定和监督负有责任。（2）甲方应确保第三方具备履行合同所需的专业能力和资质。6.2第三方与乙方的划分：（1）乙方应积极配合第三方的工作，并提供必要的支持和协助。（2）乙方对第三方的行为负有监督责任，确保其工作符合合同约定。6.3第三方与合同其他方的划分：（1）合同其他方应尊重第三方的独立性，不得干预第三方的工作。第七条第三方介入的费用承担7.1第三方介入的费用由甲乙双方根据合同约定或协商结果共同承担。7.2第三方介入的费用包括但不限于：（1）第三方的人工费用。（2）第三方的工作材料费用。（3）第三方的工作交通费用。第八条第三方介入的合同变更8.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方共同协商确定。（1）不违反国家法律法规。（2）不影响合同履行的公正性、专业性、效率性和安全性。（3）有利于甲乙双方的共同利益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：施工图纸及技术规范详细要求：包含所有施工图纸、设计文件、技术规范、工程量清单等，确保施工过程中使用的图纸及技术规范准确无误。说明：此附件为施工档案的重要组成部分，应保证其完整性和有效性。2.附件二：施工记录及变更记录详细要求：记录施工过程中的各项活动，包括施工进度、材料使用、设备运行、人员变动等，变更记录应详细说明变更原因、内容、时间等。说明：此附件用于反映施工过程中的实际情况，便于后期档案管理和查询。3.附件三：验收报告详细要求：包括工程验收记录、质量评定、安全检查等，确保施工质量达到设计要求。说明：此附件为工程验收的重要依据，应保证其真实性和完整性。4.附件四：竣工图纸详细要求：包含竣工后的工程图纸，包括设备安装、线路布置等，确保工程符合设计要求。说明：此附件为工程竣工后的重要档案，应保证其准确性和完整性。5.附件五：设备清单详细要求：详细列出施工过程中使用的所有设备，包括型号、规格、数量等。说明：此附件用于设备管理和维护，确保设备使用的合规性。6.附件六：试验报告详细要求：包括施工过程中的各项试验报告，如材料试验、设备试验等。说明：此附件用于证明施工过程中的各项试验符合规定要求。7.附件七：施工日志详细要求：记录施工过程中的每日工作情况，包括天气、施工进度、人员变动等。说明：此附件用于反映施工过程中的实际情况，便于后期档案管理和查询。8.附件八：档案管理制度详细要求：包括档案的收集、整理、审查、归档、保管、利用、销毁等环节的具体要求。说明：此附件为档案管理的规范性文件，应保证其全面性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照合同约定的时间和要求完成施工档案的整理与归档。责任认定标准：乙方应按照合同约定的期限，完成施工档案的整理与归档工作。如未按时完成，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。示例说明：乙方应在合同约定的30天内完成施工档案的整理与归档工作，如未按时完成，乙方应支付甲方违约金1500元。2.违约行为：乙方在档案管理过程中，造成档案丢失、损毁或泄露。责任认定标准：乙方应对档案的安全与保密负直接责任。如因乙方原因造成档案丢失、损毁或泄露，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。示例说明：乙方在档案保管过程中，因保管不当导致部分档案丢失，乙方应赔偿甲方损失，并承担相应的法律责任。3.违约行为：甲方未按照合同约定的时间和要求